Informasi operasional: menerima, mengelola, menyimpan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Apa itu informasi operasional? Di mana itu digunakan? Apa saja fitur aplikasinya? Ini dan pertanyaan serupa lainnya akan dibahas dalam artikel.

Secara umum dan secara umum

Fakta bahwa informasi dapat ditransmisikan dari jarak jauh sepertinya tidak akan menimbulkan keberatan. Selain itu, dapat ditemukan di alam mati. Bentuknya bisa bermacam-macam. Jadi, dengan cincin pohon orang dapat menilai fitur tahun yang berbeda, DNA dan RNA memungkinkan kita untuk mewarisi bentuk dan penampilan nenek moyang kita. Ada juga informasi pencarian operasional, yang menurutnya mereka mencari yang hilang, penjahat, orang yang dicuri atau nilai materi. Bentuknya bisa bermacam-macam, tergantung area penggunaannya.

Tiga jenis informasi operasional

Jenis berikut dibedakan secara kondisional:

1. Informasi-fakta. Sebenarnya, ini adalah model dari situasi nyata, proses, objek.
2. Informasi prototipe. Ini mencakup segala sesuatu yang mencerminkan isi dari proses, objek atau situasi yang dibuat.
3. Informasi peraturan. Ini adalah data yang telah dikerjakan dan direkomendasikan untuk penggunaan permanen. PADAcontohnya termasuk benchmark, standar, template dan norma.

Ada hubungan antara ketiga jenis informasi ini, dengan bantuan ketidakpastian dihilangkan dan keputusan yang efektif dapat dibuat. Dengan demikian, data normatif adalah perwujudan dari pengalaman, keputusan berbasis ilmiah dan dasar untuk protokol situasi masa depan (objek, proses). Selama aktivitas, informasi tentang hasil antara dan hasil akhir dibandingkan. Itu dapat direpresentasikan sebagai:

1. Peraturan manajemen. Contoh dalam hal ini adalah deskripsi pekerjaan dan pekerjaan.
2. Peraturan, standar, norma, norma, hukum.
3. Peta teknologi proses operasional (produksi).
4. Karakteristik objek dan subjek lingkungan eksternal.
5. Informasi tentang tenaga kerja, material dan sumber daya keuangan, serta informasi operasional tentang informasi mereka.

Pastikan ada informasi paling relevan yang tepat sasaran, tepat waktu, andal, dan lengkap. Ini sangat penting dalam kondisi modern. Sekarang kita tidak begitu menderita karena kekurangan data melainkan karena kelebihan informasi yang tidak berguna dan tidak perlu. Oleh karena itu, perlu belajar untuk memisahkannya dari karakteristik yang kita butuhkan untuk menguasai situasi.

Media

Penyimpanan informasi operasional menyatakan bahwa itu harus ditempatkan di suatu tempat. Dapat digunakan sebagai operator:

1. Laporan, ulasan, catatan.
2. Sistempengelolaan dokumen kertas dan elektronik.
3. Database, repositori informasi, direktori, perpustakaan, katalog.
4. Sistem kontrol dan desain otomatis.
5. Catatan karyawan.
6. Sumber daya internet seperti situs web perusahaan, toko elektronik, milis.
7. Halaman informasi yang dihosting dalam jaringan lokal.

Yang paling bijaksana adalah pembuatan sistem data terintegrasi, atas dasar yang memungkinkan untuk mengotomatisasi kegiatan spesialis dan manajer. Kehadiran alat tersebut memungkinkan Anda untuk membuat satu ruang informasi perusahaan, yang memiliki efek positif pada kinerja.

Bekerja dengan data

Jika ada keinginan untuk meningkatkan kualitas manajemen, maka perlu dipersiapkan dengan baik untuk pengolahan informasi. Ini perlu diaudit dulu. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi area masalah di mana informasi yang bertentangan atau salah muncul. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengetahui apa yang dilakukan departemen TI dan / atau analitik, mengapa tenggat waktu tertunda dan tidak ada hasil yang terlihat dalam menyelesaikan tugas. Kemudian, prosedur dan aturan kerja yang diperlukan harus dikembangkan dan diterapkan untuk menghasilkan indikator operasional dan laporan situasional. Juga perlu untuk mengembangkan standar yang seragam. Jadi, situasi umum adalah ketika informasi operasional diperlukan, tetapi penerimaannya terhambat oleh pemahaman data yang diterima. Dalam kasus seperti itu, standardisasi akan menghilangkan masalah ini dan meningkatkan kecepatan.pertukaran indikator analitis dan pengambilan keputusan. Perawatan juga harus dilakukan untuk memastikan bahwa informasi yang benar dan konsisten tersedia. Kehadiran model perangkat lunak khusus memungkinkan Anda mendapatkan data aktual tentang posisi perusahaan dan semua proses yang sedang berlangsung.

Dalam kegiatan bisnis

Data paling penting di sini. Informasi operasional digunakan untuk membuat keputusan yang mempengaruhi stabilitas, kontinuitas dan operasi yang tidak terputus dari kegiatan bisnis yang sedang berlangsung, serta implementasi indikator yang direncanakan. Semua ini dapat diimplementasikan melalui pendekatan sistem-struktural. Dalam hal ini, baik organisasi itu sendiri maupun elemen individu adalah kepentingan terbesar. Jika perhatian difokuskan pada proses bisnis, maka kita memiliki penerapan pendekatan proses. Dalam hal ini, arus data informasi dibuat yang terlibat dalam pemeliharaannya. Mereka bertindak sebagai penjelasan dari poin-poin tertentu. Penerimaan informasi yang cepat melakukan sejumlah tugas penting dalam memastikan kelangsungan pekerjaan. Ambil contoh, situasi dengan gudang bahan baku. Jika stok tidak diisi ulang tepat waktu, produksi dapat berhenti. Dan ini tidak boleh dibiarkan dalam keadaan apa pun. Tidak mungkin untuk mengecualikan halangan dan faktor manusia. Oleh karena itu, pilihan terbaik adalah ketika departemen persediaan diberitahu secara otomatis ketika jumlah sumber daya berkurang. Dan dia memastikan bahwa pesan ini tidak diabaikan. Dalam kasus seperti itu, tidak peduli seberapa operasion altidak ada informasi yang diterima, semuanya dapat dikontrol dan dilacak. Andai saja ada cukup ruang di server.

