4-FSS: pola pengisian. Pengisian formulir 4-FSS dengan benar

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perubahan undang-undang perpajakan yang mulai berlaku pada awal tahun 2017 menyebabkan hampir semua pembayaran wajib ke dana non-anggaran ternyata diserahkan kepada otoritas pajak. Satu-satunya pengecualian adalah kontribusi untuk asuransi wajib terhadap kecelakaan industri, dalam bahasa umum untuk cedera. Mereka masih sepenuhnya ditangani oleh jaminan sosial.

Perubahan pelaporan

Perubahan besar-besaran dari pengelola pendapatan secara alami menyebabkan perubahan dalam bentuk pelaporan, berkat audit meja yang disiplin dalam membayar kontribusi dinilai. Laporan yang dikirimkan sebelumnya:

• ke Dana Pensiun - untuk kontribusi pada asuransi pensiun wajib dan asuransi kesehatan wajib;
• ke Dana Asuransi Sosial - untuk kontribusi asuransi cacat sementara (untuk pembayaran cuti sakit) dan untuk kontribusi cedera.

Sekarang otoritas pajak telah mengembangkannya sendiriformulir yang sesuai bagi mereka mengenai kontribusi untuk OPS, FFOMS dan FSS dalam hal kontribusi untuk cacat sementara. Dengan demikian, asuransi sosial dari laporan 4-FSS yang lama mengecualikan semua yang terkait dengan cuti sakit, dan hanya menyisakan yang terkait dengan cedera. Laporan kontribusi disabilitas sekarang menjadi salah satu bagian dari perhitungan yang sesuai untuk pajak. Dengan demikian, bentuk baru 4-FSS muncul.

Menyediakan 4-FSS: tanggal dan metode transmisi data

Formulir 4-FSS masih disediakan oleh semua organisasi di mana, sesuai dengan kontrak yang disepakati, karyawan bekerja untuk mendapatkan upah. Ini berlaku sama untuk organisasi publik dan swasta, dan pengusaha perorangan. Yang terakhir, jika mereka tidak memiliki karyawan, membayar iuran tersebut sesuka hati dan tidak menyerahkan Formulir 4-FSS. Pemberitahuan yang tepat untuk dana tidak diperlukan.

Formulir 4-FSS dapat diisi dan diserahkan ke departemen dana, tempat organisasi terdaftar, baik dalam bentuk kertas maupun dalam bentuk elektronik. Artinya, transmisi dilakukan baik dengan presentasi langsung maupun melalui saluran komunikasi elektronik. Apalagi ada nuansa menariknya: transfer bisa dilakukan baik melalui operator khusus maupun langsung melalui website resmi FSS.

Batas waktu pelaporan tidak berubah:

• dalam bentuk kertas - sampai tanggal 20 setiap bulan setelah triwulan laporan;
• melalui saluran elektronik - hingga 25hari dalam bulan setelah triwulan laporan.

Sanksi atas keterlambatan pelaporan rekening

Jika formulir 4-FSS yang telah diisi tidak diterima oleh departemen asuransi sosial pada tanggal yang ditentukan karena alasan apa pun, maka debitur akan dikenakan sanksi yang ditetapkan oleh undang-undang: denda administratif. Baik organisasi maupun pejabat (paling sering pemimpin) didenda. Untuk sebuah organisasi, jumlah denda akan dari 5 hingga 30 persen dari total akrual kontribusi untuk kuartal yang datanya tidak dikirimkan tepat waktu (tetapi tidak kurang dari seribu rubel), untuk kepala dari tiga ratus sampai lima ratus rubel dengan keputusan keadilan perdamaian.

Cara mengisi laporan: inovasi

Contoh pengisian 4-FSS yang berlaku sejak Oktober 2017 (periode pelaporan sembilan bulan), tersedia di sebagian besar situs akuntansi. Penjelasan pengisian juga ada di website resmi FSS.

Berisi sejumlah perubahan:

• pada halaman judul terdapat field untuk data milik organisasi pada tingkat anggaran tertentu;
• indikator jumlah pegawai diganti dengan indikator jumlah pegawai rata-rata;
• dalam tabel 6, indikator bukan kolom diposting per baris;
• pada tabel 2, tidak perlu mengisi informasi manfaat yang diberikan kepada orang asing dari EAEU secara terpisah.

4-FSS: pola pengisian

Berdasarkan aturan baru, semua informasi terkait premi asuransi disabilitas telah dihapus. Pengisian 4-FSS hanya dilakukan oleh:bagian tentang cedera. Dia setengah pendek.

