Bagaimana cara menghindari kesalahan di tempat kerja?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Terkadang di tempat kerja bahkan kesalahan kecil dapat berubah menjadi masalah besar bagi seseorang. Apalagi jika itu diperhatikan oleh manajemen atau, lebih buruk lagi, itu mempengaruhi reputasi organisasi. Oleh karena itu, setiap karyawan yang menghargai diri sendiri harus tahu bagaimana menghindari kesalahan mendasar di tempat kerja.

Secara khusus, penting untuk mengetahui apa sebenarnya yang menyebabkan sebagian besar kesalahan langkah kerja. Pahami faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi efisiensi dan kecepatan eksekusi order. Bagaimanapun, ini adalah satu-satunya cara untuk memahami bagaimana menghindari kesalahan dalam bekerja.

Mengapa orang melakukan kesalahan?

Tampaknya setiap orang waras harus melakukan segala kemungkinan untuk meningkatkan nilai mereka. Memang di satu sisi hal ini meningkatkan pendapatannya, dan di sisi lain membuka prospek karir baru. Dalam hal ini, kendala utama yang dihadapinya adalah perbuatan tercela dan kekhilafan yang dapat dengan mudah menggoyahkan posisinya.

Tapi apa yang menyebabkannya? Lagi pula, seringkali seseorang melakukannya secara tidak sengaja. Apalagi banyaksebaliknya, mereka terus-menerus memikirkan bagaimana menghindari kesalahan di tempat kerja. Tetapi seluruh kebenarannya adalah bahwa untuk menang, tidak cukup hanya memiliki satu keinginan - Anda perlu tahu apa yang harus diperjuangkan dan apa artinya digunakan untuk ini. Jadi mari kita bicara tentang faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas pekerjaan seseorang.

Tiga masalah utama dari setiap pekerja

Ada banyak faktor negatif yang dapat mempengaruhi lingkungan kerja. Tetapi di antara mereka ada "trinitas" khusus, yang kekuatannya melampaui semua yang lain. Pada merekalah Anda harus memusatkan perhatian Anda sejak awal. Jadi:

1. Cepat. Dialah yang sering menjadi penyebab semua penyakit manusia. Kami pikir setiap orang dapat mengingat kasus dari kehidupan mereka ketika kurangnya waktu menjadi batu sandungan yang menyebabkan kesalahan.
2. Kurang perhatian. Terkadang, tanpa disadari, orang melewatkan informasi penting. Hal ini mengakibatkan pekerjaan tidak dilakukan seperti yang diharapkan oleh pelanggan atau manajemen.
3. Sikap yang salah. Banyak yang mengabaikan perasaan mereka, mencoba bekerja dengan kekuatan, yang cepat atau lambat mempengaruhi efisiensi kerja.

Bagaimana cara menghindari kesalahan umum?

Sekarang tujuannya sudah jelas, mari kita cari cara untuk memperbaikinya. Dan sejujurnya, tidak ada yang rumit tentang itu. Hal utama adalah mengetahui urutan tindakan.

Pertama, Anda perlu mencari tahu faktor mana yang dominan: tergesa-gesa, kurang perhatian, atau kurang motivasi. Ingat, jangan langsung diambilmemperbaiki segala sesuatu dalam hidup Anda - itu tidak mengarah pada sesuatu yang baik. Anda perlu bertindak secara bertahap, selangkah demi selangkah mendekati tujuan yang diinginkan.

Sekarang tentang bagaimana menghindari kesalahan. Masing-masing faktor memiliki cara efektifnya sendiri. Ini berarti mereka harus dipisahkan secara terpisah.

Belajar merencanakan waktumu sendiri

Jadi, bagaimana cara menghindari kesalahan kekurangan waktu? Jawabannya sangat sederhana: pelajari cara merencanakan hari Anda dengan benar. Banyak yang mungkin terkejut, tetapi ada seluruh ilmu yang mempelajari masalah ini dengan cermat. Dan itu disebut manajemen waktu.

Jadi, bagaimana cara menghindari kesalahan dalam perencanaan kerja? Yah, pertama-tama, Anda perlu memulai buku harian. Biarkan ini menjadi saran usang, tetapi ini benar-benar berhasil. Tidak heran semua orang sukses memimpinnya dengan satu atau lain cara.

Cara mengisinya sudah menjadi urusan pribadi setiap orang. Jadi, lebih mudah bagi sebagian orang untuk menulis mode ketat yang memecah hari menjadi jam dan menit. Yang lain, sebaliknya, terbiasa membuat daftar tugas utama untuk mengetahui apa yang harus mereka lakukan sepanjang hari. Secara umum, ada ruang untuk imajinasi di sini, yang utama adalah tidak mengesampingkan ide ini.

Juga, para ahli tidak merekomendasikan membuat jadwal yang akan memakan waktu lebih dari 80% dari waktu kerja. Ini diperlukan agar jika terjadi keadaan yang tidak terduga, seseorang memiliki kesempatan untuk memperbaiki sesuatu. Idealnya, rencana harian harus mencakup 60 hingga 70% hari itu.

