Apa itu permintaan: definisi, jenis, fitur, dan contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Apa itu permintaan? Singkatnya, ini adalah semacam surat bisnis. Itu dapat dikirim ke hampir semua orang, bahkan ke lembaga pemerintah. Surat semacam itu, sebagai suatu peraturan, berisi permintaan untuk memberikan informasi apa pun atau untuk klarifikasi sesuatu. Anda dapat meminta tidak hanya informasi, tetapi juga item, misalnya, sampel barang sebelum membuat kontrak pasokan.

Struktur dokumen

Permintaan sampel harus berisi semua detail kertas bisnis standar.

Jika dokumen dibuat dari badan hukum, maka harus dalam bentuk yang sesuai, dengan tanggal kompilasi yang ditunjukkan, dan juga memiliki nomor keluar.

Apa yang harus saya tunjukkan? Contoh Permintaan Contoh:

• Kepada manajer atau direktur.
• Posisi dan nama penerima.
• Nama pendek dokumen. Misalnya tentang memberikan klarifikasi mengenai (nama dokumen).
• Intinya. Sebagai contoh: "Perusahaan kami memiliki akta penggunaan permanen sebidang tanah tertanggal (tanggal). Perubahan dilakukan pada Kode Pajak, yang menurutnya prosedur untuk menghitung pajak tanah telah berubah. Berdasarkan hal di atas, saya memintajelaskan bagaimana mempraktekkan bagian dari pasal (nomor) dari Kode Pajak.
• Syukur atau ungkapan harapan untuk kerjasama lebih lanjut.
• Posisi yang melamar, tanda tangan, nama lengkap

Aturan penulisan inti permintaan

Mengetahui mengapa dan apa permintaan itu, masih tidak layak dimulai dengan permintaan untuk mengklarifikasi atau memberikan sesuatu. Lebih baik memulai dengan deskripsi singkat tentang situasi saat ini. Perlu juga dijelaskan mengapa permintaan itu harus dibuat.

Jika kita berbicara tentang mitra, maka surat itu dapat dimulai dengan kalimat: "Berdasarkan kesepakatan yang dicapai sebelumnya antara perusahaan kami …" atau "Berdasarkan klausul kontrak (nomor) tanggal (tanggal), tolong ….”

Saat mengajukan permintaan informasi kepada otoritas publik, lebih baik merujuk pada paragraf tertentu dari peraturan yang perlu diklarifikasi atau yang memberikan hak untuk menerima informasi.

Yang utama adalah penerima permintaan tidak boleh memiliki pertanyaan tentang mengapa informasi ini atau itu diminta.

Tidak ada penjelasan yang diperlukan jika permintaan dibuat dalam bentuk tertentu yang ditentukan. Misalnya, ketika meminta penilaian moneter atas tanah.

Tidak disarankan untuk membahas beberapa topik dalam satu huruf. Jika perusahaan memiliki pertanyaan tentang pembayaran pajak tanah dan pajak properti, maka ini harus menjadi 2 permintaan terpisah.

Di akhir surat, disarankan untuk menunjukkan cara yang nyaman untuk menerima tanggapan: melalui surat atau kurir, melalui email. Jika waktu respons tidak diatur olehtingkat undang-undang, dan sangat dibutuhkan, maka Anda dapat menunjukkan ini. Pada akhirnya, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda akan sangat berterima kasih jika Anda dapat mengambil jawabannya dalam 10 hari.

Permintaan manajer informasi

Undang-undang saat ini tentang akses ke informasi publik menafsirkan apa itu permintaan. Tapi itu tidak semua. Hal ini juga memungkinkan badan hukum atau individu untuk mendapatkan informasi. Pada saat yang sama, permintaan dapat menyentuh topik yang tidak hanya menyangkut pemohon secara pribadi, tetapi juga warga negara lainnya. Dalam hal ini, tidak perlu menjelaskan alasan yang mendorong Anda untuk menulis permintaan.

