Pendekatan berbasis risiko untuk kegiatan pengendalian dan pengawasan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Risiko adalah bagian integral dari setiap perusahaan dan acara. Tidak peduli apa yang Anda lakukan, selalu ada kemungkinan bahwa sesuatu akan salah. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis, karena di area ini risiko ada dalam berbagai bentuk dan dapat muncul di tempat dan momen yang paling tidak terduga. Itulah mengapa ada pendekatan berbasis risiko yang memungkinkan Anda untuk beroperasi seefisien mungkin dalam kondisi peningkatan risiko. Apa inti dari proses ini? Apa faktor dia? Apakah ini digunakan di Federasi Rusia, dan jika demikian, pada tingkat apa? Artikel ini akan sepenuhnya membahas apa itu pendekatan berbasis risiko dan semua detail yang terkait dengannya.

Inti dari pendekatan

Jadi, pertama-tama, Anda perlu memahami apa itu pendekatan berbasis risiko. Bayangkan sebuah perusahaan yang beroperasi di pasar mana pun. Ada sejumlah besar risiko yang menjadi perhatiannya, tergantung pada jenis aktivitas yang dilakukan. Pelaksanaan kegiatan pengendalian dan pengawasan pada perusahaan ini dapat dilakukandalam berbagai cara, tetapi pendekatan berbasis risikolah yang paling populer belakangan ini. Spesialis menganalisis semua kemungkinan risiko yang terkait dengan perusahaan ini, mengidentifikasi yang terbesar di antara mereka, menyaring yang tidak terlalu memengaruhi aktivitas perusahaan, dan kemudian membuat strategi lengkap untuk memeranginya sehingga perusahaan dapat berfungsi seefisien mungkin. mungkin, mengurangi kemungkinan mereka. Jadi inti dari metode ini, dengan kata lain, adalah untuk menemukan faktor-faktor yang mencegah perusahaan berfungsi seratus persen, dan leveling selanjutnya.

Hubungan antara risiko dan bisnis

Banyak pengusaha mungkin bertanya-tanya: mengapa mereka membutuhkan pendekatan berbasis risiko untuk pengendalian dan pengawasan? Bagaimanapun, perusahaan mereka kecil, oleh karena itu, semua risiko ada di permukaan, dan mereka tidak menimbulkan bahaya nyata. Namun, ini adalah kesalahpahaman besar. Bahkan perusahaan terkecil pun dapat memiliki lusinan faktor risiko yang berbeda, banyak di antaranya tersembunyi dari mata orang awam. Akibatnya, mereka tidak diperhatikan, direalisasikan dan tidak memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu, pendekatan berbasis risiko dalam pengendalian dan pengawasan sangat penting, karena memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi semua faktor risiko bahkan sebelum dapat direalisasikan, dan kemudian mengubah informasi ini menjadi rencana bisnis lengkap yang memungkinkan perusahaan untuk beroperasi, menghindaripenerapan faktor risiko tertentu, sehingga meningkatkan produktivitas mereka. Pengusaha akan dapat melihat secara visual proses mana yang paling berisiko - dan tidak menjalankannya, untuk meningkatkan peluang keberhasilan mereka secara signifikan. Nah, sekarang Anda mengerti secara umum apa metode ini. Saatnya membongkar dan melihat lebih dekat.

Risiko

Sebelum memulai pendekatan berbasis risiko, Anda harus jelas tentang konsep dasar yang terlibat dalam proses ini. Dan yang pertama, tentu saja, adalah risikonya. Apa itu? Risiko adalah peristiwa tertentu yang belum terjadi dan tidak terjadi, tetapi mungkin terjadi di masa depan - dan pada saat yang sama memiliki persentase tertentu dari kemungkinan menyebabkan kerusakan pada perusahaan Anda. Kesulitannya di sini terletak pada kenyataan bahwa risiko dapat secara langsung merupakan peristiwa itu sendiri, dan faktor yang mempengaruhi orang lain. Pada saat yang sama, orang tidak boleh lupa bahwa itu mungkin atau mungkin tidak terjadi, efeknya bisa serius dan lemah. Itulah mengapa disarankan untuk mengundang seorang spesialis dalam pendekatan ini untuk menggunakannya, karena di sini banyak tergantung pada pengalaman seorang profesional. Seseorang yang telah bekerja dengan pendekatan berbasis risiko selama lebih dari satu tahun akan dapat lebih jelas dan cepat menentukan tingkat keparahan risiko tertentu, untuk membedakan antara faktor-faktor mereka.

