Akuntansi untuk wesel dalam akuntansi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Konsep wesel telah digunakan selama beberapa abad. Dia datang dari Eropa. Dan sejak saat itu, surat promes sebagai IOU telah dinilai lebih dari opsi lain, seperti IOU.

Bills dikeluarkan pinjaman kepada penduduk, pembayaran utang pribadi, pembelian barang dan jasa. Jika orang yang seharusnya membayar tagihan tidak dapat melakukannya pada waktu yang ditentukan, maka dia sebenarnya dapat mulai menjual propertinya.

Tapi, seperti surat berharga atau surat utang lainnya, tagihan memiliki karakteristik tersendiri.

Konsep surat promes

Bill of exchange adalah formulir yang ditetapkan secara ketat yang menyatakan kewajiban tanpa syarat dari orang yang mengeluarkan tagihan untuk membayar pihak lain (orang yang memegangnya) sejumlah uang tertentu di tempat yang disepakati dalam waktu yang ditentukan periode pembayaran.

Kewajiban surat promes dapat digambarkan sebagai sepihak, abstrak, formal dan formal.

Dokumen keuangan ini dipertimbangkan dari dua posisi: di satu sisi - sebagai jaminan, di sisi lain- sebagai fakta adanya kewajiban para pihak. Anda juga dapat mengaitkan tagihan dengan konsep transaksi.

Ini sepihak. Dari akta berikut kewajiban debitur di atasnya untuk membayar sejumlah uang kepada pemegang tagihan. Sebaliknya, sebagai kreditur, ia berhak menuntut pembayaran.

Kewajiban di bawah wesel dianggap abstrak, yaitu tidak tergantung pada transaksi bisnis yang menjadi dasar penerbitan surat utang. Debitur harus membayar tagihan hanya karena yang terakhir disajikan untuk itu.

Kewajiban surat promes bersifat formal. Itu selalu disetujui secara tertulis, tunduk pada semua rincian yang ditetapkan oleh hukum. Cacat tagihan pada akhirnya menyiratkan batalnya.

Fitur tagihan

Di antara fitur tagihan adalah sebagai berikut:

• sifat tanpa syarat dari kewajiban moneter berarti bahwa tidak ada keadaan yang akan mengganggu pemenuhannya;
• kemerdekaan berarti bahwa proyek tidak secara hukum terkait dengan kontrak tertentu, itu muncul sebagai akibat dari transaksi atau kesepakatan tertentu, tetapi terpisah darinya dan ada sebagai dokumen terpisah;
• formulir pengisian yang didefinisikan secara ketat. Tagihan harus berisi semua detail yang diperlukan, jika tidak ada setidaknya salah satu dari mereka membuatnya tidak valid.

Tipe

Jenis tagihan adalah salah satu konsep kunci. Tagihannya bisa:

• Sederhana - berarti kewajiban debitur untuk membayar pemegang sejumlah yang disepakati, yang tidak ada tambahandikondisikan. Hanya ada 2 pihak dalam suatu hubungan.
• Yang dapat dipindahtangankan adalah surat hutang dimana pembayar menerima pemberitahuan tertulis dari penarik tanpa syarat apapun untuk pembayaran jumlah di atas.

Tiga pihak sudah terlibat di sini: yang mengeluarkan tagihan, penerima dana, pembayar.

Dalam hal ini, harus disertai dengan prosedur (penerimaan) yang menegaskan kemampuan pembayar untuk membayar sejumlah uang kepada penerima.

Ini sebenarnya kasus khusus dari surat promes solo. Awalnya, semua surat-surat jenis ini sederhana: dengan bantuan mereka, debitur berkewajiban untuk membayar jumlah yang ditentukan kepada kreditur.

Tata cara pembukuan tagihan sendiri

Akun dalam akuntansi dicerminkan secara berbeda tergantung pada beberapa faktor yang terkait dengan sifatnya. Pertimbangkan dampaknya terhadap refleksi akun dalam akuntansi.

Bill of exchange sendiri biasanya dikeluarkan oleh pembeli kepada pemasok dalam situasi di mana ia tidak dapat membayar pengiriman secara tunai. Dokumen dalam hubungan bilateral tersebut memiliki sifat menerima hutang dan bukan merupakan jaminan sampai diserahkan kepada pihak ketiga.

