Rencana bisnis toko: konten, perhitungan, sampel. Cara membuka toko dari awal

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Ritel selalu relevan. Pada saat yang sama, tidak masalah apa yang sebenarnya kita bicarakan: barang musiman atau sehari-hari. Setiap produk memiliki target audiens. Untuk mengatur pekerjaan, Anda perlu memilih produk, menyewa kamar, mempekerjakan staf, membeli peralatan, mencari pemasok. Semua tahapan ini harus direncanakan dan diperhitungkan sebelumnya. Untuk tujuan ini, rencana bisnis toko sedang dibentuk.

Tampilan

Kami tidak akan membahas klasifikasi perusahaan perdagangan, kami hanya akan menekankan bahwa setiap toko memiliki karakteristiknya sendiri yang mempengaruhi profitabilitas perusahaan dan yang harus diperhitungkan oleh pemiliknya.

• Sebelum membuka toko pakaian, Anda harus mengevaluasi katalog pesaing di wilayah tersebut. Yang terbaik adalah mempromosikan barang individu atau barang konsumsi.
• Toko perlengkapan anak akan menguntungkan jika berlokasi di dekat taman kanak-kanak atau sekolah.
• Keunikan toko kelontong adalah, meskipun ada barang konsumsi di sini, tidak masuk akal untuk menaikkan harga makanan terlalu banyak. Untuk bersaing di pasar, Anda perlu membuat berbagai macam produk dengan harga yang kompetitif.
• Cara termudah untuk membuka toko bunga. Namun, jenis bisnis ini memiliki beberapa kelemahan, seperti pendapatan yang tidak konsisten, profitabilitas yang rendah, dan barang yang rusak.
• Tren populer lainnya adalah e-commerce. Membuka toko online itu mudah, tetapi peringkat 10 besar untuk kata kunci itu sulit.
• Kedai bir atau toko dengan berbagai macam produk beralkohol paling baik terletak di dekat restoran atau kafe.

Semua nuansa ini harus dipertimbangkan saat mengembangkan rencana bisnis toko.

Untuk apa

Produk atau layanan apa pun yang Anda promosikan, Anda perlu merencanakan proyek dengan jelas untuk implementasinya. Rencana bisnis toko tidak hanya mencakup perhitungan profitabilitas, tetapi juga definisi pasar penjualan, penetapan biaya. Pada tahap perencanaan, Anda perlu menganalisis audiens target, musiman barang, menemukan "titik dengan lalu lintas tinggi", dan mempelajari harga pesaing. Rencana yang dirancang dengan baik akan memungkinkan Anda untuk menemukan inverter, karena akan berisi informasi tentang jumlah investasi yang diperlukan dan periode pengembalian proyek.

Anda dapat mempercayakan penyusunan rencana bisnis pembukaan toko kepada perusahaan konsultan. Ini mempekerjakan spesialis yang memiliki pengalaman luas dalam perencanaan danpengenalan kegiatan wirausaha. Proyek mereka pada dasarnya berbeda dari rencana buatan sendiri. Penting tidak hanya untuk menghitung semua biaya, tetapi juga untuk mengembangkan gerakan pemasaran untuk menarik pelanggan. Tugas ini juga dilakukan oleh spesialis dari perusahaan konsultan.

Mari kita lihat lebih dekat cara menulis rencana bisnis toko.

Mulai dari mana?

Sebelum membuka toko, Anda perlu memahami dengan baik:

1. Dalam keterampilan profesional saya. Akan sulit bagi tukang las untuk menjual pipa ledeng, dan tukang listrik untuk bahan bangunan.
2. Dalam hobi saya. Tugas penjual tidak hanya menjual produk, ia juga perlu memberi tahu pembeli tentang sifat dan kualitasnya. Jika Anda suka berburu, Anda harus membuka toko berburu, bukan menjual komputer.

Artinya, lebih baik memilih bidang kegiatan di ceruk yang terkenal. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk menangani fitur produk.

