Penggajian: apa itu dan bagaimana menemukannya?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Konsep seperti jumlah penggajian, paling sering ditemukan dalam penyusunan laporan. Sebenarnya, perusahaan itu sendiri tidak terlalu membutuhkan data seperti itu, karena selalu ada kesempatan untuk mengumpulkan informasi dari lembar waktu dan mengklarifikasi poin-poin kontroversial. Tetapi bagi otoritas statistik, semua ini sangat penting. Berdasarkan data yang diperoleh dari semua perusahaan di wilayah atau negara, adalah mungkin untuk membuat prakiraan perkembangan lebih lanjut dengan berbagai tingkat kemungkinan. Selain itu, membantu untuk mengidentifikasi masalah dalam perekonomian, menyimpan statistik penduduk yang bekerja secara resmi, dan sebagainya.

Secara umum, laporan memainkan peran penting, dan itulah sebabnya persyaratan yang cukup serius diajukan untuk penyelesaiannya, kebenaran data, kepatuhan terhadap semua norma dan persyaratan. Misalnya, jika Anda melewatkan tenggat waktu pengiriman gaji, kemungkinan besar perusahaan harus membayar denda. Hal yang sama berlaku jika memasukkan data yang salah, hanya dalam situasi seperti itu perlu untuk memperbaiki tidak hanya satu dokumen, tetapi juga semua dokumen berikutnya di mana nomor dari laporan yang salah digunakan. Secara umum, lebih baik untuk menangani masalah ini secara bertanggung jawab.

Jumlah karyawan organisasi

Konsep ini mengacu pada jumlah karyawan tertentuperusahaan lain. Harus diingat bahwa semua data dapat ditunjukkan secara eksklusif karena bilangan bulat, pecahan, dan sejenisnya tidak diperbolehkan. Daftar tersebut mencakup hampir semua kategori karyawan, termasuk mereka yang bekerja di rumah, dipekerjakan untuk satu musim, dan seterusnya. Ada juga pengecualian tertentu, yang akan dibahas lebih rinci di bawah. Bagaimanapun, jumlah karyawan dihitung dengan cukup sederhana, Anda hanya perlu mengambil semua karyawan yang secara resmi dalam satu atau lain cara di negara bagian pada tanggal laporan, dan mengecualikan mereka yang tidak termasuk dalam kategori ini. Misalnya, ada perusahaan yang mempekerjakan 100 orang. Dari jumlah tersebut, 10 bekerja dari rumah, 20 lainnya adalah karyawan musiman, dan 5 orang tidak memiliki kontrak sama sekali. Jumlah total untuk laporan akan menjadi 95 orang. Semua pekerja rumahan dan pekerja sementara akan dimasukkan dalam laporan, tetapi orang-orang tanpa kontrak kerja tidak lagi disertakan di sini.

Siapa di dalamnya

Penggajian mencakup semua karyawan, bahkan mereka yang bekerja hanya satu hari atau benar-benar pergi besok. Tetapi perlu untuk mengecualikan dari daftar karyawan yang tidak muncul dengan cara apa pun di negara bagian perusahaan, serta orang-orang yang melakukan tugasnya sesuai dengan perjanjian yang dibuat dengan badan-badan negara. Juga perlu untuk menghapus karyawan yang bekerja paruh waktu. Mereka diperhitungkan di perusahaan, yang dianggap sebagai yang utama bagi mereka. Misalnya, jika seseorang awalnya melamar pekerjaan di perusahaan A, dan kemudian memutuskan untuk juga melakukan fungsi tertentu diperusahaan "B", maka itu akan diperhitungkan hanya di "A". Selain itu, dalam beberapa kasus ada karyawan yang terdaftar di satu tempat, tetapi sebenarnya bekerja di tempat lain. Jika pada saat yang sama mereka tidak menerima upah di pekerjaan utama mereka, maka mereka juga tidak boleh diperhitungkan. Orang yang menjalani magang, menerima pendidikan kedua, mengikuti kursus pelatihan lanjutan, dan sebagainya, jika sedang cuti tidak dibayar, juga tidak termasuk dalam daftar. Dan terakhir, setiap orang yang berhenti tidak diperhitungkan.

