Bagan Akun adalah Petunjuk penggunaan Bagan Akun

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bagan akun merupakan bagian integral dari pekerjaan seorang akuntan, baik yang berpengalaman maupun pemula. Faktanya, semua akun yang digunakan untuk mencerminkan operasi organisasi disistematisasikan dalam dokumen umum. Mereka menyebutnya Bagan Akun. Ini adalah jenis tabel yang berisi semua penunjukan digital yang diperlukan untuk pekerjaan yang digunakan dalam posting. Perlu juga diingat bahwa perusahaan dapat membuat Bagan Akun yang berfungsi sendiri. Namun, Petunjuk Penggunaan dokumen ini harus diikuti. Hal ini memungkinkan akuntan untuk menemukan jawaban atas banyak pertanyaan yang berkaitan dengan akun.

Apa itu Bagan Akun?

Bukan rahasia lagi bahwa akuntansi organisasi mana pun menggunakan apa yang disebut posting. Mereka membantu untuk mencerminkan baik kedatangan dan keberangkatan berbagai elemen. Akun mengambil bagian aktif dalam posting. Faktanya, mereka adalah dasar dari operasi.

Bahkan, Bagan Akun adalah tabel yang berisi daftar semua akun yang digunakan oleh departemen akuntansi. Ini adalah skema yang membantu mendaftarkan perilaku bisnis dan keuangan dengan benaroperasi organisasi mana pun. Perlu dicatat bahwa setiap perusahaan mempertahankan jenis akuntansi ini. Bahkan "Akuntansi untuk Dummies" menyarankan agar Anda terlebih dahulu membiasakan diri dengan Bagan Akun, serta bagian-bagiannya.

Peraturan Legislatif

Bagan Akun bukan hanya selembar kertas yang digunakan oleh akuntan individu. Itu tidak berubah untuk organisasi apa pun. Jadi, pengenalan bagan akun saat ini ke dalam sirkulasi ditetapkan oleh Undang-Undang Federal pada tahun 2000, dan kemudian ada edisi baru tahun 2010, yaitu, sepuluh tahun kemudian. Artinya, dokumen peraturan ini menetapkan akun mana yang digunakan oleh perusahaan dan untuk tujuan apa.

Jika organisasi perlu menggunakan akun tambahan, "Petunjuk Penggunaan Bagan Akun" dapat membantu di sini. Di dalamnya Anda dapat menemukan struktur akun tertentu. Mungkin, satu atau lain tindakan dapat ditampilkan di sana. Jika opsi seperti itu tidak ditemukan, maka diizinkan untuk menggunakan akun yang tidak terpengaruh di bagan akun utama. Namun, inovasi ini harus diperbaiki dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Bagan kerja akun organisasi

Seperti disebutkan di atas, bisnis dapat menyusun bagan akunnya sendiri. Dalam hal ini, Anda harus mematuhi sejumlah aturan. Jadi, berdasarkan Petunjuk untuk Bagan Akun, perusahaan dapat memilih akun yang diperlukan untuk bekerja dengan operasi tertentu.

Omong-omong, dalam kesepakatan dengan Kementerian Keuangan, organisasidapat menggunakan sistem akuntansi tambahan. Ini dimungkinkan dalam kasus di mana spesifikasi organisasi memerlukannya. Bagan akun yang sudah jadi dari organisasi tertentu ditetapkan dalam kebijakan akuntansi. Ini menjadi alat bagi organisasi untuk melakukan bisnis yang berkualitas, dan juga menyederhanakan operasi bisnis.

Bagan bagan kerja akun

Manual yang ada, seperti "Akuntansi untuk Dummies", tidak hanya memberikan perkiraan isi rencana kerja untuk perusahaan dari berbagai profil, tetapi juga dasar teoritis.

Misalnya, rencana kerja adalah struktur bercabang. Di tempat pertama adalah akun sintetis. Mereka memperhitungkan modal, pergerakannya, kewajiban dan properti lainnya, serta proses bisnis.

Pada akun analitik, Anda dapat mencerminkan tindakan yang lebih spesifik. Kehadiran akun tersebut memungkinkan untuk verifikasi transaksi. Namun, jenis akun ini opsional.

Ada juga sub-akun yang membantu detail transaksi. Jadi, di perusahaan yang terkait dengan produksi, sub-akun terpisah dapat dibedakan berdasarkan jenis produk atau produk. Bagan akun dengan penjelasan membantu akuntan untuk menyusun rencana kerja "untuk dirinya sendiri".

Komposisi Bagan Akun

Saat ini, Bagan Akun terdiri dari delapan bagian. Secara total, enam puluh akun dijelaskan di dalamnya. Fakta yang menarik adalah bahwa dalam rencana itu sendiri ada angka dari satu hingga sembilan puluh sembilan. Ini berarti bahwa sejumlah digit tetapgratis dari akun tertentu. Ini untuk berjaga-jaga jika kekhasan kegiatan organisasi memungkinkan penggunaan akun sintetis tambahan, yaitu, perusahaan dapat menggunakan nomor gratis. Bagan akuntansi akun dengan sub-akun juga memiliki akun tidak seimbang, yang mencerminkan, misalnya, properti sewaan atau aset material yang diterima oleh organisasi untuk penyimpanan.

Total Bagan Akun memiliki delapan bagian besar, di mana semua akun didistribusikan, kecuali yang tidak seimbang. Ada juga instruksi tentang sub-akun mana yang dapat dibuka untuk setiap akun sintetis dan dengan nomor berapa.

