Sekretaris Perusahaan: tugas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Untuk memasuki pasar global dan menarik investor, kreditur perlu membangun tata kelola. Untuk meningkatkan efisiensi kerja perusahaan, posisi baru ditambahkan ke negara oleh hukum - sekretaris perusahaan.

Orang ini adalah wajah perusahaan. Berkat dia, sekretaris, ada interaksi antara karyawan perusahaan - dewan direksi, manajer puncak, dan pemilik perusahaan saham gabungan.

Latihan internasional dan Rusia

Di perusahaan asing, sekretaris masyarakat atau sekretaris perusahaan muncul cukup lama dan menempati posisi penting di perusahaan. Dia adalah penghubung penting dalam administrasi area utama kegiatan perusahaan. Hal ini kemungkinan besar disebabkan oleh tingkat manajemen dan tradisi bisnis yang berkembang di berbagai negara.

Peraturan hukum dinegara-negara tertentu mewajibkan perusahaan publik besar untuk memiliki posisi ini di staf mereka. Misalnya:

• The Companies Act 1985 (UK).
• Corporations Act 1991 (Australia).

Di perusahaan Rusia pada tahun 2002 mereka menyebutkan fungsi dan wewenang sekretaris perusahaan. Komisi resmi tingkat federal untuk pasar sekuritas mengembangkan Kode Etik Perusahaan, yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia pada tahun yang sama.

Pertama-tama, perusahaan saham gabungan harus memperkenalkan posisi ini kepada staf mereka, berkat itu, setelah jangka waktu tertentu, hasil positif dapat terlihat.

Sekretaris Perusahaan di Rusia

Bekerja sebagai sekretaris perusahaan adalah tanggung jawab yang besar. Dia adalah penjamin dalam hubungan dewan direksi dengan anggota perusahaan lainnya. Sekretaris memastikan perlindungan kepentingan semua pihak dengan mematuhi dokumen legislatif dan undang-undang internal.

Melalui penyelesaian konflik yang muncul, saluran antara dewan direksi dan dewan meningkat secara nyata. Ada peningkatan kontrol atas pelaksanaan keputusan yang diajukan dan pemrosesan informasi, yang berkontribusi pada manajemen yang lebih seimbang dan produktif.

Untuk siapa posisi ini?

Sebelum memilih seseorang untuk posisi yang bertanggung jawab ini, ada baiknya memutuskan tugas sekretaris perkumpulan. Daftar pejabattugas yang termasuk dalam kinerja sekretaris perusahaan cukup luas. Misalnya, ini adalah bantuan kepada anggota dewan dan komite dalam memberikan nasihat profesional, peliputan informasi, menyelenggarakan rapat pemegang saham dan mengadakannya, menyelesaikan situasi konflik, memelihara dokumentasi internal dan tindakan korporasi apa pun yang sesuai dengan hukum. Daftar ini tidak lengkap, tetapi berkat itu Anda dapat memahami siapa yang harus dipercayakan dengan posisi ini.

Dalam praktiknya, terlihat bahwa pengacara paling sering melakukan tugas sekretaris masyarakat. Kualitas seperti pengetahuan tentang undang-undang, penyimpanan catatan, dan pengungkapan informasi mendukungnya. Mereka mampu memberikan perlindungan hukum dan memberikan bantuan profesional. Sisi lemahnya adalah kurangnya keterampilan organisasi, pengetahuan yang tidak memadai tentang penyelenggaraan rapat pemegang saham.

Sekretaris perusahaan yang cukup baik dapat menjadi kepala departemen hukum. Tidak seperti pengacara biasa, ia memiliki keterampilan manajerial. Yang dia miliki adalah tim karyawan yang melakukan tugas-tugas kecil. Kerugian dari kandidat seperti itu termasuk keengganan untuk melakukan pekerjaan kecil dan fakta bahwa ia dapat merugikan perusahaan dengan cukup mahal.

Cukup sering ada kepala akuntan yang menggabungkan pekerjaan sekretaris. Kemungkinan besar, penunjukan ini didorong oleh seringnya pemenuhan tugas karyawan lain. Benar, ada lebih banyak minus daripada plus. Positif bisa disebut manajemen dokumen dan kinerja pekerjaan monoton. Kekurangannya adalah kurangnya pengetahuan tentang tata kelola perusahaan, hukum perusahaan, keterampilan resolusi konflik, kurangnya pendidikan hukum dan kompetensi dalam menyelenggarakan dan mengadakan rapat pemegang saham.

