Akuntansi dalam produksi dan fitur-fiturnya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Akuntansi adalah bidang pekerjaan terpenting bagi karyawan perusahaan industri. Berdasarkan prinsip apa itu harus dibangun? Akun akuntansi apa yang digunakan sebagai bagian dari akuntansi untuk transaksi bisnis dalam produksi?

Akuntansi sebagai sistem

Menurut yang akuntansi dalam produksi harus dianggap sebagai sistem khusus, ada pendekatan luas di antara para ahli Rusia. Secara optimal - sebagai informasi, bersama dengan orang lain yang termasuk dalam kategori yang sesuai (misalnya, dengan teknologi, sistem peraturan). Dari sudut pandang ini, akuntansi dalam produksi juga dapat menjadi bagian dari sistem keuangan, dan yang paling penting, karena berdasarkan data yang dihasilkan oleh spesialis yang kompeten dengan pendidikan keuangan, kinerja ekonomi suatu perusahaan dinilai..

Menggunakan metode sintetik dan analitis, akuntan menciptakan basis informasi yang mencerminkan aset, kewajiban perusahaan, hasil kegiatan ekonominya. Akuntansi sebagai suatu sistem dapat menjadi sumber yang berguna bagi kedua manajerperusahaan yang membuat berbagai keputusan manajemen, serta untuk pemilik perusahaan, pemegang saham, investor, kreditur.

Data yang terdapat dalam akuntansi produksi dapat digunakan saat merencanakan pengembangan bisnis, mengambil keputusan terkait perubahan model manajemen perusahaan, menetapkan prioritas saat berinvestasi di berbagai proyek.

Untuk mempertahankan jenis akuntansi yang bersangkutan, baik di tingkat perundang-undangan maupun di peraturan daerah, dapat diajukan persyaratan yang sangat ketat. Sebenarnya, ini mungkin merupakan konfirmasi lain tentang pentingnya sistem pengumpulan informasi seperti akuntansi.

Sejauh menyangkut bidang produksi, perhatian yang lebih serius dapat diberikan pada regulasi akuntansi. Segmen ekonomi yang sesuai terkait dengan sektor riil, ia mengontrol perputaran aset riil perusahaan, bahan baku, dan semua ini memerlukan penerapan pendekatan yang diatur dengan jelas untuk organisasi akuntansi.

Persyaratan utama untuk akuntansi dalam produksi

Akuntansi dalam produksi adalah jenis kegiatan spesialis yang kompeten, yang hasilnya dapat diajukan sejumlah persyaratan serius. Jadi, informasi yang dicatat dalam akuntansi harus:

- tujuan;

- tepat waktu;

- operasional;

- dapat diverifikasi.

Kriteria penting lainnya di sini adalah keterbacaan informasi akuntansi, jika diperlukan,orang yang bukan akuntan. Bisa jadi, misalnya, seorang investor atau pemegang saham yang memiliki pemahaman umum tentang akuntansi, tetapi pada saat yang sama menunjukkan minat untuk mengenal informasi yang mencerminkan keadaan bisnis.

Sumber data utama untuk akuntansi

Dalam industri apa pun, baik elektronik atau furnitur, akuntansi dilakukan dengan menggunakan jenis sumber yang serupa. Mereka akan diklasifikasikan menurut kriteria berikut:

- komposisi;

- tujuan;

- durasi pembentukan;

- tingkat generalisasi.

Berdasarkan komposisi, dokumen akuntansi dibagi:

- untuk masuk - mereka yang datang ke organisasi dari entitas bisnis pihak ketiga;

- ke keluar - yang ditransfer dari perusahaan ke organisasi lain;

- ke internal - pergantian mereka dilakukan di dalam perusahaan.

Dengan tujuan, dokumen akuntansi diklasifikasikan:

- tentang administrasi - yang mencerminkan keputusan manajemen mengenai transaksi bisnis tertentu;

- eksekutif - mereka yang secara hukum mengamankan operasi yang relevan.

