Personil - apa itu? Jenis personel, pelatihan dan manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Totalitas pekerja dari berbagai profesi, kualifikasi dan kategori yang dipekerjakan di perusahaan disebut "staf". Apa itu personel dalam arti kata yang paling luas? Seberapa penting peran setiap karyawan dalam proses pengorganisasian kerja perusahaan?

Staf: ada apa?

Konsep ini menggabungkan maknanya dengan komponen-komponen kolektif pekerja dari suatu perusahaan tertentu. Staf organisasi adalah:

• pekerja tetap dan sementara,
• pekerja paruh waktu,
• yang sedang dalam perjalanan bisnis, liburan, cuti sakit.

Juga, staf perusahaan termasuk karyawannya yang bekerja dari jarak jauh.

Keberhasilan suatu organisasi ditentukan oleh kualitas stafnya. Apa yang harus ada dalam diri setiap karyawan agar kegiatan perusahaan berjalan lancar dan lancar? Kualitas yang menentukan untuk setiap peserta alur kerja adalah:

• kerja keras,
• profesionalisme,
• fokuspada hasilnya,
• keinginan untuk berkembang,
• komitmen,
• kemampuan bekerja dalam tim,
• ketekunan,
• kinerja,
• komitmen.

Karyawan harus proaktif, mudah menerima perubahan, mampu memecahkan masalah saat ini dan, jika perlu, memberikan bantuan kepada rekan kerja mereka. Imbalan untuk pekerjaan yang dilakukan dan pelaksanaan tugas yang teliti adalah upah dan bonus.

Perekrutan dan pengelolaan personel dalam organisasi besar dilakukan oleh departemen personalia, yaitu manajer dan inspekturnya. Di perusahaan kecil, sekretaris, akuntan, atau manajer dapat merekrut staf sendiri.

Apa itu staf, jelas dari atas. Selanjutnya, pertimbangkan pentingnya manajemen SDM.

Perekrutan

Pemimpin menyadari pentingnya dan perlunya pendekatan profesional terhadap sumber daya manusia perusahaan. Keberhasilan perusahaan tergantung pada pemilihan karyawan yang kompeten.

Pengelolaan gaji dan personalia saling berhubungan, karena keberhasilan pekerjaannya tergantung pada seberapa efektif kegiatan perusahaan diatur. Untuk ini, ada departemen personalia, layanan personalia, departemen SDM. Pekerja yang dipekerjakan di bidang ini disebut berbeda: inspektur, manajer, spesialis. Gaji yang layak dan manajemen personalia, yang diatur secara profesional, sesuai dengan standar yang ditetapkan, memungkinkan Anda untuk secara efektif mengatur pekerjaan perusahaan mana pun dengan efisiensi maksimum.

Jenis struktur pemerintahan

Struktur manajemen organisasi bersama-sama menentukan kualitas pekerjaan staf, organisasi yang benar dari proses kerja dan fokus pada hasil.

Jenis struktur:

• fungsional. Mencerminkan distribusi tanggung jawab manajerial antara manajemen dan departemen;
• organisasi. Ini menyiratkan subordinasi tautan alur kerja, komposisi dan interkoneksinya;
• sosial. Personil organisasi dipertimbangkan dalam konteks indikator sosial (profesi, status perkawinan, usia, pendidikan, dll.);
• bermain peran. Mendefinisikan pembagian peran (perilaku, komunikasi, kreatif) antara karyawan organisasi;
• biasa. Menentukan daftar posisi, komposisi departemen, dana upah dan gaji.

