Inventaris - apa itu? Tujuan, metode, dan jenis inventaris

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Inventaris adalah prosedur khusus, tujuan utamanya adalah untuk mengidentifikasi pelanggaran tertentu di perusahaan yang berbeda. Melalui proses ini, dimungkinkan untuk menentukan seberapa benar dan akuratnya data mengenai barang-barang yang ada di gudang. Kesalahan dalam pekerjaan berbagai spesialis perusahaan terungkap. Selain itu, ini bertindak sebagai metode tertentu untuk memantau pekerjaan karyawan.

Konsep proses

Persediaan adalah metode akuntansi tertentu dalam suatu perusahaan yang memiliki fungsi kontrol. Ini dirancang untuk menentukan apakah jumlah sebenarnya barang tertentu di perusahaan sesuai dengan informasi yang terkandung dalam dokumentasi organisasi.

Jika ditemukan berbagai kesalahan atau kekurangan selama proses inventarisasi, hal ini menjadi dasar untuk penyelidikan internal terkait dengan karyawan perusahaan yang bertanggung jawab secara finansial.

Masalah muncul tidak hanya ketika ada kekurangan, tetapi juga ketika ada kelebihan nilai, karena ini menyebabkan kesulitan dalam menagih piutangpelunasan utang atau pinjaman. Hasil inventarisasi ini penting bagi inspektorat pajak, karena perbedaan yang serius dapat diakibatkan oleh tindakan melawan hukum dari pihak manajemen atau karyawan perusahaan.

Fungsi apa yang dijalankan?

Inventaris adalah proses yang kompleks, selama implementasinya fungsi yang berbeda dapat dilakukan:

• mengendalikan;
• akun;
• mendeteksi kejahatan.

Ada beberapa jenis prosedur ini, yang dipilih tergantung pada tujuan perilaku dan situasinya.

Fitur prosedur

Manajemen perusahaan mana pun tertarik untuk melakukan inventarisasi. Hal ini disebabkan fakta bahwa hasilnya dapat mengungkapkan sedikit perbedaan antara properti yang sebenarnya dan data yang terdapat dalam catatan perusahaan.

Spesialis yang tidak tertarik dengan hasilnya terlibat dalam verifikasi, oleh karena itu, ahli independen sering dipekerjakan untuk ini oleh manajemen perusahaan.

Tujuan utama acara

Tujuan utama inventaris adalah untuk menentukan kebenaran akuntansi, di mana indikator nyata dibandingkan dengan data yang terkandung dalam banyak dokumen perusahaan. Oleh karena itu, hasil yang berbeda dicapai dengan memeriksa:

• semua item yang terlibat dalam proses inventaris dihitung ulang, diukur atau ditimbang;
• total yang dihasilkan dibandingkan dengandata yang tersedia dalam dokumentasi akuntansi;
• memantau penerapan aturan yang ditetapkan di perusahaan dan dirancang untuk menjaga integritas nilai-nilai yang berbeda;
• barang atau bahan diidentifikasi yang akan segera rusak;
• properti yang rusak ditemukan;
• semua barang berharga yang tidak digunakan di perusahaan diidentifikasi, yang seringkali hanya dijual setelah inventaris;
• perbedaan ditemukan dalam dokumen yang berbeda;
• memeriksa kondisi penyimpanan barang dan barang;
• mengontrol tampilan yang benar dari berbagai transaksi bisnis dalam akuntansi.

Jika benar-benar ada kesalahan akuntansi yang serius, maka ini dapat menyebabkan konsekuensi negatif bagi perusahaan, yang diwakili oleh kerugian material. Oleh karena itu, inventarisasi meja kas perlu dilakukan secara berkala.

Jika pemeriksa pajak, sebagai hasil dari pemeriksaan perusahaan, menemukan bahwa organisasi tidak secara teratur melakukan inventarisasi, maka ini disamakan dengan tidak adanya akuntansi di perusahaan, oleh karena itu, sanksi administratif yang signifikan dapat diterapkan pada perusahaan seperti itu. Seringkali, hasil pemeriksaan dibuat secara tidak benar oleh akuntan atau orang lain yang bertanggung jawab, yang dianggap sebagai pelanggaran administratif yang dikenakan hukuman oleh inspektorat pajak.