Dan sekarang mari kita lihat contoh sederhana tentang cara menghitung gaji, dengan mempertimbangkan semua hal di atas. Rumusnya akan menjadi seperti ini: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Dimana SC - penggajian, OS - karyawan biasa, ND - pekerja rumahan, SS - karyawan musiman, DB - bekerja tanpa kontrak, Ditjen - melakukan tugas berdasarkan perjanjian dengan negara, CB - menggabungkan, U - siswa, dan HC - diberhentikan. Artinya, total 100 orang bekerja di perusahaan yang diusulkan. Dari jumlah tersebut, pekerja rumahan - 10. Pekerja musiman - 5. Pekerja tanpa kontrak pada umumnya - 1. Mereka yang telah membuat perjanjian dengan negara - 5. Gabungan - 3. Sedang belajar - 2. Mengundurkan diri - 1. Jumlah total dari penggajian akan dihitung sebagai berikut: 10 + 5 adalah jumlah pekerja rumahan dan pekerja musiman. Ternyata 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ini adalah jumlah yang tidak diperhitungkan. Jadi, berdasarkan 100 orang didapat 100 - 12=88 orang. Kami tidak menghitung dua kategori pertama dari mereka, karena mereka termasuk dalam daftar.

Apa perbedaan antara jumlah karyawan rata-rata

Berbeda dengan versi standar, versi rata-rata daftar pegawai sudah lebih sulit dipahami. Tetapi karena digunakan untuk menentukan gaji rata-rata, tingkat turnover, turnover, produktivitas tenaga kerja dan sejenisnya, itu berarti lebih banyak lagi. Dari sudut pandang aturan, hukuman untuk kesalahan di kedua opsi adalah sama, tetapi jauh lebih mudah untuk melakukannya ketika jumlah rata-rata penggajian dihitung. Perbedaan utama adalah periode akuntansi dibuat. Jadi, jika dalam kasus pertama tanggal tertentu ditunjukkan, maka dalam varian dengan indikator rata-rata, periode tertentu memainkan peran utama. Biasanya mereka mengambil periode dari hari pertama bulan itu hingga hari terakhir, terlepas dari jumlah hari libur, hari libur, dan sebagainya.

Akuntansi untuk karyawan saat perusahaan tidak bekerja cukup sederhana: Anda harus mengambil hari kerja terakhir sebelum akhir pekan atau hari libur, dan menunjukkan nomor yang sesuai dengannya. Misalnya, hari libur jatuh pada hari Senin. Sebelum itu, ada dua hari libur - Sabtu dan Minggu. Selama tiga hari ini, perhitungan dilakukan seperti hari Jumat - hari kerja sebelumnya.

Tapi itu hanya sebagian dari masalahnya. Jauh lebih sulit untuk mengetahui siapa yang harus dimasukkan dalam daftar ini dan siapa yang tidak. Berbeda dengan cara penghitungan jumlah pegawai biasa, variasi rata-ratanya memiliki lebih banyak fitur.

Komposisi

Seperti pada variasi sederhana, ada sejumlah pekerja yang tidak diharuskan untuk muncul dalam daftar umum. Jadi, jika seorang wanita sedang cuti hamil atau telah berlibur untuk mengadopsi bayi, maka dia tidak termasuk dalam daftar tersebut. Situasinya serupa ketika seseorang merawat seorang anak. Ini adalah masalah yang paling umum dan paling banyak menyebabkan kesalahan.

Antara lain, orang yang dikirim ke pekerjaan pertanian atau yang terlibat dalam menyiapkan peralatan, mendirikan struktur, atau melakukan tindakan serupa di perusahaan lain, organisasi tidak boleh memasukkan jumlah karyawan rata-rata. Tidak masalah di mana dan bagaimana mereka menerima upah mereka. Perhatian khusus harus diberikan kepada perusahaan untuk kepentingan tempat karyawan tersebut bekerja. Dialah yang wajib memasukkannya ke dalam daftar, karena seseorang tidak bisa menghilang begitu saja.

