Chief Operating Officer: deskripsi pekerjaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Direktur eksekutif praktis adalah wakil direktur umum. Tetapi jika kita membandingkannya dengan wakil langsung kepala, maka dengan penuh keyakinan kita dapat mengatakan bahwa tugasnya jauh lebih luas. Tugas COO antara lain mengawasi semua aspek proses kerja di perusahaan. Dengan kata lain, jika CEO terlibat dalam menyusun rencana bisnis, maka kepala operasional mengembangkan dan mengusulkan taktik untuk implementasinya. Pemisahan tugas ini memberi kepala perusahaan waktu tambahan untuk berkomunikasi dengan klien dan mitra, menghilangkan tanggung jawab darinya untuk menyelesaikan masalah internal dan mengendalikan pekerjaan organisasi.

Kekuatan Dasar

Dalam kebanyakan kasus, CEO memiliki hak untuk menghadiri rapat dewan, yang memberinya kesempatan untuk mewakili kepentinganperusahaan ketika berkomunikasi dengan mitra dan investor. Dia juga dipercayakan dengan penandatanganan semua dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan ekonomi perusahaan. Fungsi utama direktur eksekutif adalah untuk mengontrol produksi produk, serta memastikan pemenuhan tepat waktu dari semua kewajiban berdasarkan kontrak yang dibuat oleh perusahaan.

Tugas

Ada daftar tugas utama direktur eksekutif di perusahaan modern yang sedang berkembang. Yang pertama adalah manajemen proses produksi. Direktur operasi harus menyusun rencana produksi dan memantau kemajuan pelaksanaannya oleh karyawan. Juga, tanggung jawabnya termasuk memantau penerimaan semua sumber daya yang diperlukan untuk produksi, di sini yang kami maksud tidak hanya bahan baku dan bahan, tetapi juga peralatan dan pemilihan karyawan yang diperlukan. Ia juga bertanggung jawab atas pemeliharaan semua unit produksi.

Dia bertanggung jawab untuk memantau karyawan agar tidak melanggar aturan keselamatan, produk yang dihasilkan berkualitas tinggi dan memenuhi semua standar. Dia bertanggung jawab atas semua biaya produksi dan memenuhi tenggat waktu. Deskripsi pekerjaan CEO mencakup kebutuhan untuk mengambil langkah-langkah yang dapat meningkatkan efisiensi produksi, mengambil tindakan untuk mengurangi cacat produk, mengambil langkah-langkah untuk mengoptimalkan proses, dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Petugas yang memegang posisi COO bertanggung jawab atas manajemen personalia. Tanggung jawabnya termasuk merencanakan perekrutan jumlah karyawan yang diperlukan untuk memenuhi rencana perusahaan, menghitung biaya personel, termasuk sumber daya keuangan yang diperlukan untuk pelatihannya.

Di bawah kendalinya adalah manajemen staf administrasi, jika staf mereka melebihi 100 orang. COO harus mengontrol pemenuhan tepat waktu dari tenggat waktu untuk memenuhi kewajiban kepada pelanggan perusahaan. Dia juga harus menangani semua masalah operasional lainnya, termasuk pelaksanaan layanan produksi, kontrol teknologi informasi, pekerjaan dukungan teknis, dan masalah bisnis serupa.

Kategori posisi

Dalam praktiknya, perusahaan saat ini membutuhkan karyawan untuk posisi kepemimpinan yang terbagi dalam empat kategori jenis tugas COO. Anda dapat memilih tipe karyawan yang tepat hanya dengan mendefinisikan dengan jelas tujuan yang ditetapkan perusahaan untuk dirinya sendiri dan hasil apa yang dibutuhkan dari karyawan tersebut.

Inovator

Paling sering perusahaan membutuhkan inovator. Spesialis ini akan dapat mengambil tanggung jawab untuk mempertahankan arah strategis baru, memimpin penerapan serangkaian tindakan yang meningkatkan efisiensi perusahaan. Dalam hal ini, Anda harus memilih pelamar yang memiliki karisma, mereka harus menarik perhatian pada diri mereka sendiri untuk menarik minat karyawan dengan ide-ide mereka, memimpin staf untukmencapai tujuan organisasi.

