2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Untuk pertama kalinya, profesi mulai disebutkan pada akhir abad ke-18 sehubungan dengan pembentukan perusahaan terbesar dan staf yang besar. Dibutuhkan seorang spesialis yang akan memantau kehadiran karyawan di tempat kerja. Tugas pencatat waktu termasuk memantau masa tinggal pekerja di perusahaan.
Secara singkat tentang fitur pekerjaan
Daftar tugas pencatat waktu dapat mencakup laporan harian kepada kepala organisasi tentang penampilan atau alasan ketidakhadiran karyawan di perusahaan, cuti sakit atau liburan yang direncanakan. Dia juga menyediakan dokumentasi untuk tanda tangan, mengkoordinasikan tanggal liburan staf dan kebutuhan karyawan tambahan untuk pergi, tergantung pada kebutuhan produksi.
Daftar utama pekerjaan yang dilakukan
Tugas pencatat waktu untuk mencatat jam kerja jauh dari semua fungsi yang dilakukan spesialis ini. Meskipun profesi yang tampaknya sederhana, jumlah pekerjaannya agak besar:
- Mengatur pekerjaandi perusahaan, berdasarkan tugas yang ditetapkan oleh manajemen.
- Kontrol dokumentasi yang masuk.
- Simpan log dokumentasi yang masuk.
- Simpan catatan personalia staf, tambahkan karyawan baru yang baru direkrut secara tepat waktu atau keluarkan karyawan yang sudah pensiun ke lembar waktu.
Karyawan juga melakukan fungsi berikut:
- Ikut serta langsung dalam pemindahan karyawan ke posisi lain.
- Menyediakan dokumentasi lengkap kepada karyawan yang dipindahkan ke posisi lain atau diterima bekerja secara independen tepat waktu.
- Tugas pencatat waktu meliputi pemberian laporan berkala (sesuai dengan ketentuan perusahaan) tentang jumlah staf dan alasan perubahannya.
- Memberikan kontrol atas jam kerja staf, memberi tahu manajemen tentang alasan ketidakhadiran mereka dengan penyediaan bukti dokumen wajib.
- Kualitas, andal dan tepat waktu menyiapkan berbagai laporan kehadiran dan upah karyawan.
- Mengontrol pemberian tepat waktu oleh pekerja atas sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, surat panggilan, sertifikat, dan dokumen lain yang mengonfirmasi alasan yang baik untuk ketidakhadiran.
- Tugas pencatat waktu di perusahaan juga meliputi persiapan dan pemindahan cuti sakit, surat keterangan, surat panggilan dan dokumen lain yang diterima dari karyawan ke departemen lain untuk diproses lebih lanjut.
- Melakukan analisis insiden secara berkala untuk periode pelaporan (bulan, setengah tahun, tahun).
- Setiap tahun memberikan daftar karyawan perusahaan yang harus menjalani pemeriksaan kesehatan terjadwal.
- Memberikan arahan dan pengawasan terhadap karyawan dalam daftar pemeriksaan kesehatan.
- Ikut serta dalam penerbitan pass untuk karyawan baru dan jika kehilangan dokumen untuk personel yang ada.
- Tanggung jawab pekerjaan pencatat waktu termasuk menyimpan catatan bonus untuk karyawan perusahaan.
- Menyediakan aplikasi karyawan untuk cuti tahunan yang dibayar (atau tidak dibayar) tepat waktu, berdasarkan jadwal liburan yang telah direncanakan sebelumnya.
- Memberikan keamanan properti yang dipercayakan kepadanya.
- Mematuhi peraturan tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, aturan piagam internal, dan juga memastikan pemeliharaan log yang relevan dengan tanda tangan karyawan pada sosialisasi.
- Harus tahu aturan untuk memberikan pertolongan pertama kepada korban sebelum kedatangan ambulans. Berpartisipasi dalam penyelidikan kecelakaan industri.
- Simpan catatan cedera non-kerja karyawan dan pastikan keselamatan mereka.
- Menjaga ketertiban dan kebersihan di tempat kerja dan di ruang makan.
Siapa yang bisa bekerja sebagai pencatat waktu?
Sesuai dengan uraian tugas pencatat waktu, seseorang yang memiliki pendidikan menengah yang lengkap dapat bekerja di suatu perusahaan. Di zaman modern, ada kursus pelatihan berbayar. Biaya pelatihan semacam itu rendah, tetapi durasinyaminimal tidak lebih dari 140 jam. Pada akhirnya, ujian diadakan dan, jika lulus positif, sertifikat khusus dari satu sampel dikeluarkan.
Namun, seringkali pengenalan profesi dapat dilakukan langsung di perusahaan selama masa percobaan.
Pekerjaan
Pertama-tama, kandidat harus membuat janji untuk wawancara dengan pimpinan organisasi tempat dia ingin bekerja. Setelah keputusan positifnya, komisi medis yang relevan lolos, di mana dokter membuat kesimpulan tentang kesesuaian calon karyawan untuk posisi yang dilamar.
Penunjukan pencatat waktu untuk suatu perusahaan dilakukan di departemen personalia organisasi. Di mana mereka mengeluarkan untuk ditinjau dan ditandatangani, serta kontrak kerja dalam 2 salinan. Dan, tentu saja, daftar tanggung jawab pekerjaan pencatat waktu. Satu kontrak kerja untuk karyawan, yang kedua tetap dengan departemen SDM organisasi.
Setelah itu, kamu harus mulai bekerja.
