Apa tanggung jawab manajer SDM?

2025 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2025-01-24 13:18

Sekarang sulit membayangkan sebuah perusahaan modern tanpa posisi HR manager atau HR manager. Apa yang dilakukan karyawan seperti itu? Perbandingan dengan sepak bola muncul di pikiran. Pemain kuat terpikat dari satu klub sepak bola ke klub lainnya, karena diketahui bahwa pemain yang baik dapat memimpin tim ke posisi pertama dalam peringkat sepak bola. "Kader memutuskan segalanya" - pernyataan terkenal ini tidak kehilangan relevansinya di zaman kita. Teknik yang dijelaskan dalam contoh ini disebut pengayauan, yang secara harfiah diterjemahkan sebagai "pengburuan". Namun pencarian dan pemilihan personel bukanlah satu-satunya tugas seorang manajer SDM. Cari tahu apa lagi yang dilakukan spesialis SDM di artikel.

Informasi umum tentang profesi

Pertama, mari mengenal profesi ini lebih baik. SDM dianggap sebagai spesialisasi muda. Penampilannya dikaitkan dengan transisi negara ke ekonomi pasar di tahun 90-an abad terakhir. Dengan pendekatan terencana dalam ekonomi Uni Soviet, semua sumber daya, termasuk sumber daya manusia, direncanakan sebelumnya. Sistem pendidikan negaramemasok perusahaan dengan spesialis siap pakai dalam jumlah yang diperlukan. Dalam situasi ekonomi baru, ada kebutuhan akan seorang spesialis yang akan menyediakan sumber daya manusia bagi perusahaan dan mengelolanya. Beginilah profesi manajer SDM datang kepada kami dari Barat.

Bergantung pada jumlah karyawan di perusahaan, hanya ada satu orang - spesialis personalia atau seluruh divisi - departemen atau departemen SDM. Dalam kasus pertama, satu orang akan bertanggung jawab atas semua kebutuhan perusahaan yang terkait dengan personel. Dalam yang kedua - tanggung jawab akan didistribusikan di antara karyawan yang berbeda. Beberapa akan berurusan dengan pencarian karyawan, yang lain dengan masalah pelatihan dan adaptasi, yang lain dengan pengembangan program motivasi, dll. Beberapa perusahaan lebih suka menggunakan jasa perusahaan outsourcing dan tidak mempertahankan Departemen SDM.

Siapa yang bisa menjadi manajer SDM?

Pekerjaan manajer SDM pada umumnya akan mencakup persyaratan berikut:

1. Pendidikan tinggi manajemen.
2. Pengalaman di posisi yang sama dari 1-2 tahun.
3. Pengetahuan undang-undang ketenagakerjaan, dasar-dasar ekonomi dan bisnis.
4. Pengetahuan tentang teknologi pencarian kandidat dan metode wawancara.
5. Pengetahuan dan kemampuan menggunakan database informasi pasar tenaga kerja.
6. Kemampuan menulis tes untuk kesesuaian dengan posisi.
7. Kemampuan untuk mengatur alur kerja personel.
8. Pengetahuan dasar-dasar psikologi umum, sosiologi dan psikologi kerja.

Di antara pribadikualitas majikan tertarik sebagai berikut:

• keterampilan sosial;
• posisi hidup aktif;
• tahan stres;
• etika;
• kemampuan untuk menganalisis sejumlah besar informasi;
• empati orang;
• kreativitas dan fleksibilitas.

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat tanggung jawab utama seorang spesialis SDM.

Pencarian dan rekrutmen

Ini mungkin merupakan tanggung jawab utama seorang spesialis SDM, yang juga disebut perekrutan. Di perusahaan besar di mana ada pembagian tanggung jawab dalam departemen SDM, fungsi ini dilakukan oleh manajer perekrutan. Dari namanya jelas bahwa manajer seperti itu akan terlibat dalam pemilihan kandidat yang cocok untuk posisi tertentu. Fitur ini mencakup tugas-tugas berikut:

1. Membuat persyaratan untuk calon bersama dengan kepala unit struktural yang membutuhkan karyawan.
2. Tempatkan iklan pekerjaan di situs web perekrutan, surat kabar, TV.
3. Lakukan pra-wawancara melalui telepon.
4. Undang kandidat ke kantor dan lakukan wawancara.
5. Tes kandidat jika perlu.

Ini adalah bidang kegiatan yang menarik yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan banyak orang yang menarik, untuk menunjukkan kemampuan analitis dan intuisi. Jika Anda ingin berkembang ke arah ini, cari iklan pekerjaan untuk manajer perekrutan.

Penilaian dan pengukuran kinerja karyawan

Untukmenjaga kualitas kinerja tugas yang tinggi dan mengidentifikasi kelemahan, karyawan perusahaan menjalani sertifikasi wajib. Tugas manajer SDM akan mencakup yang berikut:

1. Untuk mengidentifikasi kriteria penilaian karyawan perusahaan. Hal ini dilakukan bersama-sama dengan kepala divisi struktural.
2. Mengatur pengujian sertifikasi.
3. Kontrol sertifikasi semua karyawan.
4. Memberikan laporan hasil sertifikasi.

Sertifikasi sering digunakan sebagai bentuk motivasi karyawan. Tentang dia adalah item kami berikutnya.

