TMC: transkrip. Aturan untuk inventaris barang dan bahan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kita semua di tempat kerja dihadapkan dengan sejumlah besar barang di sekitar kita: inventaris, peralatan, peralatan kantor, furnitur, alat tulis, dan siapa yang tahu apa lagi … Tapi bagaimana hal-hal ini disebut dengan benar dalam akuntansi dan apa konsep ini? Jadi, topik percakapan kita hari ini: "Inventaris dan Bahan: decoding, esensi, metode, dan aturan untuk evaluasi mereka." Mulai?

Apa itu inventaris

Inventaris dan bahan adalah item inventaris, yaitu, aset organisasi yang digunakan sebagai bahan mentah, bahan dalam proses produksi produk yang dimaksudkan untuk penjualan lebih lanjut, penyediaan layanan. Dengan kata lain, segala sesuatu yang dimiliki suatu perusahaan adalah barang dan bahan. Decoding, seperti yang Anda lihat, sangat mudah. Dan begitu banyak orang yang berpikir untuk memperhitungkan dan mengevaluasi nilai-nilai ini.

Menurut Undang-Undang Federal No. 129-FZ dan Peraturan Akuntansi di Federasi Rusia, organisasi harus melakukan inventarisasi secara berkala. Tentang apa prosedur ini, dan akan dibahas lebih lanjut. Jadi…

Inventaris di perusahaan: apa itu dan mengapabutuh

Apa yang dimaksud dengan TMC, kami telah mengetahuinya secara singkat. Apa itu inventaris? Ini adalah pemeriksaan ketersediaan nyata persediaan di perusahaan. Ini dilakukan untuk mengontrol properti dan dana. Hasil akhir dari acara tersebut adalah perbandingan saldo aktual aset material yang tertera dalam daftar inventaris dengan data akuntansi pada saat diskon ulang.

Dimungkinkan untuk melakukan inventarisasi lengkap atau selektif dengan keputusan manajemen. Di bawah ini kami mempertimbangkan aturan dasar untuk inventaris barang dan bahan.

Bertindak sesuai hukum

Untuk akuntansi dan pelaporan yang andal, organisasi harus melakukan inventarisasi properti mereka, di mana mereka memeriksa dan mendokumentasikan kondisi, penilaian, dan ketersediaannya. Waktu acara ini dan urutannya ditentukan oleh manajemen.

Ada kalanya inventaris wajib:

1. Saat mentransfer properti untuk disewakan, dijual, ditebus.
2. Sebelum laporan tahunan.
3. Saat mengganti orang yang bertanggung jawab.
4. Saat kekurangan terdeteksi, tembak, dalam situasi ekstrem lainnya.
5. Dalam kasus lain, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

Perbedaan yang ditemukan dalam input inventaris antara jumlah aktual properti dan data akuntansi akan tercermin dalam akun dalam urutan ini:

1. Kelebihan properti dikreditkan, dan sejumlah tertentu dicatat pada hasil keuangan perusahaan.
2. Kekurangan dalam kisaran normal disebabkan oleh biaya alami produksi. Segala sesuatu yang berada di atas norma dirampas dari pelakunya. Jika pelaku tidak teridentifikasi atau kesalahannya tidak terbukti, maka kekurangan tersebut dikaitkan dengan hasil keuangan.

Alasan inventaris inventaris

Sebelum inventarisasi, direktur menandatangani pesanan dalam formulir INV-22. Itu disiapkan, sebagai suatu peraturan, selambat-lambatnya sepuluh hari sebelum acara yang diusulkan. Dokumen ini juga harus menunjukkan alasan inventarisasi. Mereka bisa berbeda:

1. Pemeriksaan kontrol.
2. Pergantian orang yang bertanggung jawab secara material.
3. Deteksi pencurian.
4. Pengalihan properti untuk dijual, disewakan, ditebus.
5. Dalam keadaan darurat.

Jenis inventaris

1. Penuh. Ini mempengaruhi semua properti dan kewajiban perusahaan. Ini adalah proses yang sangat memakan waktu, dilakukan setahun sekali sebelum penyerahan laporan tahunan.
2. Sebagian. Tujuannya adalah untuk menganalisis satu jenis dana perusahaan.
3. Kustom. Ini adalah jenis persediaan parsial, yang dilakukan pada barang diskon, rusak dan usang.

Ada klasifikasi lain. Menurut jenis kegiatan ekonomi, ada persediaan terencana, tidak terjadwal dan berulang. Perencanaan dilakukan secara periodik sesuai jadwal. Tidak terjadwal - ini adalah pemeriksaan mendadak. Nah, pengulangan dilakukan dalam hal kebutuhan, ketika ada masalah dengan data cek utama, untuk memperjelas beberapa posisi.

Langkah inventaris

Proses inventarisasi itu sendiri terdiri dari beberapa tahap. Yang pertama adalah persiapan. Semuanya sederhana di sini. Ini adalah persiapan barang-barang berharga untuk perhitungan ulang, serta persiapan semua dokumen, penyusunan daftar semua orang yang bertanggung jawab secara materi, penentuan metode dan waktu acara.

