Alur informasi dalam logistik adalah Konsep dan klasifikasi, karakteristik dan contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Logistik informasi berkaitan dengan organisasi aliran data yang menyertai nilai material dalam proses pergerakannya. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan pasokan, produksi dan penjualan. Arus informasi dalam logistik adalah alat untuk mengelola proses pergerakan dan pergudangan produk. Hal ini memastikan pengiriman barang tepat waktu dalam jumlah yang tepat, konfigurasi yang disepakati dan kualitas yang dibutuhkan dengan biaya minimal dan layanan yang optimal.

Informasi umum

Saat menganalisis konsep dan klasifikasi arus informasi dalam logistik, pertama-tama perlu menyentuh elemen utama. Ini termasuk:

1. Aliran.
2. Sistem.
3. Teknologi.

Aliran informasi dalam logistik adalah arteri transportasi yang membawa data ke dan dari sistem manajemen. Semua informasi yang diperlukan harus diterima dalam kerangka waktu yang diperlukan. Untuk melakukan ini, logistik informasi melakukan fungsi berikut:

1. Pengumpulan data.
2. Analisis.
3. Pindah.
4. Penyimpanan dan akumulasi.
5. Memfilter aliran data untuk memilih dengan tepat apa yang dibutuhkan dalam kasus tertentu untuk tingkat kontrol tertentu.
6. Menggabungkan dan memisahkan informasi.
7. Lakukan transformasi dasar.
8. Kontrol aliran data.

Dan semua ini dilakukan dengan informasi - kumpulan berbagai informasi yang ada dan dapat direkam, ditransfer, diubah, dan digunakan untuk kepentingan (atau melawannya) suatu objek ekonomi. Paling sering mereka digunakan untuk mengimplementasikan fungsi manajemen seperti perencanaan, akuntansi, analisis dan regulasi ekonomi.

Apa itu dan seperti apa mereka?

Perlu dicatat bahwa aliran material dan informasi dalam logistik terkait erat. Dengan demikian, data yang beredar dalam sistem logis memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengontrol operasi yang dilakukan. Pada saat yang sama, sejumlah besar fitur klasifikasi dipertimbangkan. Jadi jenis arus informasi dalam logistik, tergantung pada arah komunikasi, dapat berupa:

1. Horisontal. Pesan ditransmisikan melalui hubungan ekonomi antara mitra dari tingkat manajemen yang sama.
2. Vertikal. Alur pesan berpindah dari kepemimpinan ke tautan bawahan dari sistem.

Tergantung di mana mereka lewat:

1. Eksternal. Aliran pesan masuk dalam lingkungan eksternal ke sistem.
2. Domestik. Aliran pesan beredar di dalam sistem.

Tergantung arah perjalanan:

1. Masukan. Alur pesan dikirim ke sistem logis itu sendiri atau salah satu bagian komponennya.
2. Akhir pekan. Aliran pesan ditransmisikan di luar sistem logis atau salah satu bagian penyusunnya.

Tergantung pada tingkat kerahasiaan:

1. Biasa.
2. Merupakan rahasia dagang.
3. Berisi rahasia negara.

Tergantung pada ruang lingkup:

1. Lokal.
2. Luar kota.
3. Jauh.
4. Internasional.

Berikut adalah klasifikasi singkat arus informasi dalam logistik. Tapi itu tidak semua. Ketika berbicara tentang aliran material dan informasi dalam logistik, tingkat sinkronisasi juga harus ditunjukkan. Misalnya, data dapat mengarah, mengikuti secara bersamaan dengan nilai atau setelahnya. Selain itu, arus ini dapat diarahkan ke satu arah atau ke arah yang berlawanan. Pada saat yang sama, ada nuansa seperti itu:

1. Alur informasi lanjutan adalah pesan sebelum kedatangan yang biasanya hanya berisi informasi pesanan.
2. Informasi tentang karakteristik kuantitatif dan kualitatif diberikan secara bersamaan.
3. Data yang mengikuti alur material adalah informasi tentang hasil transfer barang, konfirmasi, berbagai klaim, dan sejenisnya.

