KKM - apa itu? Pemeliharaan KKM, instruksi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Saat ini, mesin kasir diklasifikasikan berdasarkan desain dan ruang lingkup aplikasinya.

Menurut bidang aplikasi, mesin kasir adalah: untuk sektor jasa, perdagangan, untuk hotel dan restoran, untuk penjualan produk minyak bumi.

Berdasarkan desain, mesin kasir diklasifikasikan menjadi:

• Autonomous, yang memungkinkan Anda untuk memperluas fungsionalitas dengan menghubungkan perangkat I / O tambahan. Kategori ini juga mencakup perangkat portabel yang dapat berfungsi tanpa sambungan permanen ke listrik. Pastikan untuk membaca petunjuk KKM sebelum digunakan.
• Pendaftar fiskal. Mereka dapat bekerja secara eksklusif sebagai bagian dari mesin kasir komputer, sambil menerima data melalui saluran komunikasi.
• Sistem kasir aktif. Apa ini? Mesin kasir yang dapat berfungsi dalam sistem komputer-uang, sekaligus mengatur operasinya. Ini juga termasuk terminal POS.
• Sistem kasir pasif. Ini termasuk mesin yang dapat beroperasi dalam sistem kas komputer,tapi tidak bisa mengendalikannya.

Kasir dan KKM

KKM - apa lagi kalau bukan meja kas? Anda tidak dapat mencampuradukkan konsep "uang tunai" dan "KKM". Mesin kasir adalah kumpulan semua transaksi tunai. Baik pemasukan maupun pengeluaran. Semua transaksi tunai harus tercermin di meja kas. Jarang terjadi bahwa seorang pengusaha perorangan atau organisasi tidak memiliki transaksi tunai sama sekali. Hanya pengusaha perorangan yang telah memilih sistem perpajakan UTII yang tidak perlu membeli dan menggunakan mesin kasir. Mereka menggunakan BSO.

Pembelian KKM

Sebelumnya, sebelum membeli mesin kasir, tetapi sudah mengetahui jawaban atas pertanyaan, KKM - apa itu, perlu diklarifikasi di kantor pajak jenis peralatan apa yang cocok untuk jenis kegiatan tertentu. Anda tidak dapat menggunakan mesin kasir yang tidak termasuk dalam daftar Daftar Negara.

Perlu untuk menentukan model KKM mana yang lebih cocok untuk perusahaan dan sesuai dengan parameter seperti lokasi pemasangan, intensitas beban, iklim mikro. Selain itu, saat memilih perangkat, ada baiknya mempertimbangkan jumlah seksi atau departemen yang akan dilayani oleh KKM; jumlah penjual yang bekerja; jenis pita cek yang digunakan; kemampuan untuk menghubungkan perangkat ke komputer, timbangan, printer. Setelah memilih model dan seri yang sesuai, Anda dapat pergi ke pusat layanan teknis tempat mesin kasir dibeli. Selain pembelian mesin kasir, CTO perlu membuat kontrak untuk pemeliharaan dan commissioning peralatan. Tanpa melalui prosedur ini, otoritas pajak akan menolak untuk mendaftarkan perangkat.

Saat membeli mesin kasir bekas, Anda perluperhatikan secara khusus kondisi mesin itu sendiri, baca dengan cermat sertifikat pendaftaran negara mesin ATM, ketersediaan ECLZ dan semua dokumen yang diperlukan untuk jenis peralatan ini.

Pendaftaran di kantor pajak

Untuk mendaftarkan kasir pengusaha perorangan, Anda harus secara pribadi datang ke kantor pajak di tempat pendaftaran atau mempercayakan pekerjaan ini kepada CTO saat membuat surat kuasa yang diaktakan. Spesialis harus memberikan semua dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Ini adalah sertifikat pendaftaran KKM dengan layanan pajak, NPWP, buku kas, log kasir-operator, log panggilan spesialis mesin kasir, aplikasi yang diisi sebelumnya untuk mendaftarkan mesin ATM, perjanjian dengan layanan pemanas sentral untuk pemeliharaan, perjanjian untuk mengoperasikan mesin, semua dokumen untuk mesin kasir - instruksi dan paspor teknis yang diisi oleh karyawan CTO, segel tanda, kartu pendaftaran mesin kasir, paspor pemohon, ICS dan perangkat itu sendiri. Register kasir harus dilakukan sebelum teller mulai mengerjakannya.