Motivasi Staf

Ini adalah tanggung jawab penting lainnya dari manajer SDM, di mana kreativitas dan kreativitas sangat relevan. Hasil jajak pendapat sosiolog menunjukkan bahwa kenaikan upah bukan satu-satunya faktor yang mempengaruhi keinginan pekerja untuk melaksanakan tugasnya secara berkualitas. Selain insentif materi, ada juga insentif non-materi yang tidak kalah dengan yang pertama dalam hal efisiensi.

Jadi, selama krisis keuangan, ketika tidak mungkin untuk menaikkan gaji karyawan atau naik tangga karier, teknik dengan rotasi linier karyawan bekerja. Esensinya adalah bahwa karyawan dipindahkan ke posisi terkait lainnya yang berada di anak tangga karier yang sama. Namun, gajinya tetap sama. Berkat perolehan pengetahuan dan keterampilan baru, harga diri karyawan meningkat, yang berdampak positif pada sikap mereka untuk bekerja. Contoh inimenunjukkan bahwa profesi manajer SDM penuh dengan situasi non-standar di mana fleksibilitas dan kreativitas diperlukan.

Organisasi pelatihan staf

Belajar adalah bagian integral dari alur kerja. Kursus penyegaran, pelatihan dan seminar - semua kegiatan ini menjadi tanggung jawab manajer SDM. Pelatihan dilakukan oleh karyawan perusahaan dan spesialis yang tertarik. Sebelumnya, karyawan departemen SDM mengidentifikasi kebutuhan departemen perusahaan untuk pelatihan, menyusun rencana dan strategi pendidikan. Setelah menyelesaikan kursus, karyawan diuji untuk menentukan efektivitas pelatihan.

Pembangunan Budaya

Menemukan keseimbangan antara kebutuhan manajemen dan kebutuhan karyawan adalah tugas di mana keterampilan manajer SDM diwujudkan. Dalam deskripsi pekerjaan, kemungkinan besar Anda tidak akan melihat klausul tentang mempromosikan budaya perusahaan perusahaan di antara karyawannya. Tampaknya bagi manajemen bahwa begitu seseorang mendapat pekerjaan di perusahaannya, dia sepenuhnya memahami dan berbagi nilai dan minatnya. Faktanya, ini tidak selalu terjadi. Seorang kandidat bisa tertarik dengan gaji yang layak, kemungkinan pertumbuhan karir, realisasi potensi seseorang. Agar karyawan baru dapat diilhami dengan tujuan perusahaan, ia perlu diberi nuansa suasana dan budayanya.

Ada cerita instruktif tentang topik ini. Pekerja konstruksi di satu lokasi ditanya apa yang mereka lakukan. Yang satu menjawab: "Saya sedang meletakkan batu bata", yang lain berkata: "Saya sedang membangun tembok", yang ketiga menjawab: "Saya sedang membangun sebuah kuil". Sehingga setiap karyawan“membangun kuil” dalam aktivitasnya sehari-hari, Anda perlu membenamkannya dalam budaya perusahaan perusahaan. Dan di sini fantasi manajer SDM hanya dibatasi oleh anggaran organisasi untuk acara perusahaan.

Aliran dokumen dan pekerjaan kantor

Tugas ini mencakup item berikut:

1. Mengelola file pribadi karyawan.
2. Penerimaan, mutasi, pemberhentian karyawan.
3. Mengisi buku kerja.
4. Eksekusi dan penandatanganan perintah, arahan, peraturan, dll.
5. Menjaga lembar waktu karyawan.

Sumber Daya Manusia

Semua pekerjaan departemen SDM perusahaan tergantung pada kebutuhan sumber daya manusia. Kebijakan personalia menentukan kebutuhan kuantitatif dan kualitatif organisasi dalam personalia. Selain itu, manajer SDM, bersama dengan manajemen perusahaan, menentukan strategi pengembangan personel, menentukan bagaimana hal itu akan diterapkan. Tabel kepegawaian disusun bersama dengan kepala departemen.

Fungsi pengawasan berada di pundak manajer SDM. Untuk memastikan bahwa perintah, instruksi, dan instruksi tidak hanya dieksekusi di atas kertas, langkah-langkah diambil untuk memantau kepatuhan mereka kepada semua karyawan perusahaan.

Apa yang perlu Anda ketahui saat memilih profesi manajer SDM?

Anda perlu memahami bahwa spesialisasi ini terkait dengan komunikasi yang konstan, termasuk dengan orang-orang yang berada dalam konflik. Keuntuk memuluskan situasi seperti itu, manajer SDM harus menjadi psikolog yang baik. Untuk memahami motif dan kebutuhan orang, Anda harus menjadi orang yang jeli dan sensitif. Selain itu, Anda tidak akan selalu memiliki kesempatan untuk melakukan apa yang dikatakan hati Anda, Anda harus mempertimbangkan kepentingan perusahaan.

Sejauh menyangkut pendidikan, universitas menawarkan pelatihan khusus "manajemen personalia". Jika Anda sudah memiliki pendidikan dalam spesialisasi "psikologi", "pedagogi" atau "manajemen", maka Anda dapat mengandalkan posisi ini. Jika spesialisasi pertama Anda jauh dari area ini, kursus pendidikan tambahan dalam profesi ini akan membantu.

gaji manajer SDM

Tingkat gaji di bidang SDM cukup tinggi, begitu juga dengan kebutuhan akan tenaga ahli yang baik. Di awal karier, Anda dapat mengandalkan 25-30 ribu rubel. Gaji rata-rata adalah 35-40 ribu rubel. Gaji manajer SDM di Moskow mulai dari 40.000 rubel.