Pinjaman tanpa bunga kepada karyawan: prosedur pendaftaran, konsekuensi pajak, posting

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Praktik memperoleh status pemberi pinjaman dan peminjam oleh majikan dan karyawan sekarang cukup umum. Ini bermanfaat karena membantu menghemat bunga bagi individu. Bagi perusahaan, ini menciptakan keuntungan yang signifikan, menarik personel terbaik, dan menjadi salah satu faktor untuk meningkatkan daya saing. Benar, tidak semuanya begitu sederhana. Anda perlu mengetahui aturan untuk mengeluarkan uang secara kredit, serta pelaksanaan proses yang benar.

Relevansi masalah

Banyak pemimpin bisnis cepat atau lambat memikirkan apakah mungkin untuk memberikan pinjaman tanpa bunga kepada seorang karyawan. Faktanya adalah bahwa situasi di mana uang tiba-tiba menjadi perlu dapat berkembang dalam kehidupan setiap orang. Opsi klasik adalah menghubungi kantor kredit atau meminta bantuan di pegadaian. Mereka tersedia untuk banyak orang, tetapi tidak menguntungkan karena tingkat bunga yang tinggi. Bagi seseorang, jauh lebih menyenangkan dan nyaman untuk menerima uang tanpa membayar lebih pada saat pengembalian. Majikan memiliki hak untuk memenuhi kebutuhan pekerja dan memberinya jumlah yang diinginkan. Biasanya pengambilan keputusan tidak memakan banyak waktu, tidak disertai perhitungan bunga, dan syarat penyediaan uang lebih lunak dibandingkan dengan bekerja sama dengan bank.

Agar pinjaman tanpa bunga kepada karyawan suatu organisasi tidak berakhir dengan masalah bagi salah satu pihak atau keduanya, perlu untuk menyatakan pekerjaan dengan kesepakatan di mana semua detail diperbaiki. Kontrak adalah dasar untuk meminjamkan uang. Ini menentukan batas usia. Harus dipahami bahwa format pinjaman ini sepenuhnya sah, tetapi hanya setelah ditandatangani oleh semua pihak yang berkepentingan menjadi signifikan secara hukum.

Fitur

Agar pinjaman tanpa bunga dari pendiri menjadi sah dan benar, perjanjian harus dibuat secara tertulis. Undang-undang saat ini dengan jelas menetapkan perlunya membuat kesepakatan di atas kertas. Jika seseorang meminta uang kepada perusahaan untuk dibelanjakan untuk membeli rumah, ia dapat menerima jumlah yang diterima dari total laba bersih. Tentu saja, Anda harus membayar pajak terlebih dahulu. Ngomong-ngomong, di negara kita, paling sering pinjaman dalam format ini ditawarkan kepada karyawan Kementerian Situasi Darurat. Ini adalah insentif dan sarana dukungan. Di beberapa perusahaan, mereka meminjamkan uang kepada karyawan tanpa bunga agar mereka tetap bekerja selama mungkin. Ini dilakukan hanya jika bingkai benar-benar berharga.

Tentang terminologi

Apakah jenis yang dipertimbangkan adalah pemberian pinjaman kepada karyawan dari meja kas, dan apa yang umumnya tersembunyi di bawah konsep yang dikhususkan untuk materi? Untuk menanganiDengan ini, kita harus beralih ke rumusan hukum yang mengatur kehidupan kita sehari-hari. Secara hukum, pinjaman tanpa bunga ditetapkan sebagai transfer massa keuangan tertentu kepada seseorang untuk mencapai berbagai tujuan. Pada saat yang sama, karyawan tidak perlu membayar bunga atas penggunaan uang yang dipercayakan kepadanya. Majikan berhak menetapkan persentase kecil, tetapi tidak boleh lebih signifikan daripada tingkat inflasi resmi di negara tersebut.