Peraturan Legislatif

Aturan penyelenggaraan dan pembukuan persediaan dapat dipelajari dalam ketentuan Peraturan Menteri Keuangan No. 49. Selain itu, terdapat Pedoman khusus yang memuat informasi tata cara pelaksanaan audit.

Setiap perusahaan juga dapat membuat peraturan internalnya sendiri, yang menjadi dasar aturan unik untuk penerapan proses ini. Beberapa perusahaan lebih memilih untuk melakukan inventarisasi properti bulanan atau triwulanan. Manajemen perusahaanlah yang secara independen memecahkan masalah ini.

Wajib adalah pemeriksaan yang dilakukan sebelum persiapan langsung dari rekening tahunan. Jika tidak ada inventaris tersebut, maka perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban administratif, serta denda dikenakan kepada pejabat perusahaan.

Jenis proses utama

Ada beberapa klasifikasi yang menjadi ciri pemeriksaan ini. Mereka berbeda dalam banyak hal.

Pilihan satu atau beberapa jenis tergantung pada tujuan inventaris.

Pada verifikasi wajib

Inventaris dapat bersifat wajib atau inisiatif. Dalam kasus pertama, diharuskan untuk melakukannya berdasarkan persyaratan hukum, oleh karena itu, situasi biasanya muncul di perusahaan yang telah ditentukan sebelumnya oleh undang-undang. Karyawan Layanan Pajak Federal atau lembaga pemerintah lainnya dapat meminta cek tersebut.

Verifikasi inisiatif dilakukan atas dasar adopsi keputusan yang tepat oleh para pemimpin organisasi. Dalam hal ini, tidak ada batasan dengan alasan untuk melakukan proses. Biasanya kebutuhan untuk proses initerjadi ketika manajemen meragukan kejujuran karyawan.

Di tempat

Inventarisasi adalah prosedur untuk memeriksa apakah properti aktual sesuai dengan data dari dokumen, sehingga dapat dilakukan oleh perusahaan di lokasi yang berbeda.

Oleh karena itu, prosedur ini dapat diterapkan di meja kas perusahaan atau di produksi, di gudang atau di toko.

Objek untuk diperiksa

Objek inventaris dapat berupa nilai yang berbeda milik perusahaan tertentu. Ini termasuk aset tetap yang diwakili oleh bangunan, struktur atau peralatan, persediaan, uang, produk jadi, atau bahkan kewajiban keuangan perusahaan.

Sebuah objek tertentu dipilih sebelumnya oleh pemrakarsa cek, setelah itu informasi ini ditransfer ke komisi yang terlibat dalam prosedur.

Menurut metode implementasi proses

Prosedurnya bisa lengkap atau sebagian. Setiap varietas memiliki karakteristiknya sendiri:

• Cek penuh. Ini dilakukan sebelum pembentukan akun tahunan atau sebelum audit. Sering diimplementasikan selama revisi. Semua nilai material, uang dan kewajiban yang tersedia di perusahaan dan tercermin dalam akuntansi perusahaan harus diverifikasi. Bahkan properti yang diterima oleh perusahaan atas dasar sewa harus diinventarisasi.
• Sebagian. Itu dapat dilakukan kapan saja, yang hanya membutuhkan keputusan yang tepat dari manajemen perusahaan. Untuk ini, biasanyamencakup properti yang dikelompokkan berdasarkan jenis, lokasi, atau prinsip lainnya. Misalnya, hanya satu gudang atau barang berharga yang menjadi tanggung jawab satu karyawan yang dapat diperiksa.

Perusahaan sendiri harus tertarik dengan inventaris sebagian dana secara teratur, karena dalam hal ini dimungkinkan untuk memantau kebenaran pekerjaan berbagai spesialis di perusahaan.

Menurut caranya

Sesuai dengan cara melakukan inventarisasi, bisa selektif atau terus menerus.

Pemeriksaan acak dilakukan berdasarkan keputusan manajemen perusahaan. Survei tersebut dilakukan terkait dengan beberapa nilai yang dipilih oleh sutradara. Seringkali metode verifikasi ini digunakan di perusahaan besar. Jika hasil inventarisasi semacam itu menunjukkan perbedaan kecil, maka pemeriksaan penuh pasti akan diberikan.

Inventarisasi lengkap dapat dilakukan kapan saja setelah keputusan dibuat oleh manajemen perusahaan. Selama proses ini, semua properti perusahaan akan dievaluasi, serta berbagai barang berharga yang terletak di divisi atau cabang.

