Cara melakukan pembukuan rumah: saran ahli

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Gaji dibayarkan secara teratur, tetapi tidak pernah ada uang. Banyak dari rekan-rekan kita akan setuju dengan pernyataan ini. Apa masalahnya - dalam tingkat upah yang rendah atau ketidakmampuan untuk mendistribusikan dana pribadi dengan benar? Kami akan mencoba mencari tahu bagaimana melakukan pembukuan rumah dan belajar bagaimana mengontrol keuangan keluarga Anda.

Pro dari perencanaan keuangan rumah

Pada pandangan pertama, pembukuan rumah mungkin tampak seperti tugas yang membosankan dan rutin. Mengumpulkan semua cek dan mencatat pengeluaran secara terus-menerus adalah hal yang tidak biasa bagi mereka yang tidak pernah memikirkan pengeluaran mereka sendiri sebelumnya. Namun nyatanya, perencanaan keuangan adalah kunci stabilitas dan kemakmuran. Dengan mulai menuliskan pengeluaran dan pendapatan, Anda dapat dengan cepat menemukan jawaban atas pertanyaan: “Ke mana uang itu pergi?”. Distribusi dana dan tabungan yang rasional akan membantu Anda menabung untuk pembelian besar dan menghilangkan hutang. Anggaran rumah adalah alat perencanaan keuangan yang tersedia untuk semua orang. Dengan itu, Anda dapat belajar untuk menghemat uang,menolak akuisisi spontan dan mendapatkan kemandirian finansial. Bagaimana cara melakukan pembukuan rumah dengan benar dan efisien?

Pilihan umum untuk mengatur anggaran keluarga

Yang paling umum adalah tiga bentuk penganggaran keluarga. Ini adalah anggaran umum, sebagian umum atau terpisah. Versi klasik dari distribusi dana di banyak keluarga di negara kita adalah uang keluarga biasa. Sistem ini mengasumsikan bahwa semua uang yang diperoleh disimpan oleh salah satu pasangan, dia juga bertanggung jawab atas distribusi dan pengeluaran mereka. Paling sering, dengan pengaturan anggaran seperti itu, istri mengendalikan uang. Kerugian utama dari opsi ini adalah peningkatan kewajiban (untuk distribusi dana) salah satu pasangan. Dalam hal ini, paling sering sebagian besar tugas rumah tangga berada di pundak orang yang mengelola arus kas. Anggaran terpisah sering dipilih oleh pasangan muda. Dalam hal ini, masing-masing pasangan mengelola pendapatan pribadi mereka, sambil mengalokasikan sebagian untuk kebutuhan bersama. Pilihannya tidak buruk, tetapi hanya jika suami dan istri bekerja dan memiliki penghasilan yang stabil. Bentuk anggaran keluarga yang paling demokratis: sebagian umum. Ada dua varietasnya. Dalam kasus pertama, sebagian besar uang yang diperoleh pasangan ditambahkan ke celengan umum dan dibelanjakan sesuai dengan kebutuhan keluarga. Pada saat yang sama, setiap orang memiliki cukup keuangan dalam manajemen pribadi mereka. Dalam kasus kedua, sebagian besar gaji pasangan dihabiskan untuk pengeluaran dasar rumah tangga. Uang yang diperoleh kedua pasangan (gaji lebih rendah)ditunda. Kedua opsi tersebut merupakan dasar yang sangat cocok untuk perencanaan keuangan yang kompeten. Bagaimana melakukan pembukuan rumah, siapa yang harus mengatur uang dalam keluarga? Setiap pasangan harus menemukan jawaban atas pertanyaan ini secara langsung untuk diri mereka sendiri. Semua opsi anggaran rumah yang dijelaskan di atas dapat diterima dan memiliki hak untuk hidup.

