Struktur kerja hierarkis: konsep dan tujuan. Manajemen proyek

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap proyek memiliki tujuan dan tahapan implementasi. Pelaksanaan proyek menyiratkan adanya tujuan, jenis kegiatan tertentu, keterampilan dan kemampuan. Setiap tahap membutuhkan kontrol proses. Ini adalah seni kreatif yang kompleks untuk mengoordinasikan semua sumber daya yang terlibat dalam pelaksanaan proyek: manusia dan material.

Konsep dasar

Manajemen proyek adalah proses dengan potensi tak terbatas. Meskipun demikian, semua jenis tindakan dapat diprediksi. Sepanjang siklus hidup proyek, metode dan teknologi manajemen modern diterapkan. Tujuan: untuk mencapai hasil tertentu, ditetapkan dalam hal komposisi, volume, biaya, kualitas dan biaya waktu dalam proyek. Pada akhirnya, semua peserta dalam proses ini harus puas dengan hasilnya.

Perangkat pertama dan utama adalah definisi ruang lingkup proyek. Konsep struktur rincian kerja (WBS) penting di sini. Membuat dokumen nyata yang valid secara teori sederhana, tetapi dalam praktiknya, sebagai suatu peraturan, ternyata sulit.sebuah proses yang membutuhkan spesifikasi dan nuansa tersendiri.

ISR - sepenuhnya mendefinisikan konten proyek dan berfokus pada hasilnya. Untuk menentukan tujuan dan komposisi tahapan, metodologinya sangat baik: work breakdown structure (WBS), atau dalam bahasa Inggris WBS. Teknik ini disebut juga dengan CPP, yang berarti work breakdown structure. Tapi paling sering mereka menggunakan singkatan ISR.

Sebagai hasil dari aktivitas kreatif seluruh tim, sebuah dokumen resmi lahir yang menjelaskan isi proyek dan komponennya. Karya yang tidak termasuk dalam WBS tidak termasuk dalam karya desain. Dokumen itu sendiri dapat berisi beberapa level, masing-masing elemennya unik, memiliki kode dan, menurut aturan, harus dijelaskan dalam kamus WBS.

Metodologi di mana struktur hierarki pekerjaan dibuat untuk mencapai kesuksesan

Nilai ISR juga meningkat seiring dengan pertumbuhan skala tugas. Ini adalah salah satu faktor kunci keberhasilan. IRS berfungsi untuk:

• detail tugas proyek;
• risiko, sumber daya, jadwal, biaya dan perencanaan kualitas;
• distribusi akurat dengan batasan yang jelas dan definisi tanggung jawab peserta;
• organisasi antara peserta proyek interaksi;
• organisasi pengendalian pelaksanaan pekerjaan dan perubahan;
• organisasi pelapor;
• membuat struktur proyek yang disebut struktur organisasi.

Semua elemen yang memiliki struktur hierarki pekerjaan dibuat dalam bentuk grafik yang nyaman. Pendekatan ini memiliki kelebihansebelum daftar. Karena kerja kolektif dalam pembuatan IRS, tingkat komunikasi meningkat, visibilitas, pemantauan, dan kontrol terbaik tercapai. Informasi yang disajikan dalam bentuk grafik memungkinkan Anda untuk menutupi keseluruhan skema secara visual.

Paket dan kamus

Elemen penting yang dimiliki struktur hierarki pekerjaan adalah paket yang menyertakan daftar operasi yang diperlukan untuk mencapai hasil tugas. Berkat ini, pekerjaan dilakukan tanpa perlu tambahan. Hal ini memungkinkan untuk melihat penilaian yang realistis dan hasil yang terukur. Paket seperti ini sangat cocok untuk diserahkan ke kontraktor.

Bantuan nyata untuk pelaksanaan pekerjaan dimainkan oleh kamus khusus. Ini memungkinkan untuk menafsirkan semua elemen dan istilah yang dimiliki oleh struktur hierarkis pekerjaan proyek, dan manajer untuk menentukan batas tanggung jawab untuk setiap anggota tim. Hal ini diperlukan untuk menghindari duplikasi operasi.

Kamus berisi: jumlah elemen; nama mereka; waktu yang dialokasikan untuk pelaksanaan operasi tertentu; urutan elemen; hasil yang diharapkan dan bertanggung jawab untuk setiap bagian proyek.