Penerbitannya - penerimaan tercermin dalam pembeli dan pemasok pada akun penyelesaian yang sama dengan hutang utama. Hanya analitik yang berubah. Akuntansi untuk wesel terlihat seperti foto di bawah ini.

Pada saat yang sama, kedua belah pihak menunjukkan penampilan dokumen semacam itu di neraca. Memposting tagihan diakuntansi dan posting disajikan di bawah ini:

• pembeli - sebagai jaminan yang dikeluarkan oleh: D/t 009;
• supplier - untuk menerima jaminan berupa agunan: D/t 008.

Jika tagihan dikenakan bunga, maka akan memiliki pendapatan bulanan, meningkatkan jumlah hutang pembeli pada tagihan:

dari pembeli: D / t 91 - K / t 60 veks., di mana 60 veks. - menghitung tagihan yang dikeluarkan;

di supplier: D/t 62 veks. - K / t 91, di mana 62 veks. adalah sub rekening utang atas tagihan pembeli sendiri yang diterima

Pembayaran akan tercermin sebagai penutupan utang:

dari pembeli: D / t 60 vex.-K / t 51, dimana 60 vex. - sub-rekening utang atas wesel bayar sendiri yang diterbitkan;

di pemasok: D / t 51-K / t 62 vex., di mana 62 vex. - hutang atas tagihan pembeli sendiri, yang diterima

Pada saat yang sama tagihan akan didebet dari rekening yang tidak seimbang:

• dari pembeli: C/t 009;
• dari pemasok: C/t 008.

Menghitung tagihan orang lain sebagai bagian dari investasi keuangan

Berdasarkan tanda-tanda investasi keuangan, kertas yang dibeli dengan harga di bawah nominal, atau tagihan berbunga yang dapat menghasilkan pendapatan.

Mereka dicatat dalam sub-akun terpisah 58-2 dalam penilaian yang sesuai dengan jumlah akuisisi dengan biaya atau nilai penyelesaian pasar yang disepakati. Dimungkinkan untuk menggunakan beberapa metode, yang akan menentukan penempatan posting akuntansi tagihan dalam akuntansi. Contoh diberikan di bawah ini:

• kapanmembeli jaminan ini - D/t 58-2-K/t 76;
• pembayaran oleh pembeli atas penyerahan tagihan kepada pihak ketiga - H/t 58-2-K/t 62;
• mendapatkan sebagai kontribusi KUHP - D/t 58-2-К/t75;
• transaksi pertukaran real estat - H/t 58-2-K/t 91; D/t 91-C/t 10 (01, 04, 41, 43, 58);
• resi gratis - H/t 58-2-K/t 91.

Karena dokumen utang bersifat individual, wesel dalam akuntansi mencerminkan proses untuk masing-masing, dan penilaian yang tersedia dibuat untuk setiap unit. Proses pembuangan (disposal) dilakukan melalui akun 91, yang merupakan hasil keuangan dari operasi ini. Dalam hal ini, D / t 91 menyertakan nilai akuntansi akun:

D/t 91-C/t 58-2.

Pada akun kredit 91 dana terbentuk tergantung pada metode penerbitan tagihan. Misalnya, melalui:

• penebusan atau penjualan - H/t 76-K/t 91;
• pembayaran atas tagihan persediaan - H/t 60-K/t 91;
• kontribusi ke modal dasar - H/t 58-1-K/t 91;
• mengeluarkan pinjaman - H/t 58-3-K/t 91;
• pertukaran properti - H/t 10(01, 04, 41, 43, 58) – C/t 91.

Surat promes tidak dikenakan PPN.

Ada dua cara untuk memperhitungkan pendapatan yang diterima dari pembelian tagihan, yang tercermin dalam kebijakan keuangan perusahaan:

• nilai wesel tidak berubah dan akan diperhitungkan pada saat pelepasannya, tercermin dalam hasil keuangan;
• pertumbuhan nilai terhadap nilai nominal akan dilakukan dalam jumlah yang sama dalam selang waktu yang sesuai dengan jatuh tempo tagihan (H/t 58-2-K/t 91).

Tertarik pada inikertas dapat diperoleh setiap bulan. Mereka tidak meningkatkan nilai buku investasi keuangan dan oleh karena itu tercermin dalam rekening giro: D/t 76-K/t 91.

Saat penarikan, jumlah bunga ditambahkan ke nilai tagihan itu sendiri dalam pembukuan transaksi: D/t 91-K/t 76.

