Mengapa kita membutuhkan perkiraan biaya, persiapannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perkiraan pengeluaran atau biaya dirancang untuk mengelompokkan pengeluaran perusahaan yang akan datang, yang diarahkan pada pelaksanaan aktivitas apa pun. Selain itu, ada perkiraan yang ditujukan untuk membiayai kegiatan perusahaan atau organisasi mana pun. Tujuannya dapat berupa pelaksanaan pekerjaan desain atau konstruksi, dan sejenisnya. Dengan demikian, dokumen ini merupakan rencana keuangan, yang persiapan dan persetujuannya harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh piagam perusahaan dan undang-undang.

Perkiraan biaya dikompilasi untuk setiap jenis biaya. Ini dapat berupa bahan mentah dan bahan dasar, item pengeluaran untuk limbah yang dapat dikembalikan, bahan pembantu, bahan bakar dan energi, untuk upah (perlu untuk memasukkan baik dasar dan tambahan), serta untuk kontribusi asuransi sosial dan pengeluaran lainnya.

Overhead dalam perkiraan tidak terkait dengan hasil antara, tetapi terkait dengan keseluruhan proyek. Artinya, bisa berupa biaya konsultan, pelatihanprofesional atau biaya perjalanan. Juga membedakan antara biaya tetap - ini adalah biaya overhead administrasi dan umum. Jenis biaya ini tidak menyiratkan pembayaran segera, tetapi terjadi, dan jika perusahaan berusaha untuk tetap eksis, maka pada akhirnya harus dibayar.

Perkiraan biaya adalah dokumen yang harus selalu ada di depan mata Anda. Dengan membandingkan indikator yang sebenarnya dengan yang termasuk dalam perkiraan, adalah mungkin untuk memantau pelaksanaan rencana keuangan. Mengetahui cara membaca data perkiraan dengan benar, akan selalu mungkin untuk menangkap momen ketika pengeluaran aktual tidak sesuai dengan yang direncanakan. Inilah gunanya perkiraan biaya. Menyusun perkiraan lokal akan lebih akurat mencerminkan perkiraan biaya. Sebagai aturan, itu termasuk perhitungan terperinci dengan transkrip terperinci. Perkiraan biaya lokal dikompilasi jika ruang lingkup pekerjaan dan biaya untuk pekerjaan ini belum final dan harus diklarifikasi lebih lanjut. Jenis perkiraan ini dikompilasi untuk bangunan dan struktur, serta untuk pekerjaan situs umum. Untuk menyusun dokumen ini, bahan sumber dapat berupa grafik, gambar kerja, spesifikasi peralatan, bahan panduan teknis, juga dapat berupa informasi tarif dan harga sumber daya konsumsi, dan sejenisnya.

Untuk proyek apa pun, persiapan dokumentasi perkiraan dianggap sebagai momen yang paling penting. Informasi yang terkandung dalam inidokumen harus dapat diandalkan, jika tidak, perhitungan profitabilitas akan menjadi fiktif. Akibatnya, alih-alih perusahaan yang menguntungkan, Anda bisa mendapatkan yang merugi. Penyusunan perkiraan tersebut dilakukan pada tingkat harga dasar, kemudian dihitung kembali ke tingkat saat ini, sesuai dengan pengindeksan elemen biaya.

Dengan demikian, perkiraan biaya adalah dokumentasi yang mencakup pengeluaran yang direncanakan oleh perusahaan untuk periode produksi dan kegiatan keuangan yang akan datang.