Perintah untuk mengurangi staf: contoh drafting, draft dan form. Bagaimana cara menyusun perintah untuk mengurangi staf?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bahkan di perusahaan yang tampaknya paling stabil, situasi dapat muncul ketika perombakan personel yang serius diperlukan. Ini mungkin karena penurunan volume produksi, perubahan dalam berbagai produk atau profil ulang perusahaan secara keseluruhan. Dalam hal ini, perintah untuk mengurangi negara akan diperlukan, yang sampelnya harus dibuat dengan mempertimbangkan semua norma undang-undang perburuhan.

Urutan prosedur

Pergantian personel tidak bisa dilakukan dalam semalam. Langkah seperti itu harus didahului dengan seluruh prosedur tindakan yang berurutan. Jadi, Anda perlu:

1. Membuat perubahan pada tabel kepegawaian yang ada.
2. Mengeluarkan perintah menyetujui tabel staf yang diubah.
3. Buat komisi aktif yang akan menangani prosedur PHK pekerja.
4. Buat pesanan redundansi yang sesuai,contoh yang harus mencerminkan motivasi aktual untuk tindakan yang diambil dan berisi informasi tentang pembentukan komisi kerja.
5. Komisi menentukan daftar karyawan yang akan diberhentikan.
6. Semua karyawan dari daftar yang dikompilasi diberitahu tentang pemecatan yang akan datang. Jika perusahaan memiliki komite serikat pekerja, maka perlu untuk memperingatkannya tentang tindakan yang akan datang dalam batas waktu yang ditentukan oleh hukum dan mendapatkan persetujuan.
7. Beri tahu pusat ketenagakerjaan tentang acara mendatang.
8. Menerbitkan perintah pemecatan terpisah untuk setiap karyawan dari daftar. Itu bisa berupa satu dokumen, di mana setiap karyawan memiliki item yang terpisah.
9. Masukkan pekerja yang diberhentikan di buku kerja dan bayar pesangon.

Setiap item yang terdaftar harus didokumentasikan sesuai dengan semua norma hukum.

Menyusun daftar pekerja yang akan diberhentikan

Pada tahap ini, Anda harus sangat berhati-hati. Setelah perintah redundansi dikeluarkan, daftar sampel karyawan harus disusun dengan sangat hati-hati. Pertama, kita tidak boleh melupakan Kode Ketenagakerjaan. Pasal 256 dan 261 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia akan meminta mereka yang harus dikeluarkan dari daftar tersebut. Artinya:

• wanita hamil,
• wanita yang mengasuh anak di bawah usia 3 tahun,
• ibu tunggal dengan anak di bawah 14 tahun (atau anak cacat di bawah 18 tahun),
• orang lain, jugamembesarkan anak di bawah 14 tahun (atau anak cacat di bawah usia 18 tahun).

Juga perlu diingat bahwa Anda tidak boleh memasukkan dalam daftar tersebut mereka yang sedang berlibur atau sakit resmi. Setelah mengecualikan semua orang yang terdaftar, mereka akhirnya menyusun perintah untuk mengurangi staf. Sampelnya harus disetujui oleh manajemen, disetujui oleh orang yang bertanggung jawab dan harus mematuhi norma-norma manajemen arsip personel.

Tindakan komisi kerja

Jangan lupa bahwa setiap tahap memiliki tenggat waktu sendiri yang ditetapkan oleh negara bagian. Mereka harus ditaati secara ketat agar kegiatan dapat dilakukan secara legal. Setelah perintah pengurangan staf dikeluarkan, salinannya diberikan kepada tim untuk sosialisasi. Komisi saat ini harus menyusun dan menyerahkan kepada sekelompok karyawan pemberitahuan pemecatan yang akan datang terkait dengan pengurangan posisi mereka. Dokumen tersebut tidak hanya boleh dipindahtangankan, tetapi harus ditandatangani oleh setiap karyawan yang mengetahui keputusan manajemen. Ada kalanya orang yang tidak setuju dengan keputusan yang diambil menolak untuk menandatangani surat apapun. Mereka mengandalkan penolakan mereka untuk membatalkan tindakan yang tidak menyenangkan. Tetapi perintah itu tidak berlaku surut. Dan dalam kasus seperti itu, karyawan komisi harus melakukan hal berikut:

• membuat di hadapan saksi tindakan penolakan untuk menandatangani,
• mengirim dokumen ke alamat rumah karyawan melalui pos tercatat, pengiriman dengan tanda terima, danbeserta formulirnya, lampirkan inventaris surat-surat yang akan dikirim ke dalam amplop.