Tidak selalu pinjaman tanpa bunga dari pendiri terlihat seperti uang. Anda dapat mentransfer properti jika itu dimiliki oleh perusahaan. Undang-undang menetapkan jumlah maksimum yang diberikan kepada seorang karyawan: 50 upah minimum atau kurang. Uang yang diperoleh dengan cara ini tidak dapat digunakan untuk kegiatan komersial. Pengembalian uang diperbolehkan baik sebagian dan seluruh jumlah sekaligus. Undang-undang menetapkan kemungkinan penyelesaian utang pada tanggal yang lebih awal dari yang ditetapkan oleh perjanjian awal. Penerima dana wajib membayar pajak atas jumlah yang diberikan kepadanya. Perusahaan tidak perlu membayar pajak atas uang yang diterimanya kembali dari peminjam. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa tidak ada bunga yang akan memberi perusahaan komponen yang menguntungkan.

Semua menurut hukum

Ada dua pilihan untuk memberikan uang kepada seseorang. Anda dapat memberinya jumlah langsung dari kasir. Opsi kedua adalah transfer ke rekening bank seseorang. Banyak perusahaan modern telah lama memperkenalkan praktik pembayaran upah ke kartu bank pekerja. Jika sistemnya seperti itudengan keputusan positif, pinjaman juga dibayarkan tanpa menggunakan uang tunai.

Semua prosedur yang menyertai proses tersebut ditetapkan oleh undang-undang saat ini. Aturan umum untuk memproses proses secara langsung dapat ditemukan dalam pasal 42 blok undang-undang tentang kebijakan pajak negara. Ketika menyimpulkan suatu transaksi, seseorang tidak boleh bertentangan dengan aspek dan persyaratan lain dari Kode Pajak. Karena pinjaman tidak disertai dengan pembayaran bunga, penting untuk mempertimbangkan ketentuan Seni. 809 KUH Perdata Federasi Rusia. Undang-undang tidak menetapkan batasan atau larangan apa pun atas transfer uang kepada karyawan tanpa membayar bunga. Pada saat yang sama, penting untuk mengatur proses dengan benar dan mencatatnya dengan hati-hati dalam dokumentasi akuntansi.

Detail pajak

Undang-undang saat ini mewajibkan untuk membuat perjanjian tertulis. Persyaratan tindakan normatif sedemikian rupa sehingga ketika merumuskan perjanjian, perlu untuk menetapkan secara rinci dan jelas, tanpa menggunakan kata-kata yang ambigu, tidak adanya kepentingan yang mendukung perusahaan. Hanya dalam kasus ini, perusahaan tidak perlu membayar pajak setelah meminjamkan uang kepada seseorang.

Pajak penghasilan pribadi dan pinjaman bebas bunga kepada seorang karyawan terkait erat, karena yang kedua secara otomatis mengharuskan kewajiban untuk membayar yang pertama. Uang itu dapat digunakan untuk membeli real estat. Dalam hal ini, seseorang memiliki hak untuk mengajukan permohonan ke Layanan Pajak Federal atau ke departemen akuntansi perusahaan tempat ia bekerja untuk mengeluarkan pengurangan properti. Pasal 809 kode yang mengatur hubungan sipil di negara kita memberikan hak untuk memberi karyawankomoditas atau pinjaman tunai - atas kebijaksanaan para pihak yang membuat perjanjian. Pasal 812 dari seperangkat undang-undang yang sama menetapkan kemungkinan untuk menentang kesepakatan yang telah dibuat. Ini diperbolehkan hanya jika seseorang dapat memberikan bukti bahwa dia tidak menerima uang yang disediakan berdasarkan kontrak. Jika ada fenomena yang membuktikan fakta ini, kita bisa membicarakan hilangnya validitas kontrak.

Tentang kondisi

Untuk membuat perjanjian yang didedikasikan untuk pinjaman tanpa bunga dengan benar, Anda harus terlebih dahulu menilai apakah situasi keuangan perusahaan, pada prinsipnya, memungkinkan penyediaan uang kepada seseorang di bawah program semacam itu. Ini memungkinkan Anda untuk memberikan uang jika barang, dana yang diminta seseorang diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu. Semua uang yang diberikan dengan cara ini harus dikembalikan dalam jangka waktu yang telah disepakati sebelumnya dan ditetapkan dalam perjanjian. Dalam beberapa kasus, beberapa item material disediakan. Kondisi untuk kembalinya akan menjadi pelestarian keadaan sebelumnya. Fakta ini ditetapkan dalam kontrak yang ditentukan sebelum transfer produk.

