Sertifikasi sukarela. Sistem sertifikasi sukarela

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam kondisi pasar saat ini, hubungan antara produsen dan konsumen telah mencapai level baru. Banyaknya produk yang berbeda membuat pembeli berpikir dan menimbang segalanya dengan cermat untuk memilih produk yang berkualitas. Dalam kasus seperti itu, konfirmasi oleh pihak independen ketiga tentang kesesuaian produk dengan persyaratan yang dinyatakan diperlukan. Memberikan sertifikasi wajib dan sukarela ini.

Apa itu sertifikasi?

Ini adalah prosedur untuk membuktikan kesesuaian produk dengan kondisi dan standar yang ditetapkan oleh hukum. Hanya organisasi independen yang diakreditasi oleh kementerian dan departemen pemerintah yang dapat melakukan pemeriksaan tersebut.

Tujuan utama sertifikasi:

• konfirmasi tingkat kualitas barang dengan indikator yang dinyatakan oleh penjual atau produsen;
• perlindungan konsumen dariprodusen yang tidak bermoral;
• mengontrol keamanan barang untuk kesehatan dan kehidupan pembeli, serta lingkungan;
• meningkatkan daya saing produk;
• mempromosikan ekspor dan perdagangan internasional.

Hasil sertifikasi diterbitkan secara tertulis dalam bentuk dokumen yang disebut sertifikat kesesuaian.

Jenis sertifikasi

Menurut undang-undang, ada sertifikasi sukarela dan wajib. Verifikasi wajib berfungsi untuk menemukan bukti kepatuhan produk terhadap persyaratan peraturan. Jenis verifikasi ini adalah salah satu metode kontrol negara atas keamanan dan kualitas produk. Jika produk telah lulus uji, produk tersebut akan diberi tanda khusus dengan tanda kesesuaian. Tanda tersebut diterapkan pada kemasan, wadah dan dokumentasi yang menyertai barang tersebut. Perundang-undangan menetapkan berbagai produk yang tunduk pada penelitian wajib.

Sertifikasi sukarela dilakukan hanya atas permintaan individu atau badan hukum berdasarkan kontrak antara pemohon dan organisasi yang berwenang. Objek sertifikasi tersebut adalah produk berwujud dan tidak berwujud yang tidak tunduk pada pemeriksaan wajib.

Sertifikasi sukarela produk dilakukan untuk mengkonfirmasi kepatuhan produk dengan standar, persyaratan peraturan, spesifikasi, resep yang ditentukan oleh pemohon. Menurut undang-undang, pemohon dalam hal ini mungkin pabrikan,penjual, pemasok dan bahkan konsumen barang.

Pada dasarnya, perusahaan memutuskan sertifikasi sukarela untuk mempromosikan produk baru di pasar, meningkatkan daya saingnya, karena pembeli lebih memilih produk bersertifikat. Artinya, sertifikasi sukarela adalah cara memposisikan produk di pasar yang jenuh dengan produk sejenis dengan kualitas berbeda.

Sistem sertifikasi sukarela

Semua sistem pemeriksaan sukarela yang ada secara kondisional dibagi ke dalam kelompok utama berikut:

1. Memeriksa produk.
2. Analisis pekerjaan.
3. Riset tentang kualitas layanan.
4. Memeriksa sistem kualitas produksi.
5. Sertifikasi personel.

Juga, sistem sertifikasi diklasifikasikan berdasarkan jumlah objek terdaftar. Jadi, mereka dibagi menjadi:

• sistem objek tunggal - dalam kerangka kerja mereka, mereka mengesahkan objek dari jenis yang sama (grup ini mencakup sebagian besar produk terdaftar);
• sistem multi-objek – mereka mengesahkan dua atau lebih jenis objek.

Dokumen untuk sertifikasi sukarela

Sertifikasi sukarela dilakukan setelah mempelajari dokumen yang diperlukan. Jadi, untuk verifikasi, pemohon harus menunjukkan surat-surat berikut:

1. Bukti kepemilikan fasilitas produksi atau perjanjian sewa.
2. Paspor untuk produk, yang harus menunjukkan karakteristik teknisnya.
3. Katalogproduk.
4. izin SES untuk produksi.
5. Daftar dan evaluasi peralatan yang digunakan dalam produksi, denah lantai.
6. Regulasi teknologi untuk barang yang akan disertifikasi.
7. Hasil tes.

