Tingkat pemanfaatan waktu kerja - fitur, analisis, dan indikator

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-02 13:57

Saat ini, dalam kondisi krisis banyak perusahaan dalam realitas Rusia modern, pertanyaan berulang kali muncul tentang kemungkinan menemukan cara untuk menghemat sumber daya keuangan, moneter, dan tenaga kerja. Untuk itu dikaji beberapa indikator ekonomi, termasuk indikator penggunaan waktu kerja. Untuk membenarkan penghematan biaya tenaga kerja, waktu kerja karyawan perusahaan dan elemen penyusunnya diperiksa dengan cermat, serta indikator khusus dari penggunaan yang efektif, misalnya, tingkat pemanfaatan waktu kerja.

Dalam konteks krisis keuangan di negara kita, manajemen harus terus mencari peluang dan cara untuk meningkatkan insentif bagi karyawan untuk bekerja, termasuk dengan menghemat waktu karyawan, yang tidak selalu delapan jam kerja., seperti yang diungkapkan dan jadwal kerja individu untuk seorang karyawan.

Pada tahun 2016, sebuah penelitian dilakukan oleh para ahli dari kelompok perusahaan ARB Pro Training Institute, selamadi mana 2788 karyawan dari 12 perusahaan Rusia diwawancarai, berlokasi di Moskow, St. Petersburg, Ural, dan Siberia. Hasil penelitian menunjukkan bahwa hampir 50% dari waktu kerja digunakan oleh karyawan secara tidak rasional dan tidak efisien. Hasil berikut diidentifikasi pada penggunaan waktu kerja yang tidak rasional:

• 80 menit dihabiskan untuk "smoke break";
• 60 menit untuk minum teh;
• 60 menit komunikasi informal dengan rekan kerja;
• 45 menit untuk mengurangi intensitas tenaga kerja;
• 15 menit terlambat.

Hasil ini mengecewakan dan memerlukan revisi jadwal kerja dan penghapusan pemborosan waktu kerja yang tidak perlu.

Jam kerja

Waktu kerja adalah masa tinggal seorang karyawan di tempat kerja, yang ditetapkan oleh undang-undang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan. Dengan demikian, kondisi yang paling penting untuk profitabilitas perusahaan tergantung pada tingkat kelengkapan dan rasionalitas penggunaannya.

Analisis Arti

Kontrol atas pengeluaran waktu kerja di perusahaan mana pun adalah fungsi wajib manajemen manajemen, yang memiliki sejumlah fitur tersendiri, berbeda dengan fungsi kontrol dan akuntansi keuangan atau material.

Fitur tersebut terkait dengan fakta bahwa jam kerja tidak dapat ditingkatkan di atas nilai normatif, yang biasanya ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atau peraturan perburuhan perusahaan. Jam kerja tidak dapat dikompensasikan dengan pemotongan harga, karenaupah juga diatur dengan cukup ketat.

Untuk itu, waktu yang tersedia harus digunakan seefisien mungkin.

Karena staf adalah salah satu sumber daya yang paling penting dari perusahaan, itu harus selalu tersedia untuk pesanan mengenai proses produksi perusahaan, harus selalu dalam urutan kerja yang benar. Jika tidak, bottom line perusahaan (profitabilitas, profitabilitas) akan menurun.

Menilai penggunaan waktu karyawan memungkinkan semua tingkat manajemen menerima informasi yang akurat dan lengkap tentang penggunaan sumber daya terpenting perusahaan, serta tentang aktivitas kerja karyawan.

Penggunaan waktu kerja yang rasional oleh karyawan perusahaan merupakan prasyarat, yang sebenarnya memungkinkan untuk memastikan kelancaran proses produksi secara keseluruhan, serta kerja yang terkoordinasi dari elemen individu dan keberhasilan implementasi yang ditetapkan rencana.

Secara umum, studi tentang dana waktu kerja (selanjutnya disebut FW), serta koefisien utama, mempengaruhi organisasi seluruh proses produksi di perusahaan, dan produktivitas tenaga kerja dan hasil akhir hasil kegiatan perusahaan - laba.

Dalam kondisi krisis ekonomi saat ini, dengan eksaserbasi kontradiksi sosial dan munculnya ketegangan, menjadi sangat relevan untuk menentukan data di wilayah yang diteliti.

Tujuan dan sasaran

Masalah utamametode domestik adalah kesulitan spesialis dalam menyelesaikan tugas karena kurangnya pengalaman di bidang ini atau kurangnya kompetensi tertentu.

