Inti dari motivasi: konsep, organisasi proses, fungsi
Inti dari motivasi: konsep, organisasi proses, fungsi

Video: Inti dari motivasi: konsep, organisasi proses, fungsi

Video: Inti dari motivasi: konsep, organisasi proses, fungsi
Video: Kuliah Umum Pembangunan SDM Unggul di Bidang Perunggasan (2) 2024, Maret
Anonim

Untuk melakukan aktivitas apa pun, seseorang perlu ingin melakukan tindakan, ini terkait dengan konsep motivasi. Fungsi terpenting seorang manajer adalah memotivasi staf untuk bekerja. Untuk melakukan fungsi penting ini, perlu dipahami apa proses ini. Mari kita lihat apa esensi dan fungsi dari motivasi manajemen karyawan.

Konsep motivasi

Penulis yang berbeda menafsirkan fenomena ini dengan cara mereka sendiri, menekankan berbagai aspek. Secara umum, esensi motivasi dapat dirumuskan sebagai berikut - itu adalah proses mendorong seseorang (diri sendiri atau orang lain) untuk melakukan tindakan apa pun. Pada saat yang sama, motivasi bukanlah paksaan, tetapi aktualisasi tujuan yang menjadi penting bagi orang yang termotivasi. Proses psikologis ini terkait dengan kebutuhan manusia yang penting dan kepuasannya. Konsep dan esensi motivasi dipelajari dalam berbagai ilmu: psikologi, pedagogi, manajemen. Karena pada dasarnya proses mengelola orang dan mempengaruhimereka.

inti dari motivasi
inti dari motivasi

Motivasi dalam psikologi

Konsep ini berasal dari kerangka psikologi. Ini didefinisikan sebagai proses pengaturan aktivitas apa pun. Tanpa motif yang memotivasi untuk bertindak, seseorang tidak akan melakukan apa-apa, oleh karena itu alam telah menempatkan mekanisme "berharap" ini dalam diri kita. Ketika seseorang memiliki kebutuhan atau keinginan, dia siap untuk melakukan banyak hal, hampir semua hal. Motivasi berkaitan erat dengan kebutuhan dan minat orang. Psikolog percaya bahwa motivasi didasarkan pada kebutuhan biologis dan sosial.

Kelompok pertama mencakup kebutuhan akan makanan, air, tidur, keamanan, prokreasi. Mereka puas dengan orang-orang terlebih dahulu. Kelompok kedua mencakup kebutuhan akan rasa hormat, komunikasi, ekspresi diri, milik kelompok, realisasi diri. Dalam kebutuhan sosial, kebutuhan spiritual terkadang juga dibedakan. Semua kebutuhan manusia, menurut A. Maslow, disajikan dalam bentuk piramida. Seseorang pertama-tama memenuhi kebutuhan biologis dan sosial dasar, dan kemudian melanjutkan untuk memenuhi kebutuhan spiritual.

Perwujudan kebutuhan yang material atau objektif adalah motif. Dialah yang memainkan peran paling penting dalam proses motivasi. Ini adalah semacam objek ideal yang menjadi tujuan aktivitas individu. Motif selalu dikaitkan dengan pengalaman emosional, bisa berupa pengalaman positif - antisipasi kepemilikan objek ini, atau negatif yang timbul dari ketidakpuasan atau pemenuhan kebutuhan yang tidak lengkap.

Motivasi dapat direpresentasikan sebagai rantai berikut: pada tahap awal, sebuah kebutuhan muncul, kemudian seseorang memutuskan seberapa relevan dan apakah perlu untuk memuaskannya. Pada tahap selanjutnya, individu menentukan motif dan tujuan kegiatan, membangun strategi untuk mencapai tujuan dan mengambil tindakan. Menerima imbalan berupa kesenangan atau kenyamanan. Pada tahap akhir, seseorang mengevaluasi seberapa lengkap dan kualitatif kebutuhan itu terpenuhi, memperoleh pengalaman yang mempengaruhi motivasi berikutnya.