Bagaimana cara menghindari kesalahan yang ceroboh?

Ada dua kategori orang: ada yang lalai karena sifatnya, dan yang kedua karena pengaruh faktor eksternal. Pada saat yang sama, jauh lebih sulit untuk yang pertama, karena mereka terus-menerus harus berjuang dengan diri mereka sendiri, namun, setiap orang dapat mengatasi linglung dan kurangnya perhatian mereka sendiri, cukup ikuti beberapa tips:

1. Gunakan notepad dalam pekerjaan Anda. Misalnya, dapat merekam semua instruksi manajemen, informasi yang diperlukan untuk pekerjaan, pengarahan, dan sebagainya. Pendekatan ini akan membantu untuk menyimpan semua informasi, sehingga Anda tidak akan bingung di dalamnya.
2. Jangan takut untuk bertanya lagi. Belum ada yang meninggal karena mengajukan beberapa pertanyaan tambahan tentang pekerjaan. Percayalah, lebih baik bertanya beberapa kali daripada mengulanginya sekali.
3. Belajar fokus pada pekerjaan. Ada beberapa teknik untuk meningkatkan fokus. Setelah menguasainya, seseorang tidak hanya meningkatkan kemampuannya untuk fokus pada sesuatu, tetapi juga secara signifikan meningkatkan produktivitasnya sendiri. Salah satu contoh yang paling jelas adalah meditasi sederhana.

Bagaimana menemukan cinta untuk bekerja?

Kebetulan dalam masyarakat kita kebutuhan akan uang jauh lebih dirasakan daripada ketenangan pikiran dan kepuasan moral. Oleh karena itu, saat ini hanya sedikit orang yang dapat menyombongkan diri bahwa mereka melakukan apa yang mereka sukai. Ini mengarah pada fakta bahwa orang tidak memiliki motivasi untuk bekerja, dan mereka melakukan segalanya dengan "Saya tidak bisa." Dan dengan sikap inijelas tidak mungkin untuk menghindari kesalahan.

Tapi bagaimana mempersiapkan diri untuk bekerja? Bagaimana membuat diri Anda jatuh cinta dengan sesuatu yang jiwanya tidak berbohong? Dan apakah mungkin untuk melakukan ini sama sekali? Nah, Anda bisa mengatasi diri sendiri. Selain itu, ada beberapa cara efektif untuk melakukan ini:

1. Pertama, Anda harus menerima kenyataan yang tak terhindarkan. Artinya, jika tidak ada cara untuk mengubah sesuatu, maka Anda tidak perlu menyesalinya. Ini adalah satu-satunya cara untuk melindungi diri Anda dari penderitaan mental yang terus-menerus dan keluhan tentang nasib Anda sendiri.
2. Maka Anda harus menemukan semua aspek positif dari pekerjaan Anda. Itu bisa apa saja: percakapan yang menyenangkan dengan rekan kerja, gaji, akuntan cantik, kopi gratis, dan sebagainya. Semakin positif yang dapat Anda temukan, semakin kuat keinginan untuk kembali ke sini.
3. Dapatkan impianmu. Bergerak maju jauh lebih menyenangkan ketika tengara tertentu tampak di cakrawala. Misalnya, bekerja sebagai pegawai kecil, Anda dapat menetapkan sendiri tujuan menjadi manajer umum. Atau, saat menghabiskan waktu di toko mesin, Anda bisa bermimpi tentang masa depan ketika Anda sendiri menjadi pemilik institusi semacam itu.

Yang dilupakan semua orang

Jika semuanya jelas dengan tiga faktor utama, maka inilah saatnya untuk mencari tahu apa lagi yang dapat menyebabkan masalah di tempat kerja. Anehnya, ada satu hal yang hampir semua pekerja di produksi melupakannya. Ini adalah deskripsi pekerjaan.

Lucu, tetapi berisi informasi dasar tentang cara menghindari kesalahan di tempat kerja. Misalnya, pejabatinstruksi tersebut dapat menjelaskan semua tugas karyawan, hak dan wewenang mereka, dan juga menunjukkan apa yang dilarang keras untuk mereka lakukan. Oleh karena itu, jangan abaikan dokumen yang tampaknya tidak perlu, lebih baik membacanya setidaknya sekali.

Kesehatan Pertama

Terakhir, dia ingin melihat poin penting lainnya, yaitu kesehatan. Lagi pula, hanya orang-orang yang kuat jasmani dan rohaninya yang dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif. Selain itu, masalah kesehatan sering menyebabkan kurangnya perhatian, kelemahan, depresi, dan sebagainya.

Oleh karena itu, perhatikan sebanyak mungkin nutrisi, aktivitas fisik, dan rekreasi luar ruangan Anda sendiri. Juga, selama bekerja, istirahatlah, setidaknya selama beberapa menit, jika tidak, Anda akan menghindari pekerjaan yang berlebihan, dan kesalahan jelas tidak akan berhasil.