Elemen

Struktur hierarki pekerjaan proyek dikembangkan oleh seluruh tim menggunakan metode integrasi. Semua aspek proyek dipecah secara berurutan: tujuan, hasil, kriteria, pencapaian, produk, area fungsional, volume, persyaratan teknis. Syarat-syarat yang diperlukan untuk membuat work breakdown structure adalah sebagai berikut:

• setiap elemen harus memiliki hasil terukur yang dirumuskan sendiri;
• setiap hasil elemen di atas adalah hasil kali dari elemen dekomposisi;
• paket dan beberapa operasi harus unik.

Agar organisasi kerja berhasil, strukturnya lengkap, tetapi tidak berlebihan.

Elemen tingkat atas harus digabungkan dengan seluruh struktur organisasi. Elemen level bawah tidak boleh berlebihan, tetapi cukup untuk melaksanakan tugas dan kontrol.

Untuk memecah kiriman proyek menjadi elemen, ada dua pendekatan utama: fungsional dan produk. Kriteria ini tidak dapat digabungkan pada tingkat yang sama. Namun, pada yang berbeda itu bahkan sangat bijaksana. Penting juga untuk tidak mencampurkan pekerjaan manajerial dan substantif. Pendekatan produk diperlukan agar pelanggan dapat melihat kapan dan produk apa yang akan diserahkan manajer kepadanya. Fungsional - untuk interaksi manajer dengan para pemain dan penunjukan mereka yang bertanggung jawab untuk area kerja tertentu.

Pendekatan

Jika organisasi proyek akan berlangsung dalam beberapa tahap, Anda dapat menggunakan pendekatan berdasarkan struktur kubik proyek.

Di tingkat atas, hasil dipecah berdasarkan tahapan siklus hidup. Setelah itu dilakukan structuring by project product. Pada tahap akhir, paket pekerjaan diselesaikan menurut kriteria fungsional atau menurut jenis kegiatan.

Untuk bimbinganproyek, membangun struktur hierarki pekerjaan dan semua informasi penting yang diperlukan untuk ini termasuk dalam piagam. Deskripsi pekerjaan yang bermakna dilakukan terlebih dahulu. Setelah itu, Anda dapat membuat deskripsi blok manajemen. Biasanya dialokasikan dalam modul bersyarat, sebagai "Sistem Manajemen Proyek". Selain itu, pada hierarki tingkat pertama, modul dibentuk sesuai dengan dokumentasi desain dan objek dioperasikan.

Seringkali pendekatan pelaksanaan proyek tidak profesional, mengabaikan IRS. Pendekatan seperti itu, paling banter, akan menyebabkan banyak kesalahan, yang koreksinya akan memakan banyak biaya material dan fisik.

Dekomposisi

Agar hasil yang diperoleh dalam bentuk yang semula dimaksudkan, dengan sumber daya yang dibelanjakan minimal, perlu mendekati pelaksanaan proyek secara profesional. Itulah gunanya struktur rincian kerja, alat yang efektif bagi para manajer.

Dekomposisi sedang berlangsung:

• tidak mungkin untuk menilai waktu, risiko, dan biaya secara realistis;
• elemen tidak dapat dipecah lagi secara logis.

Jika elemen dapat diselesaikan dengan cukup cepat (hingga 10 hari kerja), maka dekomposisi dianggap selesai.

Tahap IRS

1. Tetapkan tujuan dan rencanakan tujuan.
2. Tahap dekomposisi tujuan.
3. Operasi ditentukan.
4. Konten tertunda.
5. Sumber daya sedang diidentifikasi.
6. Panggungpenugasan sumber daya.
7. Biaya sedang diperkirakan.
8. Anggaran sedang diperkirakan.
9. Perkiraan istilah dan volume.
10. Penjadwalan.
11. Sebuah rencana sedang dikembangkan untuk menyelesaikan proyek.
12. Hubungan sedang diidentifikasi.
13. Kriteria keberhasilan telah ditentukan.

Pemodelan ekonomi dapat menjadi bantuan yang berharga untuk perencanaan. Model fungsional yang dikembangkan dengan baik akan mengurangi waktu untuk merinci operasi dan memikirkan operasi prioritas secara detail.

Jumlah metode yang cukup telah dikembangkan untuk penjadwalan jadwal kerja yang optimal untuk proyek tersebut, di antaranya: metode pendekatan heuristik dan jalur kritis. Adalah menguntungkan untuk menyajikan jadwal dalam bentuk diagram pos pemeriksaan (peristiwa nol-panjang yang sesuai dengan momen pencapaian hasil dan permulaan tonggak penting dalam proyek). Diagram seperti itu mencerminkan istilah yang sebenarnya dan yang direncanakan.