Jika perlu, lembaga sertifikasi dapat meminta dokumen tambahan. Misalnya, spesifikasi teknis terdaftar. Dalam beberapa kasus, daftar dokumen mungkin berbeda.

Skema Sertifikasi

Skema sertifikasi mengacu pada prosedur tertentu yang diperlukan untuk penilaian kesesuaian. Melakukan uji tuntas selalu ada biayanya. Oleh karena itu, kriteria utama untuk memilih skema sertifikasi adalah untuk memastikan bukti maksimum pemenuhan persyaratan dengan biaya minimum.

Ada sekitar 16 skema sertifikasi di Rusia. Pada saat aplikasi, pemohon mengusulkan skema yang menurutnya paling cocok untuk melakukan tes. Tetapi lembaga sertifikasi membuat pilihan terakhir.

Prosedur untuk melakukan ujian sukarela

Sertifikasi sukarela dilakukan menurut skema tertentu, yang terdiri dari tahapan sebagai berikut:

1. Mendaftar ke lembaga sertifikasi. Pemohon memenuhi syarat untuk menjadi pengusaha, perusahaan dalam atau luar negeri, dll.
2. Tinjau dokumen yang diserahkan oleh badan dan pemeriksaan awal produk.
3. Mengambil keputusan, membuat kesepakatan dan memilih skema sertifikasi.



4. Kompilasi kelompok komoditas homogen untuk pemilihan perwakilan tipikal. Pengelompokan produk dilakukan sesuai dengan aturan sistematisasi produk dan nomenklatur produk yang ditentukan oleh undang-undang.
5. Memilih laboratorium pengujian yang terakreditasi pemerintah.
6. Identifikasi setiap jenis produk dari peer group yang diwakili.
7. Menyusun opini dan sampling, yang dibuat dengan akta yang ditandatangani oleh lembaga sertifikasi dan pemohon.
8. Penelitian. Di laboratorium, sampel produk diuji menggunakan metode yang disediakan oleh dokumen peraturan. Jika salah satu indikator saja tidak memenuhi syarat, maka sampel dianggap tidak lulus pemeriksaan. Hasil penelitian tersebut dituangkan dalam protokol yang dikirimkan oleh laboratorium ke lembaga sertifikasi.
9. Analisis hasil produk bersertifikat dan pengambilan keputusan untuk menerbitkan sertifikat. Jika organisasi sertifikasi telah membuat keputusan negatif, pemohon menerima jawaban yang masuk akal.
10. Dalam kasus hasil positif, organisasi mengeluarkan sertifikat dan lisensi yang memungkinkan penggunaan tanda kesesuaian.
11. Memasukkan produk ke register negara.

Menerbitkan sertifikat dan menerapkan tanda

Sistem sertifikasi sukarela sebenarnya identik dengan yang wajib, karena inspeksi memerlukan persiapan paket dokumen yang sama. Semua norma dan spesifikasi, berdasarkanyang sedang diperiksa, adalah satu basis. Satu-satunya perbedaan antara sertifikasi sukarela dan wajib adalah tampilan sertifikat. Jadi, untuk jenis dokumen wajib, formulir yang digunakan berwarna kuning, dan untuk sertifikat ujian sukarela berwarna biru.

Menurut undang-undang, sertifikat harus mencantumkan nama produk atau layanan dan nama penerima. Juga wajib untuk menunjukkan GOST atau TU, untuk kepatuhan dengan produk yang diuji.

Perbedaan penting lainnya dalam sertifikasi adalah penandaannya. Jadi, tanda sertifikasi sukarela memiliki tulisan khusus "Sertifikasi sukarela". Perusahaan pelanggan dapat menggunakan tanda yang sama pada kemasan produk. Tanda sertifikasi sukarela pada produk selalu menginspirasi kepercayaan pembeli, yang pada akhirnya berdampak positif pada volume penjualan.

Masa berlaku sertifikat

Sertifikat memiliki masa berlaku terbatas. Lembaga sertifikasi memutuskan masa berlaku dokumen, dengan mempertimbangkan keadaan produksi dan hasil uji laboratorium. Tidak boleh lebih dari tiga tahun atau masa berlaku kesimpulan sanitasi dan epidemiologis.

Sertifikat batch barang berlaku untuk jangka waktu pelaksanaannya, tetapi tidak lebih dari satu tahun.

Dengan demikian, sertifikasi sukarela menyatakan kepatuhan produk dengan parameter kualitas yang ditetapkan oleh badan negara tertinggi, dan merupakan bagian integral dari modernproduksi.