Staf pendukung adalah Konsep, definisi, kondisi kerja, dan prinsip remunerasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Di wilayah Federasi Rusia, dalam peraturan legislatif dan dalam Kode Perburuhan, tidak ada instruksi yang tepat tentang karyawan organisasi yang dapat dikaitkan dengan personel utama atau tambahan.

Namun, badan usaha dapat menerbitkan peraturan daerah dengan ketentuan yang mengatur definisi fungsi staf pendukung.

Apa yang dimaksud dengan staf inti dan pendukung

Kriteria utama untuk membagi personel ke dalam kategori adalah aktivitas mereka dan pentingnya fungsi posisi tertentu dalam pekerjaan organisasi. Berbeda dengan staf utama, staf pendukung adalah karyawan yang sibuk melakukan tugas-tugas yang tidak terkait dengan kegiatan utama perusahaan. Menurut fungsi aktual yang dilakukan oleh karyawan, mereka dibagi ke dalam kategori berikut:

• Staf kunci. Melalui kegiatannya, ia membawa manfaat langsung bagi organisasi. Ini termasuk karyawan, yang tanpanya tidak mungkin normalfungsi organisasi.
• Staf pendukung. Kategori ini mencakup karyawan yang kegiatannya bukan merupakan kunci bagi perusahaan. Tanpa staf pendukung, entitas bisnis akan dapat terus berfungsi tanpa kehilangan efisiensi.

Staf pendukung adalah karyawan yang melakukan fungsi tambahan yang tidak secara langsung mempengaruhi bisnis inti perusahaan. Pembagian personel menjadi staf utama dan staf tambahan tidak mengecualikan pembagian karyawan ke dalam kategori lain.

Profesi apa yang menjadi staf pendukung

Sulit untuk memilih profesi yang berhubungan langsung dengan staf pendukung. Daftar profesi bervariasi sesuai dengan bidang kegiatan organisasi. Personil tambahan dapat hadir dalam struktur pribadi dan publik.

Staf pendukung perawatan kesehatan adalah contohnya. Termasuk karyawan yang bukan dokter. Mereka menyediakan fungsi lain dari institusi. Pekerjaan mereka membantu dokter dan pasien. Di area ini, staf pendukung adalah posisi berikut:

• perawat;
• orderlies;
• paramedis;
• pekerja katering;
• pembersih.

Untuk organisasi komersial, posisi yang terkait dengan staf pendukung ditentukan langsung oleh pemberi kerja. Dia secara mandiri membentuk kriteria dan karakteristik pekerja jenis ini, mengatur aktivitas mereka.

Apa karakteristik staf pendukung

Staf pendukung merupakan elemen penting dalam struktur organisasi. Dengan bantuannya, pengusaha dapat mengatasi sejumlah kemungkinan kesulitan dalam kegiatan perusahaan. Namun demikian, ada sejumlah fitur karakteristik yang tidak dapat diabaikan.

Pekerja pembantu adalah target pertama saat perampingan diperlukan. Mereka tidak benar-benar mempengaruhi pendapatan organisasi, sehingga mereka sering mengurangi biaya tenaga kerja karena mereka.

Aktivitas staf pendukung seringkali dapat dengan mudah dialihdayakan atau mempekerjakan pekerja di bawah kontrak layanan. Mempertahankan pekerja ini sebagai staf tidak selalu efektif dari segi biaya.

Manajemen harus memperhitungkan bahwa selalu ada pergantian yang tinggi di antara staf pendukung. Tapi dibandingkan dengan staf utama, fitur ini tidak penting.

Pelaporan direkomendasikan untuk dibagi menjadi hasil kerja staf utama dan pendukung. Terkadang, peran staf pendukung dalam keseluruhan kinerja organisasi tidak masuk akal sama sekali.

Manusia produksi yang dianggap sebagai staf pendukung

Personil produksi termasuk karyawan dan spesialis, karena kegiatan aktual di mana pendapatan organisasi dibentuk atau fungsi utamanya dilakukan. Staf pendukung juga bisa dari tipe produksi.

