Penilaian ulang barang adalah kekurangan simultan dari satu barang dan kelebihan barang lainnya. Akuntansi untuk menyortir selama persediaan

2025 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2025-01-24 13:18

Saat melakukan inventarisasi di perusahaan perdagangan, kekurangan, kelebihan, dan penurunan peringkat sering terdeteksi. Dengan dua fenomena pertama, semuanya kurang lebih jelas: ada banyak produk ini atau itu, atau sedikit. Penyortiran ulang barang adalah situasi yang agak tidak menyenangkan dan sulit. Pertimbangkan fitur-fiturnya.

Informasi umum

Alasan utama penilaian ulang barang adalah kelalaian orang yang bertanggung jawab secara finansial, kurangnya kontrol yang tepat, pelanggaran aturan penyimpanan dan penerimaan produk di gudang. Dalam beberapa kasus, itu muncul karena kurangnya perhatian selama pengeluaran produk dari gudang. Penyortiran ulang barang adalah kelebihan dan kekurangan yang bersamaan dari produk dengan nama yang sama, tetapi dari varietas yang berbeda.

Spesifikasi revisi

Inventarisasi barang dilakukan sesuai dengan Pedoman yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan No. 49 tahun 1995. Kasus audit wajib diabadikan dalam Pasal 12 Undang-Undang Federal No. 129. Inventarisasi barang dilakukan tanpa gagal:

• Sebelum pembentukan akun tahunan.
• Saat mengganti orang yang bertanggung jawab secara finansial.
• Ketika fakta kerusakan/pencurian properti atau pelanggaran lainnya ditemukan.
• Setelah bencana alam atau keadaan darurat lainnya.
• Saat likuidasi/reorganisasi perusahaan.
• Dalam kasus lain yang ditetapkan oleh undang-undang.

Dokumentasi

Hasil audit dicatat dalam bentuk khusus dari formulir terpadu - pernyataan (f. INV-3). Dalam dokumen ini, kekurangan barang dari satu varietas ditunjukkan di satu baris, dan kelebihan di sisi lain.

Setelah mengisi formulir, itu ditransfer ke departemen akuntansi, di mana lembar pemeriksaan dibentuk (f. INV-19). Dalam dokumen ini, kolom 18-23 dimaksudkan untuk mencerminkan regrading. Informasi juga ditunjukkan dalam bentuk INV-26.

Dalam hal apa kredit regrading dimungkinkan?

Syarat saling hapus diatur dalam Pedoman yang disetujui oleh Keputusan Menteri Keuangan No. 49. Saling hapus diperbolehkan jika:

• kelebihan dan kekurangan diidentifikasi dalam satu periode yang diaudit;
• satu karyawan bertanggung jawab atas terjadinya pemilahan;
• kekurangan dan kelebihan ditemukan pada produk dengan nama yang sama dan jumlah yang sama.

Misalnya, jika ada kelebihan mainan merah ditemukan di gudang No. 3, dan kekurangan mainan hijau ditemukan di gudang No. 4, maka ini bukan penyortiran barang. Dengan demikian, penyeimbangan dikecualikan. Itu tidak dapat dilakukan dengan kekurangan dan kelebihan produk yang berbeda, dan tidak sama, tetapi dari varietas yang berbeda. Syarat-syarat tersebut harus dipenuhi secara bersamaan. Jika salah satunya tidak terpenuhi, maka kelebihannya diperhitungkan secara terpisah, dan kekurangannya dihapuskan dari saldo.

Momen penting

Seringkali dalam praktiknya ada kesulitan dengan definisi nama produk. Konsep ini tidak didefinisikan dalam peraturan. Kemenkeu merekomendasikan untuk menggunakan kode produk OKP. Pengklasifikasi Semua-Rusia berisi daftar produk di mana Anda dapat memilih penunjukan digital yang sesuai. Menggunakan kode produk akan menghindari masalah dan secara signifikan mengurangi waktu pemrosesan dokumentasi.

Penjelasan Karyawan Bersalah

Untuk mengidentifikasi semua keadaan insiden tersebut, sebuah komisi sedang dibentuk. Dia sedang mencari pelakunya. Jika penurunan peringkat terdeteksi, karyawan yang bertanggung jawab secara finansial (misalnya, penjaga toko) harus memberikan penjelasan.

Ditujukan kepada ketua komisi. Karyawan yang bertanggung jawab secara finansial harus menunjukkan barang mana yang berlebih dan mana yang kekurangan pasokan, dalam jumlah berapa, dan alasan mengapa situasi seperti itu muncul. Pimpinan perusahaan berhak menerapkan sanksi disiplin kepada seseorang.

