Objek dan fungsi akuntansi manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Melakukan bisnis, melaksanakan kegiatan produksi oleh peserta dalam hubungan komoditas-uang adalah proses yang kompleks dan beragam yang membutuhkan perhatian dan kontrol terus-menerus. Fungsi utama akuntansi manajemen dirancang untuk membantu pemilik membuat keputusan yang tepat waktu berdasarkan informasi yang andal dan terkini.

Tujuan akuntansi manajemen

Informasi akuntansi benar-benar akurat dan dapat diandalkan, karena diterima dan disistematisasikan sesuai dengan persyaratan dan aturan yang ditetapkan. Akuntan memasukkan data tentang transaksi keuangan dan ekonomi yang diselesaikan berdasarkan dokumen yang dieksekusi dengan benar. Oleh karena itu, data kegiatan perusahaan berdasarkan informasi akuntansi keuangan tidak memenuhi persyaratan efisiensi dalam pengambilan keputusan manajemen.

Dalam kondisi ekonomi saat ini, seorang manajer yang memiliki informasi terkini akan memiliki keunggulan dibandingkanpeserta bisnis lainnya. Fungsi akuntansi manajemen justru untuk menyediakan pemilik bisnis dengan informasi yang diperlukan untuk memfasilitasi adopsi keputusan manajemen yang tepat waktu.

Informasi yang dikumpulkan untuk tujuan akuntansi manajemen tidak hanya berisi informasi yang menjadi objek akuntansi keuangan, tetapi juga informasi yang tidak didokumentasikan, tetapi lebih operasional.

Berdasarkan hal tersebut, kita dapat menentukan fungsi utama akuntansi manajemen:

1. Mengumpulkan informasi yang dibutuhkan manajemen untuk mengambil keputusan dan menjalankan bisnis.
2. Penentuan indikator kinerja aktual dan penyimpangannya dari nilai yang direncanakan.
3. Menilai kinerja masing-masing departemen fungsional perusahaan.

Objek

Fungsi terpenting dari akuntansi manajemen adalah untuk membentuk hubungan antara proses itu sendiri dan adopsi keputusan manajerial.

Berdasarkan fakta bahwa manajemen adalah dampak dengan tujuan memimpin dan memperoleh hasil yang diinginkan, kami dapat memilih bidang utama akuntansi manajemen:

• perencanaan;
• organisasi dan koordinasi;
• kontrol;
• stimulasi.

Mengingat fungsi-fungsi ini, objek akuntansi manajemen dapat dibagi menjadi sumber daya produksi, proses bisnis, dan hasil.

Sumber daya produksi

Untuk sumber daya, berdasarkanpenggunaan yang dilakukan kegiatan produksi meliputi tenaga kerja, aset tidak berwujud, persediaan dan aset tetap.

Manpower adalah staf organisasi, yang terdiri dari pekerja dari berbagai profesi dan kelompok keterampilan. Daya saing dan keberhasilan suatu perusahaan secara langsung bergantung pada komposisi kualitas dan penggunaan sumber daya ini secara efektif.

Aset tak berwujud adalah merek dagang, paten, hak penggunaan, produk perangkat lunak. Artinya, segala sesuatu yang tidak berpakaian dalam bentuk fisik, tetapi memiliki perkiraan nilai.

Persediaan adalah semua komponen fisik dari proses produksi, yang, sebagai hasil dari penggunaan tunggal dan penuh, memungkinkan untuk memperoleh produk jadi dan membentuk biayanya.

Aset tetap (dana) adalah aset perusahaan yang dapat digunakan kembali yang secara bertahap mentransfer nilainya ke produk jadi melalui penyusutan.

Proses bisnis

Kelompok objek akuntansi ini mencakup kegiatan utama kompleks ekonomi: pasokan produksi, proses produksi itu sendiri, kegiatan pemasaran. Semua area ini dikoordinasikan oleh kegiatan organisasi yang menjalankan fungsi sistem akuntansi manajemen yang tercantum di bawah ini.

