Kriteria utama keberhasilan proyek: deskripsi, fitur, dan rekomendasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Apa itu proyek? Organisasi perusahaan dari awal? Atau, mungkin, hanya divisinya yang terpisah? Membangun merek atau produk tunggal? Mengadakan perayaan untuk keuntungan komersial atau hanya mengadakan pesta dengan teman-teman? Dan berapa banyak dari kita yang tahu bagaimana mengukur keberhasilan sebuah proyek? Kriteria untuk sukses, berapa banyak dan bagaimana mereka didefinisikan - bagi banyak orang, konsep-konsep ini juga merupakan misteri yang belum terpecahkan. Banyak pertanyaan, kan? Untuk mendapatkan jawabannya, baca artikelnya.

Bergenre klasik

Dalam manajemen manajerial, konsep "proyek" memiliki definisi yang sepenuhnya logis dan dapat dimengerti. Ini adalah setiap usaha terbatas waktu yang memiliki tujuan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil lain yang jelas. Artinya, proyek tidak akan menjadi kegiatan kewirausahaan itu sendiri, tetapi hanya permulaan atau reorganisasinya. Bukan menciptakan ide, tapi mewujudkannya.

Jika semuanya jelas dengan ini, maka pertanyaan tentang bagaimana kriteria keberhasilan proyek ditentukan tidak begitu jelas. Mari kita mulai dengan fakta bahwa secara umum tidak selalu jelasyang dimaksud dengan sukses. Pakar manajemen percaya bahwa bisnis dapat dianggap berhasil ketika para penggagasnya memenuhi tenggat waktu dan anggaran yang dialokasikan untuk pelaksanaannya, sedangkan kualitas barang yang dibuat sesuai dengan yang dinyatakan dalam rencana. Namun, ada beberapa parameter yang juga secara kondisional menunjukkan implementasi positif dari proyek atau kegagalannya.

Kriteria yang tidak diucapkan untuk keberhasilan proyek

Untuk memulainya, setiap orang melihat definisi sukses dengan caranya sendiri. Menurut statistik, jauh dari semua perusahaan mencapai kesimpulan logis mereka sejak pertama kali, tetapi hanya sepertiga dari mereka. Dalam semua kasus lain, perlu untuk membuat beberapa penyesuaian pada pekerjaan selama pesanan. Tetapi sekali lagi, jika Anda memercayai angka tersebut, maka keuntungan pengusaha yang mengorbankan peningkatan pengeluaran demi mempercepat laju pekerjaan meningkat hampir satu setengah kali (140%) dibandingkan dengan mereka yang memutuskan untuk tidak menggelembungkan. anggaran, tetapi memperpanjang periode untuk mencapai tujuan mereka.

Oleh karena itu, selain langkah-langkah di atas dalam bentuk uang, waktu dan kualitas, dua parameter lagi harus diperhitungkan:

1. Pengalaman positif baru diperoleh sebagai hasil kerja tim.
2. Kepuasan dengan hasil tugas semua peserta di perusahaan.

Tidak dapat dikatakan bahwa ini adalah kriteria mendasar untuk keberhasilan proyek, tetapi mereka penting dan harus diperhitungkan oleh para pemimpin yang berusaha untuk mengembangkan keturunan mereka, dan tidak mandek di satu tempat semua hidup.

Yang tidak bisa disentuh

Kesulitan dalam menentukan dua parameter yang disajikan di atas adalah tidak dapat dihitung. Hasil mereka cukup subjektif. Pengalaman yang didapat pertama-tama menjadi perhatian pelaksana perintah, dan dengan solusi dari setiap tugas baru, perusahaan menjadi lebih kuat dan lebih sukses. Ini penting untuk aktivitas bisnis di masa depan, karena pengalaman yang kaya membantu menarik pelanggan dan memungkinkan implementasi proyek baru dengan sukses.

Tetapi untuk mencapai kepuasan penuh dengan hasil pekerjaan hampir tidak mungkin. Akan selalu ada seseorang yang tidak menyukai rekan bisnis. Ini sering terjadi terutama dalam kasus di mana tujuan dan kriteria keberhasilan proyek tidak ditentukan pada awalnya. Manajemen proyek adalah area terpisah dalam ilmu manajemen perusahaan, dan harus diberi perhatian khusus. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, bisnis berakhir dengan kesuksesan, yang didukung oleh faktor-faktor berikut:

• manajer proyek dan timnya siap untuk berubah, memiliki fleksibilitas dan kemampuan untuk mengarahkan ulang vektor aktivitas mereka dengan cepat;
• setiap peserta dalam perusahaan memiliki tanggung jawab sendiri;
• tidak ada hierarki dalam tim atau diminimalkan;
• perusahaan pelaksana proyek mempromosikan prinsip-prinsip budaya kepercayaan antar karyawan, penting juga untuk menanggapi situasi konflik tepat waktu dan menghindari situasi tegang dalam tim dan antara kontraktor dan pelanggan;
• faktor terakhir adalah perkembangan informasi dan komunikasibudaya.

