Cara menulis surat bisnis, atau "Kami menantikan kerjasama lebih lanjut"

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Etika (aturan perilaku) dalam bisnis adalah apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Keberhasilan perusahaannya secara langsung tergantung pada perilaku pengusaha dan pengusaha, karena menilai sendiri, jika seseorang berperilaku cukup, sopan, dan menahan diri, maka kami lebih percaya pada perwakilan bisnis seperti itu daripada seseorang yang boros dan tidak bisa. hubungkan beberapa kata.

Surat terima kasih

Misalnya, ketika pekerjaan Anda dengan perusahaan lain atau pengusaha perorangan selesai atau Anda menandatangani kontrak untuk penyediaan layanan atau barang, Anda dapat mengatakan: "Kami menantikan kerja sama lebih lanjut." Ini tidak hanya akan menunjukkan sisi positif Anda, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda siap untuk bekerja dengan mereka lagi.

Salah satu aspek etika bisnis adalah surat ucapan terima kasih, yang menunjukkan bahwa Anda selalu siap bekerja sama dengan organisasi tempat Anda mengirimkannya.

Jenis huruf

• Buka. Mengantisipasi kesempatan untuk bekerja sama lagi: “Kami menantikan kerjasama yang saling menguntungkan lebih lanjut.”
• Tutup, yaitu dengan kerjasama satu kali. Surat tersebut dapat diakhiri dengan kata-kata: “Kami menantikan kerjasama lebih lanjut.”
• Membenarkan atau menjelaskan. Dalam bisnis, ada situasi ketika Anda tidak punya waktu untuk memenuhi persyaratan kontrak, maka Anda pasti perlu mengirim surat yang akan memperingatkan pasangan Anda tentang penundaan, misalnya: "Kami berharap untuk pengertian dan kerjasama lebih lanjut."

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat

Pertama, jangan lupa untuk menulis dengan hormat, menggunakan kata ganti "kamu, milikmu, milikmu". Dan jangan terbiasa, menggunakan - "Anda, milik Anda." Ingat, Anda menulis surat kepada mitra bisnis, bukan kerabat.

Kedua, surat itu harus berisi rincian dan nama yang tepat sehingga jelas kepada siapa dan mengapa Anda menulis.

Ketiga, jika memungkinkan, hindari stereotip dan kata-kata klerikal (kontribusi pribadi, ekspresif, berbuah). Saat membaca surat, seseorang harus memahami bahwa Anda menghabiskan setidaknya sedikit waktu untuk menulisnya, dan tidak merasa seperti Anda baru saja mengubah data di templat yang sudah jadi. Jadilah orisinal, kreatif, dan surat Anda akan diingat oleh penerima, yang berarti kemungkinan kerjasama yang berulang akan meningkat.

Contoh Surat Bisnis

Contoh surat bisnis denganterima kasih atas kerjasama anda, kami akan memberikan lebih lanjut.

Dear Anatoly Vasilievich (atau nama lain dan patronimik pengusaha swasta atau perwakilan perusahaan yang bekerja sama dengan Anda), Tim kami dari agensi arsitektur Masa Depan Cerah dan saya pribadi dengan tulus dan sepenuh hati berterima kasih kepada pemerintah kota atas kerja sama Anda. Bersama-sama, kami berhasil membangun kembali Rumah Sakit Anak Daerah sedemikian rupa sehingga tidak hanya aman, tetapi juga senyaman mungkin bagi staf medis. Dan juga, saya berharap bahwa upaya ini akan membuat kunjungan ke rumah sakit ini nyaman bagi anak-anak dan orang tua mereka. Senang bekerja sama dengan Anda, jadi kami berharap dapat bekerja sama lebih lanjut.

Dengan hormat, Alexander Gennadyevich, perwakilan dari agensi arsitektur Masa Depan Cerah.

Contoh surat bisnis tentang kerjasama yang saling menguntungkan - di bawah ini.

Dear Leonid Alexandrovich (nama dan patronimik karyawan Anda), G. Pabrik Pengolahan Kayu Agricola CJSC mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang saling menguntungkan. Perusahaan kami senang bekerja sama dengan Anda dalam beberapa proyek. Di masa depan, kami berjanji untuk melakukan segala upaya untuk mendukung kerja bersama yang bermanfaat.

Kami berharap untuk kerjasama lebih lanjut dan berharap stabilitas, pertumbuhan profesional, dan mitra yang akan memahami Anda dengan sempurna.

Hormat kami, Direktur Pabrik Pengolahan Kayu G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

Contoh surat penjelasan akan diberikan di bawah ini.

Dear GennadyAleksandrovich!

Saya, Anastasia Markovna, perwakilan dari agensi arsitektur Masa Depan Cerah, ingin meminta maaf dan menyesali pengiriman fasilitas dari waktu ke waktu karena pengiriman bahan bangunan yang tidak tepat waktu. Kami mengharapkan pengertian dan kerjasama lebih lanjut.

Dengan hormat, Anastasia Markovna, wakil presiden agensi arsitektur Masa Depan Cerah.

Etika adalah salah satu aspek terpenting dalam bisnis, dan dengan mengikuti semua aturan dan norma perilaku, Anda akan meningkatkan keuntungan dan kesuksesan bisnis Anda.