Tentu saja, dalam alur kerja suatu perusahaan, dokumen-dokumen yang sulit untuk secara jelas dikaitkan dengan administratif atau eksekutif juga dapat digunakan. Misalnya, ini dapat berupa sertifikat, berbagai perhitungan dan register, di mana, misalnya, spesialis yang kompeten dapat mencerminkan biaya produksi dalam akuntansi.

Menurut durasi pembentukan dokumen akuntansi dibagi:

- untuk satu kali - yang mencerminkan satu transaksi bisnis;

- akumulatif - yang terbentuk selama periode tertentu untuk mencerminkan informasi tentang jenis transaksi bisnis yang sama.

Berdasarkan derajat generalisasi, dokumen akuntansi dapat dibagi lagi:

- ke primer - yang mencerminkan operasi segera pada saat implementasinya (misalnya, ketika bahan dikirim);

- menjadi konsolidasi, yang mencakup data dari beberapa dokumen utama.

Dengan menggunakan dokumen di atas, hampir semua transaksi bisnis dapat dicatat di perusahaan. Pada prinsipnya, mereka cocok tidak hanya untuk segmen seperti sektor produksi. Akuntansi menggunakan sumber yang terdaftar dapat dilakukan oleh perusahaan perdagangan, jasa.

Tentu saja, penerapan praktis dari dokumen tertentu dapat ditentukan sebelumnya oleh kekhasan operasi bisnis di perusahaan tertentu. Namun klasifikasi sumber tetap tidak berubah, begitu juga prinsip dasar penanganannya, karena prosedur akuntansi diatur dengan cukup ketat.

Sekarang mari kita pertimbangkan tugas utama akuntansi di perusahaan industri.

Akuntansi dalam produksi: tugas utama

Sekali lagi, terlepas dari segmen tertentu, baik itu rilisnyaproduksi aluminium atau furnitur, akuntansi di perusahaan industri dilakukan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

- pembentukan informasi yang andal tentang proses bisnis di perusahaan, serta hasil perkembangan ekonominya selama periode tertentu;

- kontrol atas pergerakan berbagai aset dan kewajiban milik organisasi, tenaga kerja, sumber daya keuangan - berdasarkan operasi aturan hukum yang ditetapkan;

- pengembangan peraturan daerah;

- meningkatkan efisiensi produksi dengan menganalisis indikator utama yang dicatat dalam akuntansi.

Tugas-tugas ini harus diselesaikan dengan mempertimbangkan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang akuntansi, berbagai anggaran rumah tangga, klarifikasi departemen, ketentuan peraturan internal perusahaan.

Ada juga beberapa prinsip akuntansi dalam industri.

Prinsip akuntansi dalam industri

Pada prinsipnya, baik organisasi akuntansi untuk produksi pertanian dan penyelesaian tugas terkait di perusahaan perangkat lunak akan dilakukan dengan penekanan:

- untuk memastikan komparabilitas informasi yang terkait dengan kategori akuntansi dengan indikator yang direncanakan;

- untuk distribusi fungsi yang efektif untuk mengumpulkan informasi akuntansi yang diperlukan, serta pembentukan dokumentasi akuntansi - antara spesialis perusahaan yang kompeten;

- tentang penggunaan pendekatan teknologi canggih untuk implementasi akuntansi;

- tentang kesatuan basis dokumenter yang digunakanberbagai divisi perusahaan dalam pembentukan informasi dan dokumen yang berhubungan dengan akuntansi.

Persyaratan informasi akuntansi

Berkaitan dengan informasi akuntansi, sejumlah persyaratan juga dapat diidentifikasi. Mereka akan relevan terlepas dari tahap spesifik pelepasan barang (pengiriman barang jadi - meskipun akuntansi terpisah dipertahankan untuk mereka, produksi produk setengah jadi). Berikut persyaratannya:

- kepatuhan dengan kebijakan akuntansi yang diadopsi oleh perusahaan;

- refleksi lengkap dan andal dalam periode akuntansi indikator tentang properti dan operasi bisnis perusahaan;

- memastikan identitas indikator akuntansi analitik dan sintetis;

- distribusi biaya produksi yang efektif - misalnya, untuk arus dan modal, klasifikasi pendapatan dan pengeluaran untuk periode tertentu.

