Personil produksi: definisi, jumlah, metode manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Personil produksi perusahaan mendasari pembentukan manfaat ekonomi perusahaan, bertindak sebagai mata rantai awal yang membentuk produk, dan karenanya menghasilkan laba. Dalam kerangka topik ini, sangat penting untuk mempertimbangkan komposisi dan pembentukan kategori karyawan ini, menentukan jumlah mereka, serta manajemen untuk mendapatkan pekerjaan yang efektif dan hasil yang diinginkan.

Tampilan umum

Jika kita menganggap seluruh staf perusahaan secara keseluruhan, maka kita dapat membaginya menjadi dua blok besar: personel administrasi dan manajerial dan produksi.

Grup pertama mencakup karyawan dari area manajemen baik di level tertinggi maupun di level divisi individu perusahaan. Kelompok ini juga mencakup karyawan yang tidak secara langsung dapat mempengaruhi hasil akhir perusahaan, tetapi memainkan peran besar dalam proses fungsinya. Contohnya adalah karyawan akuntansi dan sumber daya manusia.

Dalam kerangka kelompok kedua, kami akan mempertimbangkan kategori personel produksi yang menjadi minat langsung kami, di mana kami mencakup semuaspesialis dan karyawan yang merupakan pelaksana langsung dari proses produksi perusahaan. Kegiatan utama merekalah yang mampu memberikan dan menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Selain itu, sebagai aturan, personel layanan juga disertakan di sini.

Konsep

Sumber informasi yang berbeda sering membagi karyawan perusahaan menjadi manajerial, produksi, pemeliharaan, dukungan, teknik, dan jenis personel lainnya. Perbedaan ini lebih dalam dan lebih bermakna.

Perlu dicatat bahwa dalam undang-undang Rusia modern tidak ada konsep yang jelas tentang pembagian personel ke dalam kategori. Dalam hubungan ini, pemberi kerja, sebagai suatu peraturan, menggunakan buku referensi kualifikasi terpadu dan standar yang ditentukan di dalamnya. Mereka juga mencerminkan pembagian ke dalam profesi dan posisi.

Dalam hal ini, kita dapat menyimpulkan bahwa pembagian karyawan ke dalam kategori tidak wajib bagi perusahaan, tetapi opsi yang memungkinkan, yang memberi pemberi kerja sumber daya untuk mengelola dan mengevaluasi sumber daya tenaga kerja perusahaan secara lebih efektif.

Dengan demikian, di bawah personel produksi kita akan memahami karyawan perusahaan yang secara langsung atau tidak langsung menjalankan fungsi tujuan industri (produksi), yang mempengaruhi hasil keuangan perusahaan melalui proses ini.

Komposisi

Setelah mempertimbangkan definisi umum dari kategori personel ini, mari kita lanjutkan mempelajari komposisinya di perusahaan.

Klasifikasi produksi yang paling umumstaf:

• Pekerja yang terlibat langsung dalam proses produksi, pembuatan produk, dll. Di sini tidak menjadi masalah sejauh mana pekerja terlibat dalam bidang produksi, yang utama adalah ia berpartisipasi di dalamnya. entah bagaimana.
• Pegawai junior yang tidak terlibat langsung dalam proses produksi dan tidak dapat digolongkan sebagai manajer.
• Teknisi dan tenaga teknis (administratif dan teknis) yang memastikan berfungsinya perusahaan pada tingkat yang menguntungkan dengan memecahkan berbagai masalah dan masalah teknis.
• Personel pemeliharaan produksi (auxiliary) yang tidak terlibat dalam produksi. Kategori ini mencakup pekerja yang membersihkan kamar dan menyediakan makanan untuk karyawan lain.
• Perlindungan yang tidak terlibat dalam proses produksi dan lebih terkait dengan sektor jasa.
• Magang dan magang yang memiliki pelatihan langsung tetapi tidak memiliki fungsi apa pun.

Berdasarkan klasifikasi yang disajikan, kita dapat menyimpulkan bahwa personel produksi tidak selalu terlibat langsung dalam proses manufaktur. Namun, fakta bahwa karyawan ini tidak dapat dikaitkan dengan kategori manajemen memungkinkan mereka untuk dimasukkan dalam kelompok belajar.

Tujuan utama

Menentukan tugas langsung yang dihadapi personel produksi tampaknya merupakan proses yang agak rumit karena keserbagunaannyakategori. Namun tujuan bersama yang utama adalah terpenuhinya arahan dari manajemen, terselenggaranya kegiatan produksi sesuai dengan jabatan dan profesi sesuai dengan ketentuan internal yang ada.