Penawaran untuk offset

Disusun oleh ketua komisi atas nama ketua organisasi. Disarankan untuk membuat proposal offset jika semua kondisi yang tercantum di atas terpenuhi. Jika tidak, eksekusi dokumen ini hanya akan membuang-buang waktu. Proposal memberikan informasi tentang inventaris, di mana regrading terungkap, menunjukkannama, kode dan jumlah produk, yang kekurangan dan kelebihannya ditemukan. Dokumen tersebut juga mencerminkan informasi dari catatan penjelasan karyawan yang bertanggung jawab secara finansial. Jika perlu, informasi dari kesimpulan teknolog juga ditunjukkan, yang mengonfirmasi kemungkinan penggantian produk secara timbal balik dan identitas kode produk sesuai dengan OKP.

Pesan

Jika manajer setuju dengan usulan ketua komisi, perintah dikeluarkan untuk memulai penyortiran. Ini menunjukkan informasi tentang inventaris yang dilakukan, kekurangan dan kelebihan barang yang terdeteksi, dan menjelaskan secara singkat alasannya. Jika ada kesimpulan teknolog, perintah itu juga memberikan informasi darinya. Perintah dikirim ke kepala akuntan.

Lembar perbandingan

Ini mencatat hasil inventarisasi, mencerminkan data pada penyortiran. Pernyataan collation dibuat dalam 2 eksemplar. Yang pertama tunduk pada transfer ke karyawan yang bertanggung jawab secara finansial, yang kedua tetap di departemen akuntansi.

Informasi dari dokumen ditransfer ke pernyataan oleh f. INV-26. Ini sebenarnya menentukan cara untuk menghilangkan perbedaan: dengan set-off, write-off atau atribusi kepada pihak yang bersalah.

Tanggal pengakuan regrading

Dalam praktiknya, cukup sulit, dan dalam beberapa kasus bahkan tidak mungkin, untuk menentukan hari di mana kesalahan yang menyebabkan perbedaan itu terjadi. Hanya diketahui secara pasti bahwa ini terjadi di antara persediaan. Menurut para ahli, lebih bijaksana untuk menunjukkan bukan tanggal terjadinya, tetapi tanggal deteksiregrading, yaitu hari revisi.

Fitur refleksi dalam pelaporan

Banyak kesulitan muncul saat memperhitungkan penyortiran. Misalnya, terjadi bahwa total biaya berbagai jenis produk, yang kekurangan dan kelebihannya diidentifikasi, berbeda. Situasi ini mungkin disebabkan oleh perbedaan harga masing-masing produk. Sementara itu, perbedaan ini tidak mencegah penurunan peringkat kredit.

Kejadian kekurangan produk lebih besar dari surplus, atau sebaliknya. Dalam hal ini, bagian dari produk dihitung sebagai regrading, dan sisanya dicerminkan sesuai dengan aturan yang ditetapkan untuk kasus kompensasi kerusakan pada orang yang bersalah. Misalnya, jika total biaya produk yang kekurangannya terdeteksi lebih tinggi dari harga kelebihannya, maka karyawan yang bertanggung jawab akan mengganti selisihnya.

Apa yang harus dilakukan jika pelakunya tidak teridentifikasi?

Dalam hal ini, selisihnya diakui sebagai kekurangan yang melebihi tingkat kerugian alami dan, karenanya, dihapuskan sebagai beban. Dalam situasi seperti itu, kepala perusahaan harus mendokumentasikan ketidakhadiran orang yang bersalah. Komisi inventaris, pada gilirannya, dalam kesimpulannya harus membenarkan alasan mengapa tidak mungkin memulihkan kerugian dari orang yang bertanggung jawab.

Sebagaimana ditetapkan dalam Kode Pajak (2 paragraf 265 Pasal), kerugian dapat dikaitkan dengan biaya non-operasional. Jika produk berlebih lebih mahal daripada produk yang kekurangan pasokan, selisihnya dihapuskan sebagai pendapatan lain-lain. Harus dikatakan bahwa regrading tercermin secara berbeda dalam pajak dan akuntansi. Dalam kasus pertama, perlu untuk menunjukkan seluruh jumlah kekurangan yang terdeteksi dankelebihan. Sederhananya, dalam perpajakan, regrading adalah penghapusan beberapa produk dan posting produk lainnya.

Otomasi proses

Mari kita pertimbangkan bagaimana mencerminkan regrading di "1C". Prosedurnya adalah sebagai berikut:

• Dalam Menu Anda perlu membuka "Gudang dan pengiriman", lalu "Surplus, kerusakan, kekurangan" dan "Warehouse act".
• Dalam bentuk daftar tindakan, Anda harus mengklik tombol "Buat".
• Di antara item Anda harus memilih "Regrading".
• Dokumen baru menunjukkan perusahaan yang kekurangannya akan dihapuskan dan surplus yang muncul selama regrading, gudang tempat munculnya, unit.
• Pada item "Terima produk dengan biaya penghapusan" Anda perlu mencentang kotak.
• Tunjukkan pos pengeluaran yang akan dikaitkan dengan kekurangannya, pos pendapatan yang kelebihannya ditransfer.
• Pada tab "Barang", tentukan informasi tentang produk yang ingin Anda urutkan, setelah itu Anda harus mengklik tombol "Posting".