Apakah bidang kegiatan ekonomi tertentu penting dari sudut pandang penetapan prioritas dalam organisasi akuntansi? Sebagai aturan, ada ketergantungan di sini. Mari kita pelajari secara spesifik.

Bagaimana akuntansi bergantung pada ruang lingkup perusahaan?

Industri dapat dibagi menjadi 2 segmen utama - finishing dan pengolahan.

Untuk produksi jenis pertama, pertama-tama tidak adanya redistribusi dalam jumlah besar dalam produksi produk jadi. Artinya, khususnya, akuntansi untuk biaya produksi tambahan tidak dapat disimpan pada prinsipnya. Tegas,setelah melakukan ekstraksi satu atau lain mineral, ia membawanya ke dalam bentuk yang sesuai untuk pengiriman ke pelanggan, dan mengatur transportasinya.

Adapun biaya produksi di perusahaan pertambangan, biasanya dicerminkan oleh redistribusi dan dibagi lagi, jika perlu, dalam kerangka akuntansi analitik untuk masing-masing divisi struktural perusahaan.

Jika suatu mineral seharusnya diproses, maka produksinya sudah dapat diklasifikasikan sebagai pengolahan. Dalam hal ini, akuntansinya mungkin jauh lebih kompleks dalam hal struktur dan isi operasi. Produksi produk setengah jadi dalam hal ini mungkin merupakan langkah wajib dalam pelepasan produk jadi.

Nuansa tertentu mungkin menjadi ciri khas segmen tertentu dari produksi barang atau jasa. Jadi, itu adalah satu hal - pemrosesan bahan baku dan bahan, sebagai akibatnya diperoleh produk jadi. Dalam hal ini, akuntansi dalam produksi dapat dilakukan sesuai dengan proses, terkadang konversi teknologi. Hal lain adalah jika produk yang secara teknis kompleks sedang diproduksi. Dalam hal ini, akuntansi akan lebih sulit. Produksi peralatan, mesin, berbagai kontrol untuk mereka melibatkan pemesinan dan perakitan suku cadang, suku cadang, elemen desain.

Perusahaan yang beroperasi di segmen masing-masing mengadaptasi akuntansi ke berbagai macam bahan yang digunakan dalam produksi. Untuk pilihan alat akuntansi tertentu, spesifikasi model manajemen mungkin juga penting,prinsip dasar pembentukan perusahaan dengan sumber daya manusia.

Yang penting adalah di mana divisi struktural operasi produksi tertentu dilakukan, oleh siapa, bekerja sama dengan spesialis mana - di dalam atau di luar perusahaan.

Nuansa akuntansi: organisasi produksi

Organisasi produksi dapat didasarkan pada prinsip yang berbeda. Di antara pendekatan paling populer di sini adalah streaming dan non-streaming. Organisasi produksi jenis pertama melibatkan pembangunan jalur teknologi khusus di pabrik, yang dengannya produk jadi dirakit secara berurutan.

Akuntansi biaya produksi, sirkulasi dengan skema aliran, sebagai aturan, lebih mudah diatur berdasarkan pengaturan ketat operasi pelepasan barang oleh perusahaan. Pada gilirannya, dalam produksi non-aliran, peralatan dipasang secara kelompok. Spesialis yang bekerja di masing-masing departemen terkait melakukan bagian dari operasi yang ditentukan, setelah itu mereka mentransfer produk setengah jadi atau bagian tertentu dari produk untuk perakitan ke departemen lain perusahaan.

Akuntansi dalam produksi: postingan

Nuansa terpenting yang menjadi ciri akuntansi dalam produksi adalah penggunaan posting. Pertimbangkan fitur-fiturnya.