Secara singkat di luar neraca

Akun di luar saldo adalah akun-akun yang tidak termasuk dalam salah satu bagian dari Bagan Akun. Mereka menunjukkan transaksi yang terkait dengan dana yang bukan milik organisasi, tetapi, misalnya, berada di penyimpanan sementara.

Akun di luar saldo disebut juga dengan akun anak perusahaan. Perlu dicatat bahwa operasi pada mereka pada akhirnya tidak tercermin dalam neraca, mereka juga tidak mempengaruhi hasil keuangan organisasi dengan cara apa pun. Dalam bagan akun, mereka disajikan sebagai angka tiga digit, mulai dari nol. Artinya, akun pertama dari rencana semacam itu adalah nomor 001, dan seterusnya. Bagian semacam ini diakhiri dengan nomor rekening 007.

Bagian mana yang termasuk dalam Bagan Akun?

Seperti yang telah disebutkan, Bagan Akun terdiridari delapan bagian dengan akun mereka. Mereka terstruktur sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan.

• Aset tidak lancar perusahaan. Ini termasuk aset tetap di neraca organisasi, penyusutannya, serta aset tidak berwujud;
• Inventaris. Di bagian ini, Anda dapat menemukan akun sintetik dan analitis akuntansi untuk akuntansi pergerakan material, cadangan perusahaan, atau, misalnya, perolehan aset material apa pun;
• Biaya produksi. Sesuai dengan namanya, ini termasuk akun yang berhubungan langsung dengan semua jenis industri.
• Produk jadi. Dengan demikian, pada akun yang terletak di bagian ini, Anda dapat memperhitungkan produk jadi, menghitung biayanya.
• Uang Tunai. Ini termasuk rekening seperti "kasir", "rekening penyelesaian", "transfer uang".
• Perhitungan. Kelompok yang luas ini mencakup banyak pilihan pembayaran, mulai dari pelunasan hutang kepada kreditur dan diakhiri dengan pembayaran atau perhitungan upah kepada karyawan organisasi.
• Modal. Bagian ini membantu untuk menyusun akun yang terkait dengan modal resmi, cadangan, atau tambahan organisasi.
• Akun keuangan. Bagian terakhir ini mencakup akun yang membantu mengidentifikasi hasil penjualan, serta hasil keuangan akhir untuk perusahaan pada akhir tahun.

Akun sintetis dan analitik: apa bedanya?

Seperti yang Anda ketahui, ada tiga kelompok akun akuntansi, yaitu,sintetis, sub-akun dan analitis. Ketiga kelompok tersebut saling berhubungan, namun ada kemungkinan bahwa mereka dapat disalahpahami, terutama oleh akuntan pemula.

Jadi, akun sintetis hanya terletak di bagan akun. Artinya, akun 10 dengan nama "bahan" ada di bagian "biaya produksi". Ini mencakup semua sarana yang ada dalam kegiatan produksi, kecuali yang utama.

Pada gilirannya, akun ini memiliki sub-akun. Ini adalah versi yang lebih spesifik. Artinya, untuk akun sintetis "bahan" Anda dapat membuka subakun di nomor satu dan nama "bahan baku dan bahan". Artinya, baik hewan maupun suku cadang tidak disertakan di sini - hanya apa yang dijelaskan atas nama sub-akun tertentu.

Akun analitik memungkinkan Anda untuk menentukan akun lebih lanjut. Artinya, minyak, misalnya, itu akan menjadi akun analitik terpisah yang dibuka untuk sub-akun. Dengan demikian, akun analitik membantu menyusun akuntansi aktivitas bisnis, dan juga memungkinkan Anda untuk memeriksa item biaya mana yang dapat dihemat.

Petunjuk untuk menggunakan Bagan Akun yang telah disiapkan

Instruksi adalah dokumen yang membantu akuntan untuk menggunakan Bagan Akun yang ada dengan benar. Ini berisi informasi berikut:

• Nomor rekening.
• Nama lengkap.
• Tujuan akun, yaitu konten dan struktur umumnya.
• Metode aplikasi, yaitu urutan pengisiannya.

Ituada instruksi yang membantu departemen akuntansi untuk menggunakan setiap akun dengan benar. Setelah membaca dokumen ini, organisasi dapat mulai menyusun rencana kerja untuk perusahaan tertentu.

Tips Praktis untuk Menyusun Bagan Kerja Akun Perusahaan

Setelah membaca instruksi untuk menggunakan dokumen ini, Anda dapat melanjutkan ke persiapan khusus Bagan Akun perusahaan.

Harus diperhitungkan bahwa di masa depan mungkin ada perubahan yang melibatkan pengenalan akun tambahan baru dalam struktur perusahaan. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa ada sub-akun cadangan.

Sebaiknya juga meminimalkan jumlah akun yang digunakan untuk akuntansi. Hal ini membantu untuk memfasilitasi cara pencatatan kegiatan bisnis. Artinya, jika memungkinkan untuk menolak penggunaan akun apa pun, lebih baik melakukannya.

Perlu diingat juga bahwa tidak mudah untuk membuat perubahan global pada Bagan Akun organisasi yang sudah ada. Karena itu, lebih baik memikirkan bagaimana masa depan perusahaan terlihat dalam beberapa tahun. Mungkin ada prospek jenis produk baru.

Jangan lupa bahwa akuntansi sekarang otomatis, tetapi ini tidak mencegah banyak spesialis melakukan pemeriksaan secara manual. Jadi, lembar pergantian akun yang populer, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi kesalahan pada akun tertentu, juga dibuat dengan sempurna menggunakan program 1C.