Contoh surat kerjasama. Contoh Surat Pengajuan Kerjasama

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Anda tidak perlu menjadi pengacara untuk memahami: semua transaksi dimulai dengan penawaran, atau penawaran, seperti yang disebut secara ilmiah. Penawaran adalah proposal untuk menyimpulkan kesepakatan tentang kondisi tertentu, dibuat, sebagai suatu peraturan, secara tertulis. Contoh surat kerjasama - adalah karya seni bisnis, karena nasib transaksi seringkali tergantung pada hasil pertimbangannya. Dalam kenyataan saat ini, jenis penawaran tertentu lahir - contoh surat resmi kerja sama: ini menggabungkan elemen dokumen bisnis, penawaran iklan, dan deskripsi produk, pekerjaan, layanan.

Judul yang bagus sudah setengah jadi

Proposal bisnis yang ditulis dengan baik adalah langkah pertama untuk kerjasama jangka panjang, jadi biarkan teks Anda berubah menjadi contoh surat.

Penerima Anda membaca tawaran kerja sama sebanyak lusinan hari. Bagaimana membedakan milik Anda dari massa abu-abu ini? Judul akan membantu Anda. Buatlah singkat dan nyatakan esensinya. Judulnya bisa tradisional dan bisnis: "Usulan kerja sama", atau bisa menarik perhatian: "Anda perlu tahu tentang itu!" atau "Ke mana pelanggan pergi?"

Judul tradisional lebih dapat diandalkan jika Anda memiliki gagasan yang buruk tentang kepribadian dan preferensi penerima. Jika calon mitra sedang mencari peluang baru dan ide-ide segar, jangan ragu untuk menggunakan opsi kedua.

Yang harus ada di surat itu wajib

Contoh surat kerja sama adalah hal pertama yang dipelajari calon mitra tentang Anda: itulah mengapa sangat penting untuk mencerminkan segala sesuatu yang penting di dalamnya dan tidak menulis terlalu banyak. Coba sertakan bagian berikut di email Anda:

• detail penerima dan pengirim;
• himbauan, salam;
• presentasi;
• inti dari proposal bisnis;
• rumus sopan santun;
• tanda tangan dan detail kontak.

Adalah kewajiban tidak hanya untuk secara pribadi menyapa penerima, tetapi juga untuk memperkenalkan diri, dengan nama, menunjukkan posisi atau bidang kegiatan. Dalam proposal, fokuslah pada manfaat yang akan diterima penerima, bukan Anda. Sertakan deskripsi singkat tentang produk, pekerjaan, layanan, daftar berpoin yang lebih baik untuk persepsi yang lebih mudah. Tunjukkan disposisi Anda untuk bekerja sama dan mendiskusikan kondisi kemitraan. Jika Anda mengharapkan beberapa tindakan dari penerima, sebutkan: "Panggil!", "Pesan!", "Tulis!" Surat tersebut harus diakhiri dengan tanda tangan Anda dengan rincian dan rincian kontak sehingga penerima dapat menghubungi Anda "dalam satu klik".

Jika Anda tidak yakin dengan kemampuan Anda - gunakan contoh surat bisnispada kerjasama di bawah ini.

Apa yang tidak boleh ada dalam surat

Penawaran kerja sama dirancang terutama untuk menjalin kontak bisnis dengan mitra. Ingat apa yang biasanya membuat Anda jijik saat pertama kali bertemu? Obsesi, kelebihan informasi tentang diri sendiri, kekasaran. Orang yang tidak dikenal tidak menginspirasi kepercayaan diri, topik yang tidak relevan bagi Anda juga tidak akan menarik.

Aturan yang sama berlaku secara offline, jadi periksa email Anda sebelum mengirim. Berikut adalah 5 kesalahan teratas:

1. Terlalu banyak informasi tentang diri Anda dan perusahaan Anda. Tentukan hanya hal-hal penting mengenai proposal bisnis.
2. Kata-kata dan verbositas yang tidak jelas. Ini melelahkan. Tulis dengan singkat dan to the point. Jika memungkinkan, hindari kalimat yang rumit dan frasa adverbial.
3. Blur kalimat dan frase. Hilangkan interpretasi ganda dari pernyataan Anda atau kemungkinan subteks. Buatlah kalimatnya menjadi sangat jelas.
4. Tautan ke sumber lain, sumber informasi tentang Anda. Penerima tidak akan membuang waktu dan tenaganya untuk orang asing.
5. Kecualikan suara pasif. Frasa seperti "dia akan diberikan", "mereka akan dapat menerima" mengasingkan Anda dari pasangan potensial. Tulis tentang lawan bicara Anda sebagai orang pertama - "Anda menerima", "Anda mendapatkan".

