Jenis proyek: prinsip dasar klasifikasinya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam praktiknya, Anda dapat memenuhi berbagai jenis proyek. Manajemen mereka dapat menggabungkan sub-kegiatan yang sangat berbeda dengan hasil mereka. Dalam hal ini, kita dapat berbicara tentang pembangunan piramida di Mesir, dan tentang penulisan makalah oleh siswa dalam proses pembelajaran.

Prinsip klasifikasi

Pada saat yang sama, jenis proyek memiliki perbedaan yang signifikan baik dalam ruang lingkup dan komposisi subjek, durasi, skala, tingkat kerumitan, struktur, kelompok yang berkepentingan dan individu.

Pengetahuan tentang perbedaan ini memungkinkan Anda untuk memperhatikan beberapa fitur dari masing-masing grup. Untuk beberapa jenis proyek, metode dan alat manajemen yang berbeda dapat digunakan.

Klasifikasi mereka dapat ditentukan berdasarkan faktor-faktor berikut.

Lapangan kegiatan

Pertama, jenis proyek utama bervariasi menurut bidang kegiatan. Diantaranya adalah sebagai berikut:

• komersial, yang dilakukan berdasarkan kontrak yang dibuat padaproduksi produk atau penyediaan layanan;
• penelitian yang digunakan dalam pengembangan dan rekayasa;
• jenis proyek yang terkait dengan desain dan konstruksi sumber daya produksi dasar;
• perkembangan yang diterapkan dalam sistem informasi.

Proyek Eksternal

Klasifikasi ini dapat ditemukan tergantung pada kinerjanya.

Dengan demikian, proyek internal dijalankan langsung di organisasi. Dalam hal ini, pelaku dan pelanggan merujuk pada anggotanya. Semua pekerjaan yang dapat dikaitkan dengan konsep atau pelaksanaan pengembangan tertentu dilakukan oleh perusahaan sendiri dengan mengorbankan sumber dayanya sendiri.

Seringkali, jenis organisasi proyek ini digunakan ketika pekerjaan di depan sesuai dengan jenis kegiatan utama yang sedang dilakukan. Misalnya, ketika menjalankan proyek untuk memperkenalkan beberapa perangkat lunak ke dalam sektor manufaktur dalam suatu organisasi, perlu memiliki jumlah spesialis yang cukup dengan keterampilan yang diperlukan untuk membuat produk semacam itu.

Proyek internal memberikan efisiensi dan fleksibilitas yang lebih besar dalam membuat keputusan. Implementasinya menghindari berbagai kejutan dan keadaan tak terduga yang muncul saat diimplementasikan.

Saat ini sulit untuk menemukan perusahaan yang tidak menjalankan proyek internal. Ini mungkin termasuk jenis berikut:peningkatan kualitas, pengembangan skema logistik, acara promosi dan presentasi, dll.

Jenis dan tipe proyek tipe internal memiliki keuntungan karena tidak memiliki apa yang disebut kontrol eksternal. Dalam hal ini, kita berbicara tentang fakta bahwa dengan tidak adanya pen alti dalam kontrak, perusahaan dalam proses implementasi pengembangan dapat mengubah keputusan tertentu mengenai waktu, sumber daya, teknologi yang digunakan dalam implementasinya.

Jadi, manajer perlu berhati-hati dalam menggunakan kesempatan untuk mengubah keputusan. Setiap perubahan dapat menyebabkan peningkatan biaya proyek. Masalah lain adalah beberapa konservatisme dalam implementasinya. Hal ini ditunjukkan dengan kurangnya inisiatif dari karyawan yang sudah memiliki beberapa keterampilan dan pengetahuan, tetapi tidak ingin mengubah metode kerja apa pun, bahkan jika itu lebih efektif. Faktor-faktor ini menyebabkan munculnya risiko peningkatan biaya proyek.

Sering kali manajer tidak perlu memiliki pengetahuan khusus untuk merencanakan dan mengimplementasikan perkembangan tertentu dengan sukses. Dengan kejelasan dan kesederhanaan tertentu tentang tujuan dan cara mencapainya, terkadang pengalaman manajemen dan akal sehat sudah cukup.

Proyek Internal

Jenis ini melibatkan pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan oleh pelanggan eksternal. Dalam hal ini, kepentingan khusus harus diberikan untuk meresmikan hubungan dengan kontraktor (mitra dan pelanggan) di bidang hukum. Dengan demikian, para mitra mengembangkan kondisi untuk kinerja pekerjaan, dengan mempertimbangkan kontrak yang dilaksanakan dengan benar secara hukum, yang menurutnya pemenuhan persyaratan adalah wajib.