Analisis Permintaan

Pertama-tama, Anda perlu memutuskan bidang kegiatan dan menganalisis pasar barang. Jika pilihan jatuh pada barang-barang konsumsi, seperti makanan, maka kategorinya harus diklarifikasi (susu, produk daging, gula-gula, dll.). Anda tidak boleh menyemprotkan semua segmen sekaligus, lebih baik memilih satu arah dan secara aktif mengembangkannya. Jadi akan lebih mudah untuk menyusun rencana bisnis untuk membuat toko dan menemukan pembeli. Misalnya, lebih banyak keuntungan diperoleh oleh toko suku cadang mobil bukan dari merek tertentu, tetapi dari suatu negara.pabrikan: komponen untuk mobil Rusia, Eropa, atau Jepang.

Nuansa yang paling perlu dipertimbangkan saat membuka toko kelontong:

• Format distribusi: supermarket, swalayan atau konter.
• Strategi promosi: harga tinggi dan layanan kelas satu (misalnya produk organik) atau harga rendah.
• Location: Toko harus berada di area padat penduduk dengan lalu lintas yang baik.
• Ruang tempat produk akan disimpan harus memenuhi standar pemerintah. Selain lemari es yang diperlukan, ruangan seperti itu sering dilengkapi dengan kamera, konter, dan AC.

Bermacam-macam

Saat memilih rangkaian produk, Anda harus mengikuti aturan berikut:

1. Lebih baik memesan barang dalam jumlah besar melalui Internet. Pemasok besar membuat situs web khusus untuk tujuan ini, memposting foto produk, deskripsi, dan harganya. Jika barang tersebut diimpor dari daerah lain, sebaiknya tanyakan terlebih dahulu kepada pemasok perusahaan angkutan tempat dia bekerja agar tidak membayar lebih untuk layanan logistik.
2. Jika diperlukan peralatan khusus untuk penjualan barang, maka lebih baik memesan langsung dari produsennya. Ini akan menghemat sekitar 40% dari biaya, termasuk pengiriman.

Lebih baik membeli berbagai macam barang utama dari grosir. Mereka memiliki lebih banyak pilihan, yang menghemat pengiriman. Selain itu, dengan grosir, Anda dapat menyetujui penundaan 14 hari atau pembayaran setelah faktapenerimaan barang.

Pendaftaran Bisnis

Sebelum Anda membuka toko, Anda harus mendaftarkan organisasi secara resmi. Kegiatan wirausaha, terutama pada tahap awal, paling baik dilakukan dalam bentuk wirausaha perorangan. Dalam hal ini, 9% dari pendapatan harus dikirim untuk membayar pajak setiap bulan. Pembatasan hukum harus diperhitungkan. Pengusaha perorangan tidak diperbolehkan menjual alkohol. Jika seorang pengusaha berencana untuk segera membuka beberapa outlet, maka masuk akal untuk mendaftarkan LLC.

Untuk mendaftarkan bisnis, Anda harus memilih kode aktivitas dari pengklasifikasi OKVED 2014, menyiapkan salinan paspor pendiri, membayar bea negara dan menyerahkan semua dokumen ke IFTS di tempat tinggal. Dalam hal pendaftaran yang benar dari aplikasi untuk pendaftaran kegiatan kewirausahaan, sertifikat OGRNIP akan dikeluarkan dalam 3 hari. Anda juga harus segera memesan ekstrak dari EGRIP senilai 200 rubel. Itu selesai dalam waktu 7 hari. Tidak mungkin membuka rekening bank tanpa dokumen ini.

Jika pengusaha tidak bekerja di mana pun sebelum mendaftarkan IP, maka IFTS akan segera menerbitkan NPWP. Selama kegiatan wirausaha, kode badan hukum akan sama dengan kode individu. Tidak perlu mentransfer data ke FIU. Layanan fiskal akan mengurus ini.

Perpajakan

Saat menyusun rencana bisnis untuk toko pakaian, perhatian khusus harus diberikan pada skema perpajakan. CJSC, OJSC, dan hampir semua LLC menggunakan sistem penuh, yaitu, organisasi membayar PPN dan pajak penghasilan. IP dapat memilihsalah satu skema yang disederhanakan:

• PSN (paten). Jika luas lantai perdagangan tidak lebih dari 50 m2, maka yang terbaik adalah mendaftarkan paten bisnis.
• UTII jika luas toko 50 sd 150 m2.

