Auditor internal: uraian tugas, fungsi dan tanggung jawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kontrol di perusahaan sebagian dilakukan oleh audit internal. Segmen manajemen perusahaan inilah yang menunjukkan betapa andal dan efisiennya proses kegiatan. Auditor internal, seorang profesional yang terlibat dalam penilaian yang tidak memihak dan profesional tentang keadaan perusahaan, melakukan kontrol. Perlu dicatat bahwa salah satu persyaratan wajib Bank Sentral negara itu adalah keberadaan departemen semacam itu di semua lembaga keuangan.

Saat ini, audit internal juga dilakukan di perusahaan yang tidak terkait dengan sektor keuangan. Jika ada departemen seperti itu, manajemen perusahaan selalu mengetahui bagaimana keadaannya, karyawan menyajikan data objektif, yang menjadi dasar pengambilan keputusan serius. Selain itu, jika auditor internal bekerja di perusahaan, karyawan melakukan tugas mereka lebih efisien, karena spesialis ini memiliki pengaruh psikologis dan pendidikan pada mereka, mengendalikan kinerja mereka. Itu juga memungkinkan untukmempersiapkan audit eksternal.

Ketentuan Umum

Karyawan yang diterima untuk posisi ini adalah seorang spesialis. Untuk mendapatkan pekerjaan ini, pelamar harus menerima pendidikan ekonomi atau kejuruan yang lebih tinggi. Pengusaha juga memerlukan pelatihan khusus dan pengalaman kerja di bidang akuntansi minimal dua tahun atau sebagai auditor minimal satu tahun.

Hanya pimpinan perusahaan yang dapat mempekerjakan atau memecat karyawan. Auditor internal melapor kepada direktur utama perusahaan atau wakilnya. Jika seorang karyawan tidak hadir karena alasan yang sah, tugasnya diserahkan kepada wakilnya atau karyawan lain yang ditunjuk. Pada saat yang sama, ia tidak hanya menjalankan fungsinya, tetapi juga hak dengan tanggung jawab.

Pengetahuan

Seorang karyawan yang diterima untuk posisi ini harus mengetahui semua panduan dan materi metodologis yang berhubungan dengan kegiatan ekonomi perusahaan. Ia juga harus memahami metode pasar dalam melakukan kegiatan, memahami prinsip-prinsip yang dengannya ekonomi berkembang, apa ciri dan polanya.

Sertifikat auditor internal mengasumsikan bahwa ia mengetahui semua standar, metode, dan prosedur yang terkait dengan aktivitas langsungnya. Karyawan harus mengetahui profil perusahaannya, spesialisasi dan strukturnya. Dia harus memahami akuntansi, memahami bagaimana dokumen akuntansi disusun dan standar internasional apa yang diterapkan diperusahaan.

Pengetahuan lain

Karyawan yang memegang posisi ini harus mengetahui dengan metode apa kegiatan analitis dari struktur ekonomi dan keuangan organisasi dilakukan, bagaimana audit dan pemeriksaan dokumenter dilakukan. Karyawan harus memiliki informasi tentang bagaimana uang beredar di perusahaan, apakah ada pinjaman dan sesuai dengan standar harga apa yang terbentuk di pasar. Selain itu, auditor mengetahui bagaimana organisasi diproduksi dan bisnis dijalankan, bagaimana pajak dihitung.

Pengetahuan auditor internal harus mencakup undang-undang keuangan, tenaga kerja, pajak dan ekonomi, administrasi, pemasaran, etika komunikasi bisnis, organisasi produksi, dasar-dasar ekonomi, manajemen. Seorang karyawan harus dapat menggunakan komunikasi, komunikasi dan teknologi komputer, termasuk komputer pribadi dan perangkat lunak khusus.

Fungsi

Fungsi utama karyawan yang diterima untuk posisi ini adalah audit internal auditor. Dia harus mengendalikan manajemen dan laporan keuangan perusahaan, menganalisisnya, memastikan bahwa informasi tersebut dapat diandalkan, disusun secara tepat waktu dan pada waktu yang tepat sampai ke manajemen. Selain itu, ia terlibat dalam penyatuan dan standarisasi proses akuntansi di perusahaan, menyiapkan rencana dan anggaran untuk audit di perusahaan dan memberikannya kepada manajemen yang lebih tinggi.

Setelah persetujuan rencana, ia melakukan semua pemeriksaan dan revisi yang termasuk di dalamnya, sesuai dengan yang dibuat sebelumnyagrafis. Selain itu, karyawan ini mengontrol pelaksanaan anggaran, memeriksa keamanan aset dan memantau efisiensi penggunaannya, mengontrol kebocoran informasi dan tidak mengizinkan karyawan yang kompetensinya di bawah diizinkan untuk mengakses informasi keuangan.

Tanggung Jawab

Ini juga merupakan tanggung jawab auditor internal untuk mengevaluasi jenis kontrak dan proyek ahli. Karyawan yang memegang posisi ini mengontrol kelengkapan refleksi data akuntansi dalam pelaporan transaksi dan kontrak yang dibuat, serta dalam dokumen yang mencatat hasil perusahaan dan kontraktornya.

Dia berkewajiban untuk mengidentifikasi cadangan internal perusahaan dan menentukan bagaimana menggunakannya secara lebih efisien dan menguntungkan bagi perusahaan. Karyawan memantau pengeluaran dana yang melekat pada program dan proyek. Ini menganalisis keuntungan dan pengeluaran perusahaan, mengoptimalkan dan merencanakan pembayaran pajak.

Fungsi lainnya

A Chartered Internal Auditor diharuskan untuk melakukan audit selektif yang akan mengidentifikasi tunggakan dan kekurangan. Dia mengontrol seberapa efisien dan tepat waktu perusahaan dan rekanannya memenuhi kewajiban mereka. Karyawan menganalisis hutang dan piutang, menyarankan solusi untuk meminimalkannya. Terlibat dalam pengembangan rencana rekomendasi yang bertujuan untuk menghilangkan penyimpangan yang teridentifikasi dalam pekerjaan perusahaan.

Selama implementasi program dan proyek baru di perusahaan, auditor menentukan kemungkinan eksternal danrisiko internal dan menganalisisnya. Mengawasi personel jika kegiatannya terkait dengan sektor keuangan, menganalisis uraian tugas dan memeriksa keandalan dan efektivitas pembagian tugas antar karyawan. Dia dapat membatasi otoritas, menyarankan agar departemen SDM membuat perubahan objektif pada dokumentasi yang mengatur.

Tugas lainnya

Auditor internal yang memenuhi syarat diperlukan untuk mengembangkan peraturan keuangan untuk kebijakan keuangan perusahaan dan untuk masing-masing segmen, prosedur, dan instruksi. Selain itu, karyawan berpartisipasi dalam pembentukan dokumen pelaporan yang terkait dengan akuntansi konsolidasi dan konsolidasi, mempersiapkan perusahaan untuk audit eksternal.

Selain itu, seorang karyawan dapat diberi wewenang untuk sementara atau permanen melakukan tugas lain yang tidak terkait dengan audit, seperti menganalisis proyek investasi, memelihara departemen akuntansi, merekonsiliasi data dengan pemasok dan kontraktor. Selain itu, auditor internal memberikan nasihat kepada manajemen perusahaan mengenai ruang lingkup kegiatannya. Karyawan memelihara dokumentasi pelaporan, memberikan laporan dan data analitis kepada atasan, menyusun pendapat ahli, dan sejenisnya.

Hak

Auditor internal CIA memiliki hak untuk mengakses semua departemen perusahaan, serta meminta semua informasi yang diperlukan untuk audit. Dia memiliki hak untuk memberikan perintah mengikat kepada karyawan perusahaan yang menyangkut mereka.kegiatan, khususnya, membawa dokumen dari jenis internal ke formulir pelaporan yang sesuai dengan standar dan hukum yang berlaku. Dia mungkin mewajibkan staf untuk memperbaiki semua kesalahan dan ketidakakuratan, serta mengambil tindakan korektif untuk kekurangan yang teridentifikasi. Jika pertanyaan muncul selama audit dan revisi, karyawan berhak untuk meminta penjelasan dari karyawan yang bertanggung jawab untuk ini.

Hak Lainnya

Dia berhak menginstruksikan karyawan untuk mulai mempersiapkan audit eksternal, untuk menawarkan proposal yang masuk akal kepada manajemen yang bertujuan untuk mengubah sistem kontrol di perusahaan. Selain itu, ia mungkin menyarankan untuk mengubah kebijakan manajemen di perusahaan.

Deskripsi pekerjaan auditor internal mengasumsikan bahwa ia berhak untuk mengetahui dokumen-dokumen yang terkait langsung dengan kegiatannya, termasuk instruksi, daftar tugas, kriteria untuk menilai efisiensi kerjanya, dan lain-lain. Ia juga dapat mengajukan kepada pihak yang berwenang untuk mempertimbangkan usulan-usulan langkah-langkah yang memungkinkannya menyempurnakan pelaksanaan tugasnya. Selain itu, karyawan berhak untuk menerima dari manajemen ketentuan penuh tentang kondisi teknis dan organisasi yang diperlukan baginya untuk bekerja.

Tanggung Jawab

Karyawan bertanggung jawab atas kinerja yang tidak semestinya dari fungsinya yang diberikan kepadanya oleh perusahaan, sesuai dengan undang-undang negara saat ini. Dia dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran administratif, perburuhan dan kriminal yang dilakukan selamapemenuhan tugas mereka. Dan juga untuk menyebabkan kerusakan material pada perusahaan di bawah undang-undang negara saat ini. Dia bertanggung jawab untuk mengungkapkan informasi rahasia dan melampaui wewenangnya, serta menggunakannya untuk tujuan pribadi.

Pelatihan

Badan hukum dan individu memiliki hak untuk melakukan kegiatan audit jika mereka memiliki lisensi yang sesuai untuk ini, yang disebut sertifikat auditor internal. Untuk mendapatkannya, Anda harus memiliki pendidikan hukum atau ekonomi, serta pengalaman kerja di bidang audit. Selain itu, Anda harus lulus ujian tambahan untuk mendapatkan kualifikasi yang diperlukan. Saat ini ada empat jenis sertifikat. Paling sering, pemberi kerja tertarik pada pelamar yang telah menerima sertifikat dalam audit umum. Tetapi ada kasus-kasus ketika spesialis dari lingkaran yang lebih sempit diperlukan - ini adalah auditor perbankan, pertukaran, asuransi, dan investasi. Auditor internal dilatih di pusat-pusat khusus.

Persyaratan kandidat

Pengusaha sangat menghargai karyawan yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, karena mereka harus bekerja dengan personel perusahaan dan menyelesaikan masalah yang tidak selalu dapat diselesaikan tanpa konflik. Sangat penting bagi pelamar untuk posisi tersebut mampu mengungkapkan pemikirannya secara runtut baik secara lisan maupun tertulis. Bagaimanapun, ini adalah satu-satunya cara dia dapat menyampaikan kepada staf apa yang sebenarnya diminta darinya, dan untuk melaporkan kepada pihak berwenang tentang situasi saat ini dan menyampaikan informasi penting.

Karyawanharus dapat mempertahankan sudut pandangnya, karena dalam pekerjaannya ia harus membuktikan bahwa orang lain yang harus disalahkan atas masalah yang telah ia identifikasi, dan ia harus memperbaikinya. Auditor yang tidak aman tidak mungkin mengatasi tugasnya, karena ia tidak akan dapat menangkap karyawan yang tidak bermoral, audit dan pemeriksaannya tidak akan benar-benar mengarah pada apa pun, ia tidak akan dapat membuktikan kepada pihak berwenang tentang kelayakan tindakan tertentu untuk menyelesaikan situasi saat ini.

Dia harus dapat merencanakan harinya sendiri, yaitu memiliki tingkat pengorganisasian diri yang tinggi, karena dengan demikian tidak ada seorang pun yang mengontrol dirinya. Karyawan harus menetapkan tugas untuk dirinya sendiri dan memenuhinya. Pengusaha biasanya memberikan preferensi kepada pelamar dengan pola pikir analitis, tanpa kriteria ini, diragukan bahwa seorang karyawan akan dapat sepenuhnya menjalankan aktivitas profesionalnya.

Tugas Karyawan

Seperti auditor eksternal, auditor internal harus melakukan tinjauan independen terhadap semua proses di perusahaan untuk menganalisis dan mengevaluasinya. Ini memastikan bahwa dokumentasi internal dan transaksi keuangan yang dilakukan di perusahaan mematuhi undang-undang negara saat ini. Selain itu, ia memeriksa dan memastikan keakuratan laporan keuangan dan akuntansi perusahaan. Tugasnya antara lain mengurangi pemborosan pajak, memantau ketersediaan dan keamanan aset perusahaan, membantu manajer dan administrasi dalam mengelola sumber daya manusia.

Kesimpulan

Hasil audit internal tidak hanya persiapan untuk audit eksternal, tetapi jugarekomendasi: bagaimana meningkatkan efisiensi dan merasionalisasi pekerjaan perusahaan, mengatur kontrol tindak lanjut atas staf. Kapan tepatnya perlu dilakukan audit, CEO menentukan, berdasarkan perputaran perusahaan, struktur manajemen, jenis kegiatan, jumlah sumber daya manusia, dan faktor lainnya.

Jika sebuah perusahaan memiliki setidaknya empat departemen dan beberapa akuntan, maka kemanfaatan audit internal tidak dapat disangkal. Ini akan membantu mengurangi biaya perusahaan pada audit eksternal. Jika kita berbicara tentang perusahaan besar, maka mereka tidak mempekerjakan satu karyawan, tetapi seluruh departemen yang dipimpin oleh profesional ini. Dalam stafnya mungkin ada berbagai spesialis khusus, tergantung pada pekerjaan yang harus mereka lakukan. Berkat karyawan seperti itu, produktivitas semua karyawan lain meningkat, keuntungan tumbuh.