Risiko awal dan risiko residual

Apa lagiperlu tahu tentang pendekatan berbasis risiko? Organisasi semakin banyak menggunakannya. Namun, disarankan agar Anda menggunakan layanan spesialis, karena mereka akan dapat membantu Anda menyusun rencana risiko untuk perusahaan Anda secara paling efektif. Misalnya, Anda tidak mungkin mengetahui apa itu risiko awal dan risiko residual, dan juga apa perbedaan di antara keduanya. Secara alami, Anda harus mengetahui hal ini bahkan jika Anda tidak berencana menggunakan pendekatan ini, karena ini adalah informasi yang sangat penting. Faktanya adalah terkadang tindakan yang paling serius pun tidak memberi Anda jaminan 100% bahwa risikonya tidak akan diaktifkan. Itulah mengapa perbedaan ini ada. Risiko awal adalah risiko yang ada pada awalnya tanpa campur tangan pihak ketiga dari Anda, sedangkan risiko residual adalah risiko yang tetap ada setelah semua tindakan yang mungkin dilakukan untuk menghilangkannya. Secara alami, lebih sering daripada tidak, risiko residual memiliki peluang aktivasi yang jauh lebih rendah dan potensi kerusakan yang jauh lebih kecil. Dan ini sudah memperjelas bahwa pendekatan berbasis risiko untuk mengendalikan sangat efektif dan sangat berguna untuk semua jenis bisnis.

Faktor risiko

Istilah "faktor risiko" telah disebutkan lebih dari sekali - tetapi apa artinya? Ini adalah hasil dari beberapa tindakan, kelambanan, atau kondisi yang meningkatkan kemungkinan terjadinya risiko tertentu, dan juga meningkatkan kemungkinan kerusakan yang akan terjadi ketika diaktifkan. Faktor iturisiko, yang memicu proses realisasi risiko, adalah penyebabnya, dan ini menyebabkan banyak kebingungan bagi banyak orang. Faktanya adalah bahwa beberapa faktor akan menjadi penyebabnya, tetapi tidak semua faktor adalah penyebabnya. Anda dapat dengan mudah mengingat bahwa akan ada satu alasan untuk aktivasi risiko, dan mungkin ada banyak faktor sampingan yang akan meningkatkan kemungkinan aktivasi dan meningkatkan kerusakan. Tidak sulit membayangkan bahwa faktor risiko dan pendekatan berbasis risiko itu sendiri akan berbeda di industri yang berbeda. Dalam perlindungan tenaga kerja, misalnya, faktor-faktor risiko tidak mungkin bertepatan dengan faktor-faktor yang ada di bidang usaha kecil. Jadi sekarang Anda memiliki gambaran umum tentang cara kerjanya. Saatnya untuk melihat contoh yang baik. Dan apa yang lebih baik daripada proses yang baru-baru ini diluncurkan untuk memperkenalkan pendekatan berbasis risiko ke dalam sistem pengaturan kontrol dan pengawasan negara di Federasi Rusia?

Masalah keputusan

Pada tanggal 1 April 2016, Federasi Rusia mengeluarkan keputusan pemerintah tentang pendekatan berbasis risiko untuk mengatur dan melakukan kegiatan kontrol dan pengawasan. Sesuai dengan itu, diputuskan untuk memperkenalkan pendekatan ini di tingkat negara bagian untuk meningkatkan fungsionalitas dan efisiensi badan-badan pemerintah. Pada prinsipnya, hal yang sama terjadi di bidang bisnis - seorang pengusaha harus memutuskan penerapan pendekatan berbasis risiko, dan sudah, didokumentasikan, meluncurkan seluruhproses yang akan dibahas sekarang.

Definisi jenis kontrol

Jadi, bagaimana pendekatan berbasis risiko terhadap organisasi kontrol negara di pemerintahan Federasi Rusia dimulai? Pertama-tama, keputusan pemerintah menguraikan jenis kontrol yang akan berubah setelah pengenalan pendekatan ini. Dengan kata lain, pendekatan berbasis risiko, ketika diterapkan sepenuhnya, tidak akan mempengaruhi semua bidang, tetapi hanya yang diidentifikasi dalam resolusi. Apa saja bidang-bidang ini? Sesuai dengan resolusi, jenis kontrol dan pengawasan negara berikut akan dilakukan dengan menggunakan pendekatan berbasis risiko: pengawasan kebakaran negara federal, pengawasan sanitasi dan epidemi negara federal, pengawasan negara federal di bidang komunikasi dan pengawasan negara federal atas kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Namun, ini bukan satu-satunya informasi yang terkandung dalam keputusan.