Tahap kedua adalah verifikasi aktual dari ketersediaan nyata aset material dan kompilasi inventaris inventaris. Perlu dicatat bahwa tindakan dan daftar inventaris disusun sesuai dengan formulir standar dan merupakan dokumen akuntansi utama. Mereka dapat ditulis tangan atau dicetak. Bagaimanapun, mereka harus diformat dengan benar.

Persediaan menunjukkan item persediaan, kuantitas dan biayanya. Kesalahan yang dibuat dalam penyusunan pernyataan harus dikoreksi dalam kedua salinan. Entri yang salah dicoret dengan satu baris, dan nilai yang benar dimasukkan di atasnya. Semua koreksi disepakati antara anggota komisi dan orang-orang yang bertanggung jawab secara material. Dalam daftar inventaris, Anda tidak dapat meninggalkan baris kosong (jika ada ruang tersisa, tanda hubung diletakkan). Pernyataan tersebut ditandatangani oleh semua anggota komisi dan penanggung jawab materiil.

Jika penghitungan ulang dilakukan karena pergantian penanggung jawab, maka akta tersebut pada akhirnya ditandatangani oleh penanggung jawab materiil yang baru, yang menyatakan bahwa ia menerima barang dan materi.

Tahap ketiga - sangat penting - adalah analisis data inventaris dan rekonsiliasi informasi dengan apa yang tercantum dalam catatan akuntansi. Faktanya,perbedaan antara ketersediaan aktual barang berharga dan data akuntansi terungkap. Manajemen kemudian mencari alasan untuk perbedaan, jika ada.

Nah, tahap keempat adalah eksekusi dokumentasi yang benar. Justru pada tahap inilah perlu untuk membawa hasil inventaris ke dalam korespondensi yang jelas dengan data akuntansi. Orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial yang bersalah atas pembukuan yang salah akan dihukum.

Beginilah cara inventarisasi barang dan material dilakukan. Anda sudah tahu penguraian konsep ini dan esensi prosedurnya. Kami juga mempertimbangkan tahapan-tahapan untuk mengadakan acara yang tidak disukai banyak (ya, hampir semua) ini. Dan sekarang mari kita bicara tentang apa yang sebenarnya harus dikaitkan dengan inventaris. Apakah semua properti berharga? Metode penilaian barang dan bahan apa yang ada saat ini?

Metode penilaian persediaan

Seperti yang telah disebutkan, barang dan bahan (dekripsi diberikan di awal artikel) adalah istilah yang digunakan untuk mendefinisikan bahan yang dimiliki oleh perusahaan. Mereka juga dapat dimaksudkan untuk dijual kepada konsumen atau digunakan dalam pembuatan produk mereka sendiri.

Ada beberapa metode yang paling umum untuk memperkirakannya:

1. Penilaian bagian. Setiap item dihitung secara individual.
2. Metode stok pertama, atau disebut sebagai "Pertama stok - pertama produksi" (metode FIFO). Hal ini didasarkan pada asumsi bahwa barang-barang yang paling lama dalam persediaan adalah yang paling cepat terjual atau digunakan.
3. Metodestok terakhir, nama kedua adalah "Stok terakhir - pertama dalam produksi" (LIFO). Estimasi tersebut didasarkan pada asumsi bahwa barang yang dibeli terakhir akan dijual terlebih dahulu.
4. Metode biaya rata-rata. Dalam hal ini, ada asumsi bahwa semua barang dan bahan dicampur dalam urutan acak, dan penjualan terjadi secara acak.
5. Metode rata-rata bergerak. Di sini diasumsikan bahwa arus barang bercampur secara acak dengan setiap kedatangan barang baru, dan penjualannya terjadi secara acak.

Menggabungkan metode yang berbeda

Perlu dicatat bahwa untuk kepentingan perusahaan, Anda dapat menggabungkan semua jenis metode untuk menilai barang dan bahan. Jika ada saham homogen dengan harga konstan, maka salah satu metode dapat digunakan. Dalam praktiknya, kasus seperti itu sangat jarang terjadi. Lagi pula, biasanya bahannya sangat berbeda, oleh karena itu mereka menggunakan metode yang berbeda. Stok digabungkan secara kondisional ke dalam kelompok, dan masing-masing memiliki metodenya sendiri. Anda memutuskan opsi mana yang akan dipilih, yang utama adalah bahwa ini ditetapkan dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Dalam artikel kami, kami membahas bagaimana inventaris diuraikan, metode apa yang ada untuk menilai properti perusahaan, apa itu dan mengapa inventaris diperlukan dan bagaimana hal itu dilakukan. Semua pertanyaan ini tidak begitu rumit, namun, seorang pemula di bidang akuntansi mungkin memiliki masalah tertentu. Namun, mereka juga diselesaikan dengan akumulasi pengalaman, yang utama adalah memahami apa yang harus dikaitkan dengan item inventaris, karena ini akan sangat memudahkan mereka.akuntansi yang benar.