Personil pendukung produksi adalah karyawan yang tidak terlibat dalam produksi atau menyediakan kebutuhan vital organisasi. Tapi mereka mempengaruhi kinerja perusahaan. Pekerja tersebut termasuk pembersih, juru masak di kantin departemen, layanan kebersihan dan lain-lain.

Staf pendukung administratif

Staf administrasi ditujukan untuk mengatur proses-proses utama dalam organisasi. Rentang tugas ditentukan oleh kebutuhan entitas bisnis tertentu. Ruang lingkup kegiatan pegawai yang tergabung dalam staf administrasi meliputi fungsi manajerial, masalah organisasi dan logistik.

Staf pendukung administratif dapat mencakup posisi seperti manajer kantor, penasihat hukum, perekrut, dan lain-lain, tergantung pada kebutuhan organisasi.

Staf pendukung mana yang termasuk dalam tim manajemen

Staf manajerial memastikan aktivitas tujuan dari seluruh organisasi dan koordinasi pekerjaan masing-masing departemen, departemen, lokasi produksi. Termasuk pegawai aparatur administrasi:

• administrasi organisasi;
• pekerja kantor;
• kantor administrasi lembaga.

Staf pendukung manajerial dapat mencakup karyawan yang berkinerjakegiatan konsultasi dalam manajemen organisasi. Tetapi pada saat yang sama, kekuasaan mereka tidak memungkinkan mereka untuk dikaitkan dengan posisi di mana fungsi perusahaan atau produksi didukung secara langsung, dan persyaratan untuk kualifikasi karyawan lebih rendah daripada staf utama.

Bagaimana staf pendukung dibayar

Ada staf pendukung yang diminati oleh organisasi, oleh karena itu memberikan kondisi upah yang kompetitif. Ini adalah insinyur, operator yang melayani peralatan kompleks, pemodal, pengacara. Dengan kata lain, pekerja yang kegiatannya membutuhkan pengalaman dan kualifikasi tertentu.

Direkomendasikan untuk merencanakan remunerasi staf pendukung melalui penerapan kontrak kerja yang efektif. Disarankan untuk memberikan kemungkinan perbedaan upah melalui grading, tunjangan dan tarif, yang secara langsung tergantung pada indikator kinerja, produktivitas tenaga kerja.

Peran staf pendukung dalam kegiatan organisasi

Untuk memahami siapa yang termasuk dalam staf pendukung, Anda perlu mempelajari dengan cermat secara spesifik aktivitas organisasi tertentu. Kisaran pekerja dan karyawan yang termasuk dalam definisi ini cukup luas. Jenis pekerja ini mencakup pegawai pemerintah dan pegawai organisasi swasta.

Fitur utama staf pendukung adalah fungsi aktivitas tenaga kerja. Mereka tidak secara langsung mempengaruhi pekerjaan utama subjekmanajemen, kekuasaan mereka tidak termasuk membuat keputusan yang mempengaruhi manajemen administratif. Biasanya, fungsi mereka melibatkan melakukan kegiatan logistik secara teratur. Langkah-langkah ini ditujukan untuk meningkatkan fungsi manajemen perusahaan dan semua strukturnya, untuk membantu staf utama karyawan, dan untuk memastikan kondisi kerja yang optimal bagi semua karyawan perusahaan.

Dalam organisasi saat ini, seluruh struktur kepegawaian menyiratkan karyawan yang melakukan fungsi pendukung untuk unit mereka. Kegiatan staf pendukung memungkinkan untuk mendistribusikan kembali beban kerja tim manajemen di antara karyawan lain dengan tingkat kualifikasi yang lebih rendah (atau tanpa kualifikasi sama sekali). Dapat dikatakan bahwa staf pendukung dalam struktur tenaga kerja organisasi merupakan bagian integral dari sumber daya manusia yang diperlukan untuk manajemen entitas bisnis yang efektif.