inti dari proses motivasi
inti dari proses motivasi

Motivasi dalam manajemen

Konsep dan esensi motivasi agak berbeda dicirikan dalam teori manajemen. Proses ini didefinisikan sebagai seperangkat kekuatan eksternal dan internal yang memotivasi seseorang untuk melakukan aktivitas di mana ia mencapai tujuannya sendiri dan tujuan organisasi. Motivasi dalam manajemen selalu dikaitkan tidak hanya dengan kebutuhan, tetapi juga dengan imbalan. Sebagai hasil dari usahanya, seseorang harus menerima dorongan yang memungkinkan dia untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Dalam kerangka aktivitas kerja, motivasi mempengaruhi intensitas usaha yang dikeluarkan seseorang untuk mencapai tujuan, ketekunannya dalam mencapai tujuan, kualitas kegiatan, dan kesadarannya. Dengan demikian, motivasi dalam manajemen merupakan tugas terpenting seorang pemimpin. Dia harus menciptakan kondisi di mana seseorang akan menghubungkan tujuannya sendiri dengan tugas-tugas yang dihadapi organisasi.

Motivasi kerja

Manajer harus mempengaruhi staf untukmeningkatkan produktivitas tenaga kerja, meningkatkan kualitas produk. Dan alat utamanya dalam dampak ini pada karyawan adalah motivasi. Dalam manajemen, esensi motivasi kerja dipahami sebagai pemenuhan kebutuhan karyawan melalui kinerja fungsi profesional dan pemecahan masalah produksi. Proses ini memiliki dua sisi. Di satu sisi, staf harus dapat memenuhi kebutuhan mereka, jika tidak mereka tidak akan melihat alasan untuk bekerja, terutama untuk bekerja secara efisien dan produktif. Di sisi lain, seorang spesialis SDM, seorang manajer yang berusaha untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dapat menemukan cara yang paling rasional dan ekonomis untuk mencapai tujuan organisasi, dan untuk ini ia perlu memotivasi staf, karena seorang manajer dapat mencapai tujuannya. tujuan hanya dengan bantuan orang lain. Esensi motivasi terletak pada kenyataan bahwa staf harus memenuhi wewenang yang didelegasikan kepada mereka sesuai dengan tujuan organisasi. Struktur motivasi kerja meliputi:

  • kebutuhan karyawan;
  • barang yang dapat memuaskan kebutuhan tertentu;
  • tindakan kerja yang harus dilakukan untuk mendapatkan kebaikan;
  • biaya moral dan material yang terkait dengan kinerja tindakan tenaga kerja, yaitu harga yang dibayar seorang karyawan untuk memenuhi kebutuhannya, ini dapat berupa keterampilan, kemampuan, waktu.
inti dari fungsi motivasi
inti dari fungsi motivasi

Fungsi motivasi

Tujuan global dari motivasi adalah untuk mempengaruhi staf dengandengan bantuan motif insentif untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja dan seluruh sistem manajemen organisasi. Juga, esensi motivasi kerja menyiratkan membangun sistem tindakan individu untuk mendorong dan merangsang karyawan untuk meningkatkan pekerjaan mereka. Fungsi utama motivasi adalah:

  • Motivasi untuk bertindak. Timbulnya suatu motif selalu dikaitkan dengan pencarian program tindakan yang diinginkan. Seseorang yang secara aktif bertindak untuk memuaskan kebutuhannya dianggap termotivasi, dan seorang karyawan yang acuh tak acuh dan pasif dianggap tidak termotivasi
  • Bisnis. Selalu ada beberapa cara untuk mencapai tujuan apa pun, motivasilah yang menentukan pilihan tindakan yang diinginkan karyawan, arah terbaik adalah pilihan karyawan yang mendukung dengan rajin memenuhi tugas yang diberikan kepadanya.
  • Kontrol dan pemeliharaan perilaku. Seseorang dengan tujuan, mis. termotivasi, menunjukkan ketekunan dan minat dalam pencapaiannya. Dia secara sistematis melakukan tindakan yang diperlukan, dan aktivitas kerja dominan baginya.
inti dari motivasi kerja
inti dari motivasi kerja