Seperti dalam situasi dengan populasi sederhana, daftar tersebut tidak boleh menyertakan orang-orang yang sedang belajar pada saat laporan (lebih tepatnya, mereka yang sedang belajar selama periode pembuatan dokumen ini). Tapi di sini Anda perlu memahami apakah mereka menerima gaji untuk pelatihan ini atau tidak. Jika ya, maka Anda masih perlu menyertakannya. Misalnya, seorang karyawan tertentu dikirim dari perusahaan untuk menerima pendidikan tinggi kedua. Selama masa cuti belajar, perusahaan terus membayarnya uang, karena memahami bahwa semakin berkualitas seorang spesialis, semakin berguna yang akan dia bawa. Orang seperti itu termasuk dalam daftar. Dan jika seseorang memutuskan untuk mendapatkan pendidikan ini sendiriinisiatif dan pengetahuan yang dia miliki, perusahaan tidak perlu, maka dia tidak akan dibayar. Dan termasuk dalam daftar - juga.

Kelompok terakhir, yang juga tidak akan pernah muncul dalam daftar, adalah veteran Perang Patriotik Hebat. Tapi itu semua cukup sederhana juga. Ini akan menjadi lebih menarik selanjutnya. Ada kelompok pekerja yang diperhitungkan dalam daftar, tetapi, seolah-olah, tidak sepenuhnya. Pertama-tama, mereka termasuk warga negara yang menjalankan fungsinya paruh waktu. Mereka harus dihitung dalam daftar secara proporsional dengan jam kerja. Artinya, jumlah jam untuk periode tertentu ketika orang tersebut terlibat dalam pekerjaan diambil. Kemudian mereka dibagi dengan waktu kerja rata-rata. Misalnya, seseorang bekerja 80 jam dalam sebulan. Bagi dengan durasi hari kerja - 8 jam dan dapatkan 10 hari kerja. Harus diingat bahwa pekerja rumahan masih dihitung secara penuh. Mereka dapat bekerja lebih sedikit atau lebih banyak, tetapi mereka akan tetap memenuhi rencana mereka.

Perhitungan

Yang paling sulit adalah menentukan dengan tepat bagaimana mempertanggungjawabkan semua pekerja yang menjalankan fungsinya sesuai dengan kontrak yang telah mereka buat dengan instansi pemerintah. Di sini Anda perlu memahami bukan jumlah karyawan seperti itu, tetapi upah mereka. Anda dapat menentukan jumlah karyawan dari sampel rata-rata dengan menghitung gaji rata-rata orang biasa di perusahaan yang melakukan kegiatan serupa. Selanjutnya, Anda harus mengambil seluruh jumlah yang diterima sekelompok orang dengan kontrak negara per bulan, dan membagi yang terakhir dengan yang pertama. Misal ada 10 orang yangmenerima 100 ribu rubel untuk satu bulan kerja. Gaji rata-rata di area yang sama adalah 20 ribu rubel. Kami membagi 100 dengan 20, kami mendapatkan 5. Ini adalah berapa banyak orang yang perlu Anda tunjukkan dalam laporan. Perhatian! Bukan 10, tapi 5!

Kelompokkan menurut kategori

Item penting berikutnya dari laporan adalah kategori. Pada dasarnya ada dua dari mereka - pekerja dan karyawan. Tapi di sini karyawan, pada gilirannya, dibagi menjadi tiga subkelompok lagi. Pada prinsipnya perbedaan itu tidak mendasar dan dibutuhkan hanya untuk laporan saja, tapi tetap saja. Karena fakta bahwa karyawan seperti itu lebih mudah untuk dijelaskan dan dipahami siapa sebenarnya yang harus dimasukkan di sini, kami akan fokus pada mereka. Secara default, setiap orang yang bukan karyawan adalah pekerja.

