File pribadi karyawan - wajah perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap perusahaan kuat terhadap karyawannya. Karyawan yang tidak kompeten mampu merusak pekerjaan perusahaan yang sukses, yang telah berulang kali dikonfirmasi oleh praktik dunia dan Rusia. Pertanyaan "bagaimana menemukan karyawan yang akan bekerja bukan karena takut, tetapi karena hati nurani" ditanyakan oleh manajemen perusahaan mana pun. Tentu saja, ada baiknya jika insentif keuangan yang layak ditambahkan ke argumen ini, tetapi ini pun tidak selalu menjamin pekerjaan yang sangat baik. File pribadi karyawan terbentuk dari langkah pertama munculnya pencari kerja. Tapi terlalu dini untuk membicarakannya. Oleh karena itu, perusahaan secara aktif mencari staf.

Dengan pertanyaan "bagaimana menemukan karyawan", departemen personalia suatu perusahaan sering kali beralih ke organisasi khusus, mulai dari agen perekrutan atau perekrutan dan, karena putus asa, diakhiri dengan layanan ketenagakerjaan. Agen perekrutan memiliki basis klien mereka sendiri, mereka dapat menawarkan opsi tertentu, tetapi mereka tidak dapat mengetahui bagaimana pelamar akan menunjukkan dirinya sudah bekerja. Dan opsi ini cukup mahal, usaha kecil tidak selalu mampu menggunakan layanan iniagen perekrutan.

Layanan ketenagakerjaan tidak mengambil uang dari perusahaan, warga yang menganggur sementara terdaftar di sana, jadi opsi ini bahkan lebih berisiko. Meskipun kesempatan untuk memberi seseorang kesempatan terkadang berubah menjadi kejutan yang menyenangkan, yang kalah tidak selalu terdaftar dalam layanan semacam itu. Seringkali majikan memberikan jaringan pencarian lebih luas - mereka beriklan di media. Opsi ini kurang lebih berhasil, relatif murah, memiliki cakupan audiens yang besar, tetapi sekali lagi, kemungkinan besar, Anda tidak akan menemukan karyawan yang berkualifikasi tinggi dengan cara ini.

Untuk beberapa alasan, tradisi Soviet yang baik telah dilupakan - untuk mencari personel di antara lulusan sekolah kejuruan yang lebih tinggi dan menengah. Jika Anda membaca iklan dengan persyaratan yang berlaku untuk pelamar, maka persyaratan pengalaman minimal lima tahun telah menjadi stempel di dalamnya. Di mana lulusan bisa mengambilnya? Meskipun banyak yang sudah mulai mendapatkan uang tambahan di tahun-tahun senior, untuk menunjukkan diri mereka selama latihan. Majikan mulai menjaga siswa yang cerdas seperti itu. File pribadi karyawan mahasiswa disimpan sesuai dengan aturan umum.

Dalam tradisi Rusia, metode kerja dengan kenalan, atas dasar kekerabatan, sering dipraktikkan dan dipraktikkan. Ini memiliki kelebihan: orang asing tidak diambil dari jalan, tetapi masih ada jaminan tertentu, rekomendasi. Tetapi ada juga minus besar - seringkali karyawan seperti itu menerima begitu saja semua manfaat dan preferensi, tetapi di tempat kerja dia tidak terburu-buru untuk mencoba. Dan ini menimbulkan reaksi negatif dari pekerja lain.

Salah satu daripencarian personel modern yang paling populer dan tersebar luas - memposting iklan pekerjaan di Internet, dan lalu lintas paralel yang akan datang - memposting resume pencari kerja. Salah satu masalah utama di sini adalah kemampuan untuk menyatakan dengan jelas persyaratan Anda, dengan kompeten menyusun resume sehingga perbedaan hilang pada tahap paling awal.

Tetapi semua pencarian dalam hal apa pun mengarah pada wawancara dengan calon karyawan. Dan di sini penting untuk membuat keputusan yang tepat. Apakah seorang psikolog, petugas SDM atau manajer sendiri akan melakukan ini tergantung pada tradisi dan ukuran perusahaan.

File pribadi karyawan mulai terbentuk dengan mengisi lamaran kerja dan kuesioner. Perlu dicatat bahwa tidak ada definisi yang jelas dalam GOST untuk jenis dokumen ini. Setiap perusahaan itu sendiri menentukan komposisi dokumentasi yang diperlukan, kategori apa yang dimasukkan ke dalam file pribadi karyawan, di mana dan untuk berapa lama mereka disimpan. Umur simpan tradisional hingga 75 tahun. Ini adalah semacam biografi kerja setiap orang yang telah bekerja di perusahaan selama beberapa waktu, keberhasilan dan kegagalan profesionalnya - semuanya ada di file ini.