Divisi struktural organisasi: jenis

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Divisi struktural organisasi menjadi dasar berbagai formasi. Mereka harus serelevan mungkin dengan kegiatan yang dilakukan dan paling efektif dalam pelaksanaan tugas langsung mereka.

Informasi umum

Dalam organisasi kecil, biasanya memiliki satu fungsi yang ditugaskan kepada karyawan tertentu atau untuk melakukan beberapa tugas. Saat mereka tumbuh, beberapa karyawan sudah melakukan hal yang sama. Pada tahap perkembangan ini, menjadi perlu untuk menyatukan orang-orang ini ke dalam unit-unit tertentu, yang disebut departemen, kelompok, bagian, bagian, tautan, bengkel. Hal ini dilakukan guna mengoptimalkan penanganan. Fungsi yang dilakukan digunakan sebagai faktor pemersatu. Beginilah pembagian struktur organisasi dibentuk.

Spesifikasi

Pembuatan unit didasarkan pada data jenis kegiatan, jumlah personel, lokasi dan karakteristik lainnya. MempertimbangkanBerikut ini contohnya: sebuah perusahaan memproduksi balok beton, departemen periklanan bergerak dalam penjualan, dan akuntansi terletak pada departemen akuntansi. Namun, ada perbedaan yang signifikan antara berbagai mata pelajaran. Jadi, divisi struktural organisasi konstruksi berbeda secara signifikan dari apa yang ada dalam komposisi lembaga perbankan. Spesifik koordinasi tindakan berbagai departemen juga diperhitungkan. Semakin besar organisasi, semakin penting masalah tata kelola.

Idealnya, harus diperhatikan bahwa semua unit terhubung oleh satu tujuan dan memiliki semua dukungan informasi yang diperlukan. Saat Anda tumbuh, keadaan ini menjadi lebih sulit dipertahankan, yang memengaruhi interaksi dan jaringan komunikasi. Dalam hal ini, sangat penting untuk mengikuti pembagian tanggung jawab yang jelas. Jika tidak, Anda dapat mengharapkan konflik internal. Untuk menghindari ketidakpastian, kriteria yang jelas harus diikuti. Dan kemudian tidak peduli apa objek pengaruhnya - unit struktural lembaga kredit, bank, perusahaan IT, pabrik atau entitas pertanian - efisiensi mereka akan menjadi yang terbaik.

Jenis unit

Klasifikasi diambil sebagai dasar, di mana 61 departemen dibedakan. Mereka akan lebih atau kurang terstruktur sesuai dengan kesamaan tugas mereka. Perlu juga dicatat bahwa dalam praktiknya nama mereka mungkin memiliki bentuk yang sedikit berbeda, tetapi esensinya tidak berubah. Lebih detail dengan ini akan membantu untuk membiasakan diri dengan situasi internal. Unit strukturalOrganisasi pendidikan dan perusahaan komersial berbeda karena tujuan yang berbeda. Jadi ketika mempelajari mata pelajaran tertentu, ini harus diperhitungkan. Bagaimanapun, tujuan yang berbeda dikejar, dan divisi struktural organisasi bekerja untuk mencapainya. Ada spesies berikut.

Layanan administrasi, akuntansi, dan dukungan

Kerja yayasan dan keseimbangan kerja organisasi bergantung pada mereka. Ini termasuk:

1. Kantor.
2. Sekretariat.
3. Layanan Dokumentasi.
4. Departemen keselamatan kerja.
5. Sumber Daya Manusia.
6. Departemen Tenaga Kerja.
7. Akuntansi.
8. Layanan Manajemen Operasional.
9. Divisi keuangan.
10. Departemen Hubungan Ekonomi Luar Negeri.
11. Gudang untuk produk dan bahan jadi.
12. Departemen Perencanaan dan Ekonomi.
13. Layanan Standardisasi.
14. Layanan Hukum.
15. HR.
16. Layanan Keamanan.
17. Pusat komputer.
18. VOHR - penjaga paramiliter.

