Pesan majalah. Mengisi majalah-pesanan. Jurnal akun

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Setiap perusahaan memiliki kesempatan untuk secara mandiri memilih sistem dan bentuk pajak dan akuntansi. Prinsip-prinsip yang berlaku untuk pembentukan data akuntansi adalah: keandalan, transparansi, aksesibilitas persepsi, kemungkinan memperoleh laporan tentang aset atau jenis penyelesaian apa pun, mengesampingkan kebocoran dan distorsi data.

Formulir terapan dan sistem akuntansi

Kumpulan dokumen, register, laporan akuntansi, urutan dan urutan penyelesaiannya, penampilan menentukan bentuk akuntansi. Merupakan kebiasaan untuk membedakan beberapa jenisnya:

1. Sistem akuntansi pesanan memorial.
2. Sistem akuntansi pesanan jurnal.
3. Sistem yang disederhanakan.

Sistem akuntansi yang paling banyak digunakan dalam suatu perusahaan dianggap sebagai formulir pemesanan jurnal. Dalam kondisi modern otomatisasi proses, banyak pilihan perangkat lunak telah dibuat.solusi yang difokuskan untuk memperoleh hasil yang maksimal. Saat menggunakan program akuntansi, tidak ada batasan yang jelas antara formulir dan sistem akuntansi, karena pembuatan laporan dalam bentuk apa pun membutuhkan waktu dan usaha yang minimal.

Karakteristik umum sistem akuntansi pesanan jurnal

Sistem ini didasarkan pada prinsip sistematisasi dan akumulasi data yang tercermin dalam dokumen primer. Perekaman informasi dalam register terjadi secara bersamaan, dengan mempertimbangkan urutan kronologis. Dokumen utama dari sistem ini adalah: pesanan jurnal, laporan akumulatif (bantuan), buku besar dan neraca. Untuk pengungkapan informasi yang lebih rinci tentang akuntansi analitik, kartu dan lembar omset akun dapat digunakan. Data mereka ditransfer ke urutan jurnal dan pernyataan yang sesuai. Untuk memperhitungkan aset produksi dan non-produksi tetap, aset tidak berwujud, kartu inventaris setiap objek dipelihara, biaya produksi dicatat menggunakan lembar biaya. Berbagai jenis tabel penyelesaian dan transkrip disimpan seperlunya secara terpisah untuk setiap jenis aset, perhitungan.

Urutan pengisian register

Pengisian pesanan jurnal terjadi berdasarkan operasi kredit, yaitu data yang tercermin dalam dokumen utama diringkas oleh kredit akun tertentu dan dicatat dalam register yang sesuai. Dalam hal ini, register yang sesuai dengan debit tercermin di dalamnya, yang memungkinkan untuk menerapkan metodeentri ganda dalam satu dokumen. Setiap pesanan jurnal adalah pernyataan yang dibuat menurut prinsip catur, dibentuk atas kredit dari satu atau beberapa akun yang serupa (isinya serupa).

Nilai total transaksi bisnis ditempatkan di persimpangan garis dan kolom register. Misalnya, Anda dapat mengambil pesanan jurnal 2, yang dirancang untuk mencerminkan informasi tentang kredit akun No. 51 "Akun penyelesaian", di debit akun 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 dst.

Pesanan Jurnal 2

nomor catatan	Tanggal	50	71	60	75	55	70	66	68	Total Pinjaman
1	11 Mei 2010		2, 0							2, 0
2	12 Mei 2010			57, 0						57, 0
3	13 Mei 2010	15, 0								15, 0
4	16 Mei 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19 Mei 2010			13, 0						13, 0
6	25 Mei 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Jumlah		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Operasi berikut tercermin di sini:

• 10.05.2010 2.0 unit dikeluarkan dari rekening giro ke sub-laporan.
• 12.05.2010 dana ditransfer ke pemasok bahan baku dan perlengkapan, 57,0 unit.
• 13.05.2010 - penarikan tunai ke meja kas perusahaan, 15,0 unit.
• 16.05.2010 dana ditransfer ke rekening khusus (letter of credit) sejumlah 15.0 unit
• 16.05.2010 - tarik tunai ke meja kas (20,0 unit) untuk kebutuhan rumah tangga.
• 17.05.2010 ditransfer ke pemasok 13,0 unit per item yang dikirim.
• 25.05.2010 pembayaran dilakukan kepada pendiri dalam jumlah 10,0 unit.
• 25.05.2010 gaji karyawan organisasi dipindahkan sebesar 35,2 unit.
• 25.05.2010 ditransfer untuk mengurangi jumlah utang pinjaman 3,5 unit
• 25.05.2010 dana ditransfer ke anggaran (PPN, uang muka) 7,3 unit.