Konten teori motivasi

Untuk memahami esensi dari proses motivasi, sejumlah teori telah dikembangkan, beberapa di antaranya berfokus pada komponen isi dari fenomena ini. Mereka dibangun di atas pemahaman kebutuhan sebagai faktor utama motivasi. Teori-teori ini mempelajari fitur dan jenis kebutuhan, dampaknya terhadap aktivitas. Dalam pendekatan ini, konsep telah dikembangkan:

  • Hirarkikebutuhan A. Maslow. Ia percaya bahwa seseorang secara konsisten memenuhi kebutuhannya, mulai dari kebutuhan biologis hingga kebutuhan realisasi diri. Pada saat yang sama, beberapa orang berhenti dalam motivasi mereka pada beberapa tingkatan. Oleh karena itu, model Maslow berbentuk piramida.
  • Teori kebutuhan yang diperoleh oleh D. McClelland. Menurut teori ini, motivasi seseorang untuk bekerja didasarkan pada tiga jenis kebutuhan: keterlibatan, kekuasaan dan kesuksesan.
  • F. Model dua faktor Herzberg. Dia percaya bahwa seseorang memiliki dua kelompok kebutuhan: higienis, yaitu. yang membuat seseorang tetap bekerja, dan motivator, yang mendorongnya untuk bekerja.

Teori motivasi prosedural

Ilmuwan yang mengusulkan pendekatan prosedural mempertimbangkan esensi motivasi dari perspektif yang berbeda. Mereka tidak fokus pada isi tujuan yang sedang diperjuangkan karyawan, tetapi pada proses pencapaiannya. Pendekatan ini tidak menafikan pentingnya kebutuhan, tetapi menekankan pentingnya proses pemuasannya. Dalam kerangka pendekatan ini, teori-teori berikut telah dikembangkan: keadilan oleh J. Adams, harapan oleh V. Vroom, X dan Y oleh D. McGregor. Semua teori ini menekankan bahwa ketika seseorang mencapai tujuannya, ia memperhatikan bagaimana proses ini diatur, bagaimana kekuasaan, penghargaan dan sanksi didistribusikan. Bagi manajemen, memahami esensi motivasi dalam organisasi, teori-teori ini ternyata sangat produktif. Sesuai dengan mereka, organisasi motivasi personel di perusahaan dilakukan. Mereka dengan sempurna menjelaskan esensi dan isinyamotivasi, dan juga memungkinkan untuk mengembangkan serangkaian tindakan untuk meningkatkan motivasi staf.

esensi dan isi motivasi
esensi dan isi motivasi

Jenis motivasi

Dalam manajemen, esensi motivasi didefinisikan sebagai sistem tindakan untuk meningkatkan produktivitas pekerja. Dan dalam hal ini, ada beberapa jenis motivasi:

  • materi, dibangun atas dasar penggunaan metode insentif material bagi karyawan;
  • psikologis, berdasarkan penggunaan kebutuhan seseorang untuk menjadi bagian dari suatu kelompok, sehubungan, dalam mengenali signifikansinya.

Juga, esensi motivasi terungkap dalam alokasi subspesiesnya, seperti internal dan eksternal. Terlepas dari kenyataan bahwa sulit untuk membagi motif menurut tempat asalnya, ada tradisi untuk membagi motivasi menjadi satu yang terkait dengan pengaruh eksternal, ini termasuk upah, perintah dari manajer, dan motivasi internal yang terkait dengan proses psikologis. seseorang: ketakutan, keinginan untuk kekuasaan, pengetahuan.

