Area fungsional logistik. Apa yang dilakukan departemen logistik?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Logistik adalah aspek teoretis dan praktis dari pergerakan, transportasi, distribusi sumber daya. Istilah ini digunakan dalam dunia bisnis, relevan untuk setiap perusahaan modern. Ada logistik bahan baku, tenaga kerja, uang, sumber daya produksi lainnya, berwujud, tidak berwujud. Seharusnya memindahkan objek dari penjual ke pembeli, dari pelanggan ke klien, dari sumber ke konsumen. Orang yang mengoptimalkan proses ini disebut spesialis logistik.

Kemarin, hari ini, besok

Logistik perusahaan manufaktur telah ada sejak saat hubungan penyediaan layanan, penjualan barang muncul di antara orang-orang. Di zaman kita, sudah menjadi kebiasaan untuk menganggap logistik sebagai area independen, meskipun beberapa dekade yang lalu dianggap sebagai beberapa bagian yang praktis tidak terkait. Saat ini, logistik di suatu perusahaan menggabungkan departemen pasokan, gudang, dan karyawan yang bertanggung jawab untuk mengangkut barang. Sebelumnya, semua ini dibagi menjadi tiga divisi yang dialokasikan dalam struktur perusahaan.

Apa yang dilakukan departemen logistik? Wilayah tanggung jawabnya berwujud, tidak berwujudarus diwakili di perusahaan oleh kompleks yang saling berhubungan. Sistem informasi dalam logistik digunakan untuk lebih akurat mengontrol arus dan menghilangkan antrian dan penundaan. Ini membantu merampingkan alur kerja Anda dan mengurangi kerugian waktu henti.

Semua tanggung jawab ada pada karyawan

Tugas manajer logistik adalah merencanakan dan mengendalikan semua tahapan pembuatan dan pemasaran barang. Dia terlibat dalam penyediaan bahan baku, memeriksa kualitas, membandingkan nomenklatur, memantau kerangka waktu, volume yang dipasok dan yang diperlukan, menjaga biaya tetap terkendali dan bernegosiasi dengan pemasok jika ada perselisihan.

Integritas menyiratkan bahwa logistik dalam suatu perusahaan dapat dicerminkan melalui hubungan pasokan yang memberi perusahaan segala yang diperlukan untuk produksi barang, penyediaan layanan kepada pelanggan akhir. Artinya, pada kenyataannya, logistik adalah metode untuk memastikan bahwa perusahaan memenuhi kewajibannya kepada konsumen dalam jangka waktu tertentu.

Logistik: subjek, objek

Aliran material adalah objek yang memusatkan perhatian seorang manajer logistik. Sebenarnya, alurnya end-to-end, tetapi setiap blok memiliki fitur unik, parameter spesifik yang perlu Anda ketahui untuk mengurangi biaya. Berfokus pada formulasi fungsionalitas logistik yang diterima secara umum, area dibedakan:

• Pembelian.
• Produksi.
• Distribusi.
• Transportasi.
• Informasi.

Apa yang dilakukan departemenlogistik? Semua masalah secara umum, tetapi tampaknya masuk akal untuk mendistribusikan tugas di antara spesialis dalam perhitungan satu orang atau satu kelompok pekerja untuk setiap aspek.

Logistik: kami membeli

Spesialis yang bertanggung jawab untuk menyediakan proses produksi dengan bahan baku terlibat dalam pembelian logistik. Area ini mengasumsikan kontrol atas semua aliran material yang ada dalam sistem. Organisasi yang cerdas dan efisien memastikan bahwa pabrik memiliki bahan yang tepat untuk menjaga produksi tetap berjalan tanpa waktu henti atau pemborosan.

Untuk pengadaan, dari sudut pandang logistik, sistematisasi alur kerja, yaitu kombinasi dari semua aliran material ke dalam sistem logis yang koheren, didahulukan. Di departemen logistik, alokasi pembelian ke area independen membenarkan dirinya sendiri di perusahaan manufaktur dan perdagangan, karena di mana-mana ada kebutuhan karyawan yang bertanggung jawab untuk pembelian, pengiriman. Di wilayah tanggung jawabnya tidak hanya bahan mentah, tetapi juga barang konsumsi, produk setengah jadi.