Setiap transaksi bisnis dikonfirmasi oleh dokumen utama, yang menjadi dasar pengisian pesanan jurnal. Saat menarik uang tunai ke meja kas suatu perusahaan, perintah penerimaan kas (akun 50) digunakan, untuk mentransfer aset tunai dari rekening giro perusahaan ke berbagai rekanan atau anggaran dari berbagai tingkatan - perintah pembayaran.

Vedomosti

Pesanan jurnal diisi dari dokumen utama, tetapi beberapa akun memiliki jumlah informasi analitis yang cukup besar yang diproses dalam laporan tambahan, dan total hariannya dimasukkan ke dalam sel register yang sesuai. Misalnya, ketika melakukan penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor, dimungkinkan untuk melakukan beberapa lusin transfer dalam satu hari untuk melunasi (mengurangi) jumlah hutang atau membayar uang muka. Untuk melakukan analitik, pernyataan tambahan dikompilasi untuk akun 60. Dalam contoh ini, pada 12 Mei 2010, 57,0 unit dana ditransfer dari rekening giro perusahaan, yang dikirim ke berbagai rekanan berdasarkan perjanjian atau dokumen pengiriman yang relevan. Untuk menguraikan jumlah ini, dokumen khusus dapat dibuat.

Dekripsi tagihan 60

Tanggal	Jumlah	Nama rekanan	Yayasan
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Perjanjian Pengiriman No. 34 tanggal 2010-01-10
	37, 0	JSC "NPK"	Utang pada invoice No. 102 tanggal 2 Mei 2010 lunas
	5, 0	Lira LLC	Pembayaran di muka berdasarkan invoice No. 33 tanggal 10 Mei 2010
Jumlah	57, 0

Hasil dari pernyataan ini tercermin dalam jurnal pesanan No. 2, dokumen yang mengkonfirmasi operasi (perintah pembayaran dengan tanda bank) dilampirkan pada transkrip analitis.

Nomor daftar

Penomoran tunduk pada setiap pesanan jurnal. Formulir adalah lembar format besar, yang mencerminkan sekumpulan kolom untuk mencatat nomor rekening yang sesuai dengan kredit dari rekening (atau grup) yang dipilih. Catatan transaksi disimpan setiap hari atau sebagai dokumen akuntansi utama dan laporan tambahan dibentuk. Pemesanan jurnal dibuka untuk akun sintetis tertentu (sekelompok akun dengan konten serupa) setiap bulan, masing-masing diberi nomor permanen.

• Form No. Zh-1 dipertahankan pada kredit 50 akun.
• Form No. Zh-2 dipertahankan pada kredit akun 51.
• Form No. Zh-3 - kredit akun 56, 57, 55.
• Form No. G-4 - kredit akun 92, 95, 93, 94, 90.
• Formulir No. Zh-6 - kredit 60akun.
• Form No. Zh-7 - kredit 71 akun.
• Form No. Zh-8 - kredit akun 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Form No. Zh-10 - kredit akun 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Form No. Zh-11 - kredit akun 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Form No. Zh-12 - kredit akun 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Form No. Zh-13 - kredit akun 01, 48, 03, 04, 47.
• Form No. Zh-14 - kredit akun 14.
• Form No. Zh-15 - kredit akun 83, 81, 80.
• Form No. Rekening kredit Zh-16 11, 07, 08.

Menutup register

Journals-pesanan untuk akun diisi selama bulan itu, ketika setiap register ditutup, omset pinjaman dijumlahkan dalam debit akun yang ditentukan. Data akuntansi sintetis diperiksa untuk kesesuaian dengan nilai-nilai dari pernyataan tambahan, yang mencerminkan transkrip analitis. Nilai yang diperoleh setelah rekonsiliasi dipindahkan ke Buku Besar. Dibuka untuk setiap tahun kalender, berisi saldo pada awal periode, diisi bulanan dengan perputaran akun dan berfungsi untuk menyusun neraca interim (triwulanan, bulanan, setengah tahunan).

Pada akhir tahun (periode pelaporan), berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam Buku Besar, neraca dibentuk. Untuk melakukan ini, omset semua jurnal pesanan untuk periode tersebut dijumlahkan, saldo awal diperhitungkan, dan, tergantung pada jenis akun (pasif atau aktif), saldo pada akhir tahun dihitung. Sistem akuntansi pesanan jurnal dirancang untuk pemrosesan data manual. Karakteristik negatif utamanya adalahbanyaknya jurnal dan register, jadi pilihan terbaik untuk penggunaannya adalah otomatisasi akuntansi.