Sebagai contoh kumpulan tugas, Anda dapat membayangkan:

• layanan pelanggan dan penyediaan layanan kepada mereka pada tahap komunikasi dan bekerja dengan mereka;
• bagian-bagian yang terpisah dari proses produksi (workshop) dan pelaksanaan fungsi-fungsi tertentu oleh seorang pegawai dalam mengatur pekerjaan bagian-bagian tersebut;
• memberikan layanan kepada perusahaan dan prosesnya.

Fitur kegiatan

Dalam proses mengelola personel produksi, manajemen harus mempertimbangkan sejumlah fitur yang terkait dengan kategori karyawan ini. Diantaranya adalah:

• Subordinasi dalam proses pengorganisasian pekerjaan. Fakta ini berarti bahwa perusahaan harus membuat semua dokumentasi peraturan dan hukum yang akan mengatur kegiatan personel produksi, mendefinisikan fungsi dan tanggung jawab karyawan yang jelas dalam kategori ini, mekanisme administratif untuk mengelola dan memengaruhi mereka. Elemen utama dari pekerjaan tersebut adalah analisis aktivitas personel produksi, serta kontrol dan regulasi.
• Bagian optimal karyawan produksi dalam struktur. Di perusahaan industri, proporsi karyawan tersebut harus setidaknya 50% dari total staf. Pilihan terbaik adalah 60%. batas ekstrimmengacu pada nilai 90%. Dengan jumlah manajer yang sedikit di perusahaan, efektivitas pengelolaan karyawan produksi berkurang.
• Pembentukan sistem rasional dan bentuk remunerasi. Ada sejumlah besar opsi yang memungkinkan untuk pembentukan dana upah untuk pekerja produksi. Tugas manajer adalah memilih opsi yang akan secara maksimal mengikat pekerja dengan hasil akhir perusahaan dan berkontribusi pada pertumbuhan profitabilitas perusahaan. Contoh standar adalah penggunaan sistem upah borongan, yang memungkinkan Anda menciptakan peluang untuk manajemen biaya dan menciptakan motivasi bagi pekerja untuk bekerja secara efisien. Namun, pilihan bentuk dan sistem tersebut tetap ada pada pemberi kerja.

Perhitungan

Masalah manajemen personalia produksi erat kaitannya dengan perhitungan jumlah karyawan yang dibutuhkan.

Untuk lebih akurat menentukan kategori ini, dimungkinkan untuk menggunakan teknik perencanaan khusus, yang dijelaskan di bawah ini.

Penghitungan jumlah dapat dilakukan secara terpisah untuk bagian, bengkel perusahaan, dan sebagai hasilnya, untuk seluruh perusahaan. Untuk tujuan ini, jumlah pekerjaan yang harus dilakukan dalam jam standar dan dana tahunan waktu kerja satu karyawan ditentukan, yang harus dibandingkan satu sama lain.

Di antara dana waktu kerja dapat dibedakan:

• calendar, yaitu jumlah hari dalam setahun;
• nominal, di mana kami menghapus hari tidak bekerja dari dana kalender;
• valid, jikayang kita kurangi dari nominal waktu yang tidak terpakai, misalnya liburan, sakit, dll.

Saat menentukan nomor, salah satu metode berikut dapat digunakan:

• menggunakan norma intensitas tenaga kerja;
• menerapkan standar perawatan peralatan.

Rumus Dasar

Mari kita pertimbangkan opsi pertama. Dalam hal ini, gunakan rumus untuk menentukan jumlah personel produksi:

Ksp=Niti / Fd (i=1, …m), di mana Ksp adalah jumlah total pekerja dalam daftar;

N i- program produksi, volume yang direncanakan, unit alami;

t i- intensitas tenaga kerja satu unit produksi sesuai rencana;

Fd - dana waktu kerja aktual dalam hari;

m - jumlah jenis produk yang dibuat oleh para pekerja ini.

Jumlah karyawan dibagi menjadi:

• daftar, yang diperoleh dengan membagi intensitas tenaga kerja, dihitung dalam jam standar, dengan dana waktu aktual satu karyawan;
• private, diperoleh dengan membagi dana nominal waktu kerja.

Di antara indikator, rasio penggajian (R) juga dihitung:

R=Fn / Fd, dimana Fn adalah dana nominal waktu.

Rumus ketergantungan daftar dan indikator langsung terlihat seperti ini:

Ksp=KjavR, di mana Kyav adalah jumlah pekerja tanpa izin;

Ksp - jumlah karyawan di daftar gaji.

Perhitungan untuk kategori lain

Semua perhitungan di atas menyangkut produksi utamapekerja. Sekarang perhatikan perhitungan dalam kaitannya dengan karyawan layanan.