Pemeliharaan

Pemeliharaan KKM harus dilakukan sejak perangkat dioperasikan. Semua pekerjaan yang terkait dengan sisi teknis masalah dilakukan oleh spesialis TsTO, yang dengannya perjanjian layanan telah ditandatangani.

CTO merekatkan hologram mereka pada mesin kasir, yang merupakan lingkaran di tengahnya di mana seorang pekerja digambarkan di mesin kasir, di dalamnya harus ada tulisan "Layanan" dan tahun di mana perangkat dipakailayanan.

Perwakilan CTO melakukan pemeliharaan sesuai dengan jadwal yang disetujui, terlepas dari keadaan CTO, setidaknya sebulan sekali. Dia harus memeriksa perangkat yang mencetak cek, mengganti baterai, melumasi bagian perangkat. Selain itu, spesialis CTO menghilangkan malfungsi dalam kasus panggilan darurat. Setelah menyelesaikan penghapusan malfungsi yang muncul, karyawan CTO berkewajiban untuk menyegel mesin kasir dan membuat entri di log panggilan. Namun, pemeliharaan overhaul KKM dilakukan oleh kasir. Ini adalah inspeksi eksternal dan pembersihan kasir dengan hati-hati, jika perlu - mengganti kartrid, memeriksa kesehatan penggerak listrik. Pembersihan termasuk penghilangan debu setiap hari dari bagian perangkat yang dapat diakses - dengan sikat atau tiupan, tergantung pada tidak dapat diaksesnya tempat tersebut. Semua mesin kasir wajib diuji kelaikan servisnya pada bulan Januari-Februari, sesuai dengan Peraturan tentang penggunaan mesin kasir. Jangan gunakan perangkat yang segelnya rusak atau hilang sama sekali jika tidak ada tanda pabrikan.

Dilarang menggunakan mesin kasir yang rusak. Peraturan menunjukkan jenis malfungsi berikut: pencetakan tidak terbaca, KKM tidak mencetak detail; operasi dilakukan dengan kesalahan atau tidak dilakukan sama sekali; tidak dapat mengambil data dalam memori fiskal.

Bekerja di KKM

Sebelum Anda mulai mengerjakan mesin kasir, Anda perlu melakukan sejumlah manipulasi dan langkah yang diperlukan. Kasir-operator harus membiasakan diri dengan aturan operasi KKM terhadap tanda tangan. Juga, kasir-operator harus membaca instruksi untuk lebih memahami sendiri, KKM - apa itu dan bagaimana menggunakannya. Penting untuk membuat perjanjian dengannya tentang tanggung jawab penuh. Kasir perlu memasukkan data harian tentang pendapatan harian ke dalam jurnal operator kasir. KKM harus diprogram sedemikian rupa sehingga cek dengan rincian organisasi atau pengusaha individu dicetak. Masalah ini ditangani oleh CTO. Rincian yang diperlukan - NPWP perusahaan atau pengusaha perorangan, nama organisasi, nomor seri cek, nomor pabrik mesin kasir, harga pembelian, tanggal dan waktu pembelian, tanda rezim fiskal. Tambahan, rincian opsional termasuk bagian atau departemen, alokasi pajak dalam cek, kata sandi kasir.

Dalam KKM perlu memasukkan pita kontrol, setelah menyalakan perangkat, periksa tanggalnya. Kemudian periksa apakah cek tercetak dengan jelas. Untuk melakukan ini, Anda dapat mencetak cek nol atau laporan X. Penerimaan kas dikeluarkan setelah menerima uang tunai dari pembeli, dan bukan dengan barang.