Keunikan transmisi informasi

Harusperhatikan bahwa jalur di mana aliran sungai bergerak mungkin tidak bertepatan. Pada saat yang sama, informasi yang beredar dipengaruhi oleh:

1. Sumber kemunculannya.
2. Arah gerakan.
3. Laju aliran.
4. Kecepatan penerimaan dan transmisi.

Untuk membentuk sistem informasi yang berkualitas, perlu mempelajari alur dalam konteks indikator tertentu. Apa artinya ini dalam praktik? Misalkan kita perlu memecahkan masalah menyediakan tempat kerja dengan komputer. Pada saat yang sama, tidak ada data tentang volume informasi yang melewatinya, dan kecepatan pemrosesan informasi yang masuk belum ditentukan. Untuk mendapatkan gambaran tentang aliran, Anda perlu mengevaluasinya menggunakan beberapa karakteristik:

1. Sumber kejadian. Informasi dapat dibuat oleh peserta dalam rantai logis dan organisasi terkait.
2. Arah membedakan langsung, tidak langsung, horizontal dan vertikal. Dalam kasus pertama, diasumsikan bahwa pesan berisi persyaratan yang harus dipenuhi. Tidak langsung - ini adalah transfer data untuk membiasakan diri Anda dengan masalah ini. Aliran horizontal dibuat antara peserta dari tingkat yang sama, dan aliran vertikal dibuat ketika manajer berinteraksi dengan bawahan.
3. Volume transfer data. Ada beberapa cara untuk mempertanggungjawabkannya. Yang paling populer melibatkan penentuan jumlah dokumen atau lembar (halaman) dalam aliran. Selain itu, evaluasi dilakukan di unit khusus pengukuran sistem komputer. Untuk aliran kecil, jumlah baris dalam dokumen atau kata-kata yang digunakan dapat digunakan.(lit.).
4. Periodisity, yaitu seberapa sering data yang ditransmisikan dihasilkan.

Hubungan antara arus material dan informasi dalam logistik sangat erat, dan semua data yang diperlukan harus dikirimkan tepat waktu, jika tidak maka akan menyebabkan penundaan dalam proses bisnis yang sedang berjalan.

Momen birokrasi

Semua arus informasi yang bersifat dokumenter harus melalui prosedur persetujuan. Jadi, misalnya, pesan yang direncanakan disetujui oleh manajemen perusahaan dan ditransfer ke manajemen toko. Setiap dokumen harus ditandatangani oleh orang tertentu. Hal ini dilakukan untuk menggambarkan kekuasaan dan tanggung jawab individu untuk sektor kegiatan tertentu. Jika tidak ada tanda tangan, maka dokumen tersebut diakui tidak sah. Perlu dicatat bahwa jika tidak ada masalah dengan ini, maka muncul pertanyaan tentang validitas dan periode penyimpanan. Ini sepenuhnya berlaku untuk pesan informasi. Beberapa di antaranya dapat dikumpulkan dalam kemasan, yang lain disimpan di media elektronik.

Alur dan sistem informasi dalam logistik - untuk memastikan pergerakan material. Optimal jika semua perubahan terjadi secara serempak. Namun dalam praktiknya, pengiriman dokumen yang diperlukan seringkali ditemui lebih awal dan sebaliknya. Dalam kasus pertama, penerima dianggap sebagai penjaga barang sampai semua surat-surat diterima. Tetapi lebih baik untuk mengantisipasi arus informasi, dan bukan yang material. Ukurannya diukur dengan jumlah informasi yang diproses atau ditransmisikan dalam satu unit waktu. Sibernetika mempelajari ini secara lebih rinci. Unit arus informasi dalam logistik adalah sedikit. Jika teknologi komputasi elektronik digunakan, maka satu byte diambil sebagai dasarnya. Ini termasuk delapan bit. Mengapa tepatnya? Faktanya adalah bahwa byte adalah bagian dari kata mesin dan digunakan secara keseluruhan saat memproses informasi yang tersedia oleh komputer elektronik. Harus diingat bahwa selain operasi logistik, yang lain dilakukan yang mengarah pada munculnya dan transmisi aliran data.

