Laporan lanjutan adalah Laporan lanjutan: pengisian sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Laporan pengeluaran adalah dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran dana yang dikeluarkan untuk karyawan yang bertanggung jawab. Itu dibuat oleh penerima uang dan diserahkan ke departemen akuntansi untuk verifikasi. Setelah itu, laporan muka diserahkan kepada manajer untuk disetujui. Biaya-biaya yang tercantum dalam dokumen tersebut dapat dihapusbukukan dengan cara yang ditetapkan oleh PBU. Mari kita simak lebih lanjut fitur dan contoh pengisian laporan awal.

Pencairan

Penerimaan uang tunai oleh karyawan yang bertanggung jawab dilakukan di meja kas perusahaan. Dasar untuk ini adalah urutan pengeluaran. Itu harus menunjukkan tujuan dana.

Kepala perusahaan mengeluarkan perintah di mana ia memperbaiki daftar karyawan yang berhak menerima dana untuk kebutuhan rumah tangga. Tindakan lokal yang sama menetapkan persyaratan jumlah yang dapat dikeluarkan.

Mengajukan laporan awal

Dokumen ini diserahkan ke departemen akuntansi dalam waktu tiga hari sejak akhir periode pengeluaran dana. Formulir diserahkan bersama dengan surat-surat yang mengkonfirmasi pengeluaran uang. Pada saat yang sama, karyawan menghitung biaya dankeseimbangan.

Templat laporan pengeluaran: sisi depan

Dokumen disediakan dalam satu salinan.

Jika Anda mengambil contoh laporan pengeluaran, Anda dapat melihat bahwa itu diisi di kedua sisi. Di bagian depan karyawan yang bertanggung jawab menunjukkan:

• Nomor dokumen.
• Tanggal penyelesaian laporan pengeluaran.
• F. I. O., posisi dan departemen tempat dia bekerja.
• Nomor personel (jika ada).
• Tugas uang muka.

Di sisi kiri di sisi yang sama Anda perlu mengisi tabel. Ini mencantumkan uang muka sebelumnya, dana yang diterima saat ini, pengeluaran, pengeluaran berlebih, dan saldo.

Sisi terbalik

Bagian sebaliknya dari contoh laporan pengeluaran dimaksudkan untuk menunjukkan daftar dokumen yang mengkonfirmasi biaya. Mereka dapat berupa:

• ID Perjalanan.
• Cek KKM.
• Kwitansi.
• Komoditas, waybill.
• Faktur, dll.

Karyawan yang bertanggung jawab juga menunjukkan jumlah pengeluaran pada dokumen. Penomoran makalah yang dilampirkan pada laporan dilakukan sesuai urutan yang ditunjukkan dalam formulir.

Nuansa

Di bagian depan ada baris 1a, dan di bagian belakang - 6 dan 8. Dalam laporan awal, kolom ini diisi jika dana dikeluarkan untuk orang yang bertanggung jawab dalam mata uang asing. Misalnya, seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis ke luar negeri.

Rekomendasi untuk seorang akuntan

Spesialis mengisi terlebih dahulusisi depan formulir. Pertama-tama, di tabel "Entri akuntansi" perlu memasukkan informasi tentang nomor akun yang sesuai dan jumlahnya.

Sisi sebaliknya dari formulir mencerminkan pengeluaran yang diterima untuk akuntansi. Dalam laporan awal, informasi ini dimasukkan dalam kolom 7 dan 8. Selain itu, akun (sub-akun) ditunjukkan, di mana biaya diposting (kolom 9) di debit.

Setelah itu disusun dokumen pendukung, diperiksa kebenaran formulir dan target pembelanjaan dana. Setelah menyelesaikan semua prosedur, akuntan memberi tanda pada laporan. Hal ini menunjukkan bahwa dokumen telah diperiksa dan jumlah pengeluaran telah disetujui (ditulis dalam angka dan kata).

Di sisi depan juga diisi tanda terima, yang ditransfer ke karyawan yang bertanggung jawab.

Formulir harus ditandatangani oleh pegawai yang memeriksa dokumen dan Ch. akuntan dengan transkrip.

Jika perlu, informasi tentang jumlah saldo atau pengeluaran berlebih, rincian dokumen (pesanan) yang penyelesaian akhir akan dilakukan dimasukkan ke dalam formulir laporan.

Persetujuan manajer dan penghapusan jumlah

Laporan terverifikasi diserahkan kepada direktur organisasi. Dia harus menandatanganinya. Untuk ini, ada kolom yang sesuai di bagian atas di sisi depan dokumen. Formulir dapat ditandatangani tidak hanya oleh kepala, tetapi juga oleh karyawan lain yang berwenang. Setelah disetujui, laporan diterima untuk pembukuan pendebetan dana.

Saldo uang muka dikreditkan ke meja kas perusahaan.

Larangan

Jika orang yang bertanggung jawabmempunyai utang atas uang muka yang diberikan sebelumnya, pengeluaran dana tidak diperbolehkan. Selain itu, dilarang mentransfer uang yang diterima karyawan kepada pihak ketiga.

Masa simpan

Mereka ditetapkan oleh hukum. Dokumen yang berbeda memiliki periode penyimpanannya sendiri. Sebagai aturan, perusahaan memilih periode maksimum.

Berdasarkan sub. 8 1 paragraf 23 Pasal TC, pajak dan kertas akuntansi dan sertifikat lainnya harus disimpan setidaknya selama 4 tahun. Paragraf 4.283 dari norma Kode menyediakan periode 10 tahun untuk dokumen yang mengkonfirmasi kerugian. Perlu dikatakan bahwa informasi tentang pengeluaran digunakan oleh organisasi untuk mengurangi basis pajak.

FZ No. 402 menetapkan bahwa dokumentasi utama harus disimpan setidaknya selama 5 tahun sejak akhir periode pelaporan.

Bekerja di "1C"

Laporan lanjutan biasanya dibuat di komputer. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan program Excel atau "1C". Yang terakhir ini digunakan di sebagian besar perusahaan. Pertimbangkan secara singkat skema desain di "1C".

Untuk bekerja, Anda perlu membuka dokumen "Laporan lanjutan". Itu dibuat dari tab "Produksi" atau "Meja Kas". Pilih item yang diinginkan di menu.

Ini akan membuka log dokumentasi. Di sinilah semua data laporan disimpan. Untuk membuat dokumen baru, klik tombol "Tambah". Selanjutnya, Anda harus memilih "Individu".

Setelah itu, jenis dokumen yang diperlukan dipilih. Misalnya, "Penerbitan dana di box office untuk penyelesaian". Selanjutnya, log pesanan akan terbuka. Dokumen yang diinginkan dipilih di sini.

Bagian tabel mencerminkan informasi yang terkandung dalam pesanan.

Setelah itu, tab kedua terisi. Di sini Anda perlu menentukan produk yang dibeli oleh karyawan yang bertanggung jawab. Misalnya, itu bisa berupa formulir. Dengan mengklik "+", Anda dapat menambahkan posisi baru.

Jika kemasan yang dapat dikembalikan digunakan selama pembelian, informasi ini harus dicantumkan di kolom yang sesuai.

Saat memposting materi dan barang menggunakan akun. 631 tab "Pembayaran" digunakan. Kolom "Lainnya" mencerminkan informasi tentang biaya tambahan. Misalnya, biaya bahan bakar dan pelumas, penggunaan internet, dll.

Untuk mencetak dokumen di atas kertas, Anda perlu mengklik tombol "Cetak".