Detail yang diperlukan

Ketika orang asing menunjukkan paspor atau kartu identitas kepada Anda, dia tanpa sadar menginspirasi kepercayaan diri dan memenangkan hati Anda. Rincian dalam surat itu memainkan peran paspor yang sama. Mitra serius siapa?mendengar tentang Anda untuk pertama kalinya, akan dapat memeriksa kepercayaan dan soliditas, status, bidang aktivitas Anda dengan detail. Ini akan sangat meningkatkan peluang Anda untuk sukses dan menjamin kepercayaan awal di antara Anda.

Diharapkan untuk menyertakan data berikut dalam contoh surat kerjasama:

• nama belakang, nama depan, dan patronimik Anda;
• posisi;
• nama perusahaan;
• alamat resmi dan sebenarnya;
• alamat email;
• nomor kontak, faks, Skype, alamat situs web;
• posisi lengkap, nama belakang, nama depan dan patronimik penerima;
• nama perusahaan penerima;
• alamat pos tujuan pengiriman surat.

Korespondensi modern dilakukan terutama dalam format elektronik, jadi tunjukkan detail kontak Anda di situs pribadi atau surat Anda semaksimal mungkin.

Jika surat itu dicetak di atas kertas, pastikan untuk menunjukkan indeks - simpan penerima Anda dari upaya tambahan untuk menemukan data ini.

Menampilkan nomor telepon dengan kode internasional - ini akan mempermudah dan mempercepat menjalin kontak dengan penerima.

Jika Anda menulis atas nama perusahaan, maka keluarkan penawaran dengan kop surat resmi, lampirkan kartu nama Anda dengan stapler.

Bentuk mana yang lebih baik untuk ditulis

Tidak ada standar yang disetujui, tulis dalam bentuk bebas, dengan tetap berpedoman pada norma etiket dan praktik bisnis yang diterima. Saat memilih gaya dan struktur presentasi, dipandu oleh contoh surat kerjasama.

Jika penerima Anda adalah orang pribadi, tulislah sapaan kepadanya dengan nama, menggunakan kata ganti "Anda". Jika surat itu ditujukan kepada perwakilan perusahaan, maka tunjukkan. Sebutkan regalia, posisi, gelar penerima tingkat tinggi - ini akan menambah poin Anda dan memberi Anda soliditas.

Contoh surat kerjasama ke pemasok

Berikut adalah contoh surat kerjasama yang ditujukan kepada pemasok router.

Selamat siang, Alexander!Nama saya Artyom Shirokov, saya seorang pengusaha swasta di Zhitomir, bidang yang saya minati adalah teknologi komputer. Saya menulis kepada Anda dengan tawaran kerjasama dalam implementasi router.

Saya mengetahui tentang perusahaan Anda dari perwakilan perusahaan "K". Produk yang disajikan di situs Anda menarik bagi saya.

Tentang saya: 5 tahun Saya adalah perwakilan resmi dari perusahaan "A", saya berencana untuk memperluas ruang lingkup kegiatan. Saya memiliki pengalaman praktis dalam menemukan pasar penjualan untuk peralatan Internet, saya yakin dengan peralatan komputer dan Internet. Saya yakin bahwa permintaan untuk produk yang disajikan di situs web Anda akan tumbuh. Apa keuntungan Anda: kemitraan dengan saya menjamin pembelian massal produk Anda, penjualan tinggi, dan penyelesaian tepat waktu. Saya berkomitmen untuk kerjasama jangka panjang berdasarkan rasa saling percaya dan saling menguntungkan. Siap mempertimbangkan pilihan Anda untuk berinteraksi.

Saya siap memberikan informasi tambahan dan menjawab pertanyaan Anda jika diperlukan.

Berharap untuk balasan Anda segera.

Dengan Hormat, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

situs web: artyom_shirokov.som.

Selesaikan tata letak yang diusulkan, siapkan contoh surat Anda. Penawaran kerjasama adalah sarana efektif untuk mempromosikan bisnis Anda, jangan abaikan!