Hukum menetapkan fakta bahwa majikan tidak memiliki hak untuk meminta seseorang membayar bunga utang kepadanya. Fakta transfer dana harus dicatat. Untuk ini, kontrak dibuat, tanda terima dibuat. Jika ada tujuan tertentu dari uang yang diberikan, seseorang memiliki hak untuk membelanjakan apa yang telah diterimanya dan hanya untuk itu. Dia tidak diperbolehkan membelanjakan uangnya untuk hal lain. Setiap biaya pihak ketiga adalahpelanggaran ketentuan perjanjian.

Ayo buat kesepakatan?

Aturan yang tercantum sesuai dengan Art. 809 KUH Perdata Federasi Rusia dan peraturan lain yang mengatur prosedur penyediaan uang kepada yang membutuhkan. Standar-standar ini adalah dasar. Ketika membuat perjanjian, mereka harus dipandu oleh mereka sehingga kertas resmi memenuhi hukum. Dalam setiap kasus individu, mungkin ada kebutuhan untuk barang-barang khusus tambahan, karena kekhasan kerja sama antara majikan dan karyawan. Dalam hal ini, klausul tambahan dapat ditambahkan ke perjanjian. Aturan utama untuk memperkenalkan penyesuaian adalah koordinasinya dengan persyaratan dan aturan hukum yang ditetapkan di negara kita.

Langkah demi langkah dan peraturan

Agar semuanya legal dan legal, perlu dibuat kesepakatan untuk menetapkan pinjaman tanpa bunga. Secara umum, seluruh proses pemberian uang kepada seseorang dengan kesepakatan dapat dibagi menjadi beberapa langkah berurutan. Pertama, seseorang membuat aplikasi, mengirimkannya ke pemilik perusahaan. Dalam teks dokumen, seseorang meminta jumlah tertentu, dengan menyebutkan alasan dia membutuhkan uang. Sangat penting untuk menentukan dengan tepat berapa banyak uang yang dibutuhkan seseorang. Kepala meninjau aplikasi dan membuat keputusan tentangnya. Jika ternyata positif, karyawan tersebut dipanggil untuk rapat guna menyepakati ketentuan dan syarat untuk membuat kesepakatan. Penanggung jawab menyiapkan dokumentasi yang diperlukan yang menyertai proses peminjaman uang.

Saat kompilasiperjanjian, perlu untuk mencatat dalam dokumen informasi pribadi tentang orang yang meminta uang, dan data umum perusahaan yang menyediakan uang yang diminta. Kepala atau karyawan lain yang dipercayakan dengan tanggung jawab tersebut menandatangani perjanjian, memperbaiki fakta penandatanganan dengan menyegel perusahaan. Ini adalah prosedur yang relatif sederhana, terutama dalam kasus ketika manajemen tidak keberatan memberikan uang kepada orang yang dipekerjakan.

Seluk-beluk Akuntansi

Agar prosedur dapat diatur dengan benar, dan agar perusahaan tidak melanggar undang-undang dan peraturan, perlu diketahui seperti apa seharusnya postingan dalam situasi seperti itu. Pencairan pinjaman harus tercermin dalam catatan akuntansi. Pengkabelan pertama: D73.1 K50. Ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki fakta bahwa orang tersebut menerima uang, dan dasar untuk ini adalah kesepakatan untuk menyediakan dana secara kredit. Jika diputuskan untuk membuat kesepakatan dengan akrual bunga dalam tingkat refinancing, posting harus diatur dalam formulir D73.1 K 91.1. Jika poin ini diabaikan, tidak mungkin mengajukan pinjaman secara resmi sebagai pinjaman tanpa bunga. Setelah berurusan dengan transaksi yang didedikasikan untuk penerbitan pinjaman, ada baiknya memperhatikan pembayaran. Bentuknya sebagai D50, D51 K73.1.