Surat-surat tersebut dapat disusun sendiri-sendiri atau bersama-sama dan ditransfer ke pengelola informasi dengan cara apa pun yang nyaman. Teks surat itu dibuat dalam bentuk apa pun. Contoh permintaan tersebut dapat berupa permintaan keputusan otoritas lokal untuk menaikkan tarif transportasi tahun ini, dengan penjelasan alasan yang memaksa para deputi untuk memilih.

Permintaan proposal

Banyak badan hukum yang sering menanyakan apa itu permohonan proposal. Ini adalah istilah yang cukup baru yang muncul sehubungan dengan diberlakukannya undang-undang tentang sistem kontrak. Konsep ini berarti bahwa badan-badan negara bagian dan kotamadya memiliki hak untuk mengirimkan permintaan proposal kepada orang-orang dalam jumlah yang tidak terbatas. Apa yang diberikannya? Pengiriman dilakukan untuk menyimpulkan kontrak untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota dalam barang dan jasa, atau lebih tepatnya untuk mendapatkan yang paling menguntungkan dari pemasok dan kontraktormenawarkan baik dari segi kualitas dan harga. Permintaan proposal ditempatkan di sistem notifikasi terpadu.

struktur RFQ

Dokumen harus berisi informasi berikut:

• Nama, deskripsi lengkap tentang subjek pembelian.
• Harga awal dan maksimum serta alasannya.
• Persyaratan masuk untuk orang yang berpartisipasi dalam kompetisi tanpa persyaratan tambahan untuk penyelesaiannya, yang dapat menjadi alasan untuk membatasi kompetisi.
• Deskripsi hak pelanggan untuk mengubah jumlah produk yang dibeli atau volume layanan yang diberikan setelah berakhirnya kontrak.
• Bagaimana, dalam jangka waktu berapa aplikasi dapat ditarik.
• Dengan kriteria apa pemenang akan ditentukan.
• Syarat kontrak, persyaratan, siapa yang akan menandatangani, kemungkinan atau tidak adanya penolakan sepihak untuk kesepakatan.

Penyelenggara kompetisi tidak diberi kemampuan untuk membatalkan prosedur pengajuan proposal atau mengubah ketentuan pada tahap pembukaan.

Minta arsip

Seringkali Anda perlu meminta dokumen di arsip, tentang pengalaman kerja atau tentang hubungan Anda. Untuk mendapatkan informasi, Anda harus membuat permintaan, perkiraan isinya mungkin sebagai berikut:

• Yang dituju ditulis di header dokumen.
• Nama dan alamat arsip.
• Detail pelamar tertulis di bawah ini.
• Nama, alamat dan kontakdata.
• Permintaan mungkin memiliki subjek.
• Riwayat singkat permintaan.
• Di akhir permintaan, Anda harus menentukan data untuk komunikasi dan cara yang memungkinkan untuk mengirim tanggapan.
• Nama lengkap pemohon, tanda tangan, tanggal kompilasi.

Permintaan dibuat dalam bentuk gratis. Harus jelas dari teks hubungan antara pemohon dan informasi yang dia minta. Jika ada rincian dokumen, misalnya keputusan atau perintah, maka Anda perlu menentukannya untuk memudahkan spesialis arsip menemukan dokumen yang diperlukan.

Jika pelamar sebelumnya telah melamar ke organisasi lain tentang masalah yang sama, maka ini harus disebutkan.

Setelah mempertimbangkan permintaan, arsip dapat mengeluarkan:

• sertifikat arsip yang dapat dibawa ke pengadilan;
• an salinan arsip, dokumen yang secara harfiah mereproduksi teks dari dokumen asli;
• ekstrak arsip;
• surat keterangan yang berisi informasi bahwa ada dokumen tertentu dalam arsip.

Ada beberapa makalah yang dapat diterbitkan oleh arsip. Semua dokumen ini sah secara hukum dan dapat menjadi bukti dalam setiap proses, bahkan di pengadilan, pidana.

Menggunakan contoh permintaan ke lembaga atau mitra pemerintah mana pun, Anda dapat menggunakan hak Anda, meminta informasi yang diperlukan, dll.