Akun untuk tagihan pihak ketiga yang bukan merupakan investasi finansial

Tagihan bebas bunga yang dibeli pada atau di atas nilai nominal tidak memenuhi persyaratan pengembalian yang ditetapkan untuk akuntansinya sebagai investasi keuangan. Ketika menghitung wesel untuk alasan ini, mereka tidak dikenakan fiksasi pada akun 58. Tetapi mereka diperhitungkan dalam penyelesaian menggunakan akun 76 dari akun.

Metode akuntansi untuk wesel (diterima) dan pelepasannya bisa sama dengan untuk pendapatan, tetapi selain akun 58, akun 76 akan terlibat dalam transaksi, maka biaya tagihan akan menjadi didebet dari yang terakhir ketika didebet ke akun 91.

Transaksi jika tagihannya adalah jaminan

Persyaratan utama untuk mengakui surat promes sebagai jaminan adalah sebagai berikut:

• kewajiban tanpa syarat;
• kepastian - yaitu, ketidakmungkinan pembayaran yang ditangguhkan atau perubahan syarat pembayaran;
• eksklusif bentuk kewajiban moneter;
• kemungkinan keberadaan hanya dalam bentuk kertas.

Bahkan, RUU adalah cara lain untuk menyelesaikan penyelesaian antar individu (perusahaan).

Baik surat promes dan wesel bisakomoditas, yaitu, dikeluarkan untuk mengkonfirmasi jumlah hutang berdasarkan perjanjian kewajiban bersama untuk pembelian dan penjualan saham, atau keuangan, ketika dokumen itu sendiri bertindak sebagai subjek transaksi. Fitur ini mempengaruhi akun mana yang akan digunakan untuk menulis tagihan.

Seringkali rekening sendiri dalam hubungan jual beli bersifat menerima tanda terima (utang), seperti yang muncul ketika pembeli tidak dapat membayar barang dengan dana gratis, dan penjual setuju untuk menerima tagihan. Surat promes ini bukan merupakan jaminan sampai dialihkan kepada pihak ketiga. Untuk akuntansi wesel, akun 60 digunakan dan sub-akun 60.3 “Tagihan yang diterbitkan” dibuka (dengan pembeli), dan penjual memiliki sub-akun 62.3 “Tagihan yang diterima”.

Transaksi dengannya dicatat di kedua sisi akun penyelesaian untuk item. Tagihan akuntansi dan posting tercermin dalam tabel di bawah ini.

Karakteristik operasi	Dt	CT
Surat promes dikeluarkan
Hutang pada pengiriman tercatat	60.1	60.3
Ada keamanan pembayaran di masa mendatang	009	-
Dalam situasi di mana kita berhadapan dengan tagihan berbunga, utang akan meningkat sebesar nilai bunga	91	60.3
Utang lunas	60.3	51
Pembuangan dan penghapusan tagihan		009
Surat janji diterima
Hutang atas barang yang dikirim tercermin	62.3	62.1
Bukti pembayaran telah diterima	008
Bunga atas tagihan	62.3	62.1
Pembayaran barang yang diterima dan diterima, dijamin dengan surat sanggup	51	62.3
Penghapusan tagihan		008

Transaksi jika tagihan menjadi kewajiban

Akuntansi untuk surat promes dan entri, asalkan itu adalah kewajiban keuangan, menyiratkan fakta bahwa mereka diterbitkan oleh bank. Surat sanggup yang telah dibeli tercermin dalam akun 58.2 “Surat hutang”.

Jika perusahaan dengan uang gratis menginvestasikannya dalam pembelian tagihan yang dikeluarkan oleh bank dan mampu menghasilkan pendapatan, maka kita berbicara tentang investasi keuangan. Efek tersebut adalah objek penjualan, mereka dicatat pada sub-rekening 58.2 "Surat hutang". Tagihan akuntansi dan posting tercermin dalam tabel di bawah ini.

Karakteristik operasi	Dt	CT
Dibelisurat promes	76 (60)	51
Tagihan diterima untuk akuntansi	58.2	76 (60)
Perbedaan antara pembelian tagihan dan nilai nominalnya	58.2	91.1

Akuntansi penghasilan dari wesel

Akuntansi diskon untuk surat promes yang diakui sebagai investasi keuangan atau setara kas adalah sama.

Untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan, lebih baik mengambil bunga akuntansi secara terpisah dari biaya tagihan itu sendiri pada subakun ke akun 58 atau 76.

Untuk mengetahui diskon, Anda dapat menerapkan salah satu opsi yang memungkinkan.

1 opsi

Jumlah diskon pada tagihan muncul secara merata sepanjang seluruh periode yang tersisa hingga akhir tanggal jatuh tempo dokumen. Di bawah diskon dalam hal ini kita akan memahami perbedaan antara nilai nominal dan jumlah uang yang diberikan saat membeli kertas. Untuk perhitungan, mereka mengambil seluruh diskon pada tagihan ini dan membaginya dengan jumlah hari yang tersisa sampai tanggal dokumen disajikan untuk penebusan.

Rumusnya adalah:

Diskon selama satu bulan=total nilai diskon / jumlah hari yang tersisa sampai dengan tanggal penyerahan dokumen untuk penebusanjumlah hari kertas ini dimiliki.

Jumlah hari kepemilikan per bulan ditentukan sebagai berikut:

• di bulan penerimaan kertas - sejak hari berikutnyasaat tagihan diterima, sebelum hari terakhir bulan itu;
• pada bulan keberangkatan tagihan - dari hari pertama hingga tanggal pembayaran atau transfer;
• di bulan-bulan lain - sebagai jumlah hari kalender di dalamnya.

Saat memperhitungkan diskon yang diperoleh untuk bulan tersebut, kami mengakui sebagai pendapatan bulanan posting pada H / t 58, sub-rekening "Diskon / bunga" dan pinjaman pada akun 91, sub-rekening "Penghasilan lain-lain ".

Di neraca, nilai akun dalam grup "Investasi keuangan" harus ditunjukkan dengan mempertimbangkan jumlah diskon yang diakui.

Terkadang diskon tidak tercermin pada akun 76, tetapi pada neraca baris 1230, yang menyangkut organisasi debitur.

Jika kita mengambil laporan keuangan, maka di sini jumlah diskon tercermin dalam istilah 2320, yang menunjukkan bunga yang akan diterima oleh perusahaan.

2 opsi

Seluruh jumlah diskon diambil sebagai jumlah tunggal untuk seluruh periode. Misalnya, dalam situasi di mana jangka waktu tagihan kecil atau jumlah itu sendiri tidak signifikan.

Akuntansi Bunga

Tata cara menghitung bunga wesel tidak diatur dalam aturan akuntansi, oleh karena itu, di setiap perusahaan, operasi tersebut dibahas secara terpisah dalam kebijakan keuangannya.

Dari segi ekonomi, tagihan bonus tidak jauh berbeda dengan tagihan diskon, jadi jumlah bunganya juga diperhitungkan, seperti dalam kasus bunga yang dibahas di atas.

Bonus wesel dihitung saat menghitung surat promes dengan tingkat diskonto berdasarkan suku bunga tahunan, nilai nominal dan jumlah jangka waktukepemilikan dalam hari:

Jumlah bunga=nilai nominaltarif / 365jumlah hari ditahan.

Laba tagihan ditagih setiap bulan pada hari terakhir bulan dengan menempatkan rekening debet 76 dan rekening kredit 91.

Akuntansi Pajak

Saat menggunakan surat promes dalam penyelesaian untuk produk yang dibeli, wajib pajak harus menyimpan catatan secara terpisah untuk jumlah PPN yang dikenakan dan tidak dapat dikurangkan. Dalam hal ini, kita berbicara tentang surat promes untuk pihak ketiga, karena ketika mentransfer surat utang sendiri, penjualan tidak terjadi.

Cari tahu apakah Anda perlu membayar PPN, memungkinkan Anda mempelajari paragraf 2 Pasal 146 Kode Pajak Federasi Rusia.

Dalam hal transaksi dikenakan PPN, tata cara penghitungan dan pembayaran pajak akan sama dengan penjualan biasa: dasar pengenaan pajak PPN akan ditentukan sebagai harga produk yang dijual berdasarkan volumenya, yang menentukan nilai penjualan.

Tanggal penghitungan PPN juga ditentukan secara umum - pada saat pengiriman atau penerimaan uang muka, serta dalam bentuk wesel pihak ketiga yang dibeli dalam masa pajak sebelum pembelian.