Skema pajak ini hanya tersedia untuk toko retail. Untuk melakukan transaksi non tunai, bekerja sama dengan organisasi dan lembaga perbankan, Anda harus mendaftar USN.

Undang-undang memberikan kemungkinan penggunaan simultan dari sistem pajak yang disederhanakan dengan PSN dan UTII.

Rekening bank

Sangat sulit untuk melakukan bisnis yang hanya mengandalkan uang tunai. Lagi pula, Anda perlu membayar sewa, membeli bahan, membayar gaji, pajak transfer. Bahkan di toko ritel, Anda dapat memasang terminal dan menerima pembayaran dengan kartu bank. Ini membutuhkan rekening giro.

Pilih bank yang akan dilayani harus berdasarkan:

• keandalan institusi;
• kemampuan servis;
• ketersediaan layanan internet;
• biaya perawatan.

Peringkat keandalan paling baik dilihat bukan secara nasional, tetapi regional. Jelas bahwa Serbank dan Grup VTB adalah pemimpin pasar dalam hal semua indikator keuangan. Namun, mungkin ada lembaga perbankan di wilayah Anda dengan reputasi dan kualitas layanan yang baik. Jika pengusaha harus mengantri untuk sampai ke pengelola atau kasir, maka tidak mungkin membuka rekening di lembaga tersebutdirekomendasikan.

Saat ini, hampir semua transaksi nontunai dapat dilakukan tanpa harus keluar kantor. Untuk melakukan ini, cukup mendaftar di Internet banking. Oleh karena itu, Anda harus membiasakan diri dengan penawaran di pasar terlebih dahulu untuk membuka dan memelihara akun, implementasi setiap operasi.

Staf

Sementara proses pendaftaran sedang dilakukan, Anda dapat mulai mencari tempat untuk toko dan menghitung terlebih dahulu jumlah pramuniaga, kasir, petugas keamanan, menentukan jadwal kerja, gaji. Lebih baik memilih spesialis, tetapi Anda juga dapat mempekerjakan orang yang belajar cepat dan membayar kursus pelatihan mereka. Bekerja di paviliun kecil cukup untuk satu orang, dan di paviliun kecil Anda bisa mengatur jadwal shift untuk 2-4 karyawan.

Biaya pengeluaran

Pada tahap pertama, Anda harus membayar layanan desain logo, pendaftaran legal, sewa tempat, perbaikan, peralatan, penerangan, pembelian barang. Biaya sangat tergantung pada arah bisnis dan akan dijelaskan lebih rinci nanti saat mempertimbangkan rencana keuangan. Setelah melakukan perhitungan biaya secara mendetail, Anda bisa mencari investor. Anda dapat menginvestasikan tabungan Anda, mengumpulkan dana dari teman, mengambil pinjaman atau mendapatkan bantuan pemerintah.

Organisasi tempat perdagangan

Produk dipilih, IP terdaftar, apa lagi yang diperlukan untuk membuka toko? Mengatur tempat perdagangan. Tidak cukup hanya menemukan ruang toko di “blok yang lumayan”. Masih perlu dilengkapi.

Penghitung perdagangan dapat dibuat dari DPS, yang warnanya akan selaras dengan interior seluruh ruangan. Sangat sulit untuk berdiri sepanjang hari di atas kaki Anda. Karena itu, kursi yang nyaman harus diletakkan di dekat konter. Akuntansi untuk semua operasi (penerimaan barang, penjualannya) dilakukan melalui perangkat lunak. Ini bisa menjadi program 1C dalam konfigurasi apa pun. Untuk menghubungkan terminal, Anda juga harus menginstal perangkat lunak pada PC. Bagaimanapun, biaya untuk membeli laptop, perangkat lunak, dan menghubungkan terminal harus dimasukkan dalam rencana bisnis toko - pakaian, barang industri atau bahan makanan, tidak masalah.

Setiap pelanggan diberikan struk penjualan. Jika arus pelanggan kecil, maka cek dapat ditulis secara manual pada formulir khusus. Pengusaha perorangan yang telah memilih skema paten dan UTII tidak dapat membeli mesin kasir lengkap seharga 20 ribu rubel, tetapi menggunakan CPM. Perangkat ini tidak memiliki segel fiskal. Anda tidak perlu mendaftarkannya dan membayar biaya layanan bulanan. Biaya peralatan tersebut adalah 7-8 ribu rubel.