Dari informasi di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa tidak akan ada yang dapat sepenuhnya menggantikan sekretaris perusahaan. Sekretaris perusahaan dari perusahaan saham gabungan memiliki pengetahuan yang diperlukan secara penuh. Benar, kualitas pribadi seseorang, keinginan dan aspirasinya penting.

Persyaratan pekerjaan dasar

Tanggung jawab yang tinggi menyiratkan tuntutan yang tinggi. Pengangkatan untuk posisi seperti sekretaris perusahaan ditangani oleh dewan direksi.

Persyaratan utama dapat diidentifikasi:

1. Pendidikan tinggi (hukum atau ekonomi).
2. Pengetahuan pasar saham (Rusia dan asing).
3. Pengetahuan tentang hukum Federasi Rusia yang berkaitan dengan hukum saham gabungan, penyusunan peraturan.
4. Pengalaman di bidang manajemen, pengetahuan tentang standar utama tata kelola perusahaan Rusia dan internasional serta kegiatan ekonomi dan keuangan.
5. Tanggung jawab, keramahan, rasa humor dan ketahanan stres yang tinggi. Selain tanggung jawab, kemampuan untuk menyelesaikan situasi konflik, keterampilan organisasi dan analitis.
6. Penggunaan PC gratis.

Jika surat berharga perusahaan pemegang saham termasuk dalam daftar valuta asing, sekretaris perusahaan harusmemahami hukum internasional.

Mungkin ada beberapa karyawan di staf sekretaris perusahaan yang menjalankan fungsi tertentu. Tergantung pada ukuran perusahaan, jumlah mereka bisa mencapai tujuh orang. Sekretaris organisasi sendiri dapat bertanggung jawab kepada dewan direksi atau CEO.

Manfaat posisi

Pentingnya posisi seperti sekretaris perusahaan, yang tugasnya tidak bisa diremehkan, sulit ditaksir terlalu tinggi. Dia mampu mempengaruhi keberhasilan dan keberhasilan aspirasi perusahaan saham gabungan. Kurangnya komunikasi antara mata rantai hierarki di perusahaan dapat menyebabkan banyak masalah. Kita dapat memilih masalah seperti pertanggungjawaban pidana dan administratif, konflik perusahaan, hilangnya reputasi perusahaan saham gabungan, dan kemungkinan penurunan harga saham.

Kepercayaan investor dan pemegang saham bergantung pada reputasi perusahaan. Mereka mengharapkan manajemen untuk bertindak demi kepentingan terbaik mereka. Sekretaris asosiasi, yang tugas dan fungsinya ditentukan dalam piagam dan kode perusahaan saham gabungan, akan menangani tugas ini dengan paling efektif.

Fungsi Utama

Fungsi Sekretaris Perusahaan dirinci dalam Kode Etik Perusahaan. Pentingnya peran posisi ini di perusahaan ditunjukkan oleh kekuatan seperti:

• pemberitahuan semua orang yang berpartisipasi dalam rapat pemegang saham;
• daftar mereka yang maumenghadiri rapat;
• penyerahan buletin rapat pemegang saham kepada pemegang saham;
• menyediakan akses ke informasi yang diperlukan;
• membagikan salinan resmi bahan yang dibutuhkan oleh pemegang saham dalam rapat;
• berkonsultasi dan menjawab pertanyaan yang menarik bagi semua orang selama pertemuan;
• pengumpulan dan pemindahan surat suara yang sudah selesai dari komisi penghitungan;
• memberikan informasi hasil akhir voting;
• nasihat hukum dan perlindungan hak pemegang saham.

Pelatihan

Ada kesempatan untuk pelatihan lanjutan dalam posisi seperti sekretaris perusahaan, pelatihan akan membantu dalam hal ini. Dengan pertumbuhan permintaan, gaji yang lebih tinggi, dan tuntutan profesi yang tinggi, semua jenis lembaga pendidikan dan seminar tentang bisnis muncul di Rusia. Ada kesempatan untuk mengambil kursus sekretaris perusahaan.

Kesimpulan

Perusahaan Rusia, setelah mengadopsi pengalaman perusahaan asing, mengembangkan efektivitas lembaga sekretaris perusahaan, mempraktikkan penciptaan kegiatan organisasi yang sukses. Mereka mencoba menunjukkan perubahan positif dalam transformasi tata kelola perusahaan, sehingga meningkatkan citra perusahaan saham gabungan Rusia.