Membagi menjadi beberapa level

Adalah kebiasaan untuk membedakan tiga aspek fungsional pengadaan:

• hubungan dengan tujuan perusahaan, penyesuaian fungsi dengan mempertimbangkan kepentingan makro;
• komunikasi departemen logistik dengan unit tertentu, yang memerlukan mempertimbangkan tujuan pembentukan struktural ini;
• sistem terstruktur independen penuh dengan elemen dan tujuan.

Pembeli: Target

Area fungsional logistik yang bertanggung jawab atas pasokan, pertama-tama, membentuk hubungan denganpemasok. Ini berarti bahwa mereka sedang mengerjakan isu-isu kebijakan ekonomi, metodologi, dukungan teknis dan teknologi. Para spesialis yang dipercayakan dengan manajemen pengadaan logistik bekerja sama dengan pemasok, departemen penjualan, dan kontraktor yang menyediakan layanan transportasi. Faktanya, justru karena sistem pengadaan, departemen logistik terintegrasi erat ke dalam alur kerja perusahaan.

Ide utama dari sistem semacam itu adalah untuk memastikan keuntungan melalui pembagian tugas dan tanggung jawab, barang, dan waktu yang wajar. Ini berarti bahwa semua spesialis di departemen harus menyadari bahwa tujuan mereka bukan satu-satunya yang signifikan. Setiap karyawan harus menyadari bahwa tugas perusahaan adalah yang terpenting, dan hanya demi pencapaian mereka ditetapkan dan memenuhi tujuan departemen logistik. Pekerja pengadaan bekerja untuk perusahaan dengan cara yang meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Ini juga berlaku sebaliknya: jika posisi perusahaan menjadi lebih stabil, lebih kuat, ini memiliki efek positif pada departemen logistik, memperkuat posisinya (dan pada saat yang sama membantu departemen lain dari perusahaan untuk berkembang).

Hubungan dan tugas

Tugas logistik transportasi tidak hanya digariskan oleh tujuan perusahaan. Departemen harus berinteraksi dengan struktur lain untuk mencapai saturasi, aliran material volumetrik, berinteraksi dengan urutan alur kerja pasokan-manufaktur-realisasi. Dalam konteks rantai ini, area utama blogistik adalah memastikan interaksi yang jelastoko produksi dan pemasok.

Pendekatan paling modern untuk pelaksanaan tugas ini melibatkan penggunaan solusi teknologi paling modern. Logistik bertanggung jawab atas konsistensi, kemampuan untuk dengan cepat menyesuaikan yang direncanakan, termasuk volume yang dibawa oleh pemasok. Mereka harus melacak perubahan dalam proses produksi secara real time dan menyesuaikan volume yang dibeli dari luar dan dijual ke konsumen.

Pendekatan modern

Hubungan pasokan, proses produksi, penjualan barang jadi didasarkan pada konsep pemasaran yang dikembangkan baru-baru ini. Diasumsikan bahwa, pertama, fitur penjualan produk dipikirkan, atas dasar volume produksi yang direncanakan, dan dari sini keputusan dibuat tentang jumlah pembelian. Departemen pemasaran hanya menetapkan tugas umum, tetapi divisi struktural lainnya menangani detailnya. Jadi, sesuatu menjadi tugas transportasi logistik, suplai.

Pemasaran lebih merupakan ilmu daripada alat praktis, jadi tugas pemasar adalah mengoordinasikan teknik, kemampuan manufaktur, tujuan, metode yang tersedia, merumuskan tugas perusahaan dan memberikan informasi dasar kepada departemen lain untuk bekerja. Pemasaran tidak peduli dengan sistematisasi proses kerja, dan terlebih lagi tidak mempertimbangkan bagaimana dan di mana persediaan bergerak di dalam perusahaan. Ini adalah area fungsional logistik, yang sangat diperlukan untuk setiap perusahaan modern. Logistik mengembangkan yang diajukanpemasar ide, menerapkan teknik terkenal, memperluas konsep dan mengubahnya menjadi kenyataan.

Efisiensi: hasil

Jika layanan pasokan diatur dengan bijak, itu akan berfungsi secara efektif, sistem logistik perusahaan akan menunjukkan efisiensi tinggi. Pada saat yang sama, Anda perlu memahami bahwa logistik pengadaan pada dasarnya adalah kontrak dengan pemasok dan bekerja dengan inventaris di dalam perusahaan.