Jika penyediaan dana yang sebenarnya oleh perusahaan telah dimungkinkan, maka kita berbicara tentang staf yang berharga, karyawan yang bertanggung jawab yang penting bagi perusahaan. Ini mengharuskan departemen akuntansi untuk menangani semua posting secara bertanggung jawab, karena format proses yang tidak tepat akan menyebabkan masalah dengan struktur pajak. Dengan salahorganisasi proses akuntansi, perusahaan akan dipaksa untuk membayar pajak, meskipun fakta bahwa program tersebut milik bebas bunga.

Tentang konsekuensi dan pajak

Dalam kasus pinjaman tanpa bunga kepada seorang karyawan, konsekuensi pajak dianggap sangat menguntungkan, karena jika pekerjaan dilakukan dengan benar, perusahaan tidak boleh membayar pajak. Ini karena kurangnya keuntungan karena bunga - mereka tidak ada. Karyawan, pada gilirannya, menerima penghasilan, karena ia menghemat pembayaran bunga, yang harus ditransfer ke lembaga kredit pihak ketiga mana pun. Dengan demikian, undang-undang mengatur kebutuhan untuk membayar pajak atas penghasilan yang diterimanya dengan meminjam uang dari perusahaan tempat dia bekerja. Pajak penghasilan pribadi digunakan untuk menghitung dan memformalkan beban pajak. Pajak - 13%. Tanggung jawab pemotongan ada pada agen pajak, yaitu perusahaan tempat orang tersebut dipekerjakan. Perusahaan yang sama adalah orang yang mentransfer uang kepada seseorang. Perusahaan harus memotong jumlah pajak dari upah. Retensi maksimum yang diperbolehkan adalah setengah dari pendapatan bulanan seseorang.

Untuk apa uangnya?

Agar pinjaman tanpa bunga kepada karyawan dikeluarkan dengan benar, Anda harus mempertimbangkan tujuan penggunaan uang tersebut. Semua orang tersebut harus menunjukkan dalam aplikasi, yang meminta untuk menyediakan keuangan dalam hutang. Paling sering dalam praktiknya, orang meminta uang untuk membeli rumah atau mobil. Anda dapat meminta pinjaman kepada perusahaan agar memiliki dana untuk pengobatan penyakit langka ataumengenyam pendidikan di perguruan tinggi. Anda dapat meminta uang untuk liburan jika Anda berencana untuk bepergian ke luar negeri, bersantai di laut.

Seringkali, perjanjian yang menetapkan pinjaman tanpa bunga kepada seorang karyawan berisi secara rinci bagaimana dan di mana orang tersebut akan membelanjakan uang yang dialokasikan untuknya. Perusahaan memberi seseorang pinjaman, tanpa wajib membayar bunga, pinjaman yang ditargetkan. Program ini mewajibkan untuk membelanjakan semua yang diterima secara ketat untuk apa yang diminta orang tersebut pada awalnya. Majikan dapat menerima informasi resmi tentang pengeluaran dana untuk tujuan dan kebutuhan lain. Data tersebut merupakan alasan yang cukup untuk penghentian awal perjanjian. Dalam hal ini pengurus perusahaan berhak menuntut dari orang tersebut untuk mengembalikan segala sesuatu yang menjadi hutangnya sebelum waktu yang telah disepakati.

Aturan desain

Untuk mendapatkan pinjaman tanpa bunga, seorang karyawan harus mengisi aplikasi. Itu dikirim ke pemimpin. Untuk menulis, gunakan lembar A4 tanpa tulisan tambahan. Di pojok kanan atas tertulis nama lengkap dan jabatan kepala, kemudian nama dan jabatannya. Nama dokumen (aplikasi) dipasang di tengah. Ini diikuti oleh blok utama, di mana permintaan pinjaman dicatat. Di sini mereka menulis dengan tepat berapa banyak yang dibutuhkan, untuk tujuan apa akan dibelanjakan, dalam periode berapa akan dikembalikan. Ketentuan pengembalian pinjaman tanpa bunga juga ditetapkan di sini.

Seorang karyawan dapat menentukan, misalnya, bahwa dia akan mengembalikan semuanya sekaligus ketika batas waktuakan berakhir, atau akan membayar kembali sebagian dari pinjaman yang diterima setiap bulan. Momen terakhir adalah penandatanganan dan penetapan tanggal dokumentasi.