Mengapa kita membutuhkan BDR dan BDDS?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Untuk mengontrol aliran keuangan di perusahaan, manajemen membuat anggaran dan saldo yang berbeda. Laporan-laporan ini dilengkapi dengan BDR dan BDDS. Singkatan menyembunyikan anggaran pendapatan dan pengeluaran, serta anggaran arus kas. Tujuan dari laporan ini adalah sama, tetapi dibuat dengan cara yang berbeda.

BDR dan BDDS - apa itu?

Anggaran pendapatan berisi informasi tentang jumlah keuntungan yang direncanakan pada periode berikutnya. Saat membentuknya, biaya produksi, pendapatan dari semua jenis kegiatan, dan profitabilitas diperhitungkan. BDR dirancang untuk mendistribusikan keuntungan selama periode tertentu.

Anggaran kas mencerminkan arus kas perusahaan. Artinya, laporan itu hanya mencakup artikel-artikel yang pergerakan dananya terjadi. Laporan digunakan untuk realokasi dana.

Perbedaan antara BDR dan BDDS

1. BDR berisi informasi tentang keuntungan yang direncanakan, BDDS - perbedaan antara arus kas masuk dan keluar.
2. BDR mirip dengan struktur laporan laba rugi, dan BDDS mirip dengan laporan laba rugidana.
3. BDDS, tidak seperti BDR, hanya menyertakan item "uang".

Struktur laporan

Mari kita lihat lebih dekat indikator apa yang tercermin dalam setiap laporan. Mari gunakan tabel untuk persepsi informasi yang lebih baik.

Penyusutan	BDR
Revaluasi barang dan bahan	BDR
Persediaan surplus/kekurangan	BDR
Pertukaran dan perbedaan jumlah	BDDS
Dapatkan/Bayar Pinjaman	BDDS
Penanaman modal	BDDS
Pajak	BDDS

Saat membuat anggaran, departemen keuangan kebanyakan memiliki pertanyaan tentang pajak. Haruskah PPN dimasukkan dalam BDR? Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, jumlah pajak tidak mempengaruhi efisiensi bisnis seperti itu. Hal ini terutama berlaku untuk organisasi yang menggunakan keseimbangan ini untuk mengelola kegiatan ekonomi produksi. Oleh karena itu, jumlah pajak yang masih harus dibayar harus ditampilkan dari laporan.

Cara kerja BDR

Prinsip dasar penganggaran adalah memasukkan semua indikator yang menjadi ciri kegiatan organisasi dalam laporan. Hanya jika BDR dan BDDS akan memuat semua anggaran pengelolaan, kita dapat berbicara tentang integritas sistem. Selain itu, dua inilaporan saling melengkapi.

Departemen penjualan bertanggung jawab tidak hanya untuk jumlah produk yang dijual dengan harga tertentu, tetapi juga untuk penerimaan dana dari pelanggan. BDR tidak berisi informasi tentang hutang, tentang pembayaran. Beroperasi dengan angka-angka hanya dari satu laporan, tidak mungkin membangun model anggaran yang koheren.

Manajer diberi tugas untuk “menjual berapa pun biayanya”, dan dia dengan cepat menyelesaikannya. Manajemen sudah menghitung keuntungan dan memperoleh bonus, tetapi dihadapkan pada masalah yang tidak terduga - perusahaan tidak memiliki uang untuk membeli bahan baku untuk batch barang berikutnya, dan pemasok tidak memberikan kredit komoditas. Manajer menjual barangnya, dan dia diberi bonus yang masih harus dibayar. Tapi uangnya belum benar-benar datang. Oleh karena itu, para manajer lainnya dibiarkan tanpa pekerjaan.

Ini adalah contoh paling sederhana dari pengelolaan keuangan yang buta huruf. Hasil pekerjaan harus dievaluasi tidak hanya dengan jumlah keuntungan, tetapi juga dengan jumlah dana yang dikembalikan. Maka kesenjangan kas tidak akan terjadi. Untuk itu perlu dibentuk BDR dan BDDS.

Cara kerja BDDS

Terkadang departemen keuangan hanya membuat BDDS, melupakan akrual. Berbahaya mengelola ekonomi hanya dengan metode tunai. Diterima - ini belum menghasilkan uang. Keuntungan yang masih harus dibayar tercermin dalam BDR, dan fakta penerimaannya - di BDDS. Mereka jarang cocok. Paling sering, sebuah organisasi memiliki baik piutang (pembayaran dari klien) atau hutang (pembayaran di muka) hutang. Oleh karena itu, penyusunan laporan BDR dan BDDS perlu dilakukan secara bersamaan.

Banyak manajer mengakui pendapatan hanya saat dana diterima, dan pengeluaran - saat digunakan. Tetapi dalam kasus ini, hutang tidak ditampilkan, bagian penting dari informasi manajemen hilang.

Untuk mengilustrasikan kesalahan apa yang dapat ditimbulkan oleh ekonomi berbasis uang tunai, mari kita lihat contoh sederhana. Pada bulan September, klub kebugaran menjual langganan selama 3 bulan sebelumnya. Seluruh kuartal keempat melayani pelanggan, dan pada akhir tahun mengatur promosi serupa. Karena 90% penjualan dilakukan oleh individu, tidak perlu membicarakan piutang. Tetapi organisasi memiliki kewajiban untuk melayani pelanggan. Semua ini adalah hasil dari tugas yang salah - untuk menghasilkan uang.

Contoh

Mari kita lanjutkan contoh di atas dalam angka. Mari jadikan BDR dan BDDS sebagai klub kebugaran.

Biaya pusat kebugaran (ribu rubel)

Indikator	September	Oktober	November
Penghasilan	150	40	0
Pengeluaran:	90	90	70
iklan	20	20	0
gaji	40	40	40
sewa	20	20	20
pemeliharaan simulator	0	10	10
Keuntungan	70	-50	-70
Dividen	-70	+50	+70
Sisa	0	0	0

Setelah penjualan tiket musiman di bulan September, beban pelatih meningkat. Dalam hal menghasilkan keuntungan dalam bisnis yang sudah berkembang, manajer lebih sering menarik dana dari peredaran, dan ketika mereka menerima kerugian, mereka menuangkan modal mereka sendiri. Hal ini sangat jelas terlihat dalam laporan BDR dan BDDS. Dana yang diterima pada bulan September belum menghasilkan uang, tetapi uang muka untuk layanan di masa depan. Anda tidak dapat mengeluarkan mereka dari bisnis.

Bagaimana cara mengevaluasi hasil?

Kesimpulan harus ditarik hanya setelah tinjauan menyeluruh terhadap BDR dan BDDS pada akhir periode ketika kewajiban telah dipenuhi. Dalam contoh di atas, ini adalah akhir November, ketika klub telah menyelesaikan semua uang muka yang diterima. Hanya dengan begitu Anda dapat menarik uang dari akun Anda. Maka jumlah dana yang diperoleh akan sama dengan saldo akun.

Kesimpulan

Penghasilan harus diakui pada saat penjualan, dan beban pada saat pembelian, bukan pembayaran. Dalam hal ini, BDR dan BDDS akan saling berhubungan. Manajemen akan dapat melihat integritas manajemenmodel.