Standar profesional "Spesialis dalam manajemen personalia". Tujuan pengenalan standar, fungsi tenaga kerja, tingkat kualifikasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Standar profesional adalah dokumen khusus yang berisi deskripsi dan karakteristik semua posisi dalam satu area kerja. Artikel ini akan mengulas standar profesional untuk profesional SDM.

Informasi umum

Konsep standar profesional relatif baru. Itu dimasukkan ke dalam sirkulasi pada Juli 2016. Jangan bingung antara dokumen yang dikirimkan dengan deskripsi pekerjaan. Jadi, jika yang terakhir ini bermanfaat, bukan untuk karyawan, maka standar profesional adalah untuk manajemen dan pengusaha. Perlu juga dicatat bahwa akan jauh lebih nyaman bagi pihak berwenang untuk menavigasi dengan bantuan standar profesional. Ini karena dokumen itu sendiri mencakup daftar posisi di perusahaan dan deskripsi tanggung jawab fungsional setiap pekerja.

Akhirnya, perlu dicatat topik utama artikel - standar profesional spesialis di bidang manajemen personalia. Dokumen ini juga mencakupsendiri nama-nama posisi pekerjaan utama dan penugasan fungsi tenaga kerja kepada setiap orang. Perlu berbicara lebih banyak tentang struktur standar profesional. Jadi mari kita mulai.

Struktur standar profesional

Bagaimana struktur standar profesional yang dipertimbangkan? Spesialis SDM, seperti yang sudah jelas, adalah orang kunci dalam dokumen tersebut. Namun, standar profesional itu sendiri mengungkapkan informasi umum tentang kategori, tingkat kualifikasi, dan posisi bidang yang diwakili.

Bagian pertama dari dokumen ini memberikan informasi paling umum tentang spesialisasi. Karakteristik tenaga kerja, sosial, ekonomi, budaya atau bahkan aktivitas politik pekerja diberikan.

Bagian kedua adalah dasar dari seluruh standar profesional. Spesialis SDM, manajer, wakil direktur dan banyak pekerja lainnya dipertimbangkan dari sudut pandang tugas dan fungsinya di bagian ini.

Bagian ketiga membantu menentukan persyaratan dasar bagi pekerja. Ini juga termasuk fungsi tenaga kerja, tetapi diberikan dalam arti yang lebih luas.

Bagian terakhir, menurut perintah No. 691n dari Kementerian Tenaga Kerja, diperlukan untuk mencatat data penyusun standar profesional.

Fungsi tenaga kerja

Seperti disebutkan di atas, beberapa kategori dan subkategori pekerja sekaligus memperbaiki standar profesional yang disajikan.

Spesialis diManajemen sumber daya manusia, bagaimanapun, memiliki beberapa fungsi dan tanggung jawab umum yang patut disoroti. Jadi, pekerja itu menjawab:

• untuk sirkulasi dokumen berkualitas tinggi di departemen personalia;
• penyediaan organisasi yang efektif dengan personel (untuk ini, spesialis harus menganalisis dengan benar keadaan pekerjaan);
• penilaian dan sertifikasi pekerja;
• bayar tepat waktu;
• pengembangan kegiatan tertentu dalam kompetensinya.

Dengan demikian, karyawan memiliki sejumlah tugas yang cukup besar yang diberikan standar profesional kepadanya. Spesialis Sumber Daya Manusia memiliki banyak fungsi lainnya. Semuanya dapat dilihat dalam standar profesional.

Blok pertama level kualifikasi

Perlu dicatat segera bahwa standar profesional yang disajikan mencatat informasi tentang delapan spesialis yang berbeda.

Hal pertama yang disoroti adalah grup A. Ini termasuk pekerja kantoran di departemen SDM. Persyaratan untuk karyawan ini sedikit melemah: mulai sekarang, seorang spesialis harus memiliki setidaknya pendidikan menengah kejuruan atau diploma dari kursus yang relevan. Jumlah total fungsi juga sedikit berkurang.

Grup B termasuk perekrut. Persyaratan untuk itu telah dipertahankan - pendidikan tinggi tetap diperlukan, tetapi pengalaman masih tidak diperlukan.

Grup C mencakup, pada kenyataannya, semua standar sebelumnyakegiatan profesional di bidang manajemen personalia, bagaimanapun, dalam kaitannya dengan spesialis yang mengevaluasi dan mengesahkan personel. Yang berubah dalam hal ini hanyalah fungsi dari pekerja itu sendiri. Mereka menjadi lebih jelas dan sempit.

Blok kedua level kualifikasi

Di sini perlu untuk membedakan grup D, E dan F. Grup D mencakup spesialis yang terlibat dalam pengembangan dan pelatihan personel. Seperti dalam kasus-kasus sebelumnya, kondisi pelatihan dalam profesi telah sedikit berubah, dan tanggung jawab telah dirinci.

Pekerja upah dan penjatahan tenaga kerja termasuk dalam kelompok E. Spesialis ini tidak lagi dianggap pengalaman kerja, tetapi pelatihan profesional tambahan diperlukan. Jumlah tugas telah sedikit disederhanakan tergantung pada tingkat kekhususan.

Spesialis dalam program sosial milik grup F telah memperoleh fungsionalitas yang diperluas, tetapi terperinci. Perlu dicatat penghapusan beberapa parameter, yang memperbaiki standar profesional yang dianggap. Dengan demikian, Spesialis Sumber Daya Manusia disetujui dengan lebih jelas.

Blok ketiga level kualifikasi

Dua grup yang tersisa, G dan H, termasuk kepala departemen. Namun, perlu dicatat bahwa baik kepala divisi struktural (mantan kepala departemen personalia) maupun direktur manajemen personalia tidak mengalami perubahan signifikan.

Semua fungsi karyawan ini tetap sama, yang pernah ditetapkan oleh buku referensi khusus (pesan "Spesialis Sumber Daya Manusia"). Standar profesional, bagaimanapun, memperkenalkan kewajiban pelatihan tambahan. Secara umum, kedua kelompok yang dihadirkan belum mengalami modernisasi besar-besaran.

Pro dan kontra dari standar profesional

Standar profesional, sebagai dokumen yang muncul baru-baru ini, telah menjadi bahan diskusi bagi banyak perusahaan dan organisasi. Beberapa orang percaya bahwa tindakan yang diedarkan sama sekali tidak relevan dan tidak berarti. Yang lain berpendapat bahwa standar semacam ini seharusnya sudah diperkenalkan sejak lama - mereka sangat nyaman dan berguna.

Tidaklah mudah untuk mengetahui apa yang lebih banyak dimiliki oleh standar profesional - kelebihan atau kekurangan. Pertama, semuanya akan tergantung pada perusahaan di mana ia digunakan. Jadi, menurut banyak pemimpin, dokumen tersebut tidak mungkin diterapkan di bidang usaha kecil. Tetapi pekerjaan perusahaan besar, terutama perusahaan milik negara, dapat dengan mudah diatur dengan bantuan undang-undang normatif yang disajikan. Kedua, menurut jaminan para pemimpin, algoritma untuk memperkenalkan standar profesional tidak sesederhana itu. Seorang spesialis di bidang manajemen personalia, misalnya, adalah orang yang sangat kompleks dari sudut pandang organisasi. Namun, dimungkinkan untuk menghubungkan semua masalah dan kesulitan yang muncul,misalnya, dengan dokumen yang relatif baru.