Apa yang perlu diketahui dan dilakukan kasir

Persyaratan untuk kualifikasi personel meningkat - ini bukan berita baru bagi siapa pun. Kasir lantai perdagangan perlu mengetahui instruksi dari mesin kasir, perangkat dan aturan untuk mengoperasikan mesin kasir. Kasir-operator harus dapat melakukan operasi penyelesaian pada model mesin kasir yang berbeda, mengetahui kisaran barang, harga untuk itu dan untuk layanan yang diberikan, dapat membedakan tanda-tanda kerusakan mesin kasir, melaporkannya kepada manajemen dan secara mandiri menghilangkan malfungsi kecil.

Pengontrol-kasir perlu memberikan layanan pelanggan yang aman, memastikan bahwa perbaikan mesin kasir dilakukan tepat waktu, ia harus dapat membedakan uang kertas palsu dan mengetahui fitur pembeda kartu plastik.

Jurnal kasir-operator harus diisi setiap hari dan laporan Z harus diambil pada akhir hari. Ini menunjukkan jumlah pendapatan untuk hari itu dan menutup shift kerja. Setelah menghapus Z-laporan di PKC, tidak ada yang akan rusak hari itu.

Interaksi antara 1C dan KKM

Untuk beberapa aktivitas, suatu perusahaan mungkin perlu bekerja dengan peralatan yang berbeda, mulai dari mesin kasir, timbangan elektronik, dan diakhiri dengan pemindai kode batang dan printer. Ini bisa berupa program yang berjalan di terminal POS atau program driver kasir. Kerja sama mereka berarti mode di mana mereka bertukar data. Tugas kasir untuk berinteraksi dengan 1C: Perusahaan adalah untuk mendaftarkan penjualan dan pengembalian barang, dan program 1C, pada gilirannya, menyediakan kasir dengan informasi tentang barang yang ditransfer dan menerima informasi tentang yang dijual. Misalnya, penggunaan mesin kasir lainnya - pada awal shift, laporan "Membongkar direktori produk" dari 1C menurunkan barang yang tersisa saat ini, dan pada akhir shift, total penjualan untuk shift dimuat.

Penggunaan terintegrasi 1C KKM memungkinkan Anda mengotomatiskan banyak operasi. Misalnya penerimaan barang di gudang toko, penjualan barang dan jasa, perpindahan barang dari gudang yang satu ke gudang yang lain. Bisa juga berupa penjualan barang disatu set yang dibuat baik pada saat penjualan, atau di muka, untuk persediaan, pengembalian barang ke pemasok atau dari pembeli.

model KKM

Di antara seluruh rangkaian model KKM 2014 yang diproduksi dan terdaftar di Daftar Negara, ada beberapa yang paling populer dan sering digunakan di Rusia.

Misalnya, mesin kasir AMC-100K nyaman digunakan di sektor jasa dan perdagangan eceran kecil. Perangkat ini memiliki kotak otomatis bawaan untuk uang kertas, kemampuan untuk menghubungkan pemindai kode batang KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" memiliki dimensi yang lebih kecil dibandingkan model sebelumnya. Sistem ini sangat cocok untuk toko serba ada, kafe, outlet format kecil apa pun.

"Mercury 180"K - mesin kasir kecil yang menyediakan otomatisasi yang diperlukan untuk proses penjualan.

KKM dan perpajakan

Perusahaan dan pengusaha perorangan dapat melakukannya tanpa KKM jika mereka adalah pembayar UTII. Hal ini disebabkan fakta bahwa pajak tidak dihitung atas penghasilan, tetapi atas dasar ukuran ruang ritel. Oleh karena itu, wajib pajak yang tidak menggunakan mesin kasir wajib memberikan formulir pelaporan yang ketat atas permintaan pembeli. Ini bisa berupa kwitansi, kwitansi penjualan, atau dokumen lain yang mengonfirmasi pembayaran yang dilakukan oleh pembeli atas barang atau jasa yang diberikan.