Mentor

Jika perusahaan memiliki CEO yang masih muda dan belum berpengalaman, maka ada baiknya mempertimbangkan jenis mentornya. Seorang spesialis di bidang ini akan menjadi pendukung yang solid, ia akan membantu men-debug proses bisnis, termasuk bidang pemasaran, keuangan, penjualan, dan sebagainya. Jika perusahaan membutuhkan karyawan seperti itu, maka Anda perlu mencari profesional dengan banyak pengetahuan, pengalaman, dan bukti penerapannya dalam praktik. Sangat ideal untuk menemukan karyawan yang sudah memiliki koneksi yang berguna sehingga dia dapat membantu perusahaan untuk menjalin kontak dengan orang-orang yang berpotensi berguna untuk bisnis.

Penerima

Beberapa organisasi mencari seseorang untuk posisi chief operating officer, yang nantinya akan memungkinkan untuk mentransfer kendali perusahaan. Dalam hal ini, sangat penting untuk menemukan seorang profesional yang dapat melanjutkan bisnis ke arah yang sama. Anda tidak dapat memilih seorang karyawan yang melihat perkembangan bisnis dengan caranya sendiri. Dia harus mendekati masalah ini dengan cara yang sama seperti jenderal, pengalaman dan visi mereka tentang prospek harus bertepatan. Jika tidak, konflik serius dapat muncul dalam menjalankan bisnis.

Mitra

Versi lain dari pentingnya posisi mitra COO. Di sini penting bahwa jenderal dan eksekutif berbagi nilai-nilai yang sama. Pilihan terbaik adalah memilih karyawan yang mampu melengkapi manajemen yang ada dengan pengetahuan dan keterampilan mereka. Ada dua contoh yang dapat menunjukkan kombinasi ideal dari prinsip dua orang dalam posisi kepemimpinan.

Dalam kasus pertama, CEO bisa lembut dan liberal, sedangkan operasional, sebaliknya, keras, dan sangat hati-hati memeriksa semua area kerja perusahaan. Dalam kasus kedua, kombinasi ideal adalah CEO yang terlibat dalam pengembangan perusahaan, mencari ceruk baru di pasar dan masalah eksternal lainnya, dan kepala kedua harus bertanggung jawab atas proses internal dan memantau keuangan perusahaan. perusahaan.

Apa yang harus dapat dilakukan oleh seseorang yang ingin mengambil posisi ini

Pertama-tama, ketika melamar pekerjaan untuk posisi ini, mereka melihat keberadaan pendidikan tinggi. Juga, nilai tambah akan pengalaman dalam posisi manajerial, yang lebih dari dua tahun. Sama pentingnya untuk memiliki kualitas pribadi tertentu, keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan yang dapat memastikan pekerjaan yang efektif.

Di antara kualitas utama yang patut disoroti: organisasi, kemampuan berpikir analitis dan pendekatan sistematis untuk memecahkan masalah, kemampuan untuk membuat keputusan yang bertanggung jawab, adaptasi yang mudah terhadap perubahan dinamis, dan keterampilan organisasi. Penting juga bahwa seseorang dapat berbicara di depan umum, berbicara dengan kompeten dan memiliki ketahanan stres yang lebih besar. Penting juga bahwa dia memahami area di mana kegiatan perusahaan diarahkan.

Perlu dicatat bahwa deskripsi pekerjaan direktur eksekutif di setiap perusahaan berbeda. Ada kriteria dasar, tetapi karena pekerjaan ini rumit dan membutuhkan banyakketegangan, itu semua tergantung pada arah bisnis dan nuansa strategi pengembangan perusahaan.

Tanggung Jawab

Karena posisi ini melibatkan manajemen perusahaan, tanggung jawab yang diberikan kepada COO tidak kurang dari tanggung jawab CEO. Secara hukum, orang yang memegang posisi ini memikul tanggung jawab keuangan penuh. Dia juga bertanggung jawab penuh atas semua proses di perusahaan, termasuk pekerjaan personel. Chief operating officer dapat dibawa ke tanggung jawab administratif, perburuhan, perdata dan pidana sebagai pejabat perusahaan. Dia juga bertanggung jawab atas konsekuensi dari keputusan, perintah, dan sebagainya.