Pengurangan yang ditargetkan

Proses reduksi selalu dilakukan dengan tujuan. Hanya ada dua alasan yang diketahui yang dapat mendorong manajemen perusahaan untuk melakukan prosedur tersebut:

1) Pengurangan karena satu dan lain alasan dari jumlah total karyawan perusahaan.

2) Likuidasi posting tertentu.

Dalam kasus pertama, "Perintah untuk mengurangi staf" dikeluarkan. Ini berarti bahwa tim sedang mengalami reorganisasi, sehingga unit staf khusus tidak diperlukan. Fakta ini jelas tercermin dalam perintah sebelumnya, yang secara khusus menyebutkan nama-nama pos yang harus dihapus dari negara. Dengan sendirinya, pengurangan staf sebenarnya mengarah pada pengurangan jumlah. Satu-satunya pengecualian adalah kasus-kasus ketika unit dan posisi staf yang sama sekali baru diperkenalkan alih-alih yang dikurangi. Harus diingat bahwa hanya unit "hidup" yang dapat dihilangkan. Penarikan lowongan atau pengurangan jumlah unit yang ada bukanlah pengurangan.

Fitur prosedur kontraksi

Saya harus mengatakan bahwa terlepas dari apakah pesanan dibuat untuk mengurangi jumlah staf, sampel untuk persiapan yang benar dari dokumen semacam itu adalah sama di kedua versi. Juga harus diingat bahwa dalam hal apa pun, majikan hanya berkewajiban untuk menawarkan karyawan untuk dikurangipekerjaan lain yang dia miliki saat ini. Ini, tentu saja, harus sesuai dengan kualifikasi profesional dan kondisi kesehatan mereka. Penting untuk menawarkan tidak hanya unit yang sebenarnya, tetapi juga unit yang kosong. Ada situasi ketika karyawan tidak menyukai salah satu posisi yang tersedia, dan majikan tertentu memiliki posisi yang cocok di area lain. Kemudian ia wajib menawarkannya jika hal itu ditentukan oleh kontrak kerja (perjanjian) atau tertulis dalam perjanjian bersama perusahaan. Ini akan membutuhkan persetujuan dari karyawan itu sendiri, yang dinyatakan secara tertulis. Lagi pula, Anda tidak bisa memaksa seseorang untuk berpindah pekerjaan dan tempat tinggal secara paksa.

Cara membatalkan keputusan

Ada kalanya majikan membuat keputusan akhir untuk mengurangi jumlahnya semata-mata karena situasi keuangan yang sulit atau kurangnya pesanan yang memberi kesempatan kepada karyawan untuk bekerja di tempat kerja mereka. Langkah seperti itu adalah langkah yang perlu. Misalnya, prosedur standar telah dilakukan, perintah pengurangan telah dibuat, dan semua karyawan telah diberitahu tentang pemecatan yang akan datang. Tapi tiba-tiba keadaan berubah secara radikal, dan kepemimpinan memutuskan untuk membatalkan tindakan darurat. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini: memecat semua orang dan kemudian mempekerjakan kembali atau mencari solusi lain yang lebih konstruktif? Dalam situasi ini, akan lebih tepat untuk mengeluarkan perintah khusus, yang akan berbicara tentang pembatalan pesanan dan seluruh prosedur pengurangan, termasuk pemecatan karyawan. PADAperintah tersebut harus dengan jelas menyatakan alasan yang mendorong manajemen untuk mengambil langkah ini. Selain itu, ia menginstruksikan layanan personalia untuk membuat penyesuaian yang tepat pada daftar staf, dan kepala akuntan untuk mengatur dokumen yang diperlukan. Karyawan yang akan diberhentikan juga harus dibiasakan dengan dokumen ini tanpa tanda tangan.