Dalam praktik di luar negeri, studi tentang waktu kerja karyawan juga sangat populer, karena pengaruhnya terhadap berbagai aspek praktik bisnis perusahaan dinilai sangat positif, tetapi memerlukan beberapa adaptasi.

Tujuan utama dari analisis adalah untuk mengembangkan rekomendasi untuk mencegah penurunan output dan kualitas.

Tugas analisis yang diusulkan adalah untuk mengidentifikasi momen paling rentan dalam produksi, yang terkait dengan penggunaan tenaga kerja.

Metodologi untuk menganalisis indikator penggunaan biaya waktu kerja diwakili oleh langkah-langkah berikut:

1. analisis jam kerja yang digunakan di perusahaan dan redistribusi personel berdasarkan mode;
2. perhitungan jumlah jam kerja karyawan pada malam hari (saat kinerja staf rendah), lembur (saat kinerja staf juga menurun);
3. kemudian dilakukan penilaian efektifitas waktu kerja, untuk keperluan ini dianalisis penggunaan RF, keseimbangan RF ditentukan dan dibentuk, RF dihitung per karyawan, dan beberapa indikator lainnya juga ditentukan;
4. pada tahap selanjutnya, perlu untuk memahami dan mengidentifikasi penyebab yang berdampak negatif pada PDF;
5. langkah-langkah utama sedang dikembangkan untuk menghilangkan tempat-tempat "sakit" yang diidentifikasi dan diusulkanpilihan untuk mengatasi konsekuensi negatif.

Karakteristik umum koefisien

Tingkat pemanfaatan waktu kerja (selanjutnya disebut Kirv) digunakan untuk menganalisis dan membandingkan indikator baik di tingkat perusahaan maupun di tingkat sektor ekonomi. Juga, koefisien ini memungkinkan untuk menilai bagaimana perusahaan menggunakan sumber daya tenaga kerja dan kondisi untuk memenuhi rencana tenaga kerja utama.

Koefisien ini dipengaruhi oleh sejumlah besar faktor yang ditambahkan ke sistem tertentu. Itulah sebabnya berbagai koefisien digunakan untuk mempelajari waktu kerja di perusahaan, yang metode perhitungannya disajikan di bawah ini.

Untuk menghitung Kirv, Anda dapat menggunakan data yang terdapat dalam saldo jam kerja di perusahaan tertentu. Data akuntansi primer dapat digunakan untuk pelaporan ketenagakerjaan.

Daftar indikator utama

Dalam proses produksi seringkali terjadi jam kerja yang hilang. Nilai-nilai ini juga perlu diperhitungkan saat mempelajari efektivitas PDF. Mengurangi semua jenis kerugian (baik intra-shift dan sepanjang hari) berkontribusi pada peningkatan tingkat pemanfaatan jam kerja.

Dalam perjalanan studi, beberapa koefisien untuk penggunaan biaya waktu kerja dihitung.

Tingkat pemanfaatan pekerjaperiode ditentukan dengan rumus berikut:

Krp=Df/Dn, di mana Df adalah jumlah hari kerja seorang karyawan untuk jangka waktu tertentu, hari;

Dn - jumlah hari yang dibutuhkan seorang karyawan untuk bekerja selama jangka waktu tertentu, hari.

Faktor penggunaan hari kerja ditentukan dengan menggunakan rumus berikut:

Krd=t_fu/t_n,

di mana t_{fu – rata-rata hari kerja aktual, jam;}

t_{n – rata-rata hari kerja, jam.}

Koefisien integral bersifat universal dan mencerminkan persentase penggunaan hari kerja (masa studi). Ini diwakili oleh rumus berikut:

Kint=KrpKrd100;

Indikator ini dihitung berdasarkan definisi dari dua koefisien sebelumnya.

Faktor beban integral untuk pekerjaan dan shift ditentukan dengan rumus berikut:

Kizrm=KrsChina, Крс - tingkat pemanfaatan shift, yang dapat dihitung dengan membagi rasio shift dengan jumlah total shift di perusahaan sesuai dengan rezim kerja yang ada;

Cnr adalah rasio kontinuitas, yang didefinisikan sebagai rasio jumlah karyawan pada shift yang paling banyak diisi dengan jumlah total pekerjaan.

Pergeseran rasio dapat dihitung dengan dua cara:

1. pada tanggal tertentu:

Ubah tanggal=Cho/H, Cho - jumlah pekerja menurut semua shift, orang;

H - jumlah pekerja yang paling banyak terisishift, orang

2. untuk periode kalender:

jalur Xmen=Ds/D, di mana Xmen per - koefisien shift untuk periode kalender;

Ds - jumlah hari kerja untuk periode pelaporan di semua shift, hari kerja

D - jumlah hari dalam shift yang paling banyak diisi, man-days.

