Surat terdaftar dengan deskripsi lampiran. Tata cara pengiriman surat tercatat dengan keterangan lampirannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Di era teknologi komputer, orang semakin jarang menulis surat kertas. Tampaknya dalam waktu dekat organisasi seperti kantor pos pada umumnya akan menjadi usang. Tetapi pada kenyataannya ini jauh dari kasus. Cukup sering, tidak mungkin dilakukan tanpa penerusan surat. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan prosedur pengiriman surat terdaftar dengan deskripsi lampiran. Mari kita bicara tentang berapa lama surat itu akan memakan waktu, dan berapa biaya layanan seperti itu.

Apa yang diperbolehkan di dalam amplop

Sebelum kita membahas tentang cara meneruskan surat tercatat dengan daftar lampiran, mari kita perjelas apa sebenarnya yang boleh dikirim dalam amplop tanpa melanggar aturan.

Pada dasarnya salah jika berpikir bahwa hanya kartu ucapan atau surat yang dapat dikirim dalam amplop pos. Pengiriman dapat berisi hampir semua kertas:

• ijazah dan sertifikat;
• paspor sipil;
• berbagai identitas;
• kontrak;
• kerajinan kertas datar, bingkai atau kerajinan karton;
• foto;
• brosur;
• majalah;
• banyak lagi.

Yang terpenting kiriman tidak melebihi berat yang diperbolehkan:

• 100 g - di wilayah Federasi Rusia;
• 2.000 g - untuk pengiriman luar negeri.

Seringkali, pegawai kantor pos menolak menerima surat yang berisi barang-barang kecil, seperti perhiasan. Mereka memperdebatkan perilaku ini dengan fakta bahwa ketika mencap dan menyegel amplop bisa pecah. Alasan untuk ini akan menjadi investasi yang besar, dan pekerja pos akan menguraikan situasi. Namun, banyak dari mereka yang secara teratur mengirim barang-barang seperti itu mengklaim bahwa adalah mungkin untuk memperoleh persetujuan atas investasi semacam itu jika penyelidikan eksplisit terhadap subjek dikecualikan. Untuk melakukan ini, lampiran dapat, misalnya, dibungkus dengan karton tebal.

Mengirim surat terdaftar

Sekarang mari kita bicara tentang bagaimana Anda dapat mengirim surat terdaftar dan perbedaannya dengan surat biasa.

Tidak seperti surat biasa, surat tercatat digunakan untuk mengirim korespondensi resmi atau berbagai dokumen penting. Paling sering dikirim dengan cara ini:

• keluhan;
• klaim;
• notifikasi;
• kontrak;
• permintaan;
• petisi;
• surat resmi lainnya.

Tidak Sukasurat biasa, surat terdaftar dilengkapi dengan nomor trek khusus. Di atasnya, Anda dapat, jika mau, melacak jalur keberangkatan dari satu titik ke titik lain. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu pergi ke portal resmi Russian Post dan memasukkan nomor trek di bagian "Melacak pengiriman".

Jika Anda memutuskan untuk mengirim surat tercatat, Anda dapat yakin bahwa orang yang dituju akan menerimanya. Surat seperti itu tidak dibuang ke kotak surat. Ini dikeluarkan secara pribadi untuk penerima setelah menunjukkan paspor sipil.

Surat terdaftar dibayar, dan bahkan jika Anda memiliki amplop pos dengan prangko, Anda tidak bisa membuang surat seperti itu ke kotak surat. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengunjungi kantor pos secara pribadi, menghubungi karyawan tersebut dan memberi tahu dia bahwa Anda memerlukan layanan "Surat terdaftar". Seorang karyawan cabang akan menimbang amplop dan menghitung biaya pengiriman. Setelah pembayaran, kiriman akan didaftarkan di majalah khusus, nomor trek akan diberikan, dan kode batang khusus dan jumlah prangko yang diperlukan akan ditempelkan di amplop.

Mengapa memesan pemberitahuan dan cara mengeluarkannya

Kadang-kadang perlu mengirim surat tercatat dengan deskripsi lampiran dan pemberitahuan. Ini diperlukan untuk mengetahui dengan tepat kapan penerima menerima amplop. Untuk melakukan ini, formulir khusus dilampirkan pada surat itu, di mana penerima menandatangani setelah menerima kiriman. Setelah itu, formulir pemberitahuan dicopot dari surat oleh petugas pos dan dikirim kembali ke pengirim.

Anda tidak boleh menganggap pemberitahuan sebagai selembar kertas yang tidak dibutuhkan siapa pun. Ini cukupsurat dinas yang bila perlu dapat dijadikan sebagai bukti penerimaan surat menyurat pada hari tertentu.

Formulir khusus F-119 digunakan untuk mengeluarkan notifikasi. Anda bisa mendapatkannya dari karyawan cabang atau mengunduhnya di Internet. Mengisi formulir ini mudah. Menjawab pertanyaan saja sudah cukup. Jika tidak keluar sama sekali, Anda dapat meminta bantuan petugas pos.

Cara mengirim amplop dengan daftar lampiran

Cukup sering terjadi bahwa Anda perlu mencatat dengan jelas kertas mana yang dikirim ke penerima. Untuk melakukan ini, ada surat terdaftar dengan deskripsi lampiran. Jenis pengiriman korespondensi ini dianggap yang paling dapat diandalkan. Lagi pula, dalam hal ini, kantor pos mengambil kewajiban keuangan tambahan. Dalam hal kiriman Anda, Tuhan melarang, hilang, Russian Post akan berkewajiban untuk membayar kompensasi dalam jumlah yang Anda perkirakan suratnya saat mengirim. Surat tersebut diberi nomor khusus yang dapat dilacak di setiap titik rute.