Alat akuntansi rumah

Bagaimana melakukan akuntansi rumah: di notebook, di program komputer, atau di ponsel cerdas pribadi Anda? Itu semua tergantung pada gaya hidup dan preferensi pribadi Anda. Format klasik adalah buku besar. Ini adalah buku catatan, buku catatan, atau buku gudang, yang telah dilapisi sebelumnya untuk jumlah item pengeluaran. Dalam hal ini, anggaran diisi dengan tangan. Anda akan membutuhkan pena (lebih nyaman menggunakan setidaknya 2 warna). Sangat berguna untuk menyimpan buku besar Anda dengan kalkulator untuk perhitungan yang mudah dan cepat. Pilihan alternatif untuk mempertahankan anggaran rumah akan menarik bagi pecinta dokumentasi elektronik. Program Microsoft Office Excel yang terkenal dibuat khusus untuk bekerja dengan tabel. Tidak sulit untuk menguasainya bahkan untuk pengguna PC yang tidak berpengalaman. Bagaimana melakukan akuntansi rumah di Excel, apakah ada nuansa? Tidak, semuanya sama seperti di buku catatan kertas - Anda hanya perlu membuat tabel dengan ukuran yang tepat. Saat ini, perencanaan keuangan swasta menjadi topik hangat. Jika diinginkan, Anda dapat dengan mudah menemukan aplikasi khusus untuk PC dan ponsel cerdas, serta layanan online yang dirancang untuk mengelola anggaran rumah Anda. Banyak pengguna merasa sangat nyaman. Seringkali program inibenar-benar memiliki tambahan yang bagus dalam bentuk daftar belanja, pengingat, penjumlahan otomatis bulan ini.

Aturan dasar untuk menjaga anggaran rumah

Apa yang perlu Anda ketahui tentang akuntansi agar berhasil menerapkan prinsip-prinsipnya dalam kehidupan sehari-hari? Aturan pertama adalah keteraturan. Catat semua pengeluaran secara teratur. Tidak semua dari kita memiliki kesempatan untuk mengisi spreadsheet keuangan setiap hari. Namun, ini harus dilakukan setidaknya setiap 2 hari sekali. Jika Anda jarang menulis, kemungkinan besar Anda akan melupakan sebagian besar pengeluaran kecil Anda. Perencana keuangan menyarankan untuk tidak melewatkan satu detail pun. Seringkali, pengeluaran "kecil" seperti ongkos transportasi umum, es krim, dan kopi dalam perjalanan pulang merupakan bagian penting dari setiap item pengeluaran.

Bagaimana cara mengisi bagian pendapatan dengan benar?

Bagian pertama dan agak penting dari anggaran rumah tangga adalah pendapatan keluarga. Semua dana yang diterima oleh anggota keluarga dicatat di sini. Ini adalah gaji, tunjangan sosial, bunga atas investasi. Jangan lupa tentang penghasilan satu kali. Bonus, hadiah keuangan pribadi, pembayaran kompensasi juga harus dicatat. Bahkan jika Anda memenangkan lotre atau secara tidak sengaja menemukan tagihan di jalan, pastikan untuk mencatat jumlah yang diterima di bagian pendapatan. Ternyata semua sumber pendapatan bisa dibagi menjadi stabil dan satu kali. Tentu saja, perencanaan keuangan harus didasarkan pada yang pertamakategori.

Item pengeluaran utama

Item pengeluaran yang paling signifikan adalah pembayaran bulanan. Setiap orang independen membayar tagihan bulanan untuk utilitas, Internet dan telepon, pendidikan. Biasanya ini adalah jumlah tetap. Jika kita melakukan akuntansi rumah, semua pembayaran rutin bulanan dapat dimasukkan ke dalam satu kolom. Banyak orang modern menghabiskan keuangan pribadi untuk pendidikan tambahan atau pengembangan diri. Haruskah saya memasukkan biaya berlangganan pusat kebugaran atau kursus bahasa di bagian pembayaran bulanan? Jika tidak lebih dari 3 pengeluaran seperti itu, masuk akal untuk menuliskannya di bagian yang sama. Dengan jumlah layanan pendidikan berbayar yang lebih besar, masuk akal untuk menempatkannya di kolom terpisah. Bagian besar berikutnya dari anggaran rumah tangga adalah makanan. Berapa banyak kolom yang harus ada dalam sebuah tabel, bagaimana melakukan akuntansi rumah dengan benar? Itu semua tergantung pada kebutuhan dan kebiasaan keluarga. Item standar pengeluaran untuk sebagian besar: rumah, pakaian, bahan kimia rumah tangga, obat-obatan, hiburan, hobi, hadiah. Jika keluarga memiliki anak atau hewan peliharaan, bagian pengeluaran terpisah juga dapat dialokasikan untuk mereka masing-masing. Berapa banyak bagian yang harus dimiliki anggaran Anda, Anda akan mengerti segera setelah Anda mulai mengelolanya. Jangan lupa untuk membuat kolom "Miscellaneous". Dimungkinkan untuk mencatat semua pengeluaran yang terlupakan, serta pengeluaran yang tidak sesuai dengan klasifikasi yang dipilih.

