Akuntansi di perusahaan: melakukan inventarisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Melakukan inventarisasi di perusahaan dapat dibandingkan dengan pembersihan rumah secara umum. Lagi pula, sering terjadi bahwa ketika kita memutuskan untuk meletakkan barang-barang di rak paling jauh dari lemari, kita menemukan beberapa barang lama dan terlupakan, dan, mungkin, barang hilang. Inilah yang terjadi di perusahaan. Karena nilai dapat berpindah selama proses produksi, kebingungan dapat terjadi - apa yang terletak di mana (satu lokasi didokumentasikan untuk aset tetap, tetapi sebenarnya terletak di tempat lain). Melakukan inventarisasi bertujuan untuk mengidentifikasi kecocokan atau perbedaan antara data aktual dan data akuntansi. Artinya, Anda perlu memeriksa apakah semua nilai materi benar-benar ada atau tidak.

Frekuensi inventaris ditentukan oleh kepala perusahaan. Perintahnya menentukan tanggal dan ketentuan kepemilikannya, komposisi komisi, yaitu daftar orang yang akan melaksanakannya.

Memeriksa aset tetap adalah salah satu langkah penting dalam inventarisasi suatu perusahaan, karena nilainya dapat menempati sebagian besar asetnya. Ini melibatkan proses pemeriksaan aset tetap, menghitung jumlah aktualnya, memasukkan data kinerjanya, nomor inventaris, dan kuantitas aktual ke dalam daftar inventaris.

Persediaan harus dilakukan oleh komisi yang terdiri dari spesialis yang berpengetahuan luas yang akan dapat menilai kondisi fisik aset tetap, tingkat keausannya, tingkat kerusakannya, dan sebagainya. Sebelum memulai inventarisasi, perlu dipastikan bahwa setiap unit objek memiliki nomor inventaris. Perlu dicatat bahwa semuanya harus menjadi milik perusahaan berdasarkan kepemilikan, sewa atau dalam penyimpanan yang aman, yang harus didokumentasikan.

Sebagai aturan, selama proses inventarisasi, ditemukan penyimpangan dari data aktual dari yang akuntansi. Selain itu, dapat berupa kekurangan dan kelebihan sebagai objek yang ditemukan, tetapi tidak tercermin dalam catatan akuntansi. Mereka harus dikreditkan ke neraca perusahaan dengan nilai pasar, penyusutannya ditentukan oleh spesialis, dan jumlahnya juga tercermin dalam tindakan yang relevan. Jika komisi menetapkan bahwa aset tetap telah mengalami perbaikan atau modernisasi, dan ini tidak tercermin dalam akuntansi, maka informasi tentang ini harus menemukan tempat dalam daftar inventaris.

PerilakuInventarisasi aset tetap di perusahaan akan membantu untuk mengidentifikasi apakah ada objek yang gagal. Dalam hal ini, inventaris terpisah mencerminkan informasi tentang kapan objek tersebut dioperasikan dan akibatnya gagal.

Persediaan disertai dengan penyusunan lembar pemeriksaan, yang mencerminkan perbedaan data aktual keadaan aset tetap dengan data akuntansi. Penyebab kekurangan, pelakunya juga ditentukan, dan tindakan yang relevan dibuat. Kemudian atas perintah pimpinan perusahaan ditentukan cara-cara untuk melunasi kekurangan tersebut.

Bagi seorang manajer, inventaris merupakan indikator yang sangat penting dari keadaan akuntansi dan pengendalian di suatu perusahaan, serta tindakan untuk mencegah pencurian dan pelanggaran. Oleh karena itu, untuk menjaga ketertiban di tempat penyimpanan dan penggunaan nilai material, disarankan untuk melakukan prosedur yang tiba-tiba atau tidak terjadwal.