Anda juga sering menemukan divisi struktural dari sebuah organisasi pendidikan. Seringkali mereka beroperasi di lembaga pendidikan tinggi, teknik besar, ilmiah, pertanian, industri dan perusahaan lain di mana produk canggih sedang dikembangkan. Diantaranya adalah departemen penelitian dan teknis dan produksi.

Unit Riset dan Teknis

Unit berikut beroperasi di area ini:

• Ilmiahdepartemen penelitian.
• Layanan Studi Kelayakan.
• Departemen kontrol teknis.
• Laboratorium teknologi pengukuran.
• Departemen desain.
• Layanan teknis.
• Produksi percontohan.
• Toko uji.
• Departemen Otomasi (mekanisasi).
• Layanan Informasi Iptek.
• Toko percontohan.
• Departemen kepala teknolog.
• Layanan Pelatihan.
• Departemen alat.
• Desain dan layanan teknis.
• Departemen Kepala Mekanik.
• Biro Pelatihan.
• Toko eksperimen.
• Biro Riset Pasar.
• Laboratorium penelitian.
• Biro Konservasi.
• Departemen Invensi dan Paten.

Departemen produksi

Ini adalah departemen, bengkel, dan layanan yang secara langsung membuat barang secara massal untuk dijual kepada konsumen akhir. Ini termasuk:

1. Departemen Pengadaan.
2. Packing dan layanan kerjasama eksternal.
3. Departemen produksi dan pengiriman.
4. Divisi Pembangunan Modal.
5. Toko produksi bantu.
6. Departemen Energi dan Mekanik.
7. Departemen Chief Power Engineer.
8. Toko transportasi.
9. Departemen Kepala Desainer.
10. Toko produksi (perakitan, permesinan dan sejenisnya).
11. Biro Desain Khusus.
12. Toko reparasi dan konstruksi.
13. Toko energi.
14. Bengkel Mekanik.

Ini adalah divisi struktural organisasi. Ada juga berbagai jenis implementasi: departemen, laboratorium, layanan dan biro. Setiap pendekatan memiliki kelebihannya sendiri, karena itu dipilih. Dan sekarang mari kita lihat contoh kecil fungsi di mana unit struktural organisasi pendidikan akan beroperasi. Bagaimana mereka berfungsi? Apa dasar dari sistem komunikasi dalam organisasi itu sendiri ketika mentransfer data antar unit struktural yang berbeda?

Contoh dalam pendidikan

Mari kita jadikan universitas besar sebagai subjek penelitian. Organisasi ini cocok karena ukurannya, banyak divisi dan cakupan kegiatannya sangat luas. Jadi, pertama mari kita soroti divisi administratif. Setiap universitas memiliki komponen manajemen (kantor rektor, kantor dekan), departemen personalia, departemen akuntansi, layanan administrator sistem. Juga secara terpisah dapat menjadi lembaga dan pusat penelitian.

Divisi selanjutnya sudah sampai ke tingkat departemen. Masing-masing memimpin 4-6 kelompok. Dan jika ada pembelajaran jarak jauh, maka 8-12. Dengan demikian, kelompok mahasiswa adalah unit numerik terkecil di universitas besar. Lembaga-lembaga pendidikan ini telah membangun interaksi (di atas kertas) yang benar-benar sempurna. Jadi, administrasi menerima informasi darikementerian pendidikan pada umumnya. Kemudian dia meneruskannya ke kantor dekan di departemen perencanaan, yang membagi semua bahan yang diperlukan ke dalam jumlah jam yang diperlukan, mengurus penyediaan ruang kelas dan tidak adanya konflik. Informasi ini kemudian dikirim ke departemen, yang dapat memberikan saran.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, unit struktural menerapkan prinsip spesialisasi tenaga kerja, yang pada akhirnya memungkinkan Anda untuk mendapatkan efisiensi yang lebih tinggi dari aktivitas. Untuk membawa indikator ini ke tingkat setinggi mungkin, harus diperhatikan bahwa setiap orang memiliki instruksi tempat kerja yang jelas, yang menunjukkan tanggung jawab dan kemampuan masing-masing. Untuk kerjasama dan interaksi yang efektif, perhatian harus diberikan untuk memastikan bahwa informasi dikirimkan dengan cepat dan tanpa penundaan.