Ada juga latihan untuk memilih jenis motivasi berdasarkan alat yang digunakan. Dalam hal ini, kita dapat berbicara tentang penjatahan, pemaksaan dan stimulasi kerja personel.

inti dari motivasi dan stimulasi
inti dari motivasi dan stimulasi

Faktor motivasi

Meskipun motivasi adalah proses individu, ada beberapa alasan universal untuk peningkatannya. Jadi, berdasarkan pemahaman esensi dari sistem motivasi sebagai komponen terpenting dari manajemen organisasi, faktor-faktor berikut untuk meningkatkan motivasi staf dibedakan:

  • Status organisasi. Lebih senang orang bekerja di perusahaan ternama dan bergengsi, untuk status organisasi mereka siap bekerja lebih keras dan lebih baik.
  • Karya yang menarik. Dalam kasus ketika pekerjaan memberi seseorang kesenangan, dia menyukainya, dia bekerja dengan dedikasi yang lebih besar, berusaha untuk pengembangan diri dan peningkatan diri, yang memiliki efek positif pada produktivitas tenaga kerja.
  • Adanya kepentingan materi. Bahkan pekerjaan yang paling menarik pun harus mendatangkan penghasilan bagi seseorang, karena ini memungkinkan dia untuk memenuhi kebutuhan dasarnya.

Dengan kombinasi ketiga faktor tersebut, Anda bisa mendapatkan keterlibatan maksimal personel dalam proses produksi dan membangun manajemen yang efektif di perusahaan.

inti dari fungsi motivasi
inti dari fungsi motivasi

Organisasi motivasi staf

Setiap perusahaan harus memikirkan cara meningkatkan motivasi karyawan. Karena kualitas kerja dan produktivitas mereka adalah rahasia sukses perusahaan. Inti dari motivasi adalah untuk terus-menerus mendorong seseorang untuk bekerja secara efektif. Kompleksitas proses ini terletak pada kenyataan bahwa metode motivasi dapat kehilangan efektivitasnya, sehingga sistem motivasi dalam organisasi harus terus ditingkatkan. Seseorang dengan cepat terbiasa dengan apa yang sudah dimilikinya dan berhenti menganggapnya sebagai faktor pendorong. Misalnya, karyawan yang secara teratur menerima bonus, tanpa kriteria khusus dalam jumlah yang sama untuk semua orang, mulai menerima uang ini begitu saja dan tidak menerapkan khusus.usaha untuk mendapatkannya.

Motivasi dan stimulasi

Seringkali kesadaran biasa menyamakan konsep-konsep ini. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa esensi motivasi dan insentif kurang lebih sama dan memiliki tujuan yang sama yaitu meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Tetapi pada saat yang sama, motivasi adalah keyakinan batin seseorang bahwa seseorang perlu bekerja dengan baik, dan rangsangan bersifat eksternal, faktor pendorong yang mendorong seseorang pada kebutuhan untuk bekerja. Kedua alat tersebut harus digunakan secara produktif dalam aktivitas manajer SDM. Motivasi adalah fenomena jangka panjang, dibutuhkan banyak waktu dan sumber daya untuk membentuknya, tetapi juga memberikan hasil yang panjang dan berkualitas tinggi. Stimulasi mungkin lebih cepat, tetapi memiliki efek jangka pendek.

Jenis insentif

Secara tradisional, organisasi membangun sistem motivasi karyawan dan menggunakan metode untuk merangsang mereka. Secara tradisional, insentif material dan non-material dibedakan. Yang pertama adalah remunerasi, terdiri dari bagian tetap dan bagian variabel. Karena karyawan dengan cepat mulai menerima begitu saja penerimaan upah, maka perlu untuk merangsangnya untuk bekerja lebih baik dengan membayar uang ekstra untuk pencapaian khusus dalam pekerjaan. Metode insentif non-materi mencakup berbagai program sosial (pelatihan, pengembangan, pemeliharaan kesehatan dan pertumbuhan karir) dan berbagai jenis tunjangan. Misalnya, hari libur ekstra, kesempatan untuk datang bekerja dengan hewan peliharaan Anda, liburan untuk karyawan dan keluarganya.

Direkomendasikan: