Asisten kepala akuntan: penunjukan, kondisi penerimaan, deskripsi pekerjaan, dan ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap negara bagian, anggaran atau perusahaan komersial melakukan kegiatannya dalam kerangka akuntansi dan pelaporan oleh kepala akuntan. Tidak ada satu pun transaksi bisnis, tidak ada satu pun proses ekonomi yang dilewati oleh kepala akuntan, yang mengendalikan semua prosedur akuntansi perusahaan. Tetapi cukup sulit bagi satu orang, dan bahkan di perusahaan skala besar, untuk memahami seluruh rentang tugas yang diberikan kepada kepala akuntan. Oleh karena itu, setiap kepala departemen akuntansi membutuhkan unit personalia wajib untuk membantunya - asisten kepala akuntan.

The "tangan kanan" dari kepala akuntan

Posisi apa ini? Siapa dia - asisten kepala akuntan? Tanggung jawab rencana mana yang termasuk dalam deskripsi pekerjaannya?

Bahkan, staf asisten kepala departemen akuntansi adalah orang yang melakukan segalanya untuknyamasalah teknis dan bertanggung jawab untuk memelihara semua dokumentasi yang diberikan kepadanya oleh kepala. Asisten kepala akuntan adalah pendukungnya, magang yang sangat diperlukan, yang secara praktis dianggap sebagai "tangan kanannya". Awalnya, orang muda dan menjanjikan, bukan tanpa ambisi dan keinginan untuk berkembang di bidang profesionalnya, dibawa ke posisi seperti itu. Seringkali ini adalah lulusan yang baru lulus dengan sedikit pengalaman kerja di perusahaan utama tempat ia dikirim oleh lembaga pendidikan. Bercita-cita untuk menyadari dirinya sebagai kader yang layak, karyawan seperti itu dengan gigih mengambil kesempatan yang diberikan kepadanya untuk membuktikan dirinya dan mencoba dengan sekuat tenaga untuk membuktikan pentingnya dirinya kepada atasan langsungnya dan memberikan bantuan profesional. Sementara itu, dalam proses pekerjaan ini, asisten itu sendiri memperoleh pengalaman yang diperlukan, memperoleh pengetahuan baru, mempelajari cara perusahaan dan memasuki proses ekonomi.

Spektrum pengetahuan asisten kepala akuntan

Namun, tidak cukup hanya dengan menjanjikan dan berusaha untuk menaklukkan ketinggian karir baru. Pekerjaan asisten kepala akuntan terutama didasarkan pada pengetahuan wajib tentang daftar poin-poin spesifik dari fungsi departemen perusahaan tertentu, yaitu:

• dasar legislatif untuk akuntansi;
• perintah dan instruksi tentang organisasi akuntansi dan pelaporan;
• poin-poin utama undang-undang perdata, pajak dan keuangan;
• struktur perusahaan dan prospek strategis untuk pengembangannya;
• P(S)BU;
• IFRS;
• prosedur dokumentasi akuntansi;
• dasar-dasar teknologi produksi;
• metode ekonomi pasar;
• hukum perburuhan;
• aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.

Prosedur janji temu

Seperti halnya karyawan lain, prosedur penunjukan asisten kepala akuntan dilakukan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku saat ini. Secara formal, ini dilakukan melalui perintah direktur untuk mempekerjakan staf baru sebagai kaki tangan kepala akuntan. Faktanya, kepala akuntan sendiri memilih kandidat untuk posisi asistennya, memeriksa semua jenis resume, melakukan wawancara khusus, menyingkirkan kandidat yang tidak cocok dan mencatat untuk dirinya sendiri kualitas paling signifikan dari pelamar potensial untuk posisi asistennya. Namun, bagaimanapun, seorang karyawan departemen akuntansi yang dipekerjakan harus memiliki pendidikan akuntansi atau ekonomi profesional yang lebih tinggi, atau pendidikan menengah khusus dengan setidaknya satu tahun pengalaman kerja di profil pendidikannya.

Pembebasan dari kantor juga dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini melalui perintah direktur atas pernyataan lisan awal dari atasan langsung - kepala akuntan sendiri.

Kondisi kerja

Sesuai dengan ketentuanpekerjaan, asisten kepala akuntan melapor langsung kepada atasannya dan melaksanakan instruksinya atas perintah atasan langsungnya. Dalam melaksanakan pekerjaannya, asisten kepala akuntan harus berpedoman pada kerangka peraturan, piagam perusahaan, ketentuan akuntansi di perusahaan, uraian tugas saat ini dan peraturan ketenagakerjaan internal. Pada saat yang sama, prasyarat di mana personel ini diterima menjadi staf adalah pengetahuan tidak hanya kerangka peraturan khusus, tetapi juga adanya seperangkat keterampilan komputer standar, kelancaran dalam aplikasi perangkat lunak, penerapan program akuntansi dalam praktik, termasuk "1C". Juga, seorang asisten yang disewa harus memahami bahwa ia dapat dikirim dalam perjalanan bisnis, dan dalam hal perjalanan bisnis kepala akuntan, menjadi wakilnya.

Deskripsi Pekerjaan

Cakupan tugas asisten kepala akuntan ditentukan oleh jadwal kerja internal perusahaan, yang disetujui oleh direkturnya, serta catatan kaki pribadi kepala akuntan, sebagai penyelia langsung dari karyawan yang direkrut. Untuk melakukan pekerjaan yang benar, saat merekrut, ia diperkenalkan ke daftar fungsi khusus yang diperlukan untuk implementasi wajib. Jadi, deskripsi pekerjaan asisten kepala akuntan meliputi:

• eksekusi perintah dan perintah manajemen dan administrasi perusahaan Anda;
• kinerja kerja di bidang akuntansi yang ditugaskan;
• refleksi di primerdokumentasi transaksi bisnis terkait;
• kontrol aliran uang di rekening bank;
• eksekusi perintah pembayaran dan pengirimannya tepat waktu ke bank;
• memonitor ketepatan waktu dan kebenaran pengkreditan dan pendebetan dana;
• membuat laporan kas dan laporan kas lainnya;
• melakukan pembayaran ke APBN dan APBD di tingkat lokal;
• perhitungan berdasarkan perjanjian sewa;
• memastikan keamanan dokumentasi akuntansi;
• persiapan dokumentasi untuk transfer selanjutnya ke arsip;
• partisipasi dalam inventaris;
• menggantikan kepala yang tidak hadir atau akuntan biasa;
• memberikan bantuan metodologis kepada rekan kerja dan karyawan unit dalam hal masalah akuntansi, pengendalian, analitis, dan pelaporan;
• pemenuhan disiplin tenaga kerja dan produksi.

Kualitas pribadi dan keterampilan kerja

Selain memenuhi berbagai tugas khusus, posisi asisten kepala akuntan memberikan kepemilikan sejumlah kualitas pribadi kepada karyawan yang berkontribusi pada fungsinya yang berkualitas tinggi sebagai unit staf. Di sini sangat penting untuk memiliki daya tahan, perhatian, ketekunan, karena pekerjaan itu tidak mudah, membutuhkan konsentrasi konstan pada tugas yang dilakukan. Kualitas seperti kehati-hatian dan moderasi tidak akan mengganggu, karena pekerjaan harus dilakukan tidak hanya secara kuantitatif, tetapi jugasecara kualitatif. Pemikiran logis dan analitis, sebagai aspek wajib dari profesionalisme seorang asisten kepala akuntan, akan menjadi kartu truf yang sangat diperlukan seorang karyawan dalam membantu manajernya. Peran yang agak penting dimainkan oleh pelatihan memori konstan, terutama visual, serta komitmen terhadap tugas dan pekerjaan seseorang, karena koefisien aktivitas yang berguna dalam pekerjaan yang dilakukan tergantung pada ini.

Hak

Tidak hanya kelompok tugas dan keterampilan terpisah yang harus dimiliki oleh asisten kepala akuntan perusahaan. Bagaimanapun, ia memiliki hak-hak tertentu yang membimbingnya dalam pelaksanaan berbagai tugas tertentu yang diberikan kepadanya oleh kepala akuntan. Apa saja hak ini?