Sekarang mari kita bahas lebih detail kriteria utama keberhasilan dan kegagalan proyek.

Waktu dan perencanaan

Setiap orang yang pernah terlibat dalam implementasi proyek tahu betapa pentingnya menyusun rencana awal untuk masa depan perusahaan. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana melakukannya dengan benar. Saat merencanakan kegiatan, perlu untuk menggambarkan setiap langkah dengan sangat rinci, mengalokasikan jumlah waktu yang realistis untuk implementasinya. Ini adalah manajemen waktu yang sangat penting dalam pelaksanaan proyek. Kriteria keberhasilan bisnis apa pun menyertakan parameter ini sebagai wajib karena suatu alasan.

Jika kontraktor tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, dan tenggat waktu terus-menerus tertunda, kecil kemungkinannya untuk berhasil menyelesaikan proyek. Namun, Anda tidak boleh bekerja dengan cepat, tetapi dengan mengorbankan kualitas. Seringkali, bahkan proyek-proyek di mana semua tenggat waktu terlewatkan, pada akhirnya menunjukkan hasil yang baik dan mendatangkan keuntungan yang solid.

Harga dan realokasi sumber daya

Sering kali dalam bisnis ada situasi ketika sebuah proyek dalam bahaya karena pendanaan yang tidak mencukupi. Mungkin tidak ada cukup uang karena berbagai alasan - perubahan dalam kerangka peraturan, salah perhitungan dalam persiapan rencana, perubahan pemasok atau kontraktor, dll. Keputusan untuk mengatasi krisis berada di pundak investor, kepala perusahaan atau manajer proyek.

Jika dana tambahan untuk perusahaan tidak diperkirakan, manajer proyek harus menerimakeputusan optimasi biaya. Ini adalah langkah yang sepenuhnya logis dan masuk akal, tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh praktik, kasus di mana personel berada di bawah distribusi (pengurangan orang, penolakan untuk melatih pendatang baru, penurunan tingkat kompetensi karyawan secara umum) tidak mungkin mencapai kesuksesan besar.. Oleh karena itu, lebih baik menghabiskan anggaran daripada membayar lebih untuk memperbaiki kesalahan Anda sendiri.

Kualitas dan persyaratan yang dikurangi

Waktu dan anggaran adalah kriteria keberhasilan proyek, yang memungkinkan koreksi dan penyimpangan dari rencana awal. Sebagian besar pelanggan setuju untuk membayar ekstra dan memberikan lebih banyak waktu untuk implementasi kasus, tetapi tidak seorang pun, kami ulangi - tidak seorang pun, akan setuju untuk menerima produk berkualitas rendah sebagai hasil kerja. Tidak mungkin untuk menghemat baik bahan mentah maupun sumber daya manusia. "Pengoptimalan" seperti itu jarang mengarah pada kesuksesan. Pengecualian hanya dapat berupa perubahan yang benar-benar bermanfaat yang memungkinkan Anda mengurangi biaya implementasi proyek secara bersamaan, tetapi tidak mengurangi prospeknya.

Apakah manajer proyek ukuran keberhasilannya?

Tidak, ini merupakan faktor keberhasilan perusahaan. Buktinya bukan satu contoh kehidupan. Kriteria keberhasilan suatu proyek tidak mengacu pada orang tertentu, tetapi pada kinerja organisasi dan kualitas kepemimpinannya. Namun, bahkan manajer proyek yang sangat berpengalaman dan dalam segala hal yang baik tidak akan dapat mencapai tujuannya jika dia tidak mengatasi banyak birokrasi danketidakmampuan bawahan.

Spesialis mana pun dapat dengan mudah membuktikan kemampuannya di bidang yang dia kenal, tetapi begitu dia menemukan dirinya di lingkungan yang tidak dikenal, dia kemungkinan besar akan gagal. Tapi, seperti yang mereka katakan, orang yang tidak melakukan apa pun tidak salah, jadi berani dan sukses!