Perbedaan antara cabang dan kantor perwakilan: definisi, konsep, karakteristik, fitur, dan kondisi kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Banyak orang sering mengacaukan konsep "cabang" dan "kantor perwakilan" dan menggunakannya dalam konotasi sinonim, tetapi masih ada perbedaan antara istilah-istilah ini, yang akan dibahas dalam artikel ini. Anda mungkin pernah mendengar konsep seperti "bagian terpisah", "cabang", "kantor perwakilan" … Apa bedanya? Informasi ini dapat berguna bagi siapa saja, karena Anda tidak pernah tahu apa yang akan terjadi pada Anda besok. Jadi, apa perbedaan antara kantor cabang dan kantor perwakilan?

Definisi

Cabang adalah bagian terpisah dari perusahaan atau organisasi (yaitu, badan hukum), yang terletak di tempat yang berbeda dari badan hukum itu sendiri, dan pada saat yang sama menjalankan semua fungsinyaatau bagian tertentu dari mereka.

Representasi adalah divisi terpisah yang sama dari suatu perusahaan atau organisasi, yang terletak di tempat lain, tetapi hanya dibatasi oleh fungsi melindungi kepentingan badan hukum, mewakili kepentingannya (menyelesaikan transaksi atas namanya, melakukan perbuatan hukum lainnya dan lain-lain)

Status Hukum

Baik cabang dan kantor perwakilan memiliki satu kesamaan - mereka tidak diberi status badan hukum, tetapi mereka memiliki hak penuh untuk melepaskan properti badan hukum yang menciptakannya dan bertindak sesuai dengan tugas yang diberikan kepada mereka.

Individu yang memegang posisi manajemen di divisi terpisah mana pun hanya dapat ditunjuk pada posisi tersebut oleh badan yang sesuai dalam organisasi. Mereka bertindak berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan oleh badan hukum.

Kurangnya kepribadian hukum berarti sebagai berikut untuk perusahaan yang berdiri sendiri:

• setiap transaksi atau perjanjian yang dibuat atas nama cabang atau kantor perwakilan sebenarnya dibuat oleh badan hukum itu sendiri;
• badan hukum yang sama selanjutnya bertanggung jawab atas semua keadaan yang disebabkan oleh kegiatan cabang atau divisi;
• baik cabang maupun kantor perwakilan suatu perusahaan tidak dapat menjadi penggugat atau tergugat dalam proses hukum, karena mereka tidak berhak untuk secara mandiri, atas nama mereka, ikut serta dalam proses hukum tersebut.proses.

Dokumen peraturan

Kami memberikan daftar dokumen yang berisi indikasi perbedaan antara divisi terpisah dan cabang dan kantor perwakilan:

• Kode Sipil Federasi Rusia;
• Kode Pajak Federasi Rusia;
• dokumen Bank Rusia, yang berisi instruksi tentang pembukaan, pemeliharaan, dan penutupan rekening bank;
• charter perusahaan induk dan divisi itu sendiri.

Fungsi cabang

Perbedaan antara cabang dan kantor perwakilan adalah bahwa cabang memiliki fungsi yang jauh lebih luas, yang dapat mencakup operasi produksi dan bekerja dengan ekonomi, serta pelaksanaan perdagangan atau kegiatan lain yang sesuai dengan hukum entitas yang memiliki cabang. Selain itu, karena kepala cabang memiliki surat kuasa yang dikeluarkan untuknya, cabang dapat berdialog dengan badan hukum lain, melakukan transaksi apa pun yang akan menguntungkan perusahaan, muncul di pengadilan, dll. Tujuan cabang adalah sama dengan organisasi induk - laba. Keamanan finansial dan material cabang pertama-tama tergantung pada investasi awal badan hukum, dan kemudian pada pendapatan yang diperoleh dari kegiatan cabang.

Pada saat yang sama, penting untuk mempertimbangkan bahwa cabang beroperasi secara ketat dalam kerangka arah kerja badan hukumnya, tidak terlibat dalam kegiatan amatir.

Fungsi cabang khusus:

1. Pemenuhan seluruh volumefungsi dari perusahaan induk atau bagian tertentu dari mereka.
2. Mengerjakan tugas.
3. Memiliki saldo kas sendiri.
4. Kerjasama dengan bank untuk membuat rekening terpisah.

Tujuan Cabang

Tujuan spesifik setiap cabang ditentukan secara langsung oleh badan hukum induknya pada saat pembuatan, sehingga tujuan tersebut dapat bervariasi tergantung pada aktivitas perusahaan dan beberapa variabel kondisional lainnya. Tujuan utama keseluruhan dari setiap cabang adalah untuk menghasilkan keuntungan.

