Contoh surat jaminan - dasar-dasar penyusunan dokumen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Surat jaminan adalah dokumen bisnis yang berisi konfirmasi tindakan tertentu oleh salah satu pihak. Contoh surat jaminan - topik artikel ini. Mereka mungkin berisi informasi berikut:

• permintaan penjualan jasa atau barang tertentu, dengan pembayaran berikutnya;
• pengakuan kewajiban utang yang akan dipenuhi dalam jangka waktu tertentu;
• bertindak sebagai pengaturan awal.

Seringkali, surat jaminan bertindak sebagai salah satu cara untuk menyelesaikan sengketa pra-persidangan setelah menerima klaim. Dalam prakteknya, surat tersebut dapat berisi jaminan tentang tindakan tertentu.

kekuatan hukum dokumen

Meskipun banyak contoh surat jaminan, dokumen tersebut menjadi mengikat secara hukum hanya jika kontrak ditandatangani. Dan surat itu sendiri hanya merupakan penegasan pemenuhan suatu klausul tertentu dalam kontrak. Bahkan di pengadilan, jika banding tanpa persetujuan diberikan sebagai konfirmasi, maka dokumen semacam itu dianggap tidak sah. Sederhananya, surat jaminan baru saja dinyatakan secara resminiat badan hukum.

Aturan penyusunan umum

Contoh surat jaminan adalah bagian dari alur dokumen bisnis, sehingga harus memuat detail yang diperlukan sebagai berikut:

1. Tanggal kompilasi dan nomor keluar.
2. Data penerima.
3. Nama dokumen atau subjek banding.
4. Daftar isi menjelaskan inti dari garansi.
5. Lampiran surat, jika ada, misalnya jadwal pembayaran utang.
6. Judul dan tanda tangan pengirim.

Surat jaminan dari badan hukum, pada umumnya, dibuat di atas kop surat perusahaan dan dimateraikan. Meskipun tidak ada persyaratan ketat untuk desain surat yang dibuat pada bentuk resmi badan hukum. Pada saat yang sama, bank mana pun tidak mungkin menerima surat jaminan tanpa stempel perusahaan.

Contoh Surat

Contoh surat jaminan pembayaran:

Dokumen pemulihan utang ini harus berisi rincian kontrak dan / atau faktur yang menyebabkan utang itu terbentuk. Surat semacam itu dapat dianggap sebagai semacam tagihan, yaitu kewajiban di muka. Diperlukan tanda tangan kepala akuntan atau orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran dalam dokumen.

Kepada Direktur "Penerima" JSC

Kepada A. A.

ref. xxx. Tanggal

SURAT JAMINAN

Karena kesulitan keuangan sementara di perusahaan, pembayaran pada rekening No. 000 tanggal (tanggal), dengan jumlah total XXX riburubel, untuk pasokan bahan berdasarkan kontrak No. 111 tanggal (tanggal), kami menjamin untuk melakukan sebelum (tanggal).

Direktur Garant JSC tanda tangan Nama lengkap

Chief Accountant of Garant JSC signature Nama Lengkap

m.p.

Contoh surat jaminan pembayaran utang:

Kepada Direktur "Penerima" JSC

Kepada A. A.

ref. xxx Tanggal

SURAT JAMINAN

PE "Debitur" menjamin pembayaran utang PE "Kredit" untuk layanan yang diberikan untuk jumlah total XXX rubel tepat waktu hingga (tanggal), yaitu, menjamin pemenuhan klausul xx kontrak xx tanggal (tanggal).

Jika perusahaan kami gagal memenuhi kewajibannya untuk membayar hutang dalam jangka waktu yang telah disepakati, maka pembayaran denda yang diatur dalam kontrak, yaitu 0,1% dari total hutang untuk setiap hari keterlambatan.

Detail bank perusahaan kami:

Direktur PE "Debitur" nama lengkap tanda tangan

Kepala Akuntan PE "Debitur" tanda tangan Nama Lengkap

m.p.

Pengiriman barang dan pelaksanaan pekerjaan

Contoh surat jaminan kerja:

Kepada Direktur "Penerima" JSC

Kepada A. A.

ref. No.xxx Tanggal

SURAT JAMINAN

JSC "Stroitel", berdasarkan perjanjian No. 000 tanggal (tanggal) dengan perusahaan Anda, telah melakukan semua pekerjaan konstruksi dan pemasangan di fasilitas (nama, alamat) sebelum (tanggal). Dengan ini saya menegaskan jaminan yang diberikan sebelumnya setelah pekerjaan selesai sesuai dengan paragraf …dari perjanjian di atas sebelum (tanggal).

Tanda tangan direktur JSC "Stroitel" Nama lengkap

m.p.

Dalam hal surat yang tidak memuat kewajiban dan jaminan untuk membayar sejumlah tertentu, tanda tangan kepala akuntan tidak diperlukan.

Contoh surat jaminan penyerahan barang:

Kepada Direktur "Penerima" JSC

Kepada A. A.

ref. xxx Tanggal

SURAT JAMINAN

PE "Pembeli" meminta Anda untuk mengirimkan produk, sesuai dengan spesifikasi No. xxx tanggal (tanggal), berdasarkan kontrak No. xxx tanggal (tanggal). Kami menjamin pembayaran sebelum (tanggal).

Jika dana tidak ditransfer dalam jangka waktu yang disepakati, maka surat ini dapat dianggap sebagai organisasi kami yang menerima pinjaman komersial. PE “Penjual” berhak membebankan bunga atas penggunaan dana orang lain selama seluruh waktu keterlambatan. Berdasarkan perhitungan yang diatur dalam paragraf xxx kontrak tersebut. Itu adalah 1% untuk setiap hari keterlambatan.

Tanda tangan Direktur PE "Pembeli" Nama lengkap

Kepala akuntan tanda tangan PE "Pembeli" Nama lengkap

m.p.

Kata-kata yang disarankan untuk digunakan dalam surat

Contoh pembuatan surat jaminan memerlukan kepatuhan terhadap terminologi yang diterima dalam praktik bisnis. Tidak perlu menggambarkan seluruh sejarah hubungan antara badan hukum dan menjelaskan secara rinci, untuk alasan apa situasi ini atau itu terjadi. Surat harus pendek dan berisi kata-kata yang jelas, misalnya:

• Saya menjamin pembayaran tepat waktu, dalamwaktu yang disepakati, sebelum (tanggal).
• Karena situasi ekonomi yang berubah di wilayah kami.
• Saya menjamin pengembalian rolling stock dalam kondisi baik sampai (tanggal).
• Saya menjamin pekerjaan warga negara ini dan itu (tanggal).
• Karena kenaikan tarif untuk…

Persyaratan tambahan

Jika dibuat surat jaminan untuk lembaga keuangan, disarankan untuk melampirkan salinan kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu sehingga bank memiliki kesempatan untuk mengkonfirmasi otoritas kepala siapa yang menandatangani dokumen tersebut.

Jika surat itu dibuat dan ditandatangani oleh orang yang berwenang, maka dilampirkan dokumen-dokumen yang dapat menegaskan wewenang orang tersebut. Ini bisa berupa surat kuasa atau protokol. Hal utama adalah bahwa mereka mengandung indikasi yang jelas tentang legalitas tindakan dari orang yang berwenang.