Perhitungan dilakukan dengan dua metode:

• bila menggunakan standar pelayanan, artinya jumlah pekerjaan yang harus dilayani oleh seorang karyawan;
• Berdasarkan ketersediaan pekerjaan.

Pada tahap selanjutnya, jumlah pekerja produksi dan jasa dijumlahkan untuk memenuhi total kebutuhan perusahaan akan pekerja.

Saat menghitung jumlah insinyur, karyawan, serta personel layanan junior, perlu untuk menyusun tabel kepegawaian sesuai dengan karakteristik perusahaan tertentu. Saat menghitung jumlah, tarif layanan, tingkat keterkontrolan, dan metode pemodelan matematika digunakan.

Rumus di bawah ini juga menentukan kebutuhan tambahan untuk staf perusahaan.

K tambahkan \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, where Ksp - headcount;

Kf - angka sebenarnya di awal tahun;

U - persentase pengurangan karyawan sesuai rencana.

Berdasarkan perhitungan yang disajikan, dimungkinkan untuk menyusun rencana kebutuhan personel untuk perusahaan tertentu, yang merupakan keseimbangan tenaga kerja.

Opsi Kontrol

Agar karyawan perusahaan dapat menjalankan fungsinya secara efisien dalam proses produksi, perlu dibangun sistem manajemen untuk mereka dengan benar. Praktik produksi manajemen personalia mencakup elemen-elemen berikut:

• Analisis kerjasemua pegawai. Elemen kontrol ini melibatkan penilaian kinerja setiap karyawan sesuai dengan deskripsi pekerjaan, yang menetapkan persyaratan yang jelas untuk profesi tersebut.
• Mengembangkan rencana kepegawaian. Jumlahnya harus rasional, karena surplus menyebabkan pengeluaran upah yang berlebihan, dan kekurangan - mengganggu waktu kerja.
• Pemilihan kandidat berdasarkan posisi dan profesi. Sebagai kandidat yang tertarik, hanya personel yang sesuai dengan spesialisasi dan profesi, dengan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan tertentu, yang harus dipilih.
• Pembuatan sistem pelatihan dan pengembangan bagi karyawan. Perlu mengalokasikan sumber daya keuangan untuk pengembangan karyawan sehubungan dengan perubahan kondisi lingkungan eksternal dan untuk menilai kualifikasi mereka dari waktu ke waktu.
• Pengenalan remunerasi yang rasional dan sistem motivasi yang mendorong karyawan untuk bekerja dengan kualitas tinggi dan produktif.
• Menyediakan kesehatan dan keselamatan kerja. Bidang kegiatan ini dibentuk sesuai dengan undang-undang negara saat ini. Bahkan dimungkinkan untuk membuat layanan perlindungan tenaga kerja terpisah di dalam perusahaan.

Pengembangan profesional

Saya ingin membahas lebih jauh tentang sistem pelatihan untuk personel produksi.

Pengorganisasian proses ini di perusahaan ditujukan untuk pertumbuhan dan pengembangan profesional karyawan sehingga mereka dapat memberikan pengembalian yang paling efektif. Selama pelatihan iniada penguasaan keterampilan yang dibutuhkan, kemampuan untuk profesi atau jabatan tertentu.

Perlunya memperkenalkan sistem pelatihan kerja karena faktor-faktor berikut:

• penurunan rata-rata kategori pekerja atau inkonsistensinya dengan kategori pekerjaan;
• pertumbuhan jumlah cacat produksi.

Fakta tersebut menunjukkan bahwa inilah saatnya untuk meningkatkan keterampilan Anda.

Bentuk utama pelatihan kerja adalah:

• Kursus yang melibatkan tidak hanya aspek teoritis, tetapi juga sejumlah besar latihan praktis untuk menguasai peralatan dan tempat kerja, menyelenggarakan magang untuk personel.
• Kursus multi-pekerjaan untuk mendorong rotasi pekerjaan.
• Pelatihan inovasi untuk membantu mengeksplorasi produk baru, teknologi organisasi kerja, peralatan baru.
• Program yang menawarkan tingkat pelatihan yang lebih tinggi, di mana karyawan yang paling berpengalaman berbagi pengalaman dan pengetahuan mereka dengan yang lain.

Dalam setiap perusahaan individu, bentuk pelatihan dan pertumbuhan profesional lainnya juga dimungkinkan, tetapi tujuannya sama - untuk mengisi kembali basis pengetahuan karyawan.

Kata penutup

Personil produksi organisasi memastikan berfungsinya proses produksi di perusahaan. Hasil akhir perusahaan secara langsung tergantung pada pekerjaannya. Oleh karena itu, untuk membentuk, mendistribusikan, dan mengelolanya dengan benar merupakan tugas penting bagi manajemen.