Apakah anggaran rumah cocok?

Cukup mencatat pengeluaran Anda selama 1-2 bulan, danAnda akan dapat memahami kemana perginya dana dalam keluarga Anda. Sebagian besar rekan kami, yang secara tidak sadar terkait dengan ekonomi rumah, hanya dapat menyebutkan jumlah pembayaran bulanan dengan percaya diri. Dan ini sudah menjadi data penting untuk dianalisis. Jika biaya utilitas dan kontribusi bulanan wajib lainnya melebihi setengah dari pendapatan keluarga, ini adalah kesempatan untuk berpikir tentang mencari pekerjaan paruh waktu atau mengubah pekerjaan utama. Dalam kasus di mana hal ini tidak memungkinkan, subsidi harus dicoba. Untuk banyak kategori penerima manfaat, diskon sosial disediakan untuk tagihan listrik dan pendidikan anak-anak. Pastikan untuk secara teratur meringkas hasil anggaran dan menganalisis rasionalitas pengeluaran. Anda sudah tahu bagaimana melakukan pembukuan rumah. Program PC yang dirancang untuk mengontrol pengeluaran pribadi dapat membaca semua data yang dimasukkan dalam mode otomatis. Jika Anda menyimpan anggaran rumah di buku catatan, Anda harus menggunakan kalkulator.

Prinsip ekonomi berkelanjutan

Pembukuan rumah akan membuat Anda lebih sadar tentang pengeluaran. Bagaimana cara menabung tanpa mengorbankan kualitas hidup? Salah satu pos pengeluaran terbesar adalah makanan. Anda benar-benar dapat menghemat makanan jika Anda selalu menyusun menu perkiraan dan daftar pembelian yang diperlukan terlebih dahulu. Bandingkan harga di berbagai toko, lakukan pembelian di basis grosir. Anda juga dapat menghemat banyak untuk membeli pakaian dengan mengunjungi penjualan musiman dan memberikan preferensi pada barang-barang dari koleksi sebelumnya. Cobalah untuk menyerahbelanja impulsif, cobalah untuk merencanakan terlebih dahulu setiap perjalanan ke toko.

Cara melakukan pembukuan rumah di buku catatan: pengisian sampel

Kami menawarkan template perkiraan untuk pembukuan rumah dalam bentuk kertas. Anda dapat menggambar tabel yang sama di buku besar Anda atau memodifikasinya sedikit. Menurut beberapa ahli, jauh lebih mudah untuk mengatur pos pengeluaran tetap dalam bentuk kolom vertikal dan mengisinya saat transaksi keuangan dilakukan. Ini hanyalah salah satu opsi untuk bagaimana melakukan akuntansi rumah di buku catatan. Contoh yang diberikan di awal paragraf ini adalah yang terbaik untuk keluarga muda atau perencana keuangan tunggal. Namun, jika anggaran untuk pasangan dengan minimal satu anak, susunan kolom vertikal paling relevan.

Kesimpulan

Kami mencoba menjelaskan sedetail mungkin apa itu akuntansi rumah. Bagaimana melakukan, tabel sampel, opsi untuk mengatur anggaran keluarga - semua ini disajikan dalam ulasan kami. Mungkin sudah waktunya untuk mulai mencatat semua pemasukan dan pengeluaran hari ini?