Faktor penggunaan downtime ditentukan oleh rumus berikut:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), di mana Kip adalah tingkat pemanfaatan waktu henti;}

t_{p – jumlah jam waktu henti yang digunakan, jam kerja;}

t_{np - jumlah total waktu henti yang tidak digunakan, jam kerja.}

Faktor utama penggunaan PDF dan metode penghitungannya

Dalam literatur, seseorang dapat menemukan tingkat pemanfaatan dana waktu kerja berikut dalam kerangka analisis ini.

Koefisien penggunaan dana waktu kerja semaksimal mungkin. Ditentukan dengan rumus berikut:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, di mana Tf adalah jumlah jam kerja sebenarnya pada jam sekolah, jam;

Tmvf - PDF maksimum, jam.

Koefisien ini diperlukan ketika perlu untuk menarik kesimpulan yang sesuai dari analisis PDF di perusahaan secara keseluruhan atau untuk divisi individualnya.

Tingkat pemanfaatan dana waktu dapat ditentukan dengan rumus berikut:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, di mana Ttf adalah PDF total untuk lembar waktu, jam.

Koefisien inidigunakan ketika diperlukan untuk membandingkan tingkat penggunaan PDF dalam perbandingan lintas industri.

Faktor pemanfaatan waktu kerja kalender dapat ditentukan dengan rumus berikut:

Kkf=(Tf/Tkf)100, di mana Tkf adalah dana kalender waktu, jam.

Rasio ini banyak digunakan untuk mengidentifikasi tren di tingkat perusahaan, industri.

Tren indikator

Semua nilai penggunaan biaya waktu kerja di atas harus dihitung dan dievaluasi untuk beberapa periode waktu, misalnya untuk tahun dasar dan periode pelaporan atau pelaporan dan yang direncanakan. Selanjutnya, dinamika indikator penggunaan biaya waktu dinilai dan penilaian pertumbuhan dan tingkat pertumbuhan dilakukan. Dinamika positif dari pertumbuhan koefisien akan menunjukkan pengembalian yang tinggi atas penggunaan karyawan perusahaan; sebaliknya, dinamika negatif dari koefisien menunjukkan penurunan efek penggunaan karyawan perusahaan, yang secara negatif mempengaruhi hasil akhir perusahaan secara keseluruhan.

Perlu dicatat bahwa tugas utama perusahaan mana pun adalah memastikan bahwa nilai semua koefisien di atas cenderung meningkat, yang berarti fakta bahwa waktu karyawan perusahaan digunakan secara efektif.

Di antara langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi proses di atas dapatsorot area berikut:

• memperbaiki struktur waktu kerja berdasarkan elemen-elemennya;
• mengurangi downtime pekerja dalam proses produksi tenaga kerja. Untuk itu diperlukan upaya-upaya untuk meningkatkan disiplin kerja, memperbaiki kondisi kerja, perlindungan tenaga kerja dan menurunkan angka kesakitan, dll.;
• monitoring waktu berjalan secara konstan - setidaknya dua kali setahun menggunakan foto diri;
• diperlukan untuk menyimpan buku harian manajer;
• perencanaan harian hari kerja;
• pendelegasian wewenang;
• koreksi rencana;
• meminimalkan biaya fungsi kontrol berulang;
• peningkatan bagian waktu operasional dalam keseimbangan keseluruhan karena penurunan nilai elemen lain dari biaya waktu;
• memperbaiki struktur biaya waktu karyawan (misalnya, meningkatkan pembagian waktu mesin);
• pengaturan jadwal kerja yang tidak baku untuk karyawan dan profesi tertentu;
• penggunaan manajemen waktu untuk belajar bagaimana mengatur waktu Anda lebih efektif, untuk meningkatkan tingkat kinerja karyawan di tempat kerja;
• otomatisasi pelacakan waktu di perusahaan menggunakan sistem khusus. Sistem seperti itu memungkinkan Anda untuk meningkatkan efisiensi kerja karyawan secara individu dan seluruh departemen secara keseluruhan. Manajer akan dapat mengontrol situasi waktu karyawan bahkan dari jarak jauh, sambil menerima informasi yang diperlukan.

Penutup

Dengan demikian, tingkat pemanfaatan waktu kerja yang disajikan dalamuntuk perusahaan tertentu akan memungkinkan manajemennya untuk menentukan tren yang ada dalam efektivitas penggunaan PDF.