Contoh kerja

Jadi, kita sudah kurang lebih mempertimbangkan apa itu arus informasi dalam logistik. Ini adalah dasar yang baik, tetapi itu tidak cukup. Untuk mengkonsolidasikan informasi, pertimbangkan contoh lain. Masukan: Ada toko kelontong besar. Ini memiliki arus informasi kumulatif yang signifikan. Sebagian besar volumenya (lebih dari 50%) adalah data yang berasal dari pemasok. Biasanya, ini adalah dokumen yang menyertai barang yang diterima. Mereka membentuk arus informasi yang masuk. Tetapi operasi logistik tidak terbatas pada ini. Ada juga perdagangan intra-toko dan proses teknologi. Ini mencakup banyak operasi logistik, yang terus-menerus disertai dengan informasi yang dibuat dan ditransmisikan, yang dimaksudkan untuk digunakan dalam struktur komersial. Pada saat yang sama, bagiannya dalam total volume sekitar 20%. Secara umum, sekitar 2/3 dari semua data yang diproses di toko diperlukan untuk memastikan kontrol dan pengelolaan operasi logistik.

Metode untuk meneliti arus informasi

Pilihannya cukup besar, sehingga Anda dapat memilih yang paling Anda sukai:

1. Metode menganalisis norma dalam mengambil keputusan. Terlibat dalam studi faktor eksternal, karakteristik pribadi orang, alternatif, kriteria seleksi, tahap persiapan dan penerimaan, dan sebagainya. Ini melibatkan penggunaan diagram dan grafik secara aktif.
2. Modul-metode. Digunakan untuk menganalisis struktur arus informasi yang ada setelah menerapkan alat lain. Jadi, dalam hal ini, seharusnya mengkompilasi kartu standar yang dikirim ke saluran yang diminati. Berkat itu, Anda bisa mendapatkan informasi tentang jumlah data, daya komputasi, bandwidth. Juga, pendekatan ini digunakan untuk mengidentifikasi duplikasi, menentukan frekuensi dan frekuensi penerimaan informasi dan karakteristik kuantitatif / kualitatif lainnya.
3. Metode grafik. Dokumen adalah elemen utama di sini. Hubungan yang ada di antara mereka digambarkan melalui skema grafis. Sistem koordinatnya dua dimensi. Ini digunakan untuk mengidentifikasi momen pembentukan dokumen, melacak jalannya, operasi yang sedang berlangsung.
4. Metode analisis grafis untuk mempelajari aliran data. Memungkinkan Anda mendapatkan informasi tentang kegiatan badan perencanaan, menunjukkan jenis transformasi yang dilakukan, urutannya, arah dan alamat gerakannya. Ini didasarkan pada konstruksi grafik informasi dan analisis selanjutnya dari matriks ketetanggaan. Bekerja dengan input, output, dan memori internal sistem kontrol.
5. Metode analisis fungsional dan operasional. Dirancang untuk mengumpulkan dan memproses informasi. Memiliki tujuan yang lebih fungsional.

Berbagai jenis arus informasi dalam logistik, tergantung pada tujuannya, akan dipelajari dengan metode yang berbeda.

Tentang manajemen

Konsep arus informasi dalam logistik tidak akan sepenuhnya diperhatikan, jika tidak memperhatikan berbagai aspek kepemimpinan. Manajemen dalam hal ini terbagi menjadi eksternal dan internal. Pada saat yang sama, perlu dicatat bahwa perusahaan adalah subjek kegiatan yang independen dengan kebebasan bertindak yang besar. Oleh karena itu, kontrol eksternal terbatas pada serangkaian situasi tertentu. Esensinya terletak pada kenyataan bahwa perusahaan masuk ke dalam situasi tertentu, atau melakukan perilaku yang diatur. Manajemen eksternal dinyatakan dalam transfer produk informasi, serta pelacakan dan pengendalian perilaku. Tetapi pada saat yang sama ada poin spesifik yang sangat penting: pengaruhnya tidak diarahkan langsung pada struktur komersial tertentu, tetapi di bidang informasi di seluruh sektor. Manajemen internal sampai batas tertentu berorientasi pada manajemen eksternal. Dalam hal ini, ini menyiratkan bahwa manajer menetapkan tujuan, memprediksi, merencanakan, mengatur, merangsang dan memotivasi, mengatur dan mengendalikan, mengevaluasi kualitas kinerja dan menafsirkan hasilnya. Setiap langkah membutuhkan pertimbangan yang cermatkeputusan manajemen. Hal ini dibantu oleh logistik manajemen arus informasi, yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua data yang diperlukan tersedia tepat waktu.