Pertama, ia dapat sewaktu-waktu meminta atau menuntut bahan dan dokumen yang diperlukan yang berhubungan langsung dengan masalah kegiatan akuntan. Tidak seorang pun berhak menolak asisten kepala akuntan dalam permintaannya yang bersifat keuangan dan akuntansi atau pertanyaan mengenai kegiatan ekonomi perusahaan.

Kedua, ia dapat menyuarakan kesimpulannya tentang administrasi perusahaan, yang akan membantu meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan aparatur fungsional departemen akuntansi dan bagian-bagian dari seluruh perusahaan secara keseluruhan. Asisten tidak memiliki hak untuk menantang atau menolak perintah kepala akuntan, tetapi ia dapat membuat proposal sendiri yang benar-benar rasional.

Tanggung Jawab

Mengenai tanggung jawab,yang dipikul oleh asisten kepala akuntan, maka dibatasi pada hal-hal berikut, yang setelah diidentifikasi dapat dikenakan sanksi administratif berupa teguran atau celaan:

• kegagalan sebagian atau seluruhnya untuk mematuhi butir-butir uraian tugas;
• memberikan informasi palsu kepada manajemen yang lebih tinggi tentang pemenuhan tugas, instruksi, perintah yang diterima darinya, serta pelanggaran jangka waktu yang ditentukan untuk pelaksanaan tugas tersebut;
• penolakan untuk melaksanakan perintah, arahan dan instruksi direktur perusahaan;
• penguraian disiplin dan pelanggaran peraturan internal;
• kerusakan properti perusahaan, termasuk barang dan aset material lainnya;
• pengungkapan informasi yang merupakan rahasia resmi atau komersial.

Kondisi kerja

Mengenai mode operasi: asisten kepala akuntan, atas perintah direktur, berjanji untuk mematuhi jadwal keluar, yang diumumkan kepadanya sebagai peraturan perburuhan internal, serta mematuhi ketepatan waktu resmi dalam mengunjungi tempat kerja dan disiplin yang disepakati dengan kepatuhan wajib terhadap aturan berpakaian perusahaan. Jika kebutuhan produksi muncul, atas perintah manajemen dengan persetujuan atasan langsung dari asisten kepala akuntan, yang terakhir dapat dikirim dalam perjalanan bisnis.

Tugas tak terucap

Berbicara tentang tugas rahasia seorang asisten, kita dapat berasumsi bahwa ada kemungkinan persyaratan kepala akuntan untuk asistennya, yang tidak secara resmi dicatat di atas kertas, tetapi terjadimenjadi. Misalnya, membuat kopi setiap hari untuk kedatangan pejabat di tempat kerja atau menyirami bunga selama ketidakhadirannya dari tempat kerja. Tugas semacam ini tidak termasuk dalam daftar deskripsi pekerjaan, tetapi untuk menjaga iklim mikro yang ramah dan normal dalam hubungan antara bos dan bawahan, lebih baik asisten mengikuti aturan sederhana yang tidak diucapkan ini.

Signifikansi praktis dari bingkai

Asisten kepala akuntan di pabrik, di perusahaan perdagangan, di lembaga anggaran sama pentingnya bagi manajernya dan perusahaan secara keseluruhan. Ini adalah kerangka yang sama yang memastikan kelancaran operasi aparatur manajemen departemen akuntansi. Berkat dia, kegiatan langsung kepala akuntan diatur dan masalah teknis dihilangkan dalam sistem departemen akuntansi yang mapan secara keseluruhan. Oleh karena itu, adalah keliru untuk percaya bahwa asisten kepala akuntan hanyalah "pion" di tangannya. Dengan pemilihan personel yang tepat dari massa pelamar yang layak, asisten kepala departemen akuntansi benar-benar dapat menjadi karyawan yang berharga dan unit personel yang sangat diperlukan dalam bisnis perusahaan.