Selanjutnya, Anda harus memilih "Resorting Act", cetak dan kirimkan untuk persetujuan.

Informasi lebih lanjut

Decommissioning dan posting produk dapat dilakukan dengan harga berapa pun. Dalam hal ini, tidak perlu mencentang kotak pada item "Terima produk dengan biaya penghapusan". Di tab "Dasar", akuntan dapat menentukan jenis harga di mana produk akan dihapuskan dan dikreditkan saatdeteksi persimpangan. Ketika Anda mengklik tombol "Record regrading", produk yang dapat dikreditkan akan ditentukan secara otomatis.

Penilaian ulang postingan

Mari kita perhatikan ciri-ciri pencerminan perbedaan pada sebuah contoh. Misalkan sebuah perusahaan menjual tepung. Sebelum pembentukan pelaporan tahunan, inventaris dilakukan, di mana kekurangan produk premium terungkap dalam jumlah 200 kg dengan biaya 17,50 rubel dan 150 kg surplus kelas satu dengan harga 13,20 rubel. Komisi menemukan bahwa pemilik toko bertanggung jawab atas perbedaan tersebut. Atas perintah manajer, tes penyortiran selesai.

Akuntan mencatat transaksi sebagai berikut:

• db ch. 94 Cd rek. 41 subkonto "Tepung dalam / dengan" - 3500 rubel. (200 x 17, 50) - kurangnya produk premium ditampilkan.
• db ch. 41 subkon "Tepung p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 gosok. (150 x 13, 20) - mencerminkan kelebihan produk kelas satu
• db ch. 41 subkonto "Tepung dalam / dengan" Cd sc. 41 subkonto "Tepung p / s" - 1980 rubel. – kredit produk ditampilkan.

Biaya cacat melebihi total biaya surplus sebesar 645 rubel (150 x (17, 50 – 13, 20)). Setelah diimbangi di perusahaan, kekurangan produk premium tetap sebesar 50 kg. Nilai bukunya adalah 875 rubel. (50x17,50). Akibatnya, setelah diimbangi dengan penyortiran, jumlah kekurangan yang ditransfer ke akun 94 untuk produk premium adalah 1520 rubel (875 + 645). Karena fakta bahwa pelakunya dalam terjadinya perbedaan adalahpemilik toko, jumlah yang ditentukan akan dipotong dari penghasilannya.

pemulihan PPN

Otoritas kontrol mengharuskan pembayar untuk mengembalikan pajak yang sebelumnya diterima untuk pengurangan saat menghapus kekurangan tersebut. Namun, harus dikatakan bahwa resep ini tidak dapat disangkal. Dalam praktiknya, perusahaan memutuskan sendiri apakah akan memulihkan PPN atau tidak. Misalkan organisasi memilih opsi kedua. Dalam hal ini, catatan dibuat: dB ch. 73 sub-akun 73,2 jumlah CD. 94 - 1520 rubel. – jumlah kekurangan dikaitkan dengan karyawan yang bersalah.

Nuansa

Berdasarkan Pasal 246 Kode Perburuhan, jumlah kerugian yang diderita majikan ditentukan sesuai dengan kerugian yang sebenarnya. Mereka, pada gilirannya, dihitung pada nilai pasar yang berlaku pada saat kerusakan di area tertentu. Namun, tidak boleh kurang dari nilai buku aset material.

Mari kita asumsikan bahwa harga pasar tepung premium pada tanggal kerusakan adalah 17,60 rubel. Dalam hal ini, perbedaan antara itu dan nilai buku adalah 20 rubel. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Akuntan akan membuat entri berikut:

• db ch. 73 sub-akun 73.2 Cd jumlah. 98 - 20 rubel. – mencerminkan perbedaan antara nilai buku dan nilai pasar produk yang dikaitkan dengan karyawan yang bersalah.
• db ch. 50 cd sc. 73, sub. 73,2 - 1540 rubel. – hutang kekurangan masuk ke kasir.
• db ch. 98 cd sc. 91, sub. 91,1 - 20 rubel. – pengakuan selisih antara nilai buku dan nilai pasar tepung terigu sebagai pendapatan lain-lain.

Kapanpemulihan dari kerusakan yang bersalah, perlu untuk secara ketat mematuhi instruksi yang diabadikan dalam Kode Perburuhan.