Rincian harus dicantumkan pada BSO: nama dokumen, nomor dan seri, nama organisasi atau nama lengkap pengusaha perorangan, jenis layanan, NPWP, harga pokokatau jasa, tanggal penyelesaian, nama dan tanda tangan orang yang melakukan transaksi dan stempel organisasi. Penyedia layanan tidak berhak membuat BSO sendiri.

Beberapa aktivitas menyediakan kemungkinan non-penggunaan mesin kasir dan BSO. Kasus-kasus tersebut termasuk penjualan surat kabar dan majalah di kios, dengan ketentuan bahwa bagian mereka dalam total omset setidaknya 50%; penjualan kupon untuk perjalanan di angkutan umum atau tiket; menyediakan makanan untuk anak sekolah dan karyawan sekolah selama kelas; perdagangan di kompleks pameran, pameran dan pasar. Kelompok kegiatan ini juga mencakup perdagangan eceran skala kecil dari keranjang, truk tangan, nampan. Penjualan es krim dan minuman ringan di tekan melalui kios. Berdagang dari kapal tanker dengan susu, kvass, bir, ikan hidup.

Sistem pajak paten

Pengusaha perorangan pada sistem perpajakan paten dapat melakukan pembayaran tunai dan nontunai tanpa menggunakan mesin kasir hanya dengan syarat pembeli akan diberikan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan dana untuk barang, pekerjaan atau jasa.

Dalam perusahaan yang menjalankan sistem pajak yang disederhanakan, kasir wajib, ketika menjual produk atau layanan, untuk mengeluarkan cek kasir kepada pembeli. Jika klien adalah badan hukum atau pengusaha perorangan, maka ada nuansa. Penjual mengeluarkan cek KKM dan cash order masuk. Anda dapat melakukan pembayaran menggunakan uang elektronik. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat perjanjian dengan operator uang elektronik mana pun. Klien mentransfer uang ke operator, dan dia sudah mengkreditkan dana ke akun pengusaha. Tapi di antara mereka sendiribadan hukum dan pengusaha perorangan dilarang membayar.

Deregistrasi KKM

Pembatalan Pendaftaran KKM Pajak dalam hal:

• ketika aktivitas yang terkait dengan penyelesaian tunai dalam operasi perdagangan dihentikan;
• jika tempat penggunaan mesin kasir berubah dan Anda harus mendaftarkan mesin kasir di kantor pajak lain;
• jika KKM salah;
• jika KKM dikeluarkan dari daftar Daftar Negara;
• berakhir masa pakai KKM (sekarang menurut undang-undang adalah 7 tahun sejak tanggal commissioning);
• dalam hal format kegiatan perusahaan berubah, misalnya membeli model baru - dalam situasi ini, KKM lama dicabut dan yang baru didaftarkan.

Untuk pendaftaran ulang, layanan pajak memerlukan aplikasi, kartu PKC, dan perjanjian sewa. Jika persyaratan undang-undang Federasi Rusia tidak terpenuhi, dan mesin ATM tidak dicabut pendaftarannya tepat waktu, hukuman dapat mengikuti untuk tidak menggunakan mesin kasir dalam melakukan kegiatan komersial.

Untuk membatalkan pendaftaran mesin kasir dengan layanan pajak, sejumlah dokumen harus disiapkan. Ini adalah aplikasi itu sendiri untuk pencabutan KKM, mesin kasir dengan meterai administrasi pajak dan paspor untuk itu; buku kas, harus dengan tanda tangan kepala dan meterai otoritas pajak; Kartu Pendaftaran KKM.

Seorang spesialis layanan pajak dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal pengajuan aplikasi untuk deregistrasi mesin ATM melakukan prosedur ini. Untuk ini diaperlu dilakukan penghapusan laporan fiskal, membandingkan data buku kas dan jurnal operator kasir dengan data laporan fiskal; tutup jurnal kasir-operator. Dokumen dikembalikan ke pembayar.