Perencanaan gudang dan ruang penyimpanan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Hanya jika Anda dapat mengandalkan pekerjaan perusahaan yang menguntungkan, ketika jalur produksi dan bengkel kapan saja cukup menyediakan bahan baku, dan departemen penjualan - dengan produk jadi. Dimungkinkan untuk menghindari waktu henti jika Anda mendekati perencanaan gudang di perusahaan dengan benar. Masalah ini dipertimbangkan oleh beberapa bidang logistik, masalahnya dipelajari secara rinci, sehingga dengan penilaian yang cermat terhadap masalah ini, dimungkinkan untuk membuat gudang teladan yang tidak termasuk waktu henti. Saya harus mengatakan, perencanaan gudang melekat di semua perusahaan modern yang sukses.

Fitur perencanaan kerja gudang

Perencanaan gudang yang cermat melibatkan mempertimbangkan semua aspek tempat. Perhatian khusus diberikan pada interval waktu yang dialokasikan untuk berbagai operasi. Ini adalah pekerjaan hati-hati dari waktu ke waktu yang memungkinkan, melalui perencanaan produksi, untuk memasok semua barang yang diperlukan ke gudang, mengirimkan barang darinya tidak hanya secara efisien, tetapi juga cukup fleksibel. Pada saat yang sama, semua pesanan yang tersedia di sistem informasi internal mulai bekerja. Dengan perencanaan gudang yang benar, pengiriman dan penerimaan posisi membutuhkan waktu yang cukup lama,sehingga memenuhi standar yang telah ditetapkan sebelumnya.

Tujuan utama dari perencanaan gudang suku cadang, produk, keramik eksklusif, apa pun, adalah untuk mengubah organisasi menjadi pesaing kuat di pasar, yang dicapai melalui kegiatan efektif yang menguntungkan entitas ekonomi.

Kita mulai dari mana?

Apakah Anda merencanakan gudang untuk grosir atau Anda hanya perlu bekerja dengan titik penyimpanan untuk perusahaan ritel, pendekatan ini memiliki standar umum. Semuanya dimulai dengan penilaian:

• omzet;
• tingkat layanan;
• biaya persediaan;
• volume barang yang dibeli.

Siapa yang harus dipercaya?

Seperti yang dikatakan oleh para profesional di bidang logistik, lebih baik untuk mempercayakan perencanaan lokasi ruang operasi dan ruang utilitas gudang kepada tim yang dibentuk khusus untuk tugas ini. Untuk melakukan ini, departemen SDM membentuk tim proyek, dan departemen manajemen dokumen memberikan perhatian khusus pada proses kerja di perusahaan yang sedang aktif dan mendokumentasikannya.

Cukup sering, aspek keselamatan kebakaran dari perencanaan gudang tidak hanya memerlukan pemikiran ulang tentang rencana bagaimana menempatkan departemen di dalam, tetapi bahkan mengatur ulang gudang secara keseluruhan. Selain itu, pemrosesan semacam itu memungkinkan Anda untuk merasionalisasi tempat, membuatnya lebih sesuai dengan standar waktu kita dan karakteristik bidang kegiatan organisasi. Tersebar luaspraktek ketika merencanakan gudang di penggergajian, pabrik, perusahaan manufaktur lainnya memperbarui peralatan, mesin dan peralatan yang digunakan dalam sistem penyimpanan. Baru-baru ini, opsi yang paling umum adalah pemasangan sistem otomatis untuk mengurangi biaya tenaga kerja dan mengurangi kemungkinan kesalahan karena faktor manusia.

Apa yang harus diwaspadai?

Saat merencanakan gudang barang jadi, inventaris, atau sumber daya lainnya, ada beberapa aspek umum yang penting untuk dipertimbangkan. Secara khusus, alur kerja dimulai dengan perkiraan perhitungan, tetapi secara bertahap kelompok kerja mengerjakan detail yang lebih baik, sehingga perencanaan mencakup semua momen kerja.

Perencanaan pekerjaan gudang harus benar-benar dikerjakan, tidak mengabaikan aspek penting apa pun. Pada saat yang sama, hasilnya harus sedemikian rupa sehingga pada akhir pekerjaan mereka dapat diimplementasikan tanpa banyak kesulitan. Agar perencanaan tersebut dapat mencerminkan secara rinci keadaan sebenarnya di perusahaan, diperlukan basis informasi yang lengkap dan terkini yang mencerminkan segala sesuatu yang terjadi di dalamnya.