Pengenalan aturan

Apa lagi yang terkandung dalam keputusan tersebut, yang menurutnya pendekatan berbasis risiko diluncurkan untuk bidang kegiatan di atas? Pengawasan negara di bidang-bidang ini akan dilakukan sesuai dengan aturan, yang juga ditunjukkan dalam teks resolusi. Sebanyak 21 aturan diidentifikasi. Mereka harus diikuti oleh badan-badan negara ketika melakukan pengawasan dan pengendalian di bidang-bidang kegiatan yang relevan.

Kategori Risiko dan Kriteria Atribusi

Tetapi informasi yang diberikan oleh dekrit tersebut tidak berakhir di situ - juga mendefinisikan kategori risiko tertentu, kelas bahaya, serta fitur tindakan ketika kategori risiko dan bahaya tertentu terdeteksi. Selain itu, teks resolusi juga membuat kriteria untuk mengklasifikasikan individu atau badan hukum tertentu sebagai kategori risiko dan bahaya tertentu. Faktanya, di sinilah bagian teoretis berakhir - dan mulai April 2016, dekrit mulai berlaku secara bertahap. Omong-omong, prosesnya masih belum selesai, jadi akan menarik untuk melihat langkah mana yang telah berhasil diselesaikan, yang sedang berlangsung, dan yang bahkan belum dimulai dan hanya dijadwalkan untuk tanggal tertentu di masa depan.

Metode perhitungan

Tugas praktik pertama, yang dimulai pada Mei 2016, adalah pengembangan metode penghitungan nilai indikator, yang nantinya akan digunakan untuk menentukan tingkat bahaya suatu faktor tertentu dan risiko itu sendiri. Perlu diketahui bahwa proses ini sangat penting dan memakan waktu, karena pada kenyataannya hasil-hasilnyalah yang akan menjadi landasan bagi kegiatan-kegiatan program selanjutnya. Oleh karena itu, pengerjaan langkah ini masih terus berlanjut, meskipun sudah dimulai beberapa bulan yang lalu.

Pemeriksaan tidak terjadwal

Adapun langkah ini, sangat singkat dan cepat - selama itu perlu untuk mengatur kemungkinan menggunakan pendekatan ini saat melakukan inspeksi tak terjadwal. Ini sudah dilakukan di kuarter kedua2016.

Persiapan rekomendasi

Langkah selanjutnya adalah penyusunan rekomendasi metodologis terperinci yang dapat digunakan oleh badan pemerintah negara bagian terkait untuk menerapkan pendekatan berbasis risiko dalam kegiatan mereka. Langkah ini akan membutuhkan banyak usaha, karena menyiratkan adanya draf yang sudah jadi, sesuai dengan rekomendasi yang akan dibuat. Itulah sebabnya tenggat waktu pelaksanaan item ini ditetapkan untuk Februari 2017 - dan otoritas yang bertanggung jawab masih bekerja untuk menyelesaikannya.

Meringkas hasil awal

Pada bulan Maret 2017, hasil awal pengenalan pendekatan berbasis risiko ke badan pengawasan negara di atas harus diringkas. Faktanya adalah bahwa pendekatan ini direncanakan untuk digunakan lebih luas di masa depan, jadi sekarang hanya diterapkan di beberapa daerah, dan sekarang penilaian seberapa efektif proyek ini sedang berlangsung. Pada bulan Maret 2017, hasilnya akan diringkas dan berdasarkan hasil tersebut akan diambil keputusan tentang berapa banyak daftar jenis pengawasan yang akan diperluas dalam waktu dekat, dan seperti apa pada tahun 2018, yaitu, pada saat pendekatan ini diterapkan sepenuhnya di otoritas pengawasan negara.

Workshop

Pada bulan Juni 2016, seminar pertama tentang pertukaran praktik yang berhasil dalam memfungsikan pendekatan berbasis risiko di badan kontrol dan pengawasan negara diadakan. Langkah ini tidak memiliki batas waktu, karena harus dilakukan setiap enam bulan. Kemungkinan itusetelah implementasi penuh sistem, item ini akan disesuaikan, tetapi hingga 2018, seminar ini akan diadakan setiap enam bulan, yang secara signifikan akan meningkatkan fungsionalitas proyek ini.