1. Membuat struktur bisnis, alokasi lokasi, bengkel, departemen, struktur fungsional lainnya.
2. Pembuatan sistem interaksi informasi antara bagian-bagian perusahaan, komunikasi internallink yang mendukung proses perencanaan, pemantauan dan evaluasi.
3. Koordinasi kegiatan berbagai lokasi produksi untuk mengelola dan mencapai hasil yang direncanakan.

Jenis informasi yang digunakan

Fungsi utama akuntansi manajemen adalah menyediakan informasi yang diperlukan manajemen untuk mengendalikan aktivitas dan membuat keputusan manajemen. Sumber informasi tersebut dibagi menjadi yang diperoleh dari data akuntansi dan ekstra-akuntansi.

Sumber informasi

Fungsi akuntansi manajemen memungkinkan untuk menggunakan sumber informasi berikut: statistik, akuntansi, akuntansi operasional, dan data sampel.

Dari data akuntansi, Anda bisa mendapatkan perkiraan biaya objektif paling andal dari transaksi bisnis, totalitas aset berdasarkan komposisi dan sumber pembentukannya. Informasi ini didasarkan pada metode dokumentasi berkelanjutan, sistematisasi dan pengelompokan berdasarkan item akuntansi.

Informasi akuntansi statistik adalah informasi umum berdasarkan data akuntansi keuangan tentang fenomena massa dan proses yang memungkinkan Anda untuk melihat pola ekonomi tertentu.

Informasi akuntansi operasional yang dikumpulkan di lokasi produksi individual menyediakan lebih cepat daripada akuntansi keuangan dan statistik, memperoleh data yang diperlukan. Nilai akuntansi operasional untuk tujuan manajemen saat ini sulit ditaksir terlalu tinggi. Berdasarkan pendapatan harian atau data pengiriman, primertautan manajer merencanakan dan memperbaiki proses produksi "dalam pengejaran", yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat merespons perubahan ekonomi sekecil apa pun. Efisiensi inilah yang memungkinkan Anda untuk melakukan fungsi layanan akuntansi manajemen.

Data yang dipilih adalah informasi yang diperoleh dari studi kredensial yang lebih mendalam pada arah tertentu. Pemeriksaan langsung dilakukan jika diperlukan untuk mendapatkan informasi rinci tentang segala arah proses produksi.

Sumber informasi akun ekstra

Informasi jenis ini mencakup informasi yang diperoleh selama audit eksternal dan internal, audit pajak, kontrol berbagai layanan pengawasan.

Juga, informasi akuntansi ekstra dapat mencakup data dari rapat produksi, kontak dengan rekanan, pedoman, dan klarifikasi dari organisasi tingkat yang lebih tinggi.

Implementasi tugas pengendalian dan fungsi akuntansi manajemen tidak mungkin dilakukan tanpa analisis pelaksanaan estimasi antara dan rencana bisnis yang dihasilkan. Untuk tujuan ini, informasi peraturan digunakan, yang terkandung, misalnya, dalam buku referensi, dokumentasi teknis, paspor produksi.

Sifat informasi yang digunakan dalam akuntansi manajemen

Informasi yang digunakan oleh manajer dibagi menjadi kuantitatif dan kualitatif.

Informasi kuantitatif adalah informasi yang dapat dinyatakan dalam indikator numerik apa pun: rubel, keping, liter. Ini disediakan secara tunai.(utang, pendapatan) atau dalam satuan alami (produktivitas dalam satuan, saldo persediaan dalam ton).

Informasi kualitatif menyoroti masalah yang belum terukur. Informasi tersebut dapat ditemukan dalam catatan penjelasan, ringkasan.

Sistem

Akuntansi manajemen oleh subdivisi terpisah hanya dapat dilakukan di perusahaan manufaktur besar. Saat membuat keputusan manajemen, pemilik usaha kecil mengandalkan pengamatan mereka sendiri atau pada informasi akuntansi umum yang disediakan oleh seorang akuntan. Bagaimanapun, itu harus diintegrasikan ke dalam sistem informasi umum suatu entitas ekonomi, karena fungsi akuntansi, akuntansi manajemen, statistik saling berhubungan erat dan tidak dapat diterapkan secara terpisah.

Hanya dengan koeksistensi semua sistem dimungkinkan untuk mencerminkan semua informasi secara memadai dan meminimalkan biaya manajemen.