Setelah menghitung beban "tambahan", faktur dikeluarkan. Dalam pernyataan PPN, penjualan produk yang menerima wesel sebagai pembayaran akan dicerminkan dengan cara yang sama seperti penjualan biasa.

Akuntansi terpisah dapat dihilangkan dalam hal ini, ketika biaya organisasi, yang terkait dengan pekerjaan bebas PPN, tidak melebihi ambang batas materialitas limapersen dari total biayanya.

Jika tagihan kadang-kadang digunakan dalam penyelesaian, maka tidak perlu menyimpan catatan secara terpisah berdasarkan ini sesuai dengan paragraf 4 Pasal 170 Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika Anda masih perlu menyimpan wesel dalam akuntansi secara terpisah, maka Anda dapat memilih biaya yang terkait dengan peredarannya dan membenarkan prosedur perhitungan dalam kebijakan akuntansi untuk tujuan perpajakan.

Dengan semua ini, surat promes hanya dapat membayar harga produk atau layanan yang dibeli, tidak termasuk PPN.

Mengenai pajak penghasilan, kami perhatikan bahwa dasar untuk operasi dengan tagihan juga harus dihitung secara terpisah.

Seringkali, dengan menggunakan surat utang sebagai sarana penyelesaian, perusahaan melakukan transaksi pada nilai nominalnya.

Ini berarti bahwa semua biaya tambahan untuk akuisisi dan penjualannya adalah kerugian perusahaan, yang tidak diperhitungkan saat mengenakan pajak atas pendapatan periode pelaporan, tetapi dapat ditransfer ke indikator masa depan dari pekerjaan serupa.

Akibatnya, ketika mengatur akuntansi pajak terpisah dalam kebijakan akuntansi perusahaan, seseorang harus berusaha untuk mengurangi jumlah biaya tambahan yang termasuk dalam bagian pengeluaran dari basis pajak khusus.

Akuntansi untuk tagihan dalam akuntansi dalam 1s

Dalam 1C (versi 3.0), penjualan barang yang diperlukan dilakukan menggunakan dokumen "Penjualan barang dan jasa". Jenis operasi yang diterapkan disebut "Barang".

Selain itu, dalam dokumen di atas, Anda harus menentukan jenis perjanjian, komposisi dan rekanan dan, tentu saja, nama produk, jumlahnya.

Saat ini tidak ada alat khusus untuk akuntansi tagihan dalam 1 detik.

Tentu saja, dimungkinkan untuk menyelesaikan semua atau sebagian dari catatan akuntansi dan pajak yang diperlukan secara manual, tetapi pada saat yang sama, operasi ini tidak akan tercermin dalam register akuntansi operasional. Ini tidak memungkinkan penggunaan layanan pengguna berbasis register dan akan menyulitkan untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang penyelesaian pelanggan. Surat promes dalam akuntansi dan posting juga dapat tercermin dalam program, tetapi tidak secara penuh.

Sebagai salah satu jalan keluar yang mungkin dari situasi tersebut, untuk mencerminkan berlalunya tagihan melalui register akuntansi, Anda dapat menggunakan dokumen "Penyesuaian hutang". Pandangan ini mencerminkan akuntansi tagihan yang diterima dan pelepasannya.

Untuk melakukan ini, operasi yang sesuai dengan kasus harus dipilih dalam dokumen "Penyesuaian Hutang".

Untuk secara terpisah mencerminkan penerimaan tagihan atau pengeluarannya, Anda harus memilih prosedur "penghapusan hutang".

Untuk mendaftarkan pendapatan-beban, dimungkinkan untuk melakukan operasi "Penyelesaian", dan hapus centang pada kotak "Gunakan akun tambahan" pada judul dokumen.

Dalam kasus pertama, pada tab dokumen "Akun", akun bill of exchange dan analitik yang diperlukan (dokumen keamanan, rekanan - penerbit sekuritas) dipilih, yang kedua - pada tab "Akun tambahan". Dalam hal ini, dalam kedua opsi, akun penyelesaian dengan rekanan (60, 62, 76) dipilih sebagai akun dalam tabel dokumen.

Semua orangtransaksi: penyelesaian dengan rekanan, pendapatan, pengeluaran, PPN atas akuntansi tagihan dalam akuntansi dan postingnya dikompilasi menggunakan dokumen yang dirancang khusus untuk tujuan ini dalam konfigurasi yang khas.