Fungsi representasi

Kantor perwakilan tidak memiliki fungsi seperti itu (dan ini adalah perbedaan utama antara cabang dan kantor perwakilan), seluruh tugas mereka adalah mewakili kepentingan organisasi induknya, dan kantor perwakilan tidak ditentukan untuk terlibat dalam kegiatan produksi atau komersial. Ini disediakan oleh badan hukum dan tidak membawa pendapatan langsung, sehingga menjadi perusahaan yang mahal, meskipun kemungkinan biaya perwakilan di masa depan ditutupi oleh hasil kegiatannya.

Fungsi Representasi Spesifik:

1. Lakukan fungsi perwakilan saja.
2. Tidak ada housekeeping.
3. Kekurangan saldo kas sendiri.
4. Tidak perlu rekening bank terpisah.

Gol

Tujuan Representasi:

1. Promosi di pasar barang produk,diproduksi oleh organisasi induk.
2. Meningkatkan kesadaran merek di antara para pesaing.
3. Menyelesaikan masalah apa pun dengan perusahaan induk.
4. Menarik pelanggan baru.
5. Membuat dan memelihara kontrak tertentu dengan bisnis atau orang lain.

Beberapa nuansa

Bagaimana cara kerja kantor perwakilan atau cabang? Apa bedanya? Kami telah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, tetapi topiknya tidak berakhir di situ. Misalnya, tentu akan berguna dan menarik bagi pembaca untuk mempelajari beberapa seluk-beluk dalam soal unit terpisah.

Divisi terpisah dari organisasi mana pun harus mematuhi poin-poin berikut:

• lokasi divisi tersendiri harus berbeda dengan lokasi induk organisasi itu sendiri;
• setiap divisi terpisah harus memiliki setidaknya satu tempat kerja stasioner yang dapat berfungsi selama lebih dari satu bulan kalender;
• itu juga harus memiliki setidaknya satu karyawan untuk melaksanakan tugas kerja di tingkat hukum resmi;
• sebuah cabang, kantor perwakilan atau perusahaan lain yang terpisah berada di bawah kendali penuh badan hukum yang membukanya.

Untuk pengoperasian cabang dan kantor perwakilan, sebagai suatu peraturan, perlu untuk lulus akreditasi dari spesialis yang sesuai dengan tugas ini, dan kadang-kadang untuk mendapatkan lisensi tertentu (jika kegiatan perusahaan terpisahmembutuhkan mereka). Hampir tidak ada perbedaan antara cabang dan kantor perwakilan dalam hal ini.

Manajer cabang, sebagai suatu peraturan, menerima kesempatan yang didelegasikan untuk membayar gaji kepada karyawan stafnya, akibatnya cabang harus mendaftar di lokasinya di dana Federasi Rusia ini:

• dana pensiun;
• dana jaminan sosial;
• dana teritorial asuransi kesehatan wajib.

Representasi tidak memerlukan prosedur hukum seperti itu, tetapi tidak membawa keuntungan seperti itu. Analisis situasi Anda dengan cermat untuk menyimpulkan apakah layak membuka perusahaan terpisah, dan jika demikian, yang mana. Cabang dan kantor perwakilan badan hukum - perbedaan antara istilah-istilah ini harus dipelajari oleh setiap manajer yang mempertimbangkan pembentukan unit struktural tersebut.

Poin penting lainnya adalah bahwa agar perusahaan yang terpisah dapat secara sah melakukan kegiatannya sesuai dengan tugas organisasi induknya, ia harus terlebih dahulu melalui prosedur pendaftaran dan mendaftar ke otoritas terkait untuk keperluan pajak, yang memantau pelaksanaan arahan regulasi ini oleh pemerintah. Sangat sering situasi muncul ketika badan hukum telah membuka perusahaan yang terpisah, dan sebagai akibatnya tidak berfungsi sama sekali seperti yang direncanakan oleh manajer.organisasi induk, sehingga seluk-beluk tersebut harus dipelajari dan direncanakan terlebih dahulu.

Hasil

Dari semua informasi yang diberikan, kita dapat menyimpulkan bahwa perbedaan antara cabang dan kantor perwakilan terutama terletak pada kenyataan bahwa divisi ini, terpisah dari badan hukum utama, memiliki fungsi dan ruang lingkup tugas yang sama sekali berbeda. Cabang adalah unit struktural dari pengertian yang lebih universal, sementara kantor perwakilan hanya menyelesaikan volume tugas yang tidak signifikan (jika kita membandingkannya). Apa yang harus dibuka - kantor perwakilan atau cabang? Apa perbedaannya, kami melihat, kami harap ini akan membantu Anda memahami jenis perusahaan terpisah mana yang terbaik untuk organisasi Anda.