Satu per satu dan detail

Perencanaan gudang adalah penilaian dan perhitungan menyeluruh dari berbagai opsi untuk mengatur tempat. Setiap proyek yang diusulkan oleh kelompok kerja dievaluasi oleh ahli yang dipilih dan diajukan untuk dipertimbangkan kepada manajemen perusahaan. Ini membantu untuk memutuskan mendukung solusi yang paling sukses.

Merencanakan proses logistik di gudang dimulai dari dalam dan secara bertahap "bergerak" keluar. Ini berarti bahwa pada awalnya kelompok kerja mengerjakan masalah inventaris, peralatan, solusi teknologi yang digunakan di dalam gudang, merancang pergerakan aliran cadangan material, dan baru kemudian memilih bangunan di mana semua ini dapat diimplementasikan dengan biaya dan biaya minimal. efisiensi maksimum. Namun, pada pembukaan gedung baru, perencanaan proses logistik di gudang tidak berakhir. Penting untuk membiasakan semua personel yang bekerja dengan sistem informasi yang dikembangkan, serta untuk mendukung alur kerja secara real time. Ini berarti bahwa beberapa spesialis yang bertanggung jawab dipilih dari kelompok kerja desainer. Tugas mereka adalah mengendalikan operasi di dalam gudang, mengukur indikator kinerja kuantitatif dan mengembangkan opsi untuk meningkatkan proyek yang diimplementasikan, dan di masa depan - reorganisasi lengkap dengan mempertimbangkan kondisi yang berubah.

Proyek: apa dan bagaimana?

Perencanaan gudang selalu melibatkan studi rinci proyek, yang meliputi:

• pengaturan tujuan;
• kegiatan analitis;
• mengembangkan rencana;
• implementasi rencana;
• pekerjaan mulai.

Perencanaan gudang: semuanya terhubung

Proses perencanaan biasanya dibagi menjadi beberapa tahap, tetapi hubungan di antara mereka diperhitungkan. Artinya langkah-langkahnya tidak berurutan, melainkan paralel. Jadi, pada satu titik waktu, kelompok kerja menangani masalahpenyimpanan, pergerakan persediaan, pilihan tempat dan teknologi, mesin. Pada saat yang sama, pentahapan diperlukan untuk mencapai keseimbangan antara aspek-aspek ini.

Semua komponen saling berhubungan. Dengan mengingat hal ini saat merencanakan gudang, spesialis yang kompeten selalu mengontrol bagaimana perubahan dalam satu aspek memengaruhi aspek lainnya. Pendekatan yang paling efektif dianggap iteratif, ketika siklus tindakan berturut-turut terbentuk, diulang setiap kali segera setelah setidaknya satu indikator berubah.

Perencanaan: apa yang terjadi?

Pekerjaan dimulai dengan perencanaan awal, di mana model perkiraan dibuat. Ini dikembangkan, dengan fokus pada perkiraan anggaran, arah proyek. Data yang diketahui pada tahap ini memungkinkan perumusan keputusan yang menjadi dasar tindakan selanjutnya. Tetapi lebih jauh, informasi yang lebih akurat harus digunakan.

Langkah selanjutnya adalah memprediksi jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk operasi perusahaan yang benar. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki perkiraan anggaran dan memiliki gagasan yang cukup akurat tentang arah proyek. Setelah itu, Anda dapat memulai perencanaan detail.

Detail dan detail

Ketika kelompok kerja mencapai langkah perencanaan rinci, sesuai dengan standar yang diadopsi dalam logika, ia bekerja dengan tahapan berikut:

• pemilihan ruang penyimpanan;
• perencanaan internal dan eksternal;
• mengerjakan bangunan di dalam;
• analisiskebutuhan peralatan, inventaris;
• perkiraan kapasitas personel, gudang;
• perencanaan operasi individu.

Bagaimana tidak ketinggalan apa pun

Penting bagi kelompok kerja untuk mengontrol pergerakan di dalam gudang informasi dan material yang dirancang. Salah satu cara paling pasti untuk tidak melewatkan apa pun adalah dengan mendokumentasikan semua proses bisnis, serta memodelkan arus informasi dan semua proses dalam perusahaan. Selain itu, Anda dapat mengerjakan deskripsi fungsional. Ini paling efektif saat menggunakan database khusus.

Pada saat yang sama, tidak disarankan untuk mulai bekerja dari teluk yang menggelepar. Menurut para profesional, pertama-tama perlu untuk menyusun rencana bisnis setidaknya selama lima tahun, tetapi banyak ilmuwan kelas dunia setuju bahwa untuk perusahaan yang kurang lebih stabil, rencana tersebut harus mencakup dekade berikutnya. Pada saat yang sama, perlu tidak hanya memperhitungkan tren yang ada, tetapi juga untuk memprediksi perubahan permintaan, arah peningkatan perusahaan.

Belanja: banyak atau sedikit?

Dalam kebanyakan kasus, perencanaan gudang membutuhkan sedikit keuangan - tidak lebih dari 15% dari semua biaya yang terkait dengan pembuatan gudang baru, tetapi biasanya lebih sedikit. Tapi itu bukan alasan untuk meremehkannya! Harus diingat bahwa tahap pra-perencanaan adalah waktu ketika tim kerja mengumpulkan data sebanyak mungkin. Jika tidak mungkin untuk mengumpulkan jumlah informasi yang diperlukan, ini akan segera menyebabkan perlambatan dalam pekerjaan dan peningkatan biaya, danjuga akan mengurangi efisiensi tim perencanaan.

Gudang berbeda

Berbicara tentang perencanaan fasilitas penyimpanan, perlu dicatat bahwa mereka dapat berbeda secara signifikan satu sama lain. Itu tergantung pada sejumlah faktor. Perusahaan perdagangan, misalnya, memiliki tingkat peralatan teknis yang berbeda, berbeda dalam fitur organisasi dan pendekatan di bidang teknologi. Ini berarti bahwa premis tersebut direncanakan secara berbeda, yaitu, masuk akal untuk memasukkan klasifikasi ke dalam kelompok.

Kriteria utama:

• posisi tentang aliran material;
• fungsi yang ditugaskan ke gudang;
• berbagai item;
• fitur teknis;
• mekanisasi;
• jumlah lantai;
• formulir manajerial organisasi;
• transportasi.

Aspek teoritis

Saat merencanakan, kelompok kerja membuat proyek di mana, dengan perwujudan yang tepat, barang berada dalam ketersediaan terbaik relatif terhadap konsumen (pembeli). Pada saat yang sama, rencana tersebut dibagi menjadi dua bagian: situs di mana stok disimpan, serta situs yang disisihkan untuk tujuan lain. Dipercaya bahwa rasio paling rasional dari area ini adalah 2:1, yaitu, area yang digunakan untuk penyimpanan harus dua kali lebih besar dari yang dimaksudkan untuk tugas tambahan.

Saat merencanakan gudang, mereka hanya mencoba menggunakan metode penumpukan, penempatan stok yang paling rasional, sementara posisi ditempatkan relatif satu sama lainsedemikian rupa sehingga tidak ada pengaruh lain yang diberikan dan kerusakan tidak terjadi karena kedekatan yang tidak diinginkan. Mereka mencoba menempatkan barang-barang tersebut berdekatan satu sama lain, untuk pergerakannya Anda dapat menggunakan peralatan serupa.

gudang umum

Ini dapat digambarkan sebagai jenis gudang yang paling umum di perusahaan perdagangan di negara kita (dan tidak hanya). Di gudang seperti itu ada zona:

• manufaktur, di mana operasi kerja sebagian besar dilakukan;
• auxiliary, digunakan untuk menampung container, pallet, container;
• technical, di mana berbagai perangkat dan komunikasi dipasang. Ini juga termasuk pantry, tempat kerja tukang reparasi;
• administratif, domestik.

Fitur proses teknologi, tentu saja, sangat memengaruhi struktur dan tata letak wilayah untuk penyimpanan. Sudah pada tahap desain, kelompok kerja membentuk daftar lengkap tempat yang diperlukan untuk gudang tertentu, dan juga menampilkan rasio proporsional area satu sama lain. Pada saat yang sama, mereka berusaha untuk mengatur alur kerja yang berkelanjutan, dibagi menjadi aliran yang tidak saling mengganggu.

Gudang: bagaimana memilih?

Saat memilih kamar, banyak yang menyelesaikan masalah dengan cukup sederhana: mereka mencari tahu berapa banyak ruang yang dibutuhkan, menyewa gedung yang sesuai. Jarang perusahaan yang serius menghitung masa depan, terutama yang kecil. Namun perlu Anda pahami: kepentingan perusahaan dapat berubah dengan cepat.

Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak peluangmencakup pasar penjualan yang tidak dapat diakses bahkan setahun atau beberapa tahun yang lalu, tetapi seiring dengan ini, persaingan telah berkembang, kondisi kerja telah berubah. Aspek-aspek tersebut berdampak pada industri persewaan gudang. Oleh karena itu, perusahaan yang tidak ingin membuang-buang uang harus menganalisis masa depan dan baru kemudian membuat keputusan yang mendukung opsi tertentu.

Fitur masalah

Hal pertama yang perlu diperhatikan dalam hal ini adalah lokasi geografis dari wilayah yang diinginkan. Kemungkinan besar barang perlu diangkut antar gudang jika perusahaan memiliki beberapa bangunan, dan biaya ini harus diperhitungkan terlebih dahulu. Semakin mahal biaya logistik, semakin tinggi harga yang harus dipatok, yang pada akhirnya dapat mengarah pada fakta bahwa calon pembeli akan beralih ke pesaing. Ini adalah insentif untuk mengurangi pengeluaran terkait logistik.

Tetapi dengan gudang industri, segalanya menjadi sedikit lebih mudah. Biasanya, suatu perusahaan melengkapi semua gudang di wilayah pabrik, pabrik, yang mengurangi biaya uang dan waktu untuk mengangkut barang. Tetapi masalah memilih ukuran optimal tetap relevan. Tugas yang paling sulit adalah perencanaan distribusi dan gudang pasokan. Dalam salah satu opsi, kelompok kerja memprediksi biaya yang terkait dengan peluang yang dipertimbangkan, pendapatan perusahaan, menghitung rasio di antara mereka, yang memungkinkan untuk memahami bagaimana gudang ini akan bermanfaat bagi perusahaan.

Apa yang harus Anda belanjakan?

Pertama-tama, mereka mengevaluasi biaya yang terkait dengan transportasi. Investasi inidianggap awal, ini termasuk pekerjaan pembuatan, perbaikan jalan, pembelian kendaraan, pembangunan fasilitas untuk downtime, dan perbaikan mobil. Selain itu, kategori ini mencakup pengeluaran yang terkait dengan pengiriman, pengiriman barang.

Item biaya lain yang terkait dengan perencanaan gudang dan menerjemahkan rencana menjadi kenyataan adalah konstruksi itu sendiri. Biaya operasional juga diprediksi sebelumnya. Kelompok investasi ini mencakup uang yang dihabiskan untuk peralatan. Jangan lupa tentang perbaikan, tagihan listrik, upah. Perkiraan biaya ini harus sudah disiapkan pada tahap perencanaan.

Lebih banyak lebih baik. Atau tidak?

Secara umum, gudang besar lebih menguntungkan daripada gudang kecil. Merupakan kebiasaan untuk memperkirakan biaya gudang dalam hal: per ton barang yang disimpan. Karena nilainya lebih kecil, semakin besar ruangan, dapat diasumsikan bahwa gudang besar selalu lebih disukai daripada yang kecil. Pada saat yang sama, menggabungkan beberapa gudang milik perusahaan kecil yang terletak di lokasi yang berbeda menjadi satu gudang besar akan meningkatkan biaya transportasi, karena pengiriman akan menjadi kurang menguntungkan. Tetapi keberadaan gudang kecil merupakan langkah menuju pembeli, karena biaya transportasi berkurang, waktu pengiriman berkurang. Di sisi lain, ada lebih banyak biaya yang terkait dengan pembangunan fasilitas dan penggunaannya (komunikasi, personel).

Bagaimana menemukan jalan tengah? Para ahli merekomendasikan untuk mengevaluasi aspek-aspek berikut:

• padatnya persaingan;
• dekat dengan pelanggan;
• dekat dengan pemasok bahan baku;
• tingkatkehidupan di daerah;
• kemampuan untuk menjadi staf gudang;
• tingkat gaji yang direncanakan;
• kapasitas transportasi;
• pajak;
• keuntungan.

Selain itu, mereka menganalisis apakah gudang potensial akan berlokasi di dekat rel kereta api, kota besar, menentukan biaya tanah, kerumitan pengurusan izin. Analisis yang cermat terhadap faktor-faktor ini membantu menentukan opsi mana yang lebih menguntungkan: pembuatan satu gudang besar atau beberapa gudang kecil.