• Setiap halaman harus memuat nomor pendaftaran individu, yang ada dalam pemberitahuan pendaftaran sebagai perusahaan asuransi, yang ditetapkan oleh dana.
• Tabel 1 mencerminkan dasar perhitungan premi untuk asuransi cedera dan penyakit akibat kerja. Nilai tarif dikaitkan dengan kelas risiko profesional, yang ditugaskan ke organisasi sesuai dengan norma undang-undang saat ini sesuai dengan OKVED, yang dicatat dalam dokumen hukum perusahaan. Kelas biasanya ditunjukkan dalam pemberitahuan yang sesuai dari FSS, yang dikeluarkan pada saat pendaftaran badan hukum sebagai pembayar. Mungkin ada beberapa kelas - tergantung pada jumlah kegiatan. Jika hanya ada satu kelas, maka 4-FSS diisi satu kali. Jika ada pembagian dengan kelas yang berbeda, maka perhitungan diisi sebanyak banyaknya kelas.
• Tabel 1.1 hanya disajikan oleh badan hukum yang memindahkan karyawannya ke organisasi lain untuk waktu tertentu.
• Tabel 3 diisi jika Anda melakukan pembayaran cuti sakit yang dikeluarkan karena cedera terkait pekerjaan atau penyakit akibat kerja, atau membelanjakan uang untuk pencegahan cedera. Seluruh daftar pengeluaran dapat ditemukan dalam UU 125-FZ. Biaya penilaian khusus disyaratkan untuk dicerminkan dalam bagian ini hanya jika biaya tersebut disahkan oleh dana tersebut. Jika dana perusahaan tidak dibelanjakan atau pengeluaran dilakukan tanpa persetujuan sebelumnya dari dana tersebut, maka informasi tentang:biaya tidak termasuk dalam laporan. Untuk izin dana untuk penilaian khusus, yang menjamin kompensasi selanjutnya dari biaya yang dikeluarkan dengan mengorbankan dana asuransi sosial, aplikasi dan paket dokumen yang diperlukan diajukan ke dana sebelum 1 Agustus. Permohonan akan ditinjau oleh Yayasan dan keputusan akan dibuat untuk mengizinkan atau melarang penilaian khusus karena pembayaran kontribusi untuk cedera.

• Tabel 4 diisi jika terjadi kecelakaan kerja.
• Tabel 5 mencerminkan jumlah pekerjaan yang memerlukan penilaian khusus.

Haruskah saya menyerahkan nol?

Dalam pekerjaan organisasi saat ini, ada situasi ketika karena alasan tertentu kegiatan tidak dilakukan atau tidak ada karyawan. Dengan demikian, kontribusi dari gaji tidak dibebankan dan tidak dibayarkan. Namun kasus seperti itu tidak luput dari pelaporan. Perhitungan nol disajikan sesuai dengan aturan umum. Pengisian formulir 4-FSS nol untuk sejumlah posisi sama sekali tidak berbeda dengan laporan biasa. Judul dan nomor formulir tabel (1, 2, 5) harus diisi. Tanggal pengiriman nol sama.

Apa yang harus dilakukan jika kesalahan ditemukan

Dalam hal kesalahan identifikasi diri yang dibuat dalam penyusunan laporan 4-FSS, perlu untuk memperbaikinya dan memberi tahu dana tentang indikator baru. Tetapi aturan ini hanya berlaku dalam kasus di mana jumlah pembayaran yang dihitung diremehkan. Dalam kasus pernyataan yang berlebihan, tidak ada kewajiban untuk memberi tahu dana tersebut. Semua hubungan dapat disesuaikan ketika perhitungan kumulatif berikutnya disediakan.

Dalam kasuspernyataan yang diremehkan, penyesuaian dibuat untuk mengisi 4-FSS. Contoh dan penjelasan tentang aturan kompilasi penyesuaian juga dapat ditemukan di hampir semua sumber daya di Web yang didedikasikan untuk akuntansi dan di situs web resmi FSS. Judul harus menunjukkan bahwa ini adalah perhitungan yang diperbarui dan menunjukkan jumlah penyesuaian.

Penting! Saat menyusun klarifikasi, justru bentuk laporan yang berlaku pada periode saat penghitungan disampaikan yang digunakan. Artinya, jika ditemukan kesalahan pada tahun 2016, maka bentuk tahun tersebut yang diterapkan, dengan memperhatikan semua bagian yang berkaitan dengan cuti sakit. Jika terjadi kesalahan khusus dalam penghitungan premi asuransi cacat untuk tahun 2016 dan periode sebelumnya, maka perhitungan yang direvisi harus diserahkan ke dana, bukan ke kantor pajak.

Yang bukan dasar penghitungan iuran

Saat membuat perhitungan, karyawan yang bertanggung jawab harus ingat bahwa tidak semua pembayaran yang dilakukan kepada karyawan dikenakan kontribusi cedera. Pengecualian yang sesuai dalam hal total harus tercermin dalam tabel 6 perhitungan. Kontribusi cedera tidak dibebankan pada pembayaran kepada orang asing yang tinggal sementara di wilayah negara kita, dan pada jumlah tunjangan cacat yang dibayarkan atas biaya majikan.

Penting! Saat menyimpulkan kontrak, premi asuransi untuk pembayaran cacat tidak dibebankan, tetapi asuransi cedera mungkin menjadi salah satu bagian dari kontrak. Dalam kasus seperti itu, kontribusidibayar dan informasi tentang mereka termasuk dalam perhitungan.

Kesimpulan

Meringkas semua hal di atas, perlu diperhatikan:

1. Pola pengisian 4-FSS dari tahun 2017 berbeda dari sebelumnya kecuali bagian yang berkaitan dengan premi asuransi cuti sakit, yang sekarang dikelola secara eksklusif oleh otoritas pajak.
2. Kewajiban penyampaian laporan ke FSS tetap ada, serta syarat, bentuk, dan cara penyampaiannya.