Administrasi adalah pelaksanaan kontrol. Perbedaan antara administrasi dan manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap perusahaan dari tingkat mana pun harus memiliki hubungan manajerial yang mengoordinasikan kegiatan seluruh perusahaan secara keseluruhan. Tanpa spesialis seperti itu, tidak mungkin berfungsinya organisasi yang kurang lebih besar.

Apa itu administrasi

Administrasi adalah pengendalian aktivitas perusahaan, divisi individual, dan unit stafnya. Proses ini dilakukan oleh manajer, spesialis, eksekutif aparat administrasi, biasanya anggota organisasi di tingkat atas.

Administrasi adalah proses mengelola seseorang sebagai unit personel suatu perusahaan, yaitu, ia tidak dianggap sebagai pribadi. Subjek mengontrol objek administrasi untuk pelaksanaan yang tepat dari aturan yang ditentukan oleh peraturan internal organisasi.

Tugas Administratif

Administrasi sebagai proses organisasi dan metodologis ditujukan untuk memberikan administrator dan asistennya seperangkat norma tertentu untuk tindakan personel perusahaan, seperti:

• Ketentuan yang mengatur hak-hak pekerja;
• pembatasan aktivitas mereka;
• tugas staf;
• prosedur yang dilakukan oleh dan terkait dengannya.

Tugas utama administrasi adalah elemen dari sistem kompleks pengorganisasian kegiatan personel.

Subjek administrasi melakukan tugas-tugas berikut:

• tata kelola organisasi secara keseluruhan;
• pengaturan hak dan wewenang personel biasa dan personel manajemen;
• memonitor pelaksanaan semua tugas yang diberikan kepada staf;
• disposisi sumber daya, baik manusia maupun keuangan;
• pengaturan pekerjaan spesialis;
• organisasi pekerjaan kantor dan alur dokumen;
• dukungan informasi untuk proses manajemen.

Sumber daya administratif

Administrasi adalah serangkaian tindakan berurutan yang dilakukan administrator dengan bantuan sumber daya tertentu:

• aturan pembentukan subjek dan objek manajemen sebagai elemen terpisah dari satu sistem organisasi;
• urutan konstruksi proses manajemen dalam bentuk siklus dan urutan;
• peraturan fungsi yang ditugaskan pada posisi tertentu;
• bentuk hubungan dalam struktur organisasi;
• tata cara pelaksanaan manajemen, konstruksi, justifikasi dan pengembangannya.

Fungsi Administratif

Fungsi berikut diberikan kepada administrator:

• pastikan stabilitas dan kepastian dalamfungsi, isi, komposisi, dan konstruksi semua departemen organisasi;
• buat dan promosikan organisasi dengan tujuan yang ketat;
• memberikan pendekatan universal untuk administrasi dan keberadaan dalam kondisi pasar yang nyata;
• menyatukan bentuk interaksi dengan mitra bisnis eksternal;
• memastikan transformasi yang diperlukan dalam organisasi.

Administrasi dalam proses pengelolaan perusahaan paling sering diwujudkan dengan prosedur berikut:

• pengembangan model interaksi antar departemen;
• menetapkan tujuan organisasi dan memastikannya tercapai;
• pembagian fungsi antar pekerja;
• merencanakan proses pengelolaan, serta implementasinya secara bertahap.

Apa perbedaan antara administrator dan manajer

Konsep seperti manajemen dan administrasi sangat erat satu sama lain, dan sangat sering orang yang tidak kompeten mengacaukan satu sama lain. Tapi ini pada dasarnya salah, meskipun keduanya melibatkan manajemen perusahaan, departemen, negara bagian.

Administrasi adalah tindakan karyawan terkait yang ditujukan untuk memantau pemenuhan tugas, pesanan, pengiriman, jadwal, rencana, kriteria yang terperinci, yaitu, dengan mempertimbangkan setiap hal kecil yang memastikan keberhasilan perusahaan.

Manajemen adalah, pertama-tama, memotivasi personel perusahaan untuk memastikan hasil terbaik dari fungsinya.

Manajer memiliki lebih banyak hak, tidak seperti administrator, miliknyatanggung jawab lebih tinggi, dan, akibatnya, ruang lingkup tugas jauh lebih luas. Kewenangannya termasuk membuat keputusan yang dapat mempengaruhi reputasi dan kondisi perusahaan.

Administrator melakukan sebagian besar fungsi yang diterapkan: mengontrol kinerja tugas oleh karyawan, mengatur aktivitas kerja, berkomunikasi dengan klien. Secara umum, menjalankan perintah manajemen dalam kaitannya dengan karyawan bawahan.

Agar sangat jelas, ada baiknya menunjukkan fitur pembeda utama manajer dan administrator:

1. Pendidikan. Manajer harus memiliki gelar sarjana, sedangkan administrator harus memiliki pendidikan menengah atau kejuruan.
2. Kekuatan. Pengurus dibatasi oleh petunjuk dan peraturan yang jelas, sedangkan pengurus diberikan tugas dan hak yang lebih luas.
3. Kualitas pribadi. Pengurus harus teliti, rajin dan disiplin, dan pengurus harus tegas, kreatif dan proaktif.

Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa administrasi adalah pelaksanaan instruksi yang jelas dari manajemen untuk mengontrol tindakan personel biasa dan unit individu.