Logistik produksi

Berbicara tentang area fungsional logistik, seseorang tidak dapat mengabaikan produksi, bertanggung jawab untuk mengontrol aliran material, yaitu, memantau penciptaan kekayaan, penyediaan layanan.

Area fungsional produksi logistik bertanggung jawab untuk pergudangan, penataan, distribusi, pengukuran berat, pengemasan, penyimpanan. Sebagian besar fasilitas yang dikelola oleh logistik produksi kompak secara teritorial. Para ahli menyebutnya pulau. Orang-orang yang terlibat dalam alur kerja dihubungkan oleh hubungan intra-produksi, yang secara kategoris membedakan logistik produksi di tingkat divisi struktural dari interaksi di tingkat perusahaan yang saling membayar dalam bentuk uang dan barang.

Level demi level: semakin dalam

Logistik produksi mempertimbangkan sistem yang kompleks, jika perlu didekomposisi, menjadi tingkat yang lebih sederhana dengan area tanggung jawab yang lebih kecil. Sistem logistik intra-produksi untukcontoh:

• pusat kargo;
• gudang perusahaan grosir;
• perusahaan industri;
• port simpul.

Tidak semudah itu

Sistem ini dipelajari pada tingkat makro dan mikro. Makro mengasumsikan bahwa sistem logistik termasuk dalam objek makro yang mengatur ritme penerimaan persediaan. Logistik harus beradaptasi dengan kondisi tersebut. Seberapa sukses ini akan tergantung pada kemampuan untuk menyesuaikan parameter aliran keluaran: volume, kualitas. Artinya, yang paling mudah beradaptasi - sebuah sistem di mana logistik dapat secara efektif dan cepat mengubah jumlah, kisaran barang yang diproduksi.

Tingkat mikro mengasumsikan bahwa sistem logistik adalah bagian dari perusahaan dan berinteraksi satu sama lain, membentuk satu kesatuan. Biasanya ini adalah sistem yang bertanggung jawab untuk penyimpanan, akuisisi, penjualan, penimbunan, dan transportasinya. Selain itu, logistik bertanggung jawab atas kesadaran akan keadaan stok di perusahaan - ia menyampaikan data ke departemen lain, dan juga mengidentifikasi masalah dan, jika perlu, memulai diskusi tentang kesulitan yang muncul. Logistik produksi berkaitan erat dengan perolehan bahan dan distribusi produk perusahaan, tetapi berfokus terutama pada penyediaan segala sesuatu yang diperlukan untuk proses produksi.

Logistik: distribusi

Logistik distribusi diperlukan untuk mengirimkan produk manufaktur ke konsumen secara efisien. Spesifik pekerjaan otoritas logistik agak berbeda,bertanggung jawab untuk distribusi, dalam perdagangan, perusahaan manufaktur dan di perusahaan perantara. Distribusi memiliki dampak yang kuat pada situasi ekonomi perusahaan, sehingga bidang logistik ini secara khusus menarik perhatian pihak berwenang di perusahaan mana pun, baik itu organisasi yang sangat kecil atau komunitas internasional yang besar.

Jika sistem distribusi tidak dikelola secara optimal, buruk, dengan efisiensi rendah, maka tidak hanya perusahaan, tetapi juga konsumen yang dirugikan. Jadi, jika perusahaan tertentu di wilayah tersebut tidak memiliki pesaing yang kuat dan memproduksi, misalnya, makanan, sistem distribusi yang dirancang dengan buruk dapat membuat orang tidak memiliki makanan.

Semua terkendali

Bahkan, aliran material berada di bawah kendali divisi logistik yang terlibat dalam distribusi, sudah pada tahap melewati toko produksi. Pada saat yang sama, penting untuk memikirkan aspek terlebih dahulu: pengemasan barang, biaya, volume batch, ketersediaan dan jenis wadah. Masalah-masalah ini adalah tanggung jawab logistik distribusi.

Distribusi logistik tidak menjual, pemasaran dalam pengertian tradisional istilah ini. Perbedaannya adalah bahwa sistem tersebut dalam interaksi yang jelas dengan departemen pemasaran dan sesuai dengan strategi yang dikembangkannya, pada saat yang sama terintegrasi erat ke dalam logistik perusahaan secara keseluruhan dan terhubung dengan proses distribusi untuk memperoleh bahan. dan barang manufaktur. Artinya, pengelolaan semua aliran material diatur secara terpusat danterorganisir.