Karier pencatat waktu
Seiring waktu, setelah memperoleh keterampilan dan pengalaman tertentu, setiap karyawan dapat mengandalkan promosi. Berada di posisi pencatat waktu, Anda dapat melamar manajer personalia atau akuntan penggajian.
Promosi
Di beberapa perusahaan, ada survei dan tes khusus yang ditujukan untuk mengidentifikasi potensi cadangan profesional sejati atau untuk memenuhi posisi tersebut. Tetapi untuk duduk dan menunggu gerakan seperti itu tidakdirekomendasikan. Jangan takut untuk mengekspresikan diri. Sepertinya manajemen tidak tertarik untuk mempromosikan karyawan mereka ke jenjang karir yang lebih tinggi.
Beberapa tips
Jika seorang karyawan secara internal "matang" untuk promosi, tetapi karena alasan tertentu manajer tidak menyadarinya, Anda harus mulai bertindak sendiri:
- Jangan malu untuk berbicara. Akibat beban kerja penguasa, hasil kerja bawahan terkadang tidak diperhatikan. Adalah mungkin dan perlu untuk menarik perhatian pemimpin pada pencapaian pribadi. Dalam rapat, memuji kolega di depan umum tidak akan berlebihan - ini akan menarik perhatian pada fakta bahwa karyawan tersebut dapat menjadi pemimpin dalam tim.
- Minta bantuan rekan kerja. Memantau pekerjaan pegawai yang berpangkat lebih tinggi, yang nantinya dapat memberikan rekomendasi positif kepada pencatat waktu.
- Anda harus fokus penuh pada tugas yang ada. Jangan buang waktu untuk belajar, proyek sampingan yang menghabiskan seluruh energi Anda.
- Sabar. Adalah keliru untuk berasumsi bahwa seorang karyawan yang menjanjikan akan diperhatikan dalam seminggu atau sebulan. Terkadang orang bermimpi selama bertahun-tahun dan pergi ke posisi yang diinginkan.
Pencatat waktu di suatu perusahaan adalah karyawan yang menjalankan kontrol konstan. Berdasarkan laporan harian terjadwal dan tidak terjadwal, manajemen dapat menarik kesimpulan tentang produktivitas tenaga kerja dalam organisasi dan membuat perubahan yang sesuai. Berdasarkan ini, pekerjaan yang dilakukan dibayar dengan baik.
Direkomendasikan:
Profesi ahli gizi: konsep, definisi, pendidikan yang diperlukan, kondisi penerimaan, tanggung jawab pekerjaan, dan fitur pekerjaan yang dilakukan
Dietologi adalah bagian dalam kedokteran yang didedikasikan untuk pengaturan nutrisi yang tepat dan rasional. Diet terapeutik membantu orang mengatasi masalah kesehatan yang ada dan mencapai hasil yang baik dalam pengobatan dan pencegahan berbagai penyakit. Itulah sebabnya nutrisi yang tepat dan seimbang adalah sumber kesehatan dan kesejahteraan yang baik
Kasir senior: konsep, definisi, pendidikan yang diperlukan, kondisi penerimaan, tanggung jawab pekerjaan, dan fitur pekerjaan yang dilakukan
Daftar umum dalam deskripsi pekerjaan kasir senior secara keseluruhan bermuara pada pengetahuan tentang aturan utama organisasi (perdagangan, perbankan, dll.), sanitasi, keselamatan, dan aturan pengoperasian peralatan digunakan dalam pekerjaan. Karyawan ini diberkahi dengan kekuatan, tanggung jawab, hak yang besar, sehingga sangat penting untuk menyusun deskripsi pekerjaan selengkap mungkin. Jika tidak, karyawan mungkin tidak memenuhi harapan manajemen
Bekerja sebagai teknolog produksi makanan: pendidikan yang diperlukan, kondisi penerimaan, tanggung jawab pekerjaan, dan fitur pekerjaan yang dilakukan
Manusia diatur sedemikian rupa sehingga dia membutuhkan makanan setiap hari. Jika sebelumnya memasak dilakukan secara eksklusif untuk konsumsi sendiri, sekarang ini adalah industri besar, mencolok dalam skala kolosal. Ada sejumlah besar pendirian. Mereka diwakili oleh berbagai macam perusahaan katering, dari pabrik yang memproduksi produk setengah jadi hingga restoran elit yang dapat memenuhi persyaratan dan permintaan bahkan dari pelanggan yang paling menuntut dan berubah-ubah
Terapis: deskripsi pekerjaan, pendidikan yang dibutuhkan, kondisi pekerjaan, tanggung jawab pekerjaan, dan fitur pekerjaan yang dilakukan
Ketentuan umum uraian tugas dokter umum. Persyaratan untuk pendidikan, pelatihan dasar dan khusus seorang spesialis. Apa yang membimbingnya dalam pekerjaannya? Tugas utama dalam pekerjaan seorang dokter, daftar tanggung jawab pekerjaan. Hak dan kewajiban seorang karyawan
Farmakolog adalah Konsep, definisi, pendidikan yang diperlukan, kondisi penerimaan, tanggung jawab pekerjaan, dan fitur pekerjaan yang dilakukan
Siapa ini? Perbedaan antara apoteker dan apoteker klinis, apoteker dan apoteker. Fitur pendidikan farmakologis. Tugas utama dan tanggung jawab pekerjaan seorang spesialis, keterampilan dasarnya. Tempat kerja seorang apoteker, interaksi dengan rekan kerja dan pasien. Bidang kegiatan profesional. Kapan harus menghubungi ahli farmakologi?