Beli papan dengan jadwal kerja dan letakkan rak di sekeliling ruangan.

Rencana Bisnis Toko: Contoh Keuangan

Misalkan seorang pengusaha ingin membuka gerai pakaian di daerah padat penduduk. Berapa perkiraan biaya dan manfaat?

• Produk - 50.000 rubel. (dengan persediaan 6 bulan).
• Sebuah ruangan seluas 20 m22 – 20.000 rubel. per bulan.
• Staf - 10.000 rubel. per bulan (RPP penjual), 20.000 rubel. per bulan (cpakuntan).
• Peralatan (2000 rubel untuk 1 m²) untuk 20 m2^{2 – 20.000 rubel}
• Layanan perbankan - 1000 rubel. per bulan.
• Iklan – RUB 10.000
• Pendaftaran IP - 1000 rubel.

Total: 132.000 rubel. - pengeluaran untuk bulan pertama.

Bulanan harus membayar gaji kepada staf, sewa, layanan perbankan dengan total 51 ribu rubel. Untuk periode pengembangan bisnis, Anda harus memiliki jumlah pengeluaran selama enam bulan sebelumnya, yaitu 306 ribu rubel.

Total: 306 + 132=438 ribu rubel.

Dengan markup barang 50%, pendapatan bulanan akan menjadi 75 ribu rubel.

Payback period investasi awal: 132 / 75=1,76 bulan.

438 / 75=5,84 bulan, yaitu dalam enam bulan, ketika pengusaha kehabisan dana untuk pengembangan, investasi di toko akan lunas.

Keuntungan bulanan yang direncanakan adalah: 75 - 51=24 ribu rubel.

Profitabilitas bisnis: 24 / 75=32%.

Pengusaha menentukan tingkat profitabilitas secara individual. Tidak masuk akal untuk menaikkan harga barang-barang konsumsi, karena Anda bisa kehilangan pembeli. Jika kita berbicara tentang penjualan pakaian eksklusif, maka mark-upnya mungkin 200%, tetapi dalam hal ini, semua item pengeluaran lainnya akan meningkat. Selain itu, sulit untuk memprediksi tingkat permintaan untuk kelompok produk eksklusif.

Inilah cara memulai toko dari awal. Rencana bisnis disajikan dalam bentuk yang disederhanakan. Besarnya biaya gaji sudah termasuk gaji termasuk pajak. Untuk periode pengembangan bisnis, tidak perlu mempekerjakan akuntan penuh waktu. Bisamenggunakan layanan perusahaan pihak ketiga atau melakukan pembukuan Anda sendiri. Di masa depan, untuk menarik pelanggan dan meningkatkan permintaan, Anda dapat menghubungkan terminal bank dan juga mentransfer 2% dari omset ke bank. Menurut statistik, kehadiran terminal di toko meningkatkan penjualan sebesar 30% per bulan. Secara psikologis lebih mudah bagi seseorang untuk berpisah dengan uang elektronik. Dan tidak ada yang aman dari pembelian spontan.

Rencana bisnis toko tidak memuat informasi tentang tingkat harga pasar barang, karena diasumsikan bahwa analisis ini sebelumnya dilakukan oleh penjual. Jumlah pembelian barang disajikan dengan margin beberapa bulan. Biasanya ada promosi di hari pembukaan toko. Oleh karena itu, cukup sulit untuk merencanakan permintaan produk. Tidak disarankan untuk membuat stok gudang besar pada tahap pertama, karena permintaan produk belum diketahui. Oleh karena itu, lebih baik membuat berbagai macam barang, tetapi dengan margin kecil.

Contoh rencana bisnis toko yang disajikan sebelumnya mengasumsikan bahwa toko tidak akan buka pada malam hari raya. Jika tidak, Anda harus membeli barang musiman dan mendekorasi ruangan dengan gaya.

Apa yang Anda butuhkan untuk membuka toko? Jika grand opening direncanakan, maka Anda harus menyiapkan pamflet, balon terlebih dahulu, dan mendekorasi aula. Jumlah total pengeluaran tidak akan melebihi 5 ribu rubel.