Tanpa diduga

Inventaris dapat berupa:

• direncanakan, dengan mempertimbangkan jadwal yang dibuat pada awal tahun oleh manajemen perusahaan, dan ketentuan pelaksanaannya juga diumumkan sebelumnya;
• tidak terjadwal, dilaksanakan dalam hal keadaan tertentu yang tidak terduga, misalnya, orang yang bertanggung jawab diganti atau terjadi keadaan darurat di perusahaansituasi;
• diulang, diangkat dengan syarat hasil pemeriksaan terakhir dianggap tidak dapat dipercaya atau diragukan, oleh karena itu diperlukan pembuktian fakta-fakta tertentu;
• kontrol, dilakukan setelah inventarisasi lengkap selesai, di mana semua tindakan komisi dievaluasi dan keakuratan prosedur diverifikasi.

Semua jenis inventaris di atas dapat dilakukan berdasarkan keputusan manajemen perusahaan.

Konsep verifikasi teknis

Inventaris teknis diwakili oleh inventaris properti yang menentukan semua karakteristik dan nilai kadasternya. Biasanya dilakukan dalam kaitannya dengan properti yang berbeda.

Prosedur yang harus diikuti sebelum akun tahunan. Berdasarkan undang-undang yang dibuat, orang dapat memahami berapa banyak harga kadaster objek telah berubah.

Kapan inventaris diperlukan?

Pemeriksaan ini mutlak diperlukan dalam situasi ini:

• properti yang dibeli, dijual atau disewa;
• sebelum akun tahunan;
• pengganti orang yang bertanggung jawab;
• pencurian atau kerusakan properti terdeteksi;
• setelah bencana alam atau keadaan darurat lainnya;
• saat menutup atau mereorganisasi perusahaan.

Inventarisasi juga dapat dilakukan dalam situasi lain yang diatur oleh hukum.

Prosedur verifikasi

Pesanan inventaris dianggap sederhana, yangtindakan berurutan dilakukan:

• perintah yang sesuai dikeluarkan oleh manajemen perusahaan;
• komisi inventaris sedang dibentuk;
• menetapkan tenggat waktu untuk proses;
• dokumen ditransfer oleh karyawan yang bertanggung jawab secara finansial;
• inventaris langsung dilakukan, meliputi penimbangan, penghitungan, pengukuran, dan tindakan serupa lainnya;
• hasil yang diperoleh setelah pelaksanaan inventarisasi dibandingkan dengan data yang ada di catatan perusahaan;
• perbedaan diidentifikasi;
• menentukan penyebab masalah;
• hasil sedang diproses.

Pada akhir cek, tindakan inventaris dibentuk. Ini berisi semua fakta yang terungkap sebagai hasil inventarisasi. Berdasarkan dokumen ini, Anda dapat memahami seberapa efektif inventarisasi itu. Contoh dokumen ini ada di bawah.

Tindakan tersebut harus mengandung informasi yang berbeda. Ini termasuk informasi:

• tanggal pemeriksaan;
• daftar semua orang yang menjadi anggota komisi inventaris;
• objek yang diteliti diberikan;
• menjelaskan semua metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi;
• hasil yang sesuai;
• tanda semua peserta diletakkan di akhir.

Act dianggap sebagai dokumentasi penting di perusahaan mana pun. Ini dapat diverifikasi oleh karyawan Layanan Pajak Federal, oleh karena itu harus disimpan di perusahaan setidaknya selama lima tahunbertahun-tahun. Jika ada keraguan tentang keakuratan informasi yang terkandung dalam dokumen ini, maka pimpinan perusahaan dapat menunjuk verifikasi ulang.

Kesimpulan

Persediaan dianggap sebagai proses penting, atas dasar data aktual yang direkonsiliasi dengan informasi yang dicatat dalam catatan perusahaan. Itu dapat disajikan dalam berbagai bentuk.

Ada situasi ketika audit harus dilakukan tanpa gagal berdasarkan persyaratan otoritas negara. Prosesnya hanya dilakukan oleh komisi inventaris yang dibuat khusus, yang hanya mencakup para profesional, dan seringkali bahkan pakar luar yang tidak tertarik dengan hasil inventaris diundang ke sini.