Jadi, subkelompok ketiga mencakup juru tulis, sekretaris, akuntan, dan posisi serupa. Yang kedua terdiri dari insinyur, akuntan, ekonom dan sebagainya. Dan subgrup pertama adalah tim manajemen. Kepala akuntan, kepala perusahaan, departemen atau unit struktural, kepala ekonom, dan sebagainya. Cukup logis bahwa transisi dari satu kelompok ke kelompok lain dapat dilakukan dengan cukup bebas, yang utama adalah kualifikasi karyawan yang memadai. Dalam beberapa kasus, pekerja menerima lebih banyak daripada pekerja, sehingga pembagian ini juga memiliki pengaruh yang kecil terhadap upah.

Informasi Laporan

Ada formulir ketat yang dengannya penggajian harus dipertanggungjawabkan. Setiap perbedaan dengan itu tidak dapat diterima. Selain itu, semua data yang dimasukkan dalam laporan harus berupa sesuatudikonfirmasi oleh: perintah, cuti sakit, aplikasi liburan, dan sebagainya. Selain itu, Anda hanya dapat mengambil yang asli, karena jika tidak, kesalahan dapat terjadi, yang dapat diancam dengan denda.

Secara terpisah, perlu untuk mempertimbangkan kemungkinan, yang terutama terjadi di perusahaan besar - reorganisasi, pembuatan atau pembubaran departemen. Dalam situasi seperti itu, semua perubahan yang dibuat seharusnya tidak segera muncul di laporan, tetapi di periode berikutnya.

Poin penting lainnya adalah kesalahan. Yang jelas semua orang bisa melakukannya. Hal utama adalah melaporkannya tepat waktu dan memperbaiki masalahnya. Tetapi di sini adalah kepentingan perusahaan untuk mendeteksi fakta seperti itu secara tepat waktu, karena jika kesalahan ditemukan setelah waktu yang lama, maka benar-benar semua dokumentasi harus diperbaiki. Artinya, segala sesuatu yang telah dilakukan sejak laporan yang salah dibuat.

Tanggung jawab untuk membuat draft

Jumlah karyawan dapat dikompilasi oleh staf manajemen dan karyawan biasa. Penting untuk diingat bahwa kepala departemen / divisi / perusahaan dan kepala akuntan masih tetap bertanggung jawab untuk itu. Kemudian, setelah mereka dihukum oleh badan-badan negara, mereka dapat mendenda sendiri pegawai yang melanggar. Tapi dia tidak bertanggung jawab secara langsung.

Keanehan kedatangan dan keberangkatan

Secara terpisah, harus dikatakan tentang fitur akuntansi untuk perekrutan dan pemberhentian. Ini adalah variabel yang menjadi ciri kepegawaian. Jumlah kepala, pada gilirannya,juga memperhitungkan semua parameter yang ditentukan. Bahkan ada pembagian keseluruhan menjadi kelompok-kelompok yang termasuk dalam paragraf yang berbeda. Jadi, jika seseorang datang dalam suatu organisasi, maka faktor fundamentalnya adalah dari mana dia berasal. Alokasikan orang-orang yang diatur oleh distribusi dari lembaga pendidikan, dipindahkan dari organisasi lain, masuk ke negara dengan perekrutan terorganisir, atau dipilih oleh perusahaan sendiri (yaitu, mayoritas). Pemberhentian, atau keberangkatan, juga dibagi menjadi beberapa kategori. Ada pilihan untuk pindah ke organisasi lain, berakhirnya kontrak, pensiun, dikirim ke tentara atau belajar, pemecatan atas permintaan karyawan atau absen.

Ringkasan

Secara umum, semua perhitungan dan pemahaman umum tentang masalah tidak terlalu sulit. Hal utama adalah mempelajari semua fitur, untuk memahami siapa dan kapan perlu dan mungkin untuk mempertimbangkan, dan siapa yang tidak, dan seterusnya. Dalam sebagian besar kasus, perusahaan beroperasi dalam mode yang sama, dan semua kemungkinan situasi terjadi terus-menerus, atau telah terjadi, dan sistem telah berhasil. Anda hanya perlu membiasakan diri dengan daftar masalah tertentu.