Tentang pengaruh dan jalinan

Mengungkap topik secara lengkap, tidak mungkin untuk tidak menyebutkan informasi dan arus keuangan logistik. Artinya, sumber daya moneter dan data yang menyertai mereka dalam gerakan. Penciptaan dan penempatannya tidak sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pengelola. Namun demikian, dengan bantuan mereka, sebuah pangkalan dibuat untuk mengumpulkan informasi keuangan utama, yang dapat bersifat sementara dan tertunda dalam waktu. Pada saat yang sama, semakin baik kerja sama antara aliran yang berbeda diatur, semakin cepat data ditransmisikan ke penerima yang tepat, semakin tinggi daya saing perusahaan di lingkungan eksternal. Pada saat yang sama, perlu untuk mempertimbangkan informasi yang datang dari luar dan terbentuk di dalam perusahaan. Arus informasi dalam logistik adalah apa yang dapat membawa kesuksesan dan kemakmuran, dan kehancuran perusahaan. Anda perlu memperhatikan mereka dengan seksama. Tapi ini menimbulkan pertanyaan tentang pemahaman mereka dan penggunaan selanjutnya.

Jadi, dalam praktiknya, cukup umum bahwa penerima perlu memiliki sejumlah pengetahuan agar berhasil mengatasi beban informasi yang diberikan arus. Pada saat yang sama, pelatihan spesialis terus dilakukan, yang dilakukan oleh perubahan konstan di lingkungan internal dan eksternal. Itu dilakukan atas dasarpengetahuan dan keterampilan dalam rentang kemungkinan tertentu. Untuk mengembangkannya, paling sering spesialis dikirim ke kursus persiapan, meskipun ini dapat dilakukan secara individual.

Sistem Layanan Informasi (ISS)

Ini adalah metode yang nyaman dan fungsional untuk meningkatkan kualitas manajemen. Mari kita pertimbangkan satu contoh lagi. Katakanlah kita memiliki arus informasi logistik transportasi. Pada saat yang sama, ada banyak jalur, titik untuk menerima dan mengirim informasi. Jadi, misalnya, pelanggan mungkin diminta untuk melacak paket menggunakan situs web atau aplikasi seluler perusahaan. Pada saat yang sama, pengemudi ditandai di dalamnya, di mana dan jenis kargo apa yang dikirim (jika beberapa pesanan dikirim oleh satu truk). Artinya, SIS memungkinkan Anda memperoleh informasi yang diperlukan dengan biaya minimal. Ini juga memungkinkan Anda untuk melacak situasi dengan data yang digunakan. Jadi, jika ada banyak, maka mereka memperlambat kecepatan akses ke penyimpanan dan drive, transfer, pemrosesan, dan penarikan. Oleh karena itu, semua poin ini juga harus dikerjakan. Harus diingat bahwa sistem layanan informasi itu sendiri tidak mempengaruhi kualitas keputusan yang dibuat di bidang logistik. Mereka hanya mengizinkan untuk menyederhanakan, memfasilitasi, dan mempercepat proses ini.

Kesimpulan

Saat bekerja dengan arus informasi, kecukupan organisasi secara keseluruhan memainkan peran penting. Artinya, dokumen harus diterima hanya oleh orang-orang yang dituju, dan tidak semua. Akan diinginkan untuk memisahkan mereka berdasarkan tingkat prioritas. Misalnya, salinan instruksi untuk perangkat tidak dapat dikirim, sedangkan faktur untuk pembayaran adalah hal yang wajib. Jika tercipta struktur arus informasi yang memadai, hal ini akan memberikan pengaruh yang sangat baik terhadap aktivitas struktur komersial dan akan memudahkan untuk menempati ceruk pasarnya.