Fungsi akuntansi dan akuntansi manajemen saling terkait erat. Sistem manajemen produksi tidak akan dapat berfungsi sepenuhnya tanpa menjalin interaksi dengan sistem akuntansi lain - statistik, akuntansi, produksi. Tanpa kolaborasi, ada risiko manajemen akan menggunakan informasi yang tidak akurat, tidak tepat waktu, atau tidak lengkap.

Fondasi metodologis manajemen

Kementerian Pembangunan Ekonomi pada tahun 2002 mengembangkan dan merekomendasikan untuk digunakan Pedoman pengenalan dan implementasi manajerialakuntansi untuk produsen Rusia. Menurut dokumen ini, pelaporan manajemen memiliki struktur sebagai berikut:

1. Laporan komprehensif yang dihasilkan secara teratur pada interval waktu yang tetap. Laporan tersebut berisi informasi akhir yang komprehensif tentang hasil produksi, indikator global.
2. Pelaporan indikator individual disediakan pada setiap tanggal yang diperlukan dan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi area bermasalah dari aktivitas yang memerlukan perhatian khusus.
3. Pelaporan analitis dapat disiapkan baik secara teratur maupun sesuai permintaan, tetapi dimaksudkan untuk analisis mendalam yang mendetail dari setiap aspek kegiatan keuangan dan ekonomi.

Persamaan dan perbedaan antara kedua konsep

Baik akuntansi keuangan (akuntansi) dan manajerial melakukan pengumpulan informasi yang sistematis. Tetapi jika dalam akuntansi informasi ini disistematisasikan secara terus menerus dan didokumentasikan dengan tujuan akuntansi berkelanjutan dari semua faktor ekonomi, maka akuntansi manajemen menyusun informasi untuk analisis dan pengambilan keputusan.

Lebih mudah untuk mencerminkan perbedaan terminologi dalam tabel.

Parameter	Akuntansi Manajemen	Akuntansi keuangan
Tujuan akuntansi	Memberikan kepemimpinan dengan informasi	Melaporkan ke pengguna eksternal
Objek studi	Perusahaan secara keseluruhan dan divisinya	Seluruh Perusahaan
Kewajiban referensi	Opsional	Diperlukan
Pengguna	Domestik	Eksternal dan internal
Metodologi	Diinstal sendiri	Diatur legislatif
Interval waktu	Masa lalu dan masa depan	Masa Lalu
Keandalan informasi	Tidak Lengkap	Penuh
Indikator yang digunakan	Alami, berkualitas tinggi, bernilai baik	Nilai
Periodisitas	Dipasang	Apa saja
Relevansi	Tinggi	Rendah

Seperti dapat dilihat dari tabel, akuntansi manajemen, tidak seperti akuntansi keuangan, tidak wajib. Ini tidak bertujuan pada pengumpulan informasi yang berkelanjutan, tetapi informasinya lebih tepat waktu dan operasional.

Prinsip dan fungsi akuntansi manajemen didasarkan pada kebutuhan untuk segera memberi tahu manajemen perusahaan tentang perubahan yang sedang berlangsung dan membuat keputusan manajemen tepat waktu.

Organisasi

Implementasi akuntansi manajemen tidak terpikirkan tanpa interaksi dengan keuangan. Informasi akuntansi tentang fakta ekonomi yang terjadi digunakan oleh manajemen untuk kepentingannya sendiri.

Area akuntansi manajemen yang paling penting adalah manajemen biaya dan biaya. Untuk biaya pengorganisasian dan perencanaan berlaku:

• ekstrapolasi data masa laluperiode yang akan datang, yaitu perencanaan berdasarkan studi biaya yang telah terjadi;
• sistem biaya standar, yaitu perencanaan berdasarkan standar produksi yang telah ditetapkan.

Fungsi akuntansi manajemen memungkinkan Anda memilih metode alokasi dan perencanaan biaya yang paling adil.

Tugas akuntansi manajemen adalah menyediakan informasi yang diperlukan manajemen perusahaan untuk membuat keputusan yang mengubah hidup dengan efisiensi terbesar. Syarat utama informasi adalah ketepatan waktu dan efisiensi, bukan akurasi yang menyeluruh.