Tipe personel

Staf perusahaan dibagi menjadi:

• spesialis. Bertanggung jawab atas persiapan produksi, dukungan teknis proses dan penjualan produk yang diterima;
• karyawan (manajemen dan eksekutif teknis). Manajer bertanggung jawab atas proses manajemen perusahaan dan divisinya. Staf teknis memastikan kualitas pekerjaan spesialis;
• pekerja - individu, peserta langsung dalam proses produksi, menciptakan produk tenaga kerja;
• penjaga keamanan yang melindungi properti dari pencurian dan penyalahgunaan dan melindungi pemimpin dari ancaman kekerasan dan serangan fisik;
• petugas juniorstaf. Memelihara area umum dan membersihkan tempat.

Semua jenis personel adalah tautan dalam alur kerja, yang masing-masing menjalankan peran penting yang bertujuan untuk mendapatkan hasil yang sama.

Jumlah karyawan

Setiap pemberi kerja harus mengetahui berapa banyak karyawan yang bekerja di perusahaan. Tetapi jumlah orang yang bekerja saat ini, dan mereka yang kontraknya dibuat, berbeda. Untuk menentukan indikator keseluruhan, Anda perlu menghitung:

• penggajian;
• keselamatan;
• daftar rata-rata.

Opsi pertama ditetapkan berdasarkan perhitungan ulang kontrak kerja. Ini bisa berupa karyawan dengan perjanjian jangka waktu tetap, serta orang yang dikirim untuk berlibur, cuti sakit, pelatihan.

Penghitungan kehadiran menentukan jumlah pekerja yang hadir di tempat kerja pada tanggal tertentu. Indikator ini digunakan untuk mengontrol ketidakhadiran dan menghitung waktu yang hilang.

Jumlah karyawan rata-rata untuk tahun tersebut dapat dihitung dengan menjumlahkan jumlah karyawan dengan gaji untuk setiap hari dalam sebulan dan membagi angka yang dihasilkan dengan jumlah hari kalender dalam sebulan.

Staf pelatihan

Faktor penting dalam pekerjaan mapan perusahaan adalah profesionalisme stafnya. Di masa lalu, pelatihan tidak sepenting sekarang ini. Ini adalah pelatihan yang memenuhi syarat yang memungkinkan karyawan untuk memperoleh yang diperlukanpengetahuan dan keterampilan dalam industri tempat mereka bekerja.

Pekerja, karyawan, staf teknis, manajer - setiap orang harus secara berkala meningkatkan keterampilan mereka. Acara semacam itu diadakan di sekolah manajer, lembaga bisnis, dan kursus profesional. Periode pelatihan dapat bervariasi dari 1 hari hingga satu tahun. Pelatihan ulang personel, yang dilakukan di lembaga pendidikan, sangat penting. Dalam hal ini, orang mendapatkan profesi kedua. Pelatihan dapat berlangsung dalam waktu 2 bulan - 2 tahun.

Dalam banyak profesi, penting untuk terus meningkatkan keterampilan Anda. Untuk ini, pendidikan pascasarjana sering digunakan - studi pascasarjana atau doktoral. Pelatihan berlangsung selama 2-4 tahun. Pelatihan kejuruan diperlukan untuk memperoleh spesialisasi baru atau meningkatkan keterampilan dan kemampuan yang ada.

Upah

Remunerasi personel disetujui oleh kontrak kerja dan melibatkan pembayaran dana kepada karyawan perusahaan oleh pemberi kerja untuk pekerjaan yang dilakukan. Di bawah hukum, karyawan dijamin upah minimum, gaji. Di Rusia, uang dibayarkan secara tunai atau ke rekening bank. Biasanya, gaji diberikan dalam rubel, tetapi setelah aplikasi tertulis dari karyawan, itu dapat ditransfer dalam mata uang lain. Daerah ini diawasi ketat oleh pemerintah.

Jumlah pendapatan ditentukan oleh kualifikasi karyawan, kualitas pekerjaannya, waktu yang dihabiskan. Ukuran minimum yang dijamin ditetapkan di seluruh negeri. Penghasilandibayar berdasarkan kinerja bulanan. Semua karyawan di perusahaan dianggap penting, karena merekalah yang menentukan hasil seluruh industri.