Untuk mengirim apa yang disebut surat terdaftar dengan daftar lampiran, Anda harus bekerja sedikit. Pertama-tama, Anda perlu mengunduh di Internet atau meminta formulir khusus kepada pekerja kantor pos bertanda “f-107”.

Pengirim di rumah atau langsung di kantor mengisi lembar ini. Dan dia melakukannya dalam rangkap dua. Setiap item yang tercantum dalam inventaris harus dievaluasi. Surat itu dibawa ke kantor pos terbuka dan karyawan departemenhati-hati memeriksa isi amplop dengan daftar yang ditunjukkan dalam dokumen. Baru setelah itu pekerja kantor pos menandatangani pada setiap salinan dan membubuhkan stempel. Pengirim juga meninggalkan tanda tangannya.

Satu salinan inventaris ditempatkan di dalam amplop, dan pengirim kedua menyimpannya. Di masa depan, itu akan berfungsi sebagai konfirmasi tentang apa yang sebenarnya diinvestasikan dalam amplop. Sekarang paket (amplop) dapat disegel dan diserahkan kepada pegawai kantor pos untuk diurus.

Kehalusan pengiriman

Dan sekarang saatnya untuk mengungkapkan rahasia terburuk kepada Anda! Russian Post tidak mengirim surat terdaftar dengan daftar lampiran. Karena ketidaktahuan mereka, pelanggan kantor pos sering bingung dengan beberapa konsep.

Surat yang sangat berharga dikirim dengan inventaris lampiran. Dalam hal ini, pengirim mengisi formulir khusus, yang disebutkan di atas.

Anda tentu saja juga dapat mengirim surat terdaftar dengan daftar lampiran. Tidak ada yang berhak melarang Anda melakukan ini. Tetapi hanya inventaris seperti itu yang harus Anda buat dengan tangan dan dalam bentuk apa pun. Tidak ada yang akan membandingkannya dan umumnya memperhatikannya. Tidak akan ada stempel atau tanda tangan karyawan cabang di atasnya. Dan ini berarti bahwa jika perlu, Anda tidak akan dapat memastikan bahwa amplop itu berisi dokumen-dokumen yang Anda, menurut Anda, taruh di sana.

Cara mengisi inventory dengan benar

Jika Anda tidak yakin bahwa Anda memahami cara menerbitkan surat terdaftar (dengan deskripsi lampiran), contoh dapatlihat langsung di kantor pos atau di artikel kami. Ini adalah, secara umum, masalah sederhana.

1. Pertama-tama, Anda perlu menentukan alamat penerima korespondensi, yaitu orang yang Anda kirimi surat.
2. Di kolom khusus, satu per satu semua dokumen yang dimasukkan ke dalam amplop dimasukkan. Dianjurkan untuk menunjukkan judul dokumen, tanggal penerbitan, nomor dan ringkasan.
3. Kolom berikutnya menunjukkan jumlah dokumen dengan nama yang sama.
4. Satu kolom lagi ditempati oleh nilai setiap keamanan yang Anda nyatakan. Jumlah berapa pun dapat ditetapkan di sini, tetapi jangan lupa bahwa dari angka inilah bea negara akan dihitung, yang harus dibayar. Jadi jangan menilai foto nenek tercinta Anda dalam satu juta.
5. Bagian bawah menjumlahkan jumlah total, yang diperoleh dengan menambahkan semua angka di kolom "Biaya".

Karena daftar lampiran diisi dalam dua salinan, sangat penting bahwa informasi di dalamnya identik huruf demi huruf. Setelah menemukan perbedaan bahkan dalam satu huruf, operator mungkin memerlukan penulisan ulang dokumen.

Berapa biaya kirim surat

Hampir tidak mungkin untuk menjawab pertanyaan ini dengan jelas. Masalahnya, itu semua tergantung pada terlalu banyak faktor. Harga pengiriman dipengaruhi oleh:

• berat pengiriman;
• jarak penerusan;
• cara pengiriman;
• beri tahu atau tidak;
• adat atau tidak;
• apakah surat itu memiliki nilai.

Untuk email dengan deskripsi lampiran, ingatnuansa seperti itu. Surat-surat seperti itu disebut "Berharga". Ini berarti bahwa pada saat pengiriman Anda harus membayar bea tambahan (biaya asuransi) sebesar 4% dari nilai yang dinyatakan. Jadi sebelum mengevaluasi suatu investasi, pikirkan baik-baik apakah Anda memiliki cukup uang untuk membayar ongkos kirim.

Omong-omong, jika surat itu hilang, biaya asuransi tidak akan dikembalikan ke pengirim. Anda hanya akan mendapatkan pengembalian dana sebesar nilai kiriman yang dinyatakan.

Waktu pengiriman

Pertanyaan lain yang sering menarik perhatian warga: berapa harga surat terdaftar di Rusia. Seperti yang Anda pahami, klarifikasi juga diperlukan di sini. Itu semua tergantung di mana tepatnya surat itu dikirim. Misalnya, pengiriman korespondensi dalam kota yang sama tidak boleh lebih dari tiga hari kerja. Nah, jika Anda mengirim surat ke ujung lain negara, maka akan cukup sulit untuk menjawab pertanyaan tentang berapa banyak surat terdaftar di Rusia.

Bagaimanapun, Russian Post memiliki aturan tertentu yang harus dipatuhi. Sehingga Anda sering dapat mengetahui setidaknya perkiraan waktu pengiriman dari operator cabang.