Di antara akun akuntansi utama yang digunakan untuk menghasilkan posting dalam produksi, ada 10. Ini mencerminkan transaksi bisnis untuk berbagai jenis bahan baku dan bahan. Sisanya mencerminkan nilaisumber daya yang relevan berdasarkan status pada tanggal tertentu. Akun lain dalam permintaan dalam pembentukan transaksi produksi adalah 20. Ini mencerminkan operasi bisnis utama untuk produksi. Saldo di atasnya mencerminkan biaya produksi, diklasifikasikan sebagai pekerjaan dalam proses - pada tanggal tertentu. Dapat dicatat bahwa akun yang ditentukan mencerminkan biaya perusahaan industri (penghitungan biaya produksi). Secara khusus, berikut ini dapat diperbaiki di sini: biaya bahan baku dan bahan, jumlah upah karyawan toko produksi.

Jika perlu, seorang akuntan dapat membuka berbagai sub-akun ke akun-akun akuntansi utama. Mari kita perhatikan contoh akuntansi dalam produksi dengan menggunakan transaksi yang melibatkan akun-akun yang bersangkutan.

Transaksi dalam produksi: contoh penggunaannya dalam akuntansi

Tahap pertama dari sebagian besar produksi adalah pembelian aset tetap. Biasanya, 3 transaksi bisnis utama terbentuk di sini.

Pertama-tama, ini menghitung faktur untuk pembayaran aset tetap dari pemasok - tanpa PPN. Hal ini tercermin dalam posting di Debit akun 08 dan Kredit 60. Pada gilirannya, PPN tercermin menggunakan Debit akun 19 dan Kredit 60. Fakta pembayaran peralatan tercermin dalam posting di Debit akun 68 dan Kredit 19.

Penerimaan PPN untuk pengurangan - pada Debit 68, Kredit 19. Fakta menempatkan aset tetap ke dalam operasi tercermin dalam posting di Debit akun 01, Kredit 08.

Produksi selanjutnyaoperasi - pembelian bahan. Ini terdiri dari transaksi bisnis seperti:

- akuntansi untuk faktur bahan dari pemasok (Debit 10, Kredit 60);

- cerminan PPN atas penyerahan (Debit 19, Kredit 60);

- cerminan fakta pembayaran faktur dari pemasok (Debit 60, Kredit 51);

- cerminan pengurangan PPN (Debit 68, Kredit 19).

Akuntansi dalam produksi juga melibatkan perhitungan penyusutan aktiva tetap:

- untuk produksi utama (Debit 20, Kredit 02);

- untuk tambahan (Debit 23, Kredit 02);

- untuk produksi umum, serta fasilitas bisnis umum (masing-masing, Debit 25, 26, Kredit 02).

Pelepasan bahan ke dalam produksi tercermin dalam entri: untuk produksi utama - Debit 20, Kredit 10, untuk pembantu - Debit 23, Kredit 10. Akrual gaji untuk karyawan toko produksi, juga sebagai kontribusi sosial untuk upah, tercermin dalam entri:

- untuk karyawan produksi utama - Debit 20, Kredit 70 (untuk kontribusi sosial - 69);

- untuk pekerja pembantu - Debit 23, Kredit 70 (untuk kontribusi sosial - 69).

Transfer barang jadi ke gudang didokumentasikan dengan memposting menggunakan Debit akun 43, Kredit 20. Penjualan produk manufaktur melibatkan refleksi dalam akuntansi transaksi bisnis berikut:

- pengiriman (Debit 62, Kredit 90.1);

- menghapus harga pokok barang (Debit 90.2, Kredit 43);

- Refleksi PPN (Debit 90,3, Kredit 68);

- memperbaiki keuntungan dari penjualan - sebagai keuanganhasil (Debit 90.9, Kredit 99);

- bukti pembayaran barang dari pembeli (Debit 51, Kredit 62).

Tentu saja, ini bukan daftar lengkap transaksi yang mencirikan transaksi bisnis dalam pelepasan barang, yang memperhitungkan biaya produksi. Tugas yang dapat diselesaikan oleh akuntan perusahaan industri jauh lebih luas daripada contoh yang telah kita bahas. Namun, operasi bisnis yang kami catat dapat disebut tipikal, umum untuk sektor produksi.