Di alam

Informasi operasional di lingkungan adalah yang ditransmisikan melalui berbagai mekanisme, tetapi dapat diekstraksi berdasarkan data genotipe atau fenotipe. Sebagai ilustrasi contoh pertama, kita dapat mengutip data yang mengandung DNA atau RNA. Mereka mempengaruhi dasar struktural pembentukan biologis. Fenotipe adalah cincin pohon yang disebutkan di awal artikel. Artinya, hanya mekanisme umum yang diketahui, tetapi detail implementasi atau perwujudannya tersembunyi di balik tabir kerahasiaan.

Informasi operasional lembaga publik

Memperoleh data yang akurat dan terpercaya penting tidak hanya dalam bidang kewirausahaan. Momen-momen ini memainkan peran penting dalam proses sosial. Misalnya, jika bencana alam terjadi di wilayah tertentu di Federasi Rusia, maka informasi tentangnya harus segera disampaikan sehingga sumber daya yang diperlukan dialokasikan untuk menghilangkan konsekuensinya. Juga, ketika undang-undang disahkan, perhatian harus diberikan untuk memastikan bahwa semua karyawan yang bertanggung jawab diberi tahu tentang perubahan tersebut. Dalam kasus seperti itu, perlu dilakukan pengelolaan informasi yang efektif. Contohnya adalah layanan (manajemen) informasi operasional dan hubungan internasional FSB Federasi Rusia.

Berbagi data sosial

Bagaimana Anda bisa tidak mengingat rumor itu! Berapa banyak yang bisa mereka lakukan! Itu hanya perlu untuk memulai dan bersantaidesas-desus bahwa beberapa perusahaan akan runtuh, karena bahkan organisasi yang kuat pun tidak dapat bertahan dari kepanikan itu. Oleh karena itu, informasi operasional dapat menjadi senjata yang serius. Dan Anda tidak selalu harus percaya apa yang Anda dengar di jalan. Bagaimanapun, sanggahan mungkin keluar, yang akan menunjukkan bahwa informasi itu tidak benar, tetapi kerusakan darinya tidak lagi dapat dikompensasi. Harus selalu diingat bahwa data yang disebarluaskan di masyarakat tidak diverifikasi, dan terkadang dapat dengan sengaja dipalsukan. Artinya, memperlakukan mereka dari posisi kepercayaan penuh, seperti yang mungkin terjadi dalam perusahaan komersial, adalah tindakan sembrono. Setiap informasi operasional harus diperiksa oleh setiap orang dari sudut pandang logika dan fakta. Selain itu, seseorang harus berusaha untuk tidak terlalu memperhatikan berbagai masalah yang tidak terkait langsung dengan seseorang. Jadi, jika seseorang yang tidak dikenal tidak beruntung, dia terpeleset dan terluka, dan salah satu temannya membicarakannya, maka nilai informasi ini mendekati nol. Dan itu bisa diabaikan. Jangan lupa bahwa ada banyak informasi bernilai rendah atau bahkan "sampah". Tetapi jika diketahui bahwa uang dialokasikan untuk memperbaiki jalan di dekat rumah, tetapi tidak dilakukan, dan orang yang bertanggung jawab memiliki mobil baru, maka ini sudah menjadi alasan untuk mulai bertindak secara aktif. Dan ini adalah informasi penting, karena dana benar-benar dicuri, dan jika Anda diam, maka Anda harus membayar lebih untuk perbaikan mobil Anda setelah itu.

Spesifikasi lainnya

Di mana lagi kita bisa membicarakan ketersediaan informasi operasional? UmumnyaAda beberapa jawaban untuk pertanyaan ini, tetapi sebagian besar merupakan komponen dari poin-poin yang dibahas sebelumnya. Oleh karena itu, katakanlah beberapa patah kata lagi tentang menerima, mengelola, dan menyimpan informasi. Hal pertama dan terpenting adalah memastikan bahwa data yang paling penting tiba tanpa masalah. Juga, mereka harus benar. Tetapi proses ini kurang lebih dapat diatur dalam asosiasi kecil yang terkendali dengan baik, seperti perusahaan komersial. Dalam hal manajemen, perhatian harus diberikan untuk memastikan bahwa informasi segera sampai ke orang yang tepat, atau setidaknya dengan jumlah perantara yang minimum. Dan itu harus disimpan sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah dilepas dan digunakan.

Kesimpulan

Informasi operasional merupakan elemen penting dari proses yang sedang berlangsung. Ini memungkinkan Anda untuk mengetahui data yang paling akurat dan nyata pada titik waktu tertentu, yang tidak dapat tidak mempengaruhi kepentingannya. Lagi pula, seperti yang mereka katakan, orang yang memiliki informasi adalah pemilik dunia. Dan data yang terstruktur dan terorganisir membuat proses pengelolaan menjadi lebih